Application Rationalization leicht gemacht

Application Rationalization ist Ihr Weg zu einer schlanken, kosteneffizienten IT.

Durch die systematische Bewertung und Optimierung von Anwendungen stellen Sie sicher, dass nur jene Applikationen weiter genutzt werden, die einen echten und nachhaltigen Mehrwert bieten. Dieser Ansatz reduziert nicht nur IT-Kosten und Komplexität, sondern steigert auch die Innovationskraft und Agilität des Unternehmens.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie durch gezielte Application Rationalization Ihre IT-Ressourcen optimal nutzen und Ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher gestalten.

Was ist Application Rationalization?

Application Rationalization – oder auch Anwendungsrationalisierung genannt – ist ein wesentlicher Prozess im IT-Management, der darauf abzielt, die Effizienz und den Wert der IT-Landschaft eines Unternehmens zu maximieren. Dabei werden bestehende Anwendungen systematisch bewertet, um redundante, veraltete oder unnötige Applikationen zu identifizieren und zu eliminieren.

Ziele sind:

• Senkung der IT-Kosten
• Reduzierung der Komplexität der IT-Infrastruktur
• Stärkung der Innovationskraft und Agilität des Unternehmens

Im Kern bedeutet Application Rationalization, dass jedes Application Portfolio eines Unternehmens auf den Prüfstand gestellt wird. Dabei werden business capabilities und die strategischen Ziele des Unternehmens berücksichtigt, um sicherzustellen, dass nur die Applikationen beibehalten werden, die einen echten Mehrwert bieten und zu den langfristigen Geschäftsanforderungen passen.

Die Betrachtung des gesamten Lebenszyklus einer Applikation – von der Einführung über die Nutzung bis hin zum Eventualfall der Abschaltung – ermöglicht eine ganzheitliche Bewertung und sorgt dafür, dass die IT-Infrastruktur effizient und kostenbewusst betrieben wird.

Der Rationalisierungsprozesses verteilt IT-Ressourcen neu und ermöglicht dadurch eine verbesserte Effizienz und optimale Nutzung vorhandener Technologien.

Glossar – die wichtigsten Fachbegriffe auf einen Blick

• Application Portfolio: Die Gesamtheit aller Anwendungen, die in einem Unternehmen genutzt werden.
• Business Capabilities: Die Fähigkeiten und Funktionen eines Unternehmens, die durch IT-Anwendungen unterstützt werden.
• IT-Landschaft: Die Gesamtheit aller IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Technologien eines Unternehmens.
• Lebenszyklus: Der gesamte Zeitraum, in dem eine Anwendung im Unternehmen genutzt wird, von der Implementierung bis zur Abschaltung.
• Redundanzen: Überflüssige oder doppelt vorhandene Anwendungen oder Funktionen, die keinen zusätzlichen Nutzen bringen.
• Sicherheitsrisiken: Potenzielle Bedrohungen, die die Sicherheit der IT-Infrastruktur gefährden können.
• Kosteneinsparungen: Reduktion der IT-Kosten durch Optimierung und Rationalisierung der Anwendungen.
• Innovationskraft: Die Fähigkeit eines Unternehmens, durch den Einsatz neuer Technologien und optimierter IT-Infrastruktur innovativ zu bleiben.
• Komplexität: Die Gesamtheit der Herausforderungen, die durch eine überladene und ineffiziente IT-Landschaft entstehen.

Warum ist Application Rationalization wichtig?

Application Rationalization ist ein entscheidender Faktor für die moderne IT-Strategie, da sie die Effizienz steigert, Kosten senkt und gleichzeitig die IT-Landschaft optimiert.

Durch die Rationalisierung wird sichergestellt, dass alle Anwendungen innerhalb des Unternehmens effektiv genutzt werden und keinen unnötigen Platz oder Ressourcen beanspruchen. Die Reduzierung der Komplexität in der IT-Infrastruktur wird stark in den Fokus gerückt, da sie die Verwaltung und Wartung deutlich vereinfacht.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Verbesserung der Sicherheit. Überflüssige und veraltete Anwendungen stellen oft ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar, da sie nicht mehr regelmäßig gewartet oder aktualisiert werden. Durch die Entfernung solcher Anwendungen können Unternehmen ihre Sicherheitsmaßnahmen fokussieren und die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen reduzieren.

Application Rationalization ist ein Schlüsselfaktor für die IT-Strategie, da es Effizienz und Sicherheit steigert, Kosten senkt und die Komplexität der IT-Infrastruktur reduziert.

Vorteile durch Application Rationalization für Unternehmen

• Kosteneffizienz: Durch die Eliminierung unnötiger Anwendungen können Unternehmen ihre IT-Budgets besser kontrollieren und gezielt in innovative Projekte investieren.
• Erhöhte Sicherheit: Die Verringerung der Anzahl an Anwendungen minimiert potenzielle Sicherheitslücken und ermöglicht eine effektivere Überwachung der IT-Landschaft.
• Verbesserte Agilität: Eine schlankere IT-Infrastruktur erlaubt es Unternehmen, schneller auf Veränderungen im Markt zu reagieren und neue Technologien zu integrieren.

Herausforderungen der Application Rationalization

Die Implementierung einer erfolgreichen Application Rationalization ist mit zahlreichen Herausforderungen verbunden, die Unternehmen oft vor erhebliche Probleme stellen.

Diese Herausforderungen betreffen sowohl technische als auch organisatorische Aspekte und erfordern eine sorgfältige Planung und Ausführung.

Häufig auftretende Herausforderungen sind:

Herausforderung 1: Komplexität der IT-Landschaft

Die Komplexität der bestehenden IT-Landschaft ist oft eine der größten Herausforderungen bei der Anwendungsrationalisierung. In großen Unternehmen bestehen häufig Application Portfolios, die sich über viele Jahre hinweg entwickelt haben und eine Vielzahl von Technologien, Plattformen und Anwendungen umfassen.

Diese heterogene IT-Struktur macht es schwierig, den Überblick zu behalten und potenzielle Redundanzen zu identifizieren.

Herausforderung 2: Widerstand gegen Veränderungen

Ein weiterer wesentlicher Faktor ist der Widerstand gegen Veränderungen, der sowohl auf der Ebene der IT-Abteilungen als auch bei den Endanwendern auftreten kann. Mitarbeiter:innen, die lange mit bestimmten Anwendungen gearbeitet haben, neigen dazu, an diesen festzuhalten, selbst wenn sie ineffizient oder veraltet sind.

Dieser Widerstand kann den Rationalisierungsprozess erheblich verlangsamen und erfordert ein effektives Change Management.

Herausforderung 3: Technische Hürden und Integrationsprobleme

Die Integration neuer Lösungen und die gleichzeitige Abschaltung alter Anwendungen stellen eine technische Herausforderung dar, insbesondere wenn die bestehenden Systeme stark voneinander abhängig sind.

Die Migration von Daten und die Sicherstellung der Interoperabilität zwischen neuen und alten Systemen erfordern umfassendes technisches Know-how und eine präzise Planung.

Lösungsansätze für Herausforderungen

Um diesen Herausforderungen erfolgreich zu meistern, sollten Sie auf folgende Punkte achten:

• Klare Zieldefinition: Ein klares Verständnis der Ziele und Vorteile der Anwendungsrationalisierung hilft, den Prozess zu steuern und den Widerstand gegen Veränderungen zu minimieren.
• Mitarbeiter:innen einbinden: Durch frühzeitige Einbindung der IT-Teams und Endnutzer:innen können Bedenken ausgeräumt und die Akzeptanz gefördert werden.
• Schrittweise Implementierung: Statt einer radikalen Umstellung empfiehlt es sich, die Rationalisierung in Phasen durchzuführen, um Risiken zu minimieren.

5 Schritte zur erfolgreichen Implementierung

Die erfolgreiche Implementierung von Application Rationalization erfordert eine systematische Herangehensweise und Umsetzung. Hier sind die fünf entscheidenden Schritte:

1. Bestandsaufnahme und Kategorisierung

Der erste Schritt besteht in der umfassenden Bestandsaufnahme aller im Unternehmen genutzten Anwendungen. Diese werden in Kategorien eingeteilt, um festzustellen, welche Anwendungen redundant, veraltet oder ineffizient sind.

2. Definition klarer Ziele und Prioritäten

Nach der Bestandsaufnahme sollten klare Ziele für die Rationalisierung definiert werden. Diese beinhalten die Reduzierung von IT-Kosten, die Erhöhung der Sicherheit und die Verbesserung der Effizienz. Prioritäten werden gesetzt, um die Anwendungen zu identifizieren, die am dringendsten rationalisiert werden müssen.

3. Bewertung und Auswahl der zu rationalisierenden Anwendungen

In diesem Schritt werden die Anwendungen anhand von festgelegten Kriterien bewertet. Dazu gehören Faktoren wie Nutzungshäufigkeit, Kosten und Sicherheitsanforderungen. Auf dieser Basis wird entschieden, welche Anwendungen beibehalten, konsolidiert oder abgeschaltet werden.

4. Durchführung der Rationalisierung

Die eigentliche Rationalisierung beginnt mit der Abschaltung unnötiger Anwendungen und der Konsolidierung von Plattformen. Neue Lösungen werden implementiert und in die bestehende IT-Infrastruktur integriert.

5. Kontinuierliche Überwachung und Anpassung

Nach der Implementierung ist es wichtig, den Prozess kontinuierlich zu überwachen und anzupassen. Regelmäßige Audits und Reviews stellen sicher, dass die IT-Landschaft effizient bleibt und sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen kann.

Vorteile durch Application Rationalization

Die Vorteile der Anwendungsrationalisierung sind vielfältig und tragen maßgeblich zur Optimierung der IT-Landschaft bei.

Konkrete Vorteile sind: