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Benzinpauschale 2026: Alles, was Sie über die neuen Pauschalen wissen müssen

Januar 16, 2025 13 min read Geschrieben von Elias Sammy Belaoucha

Alles zur Erhöhung der Benzinpauschale 2026 und wie Sie die Höhe Ihrer Erstattung berechnen.

Benzinpauschale 2026: Alles, was Sie über die neuen Pauschalen wissen müssen | Pleo Blog

21:07

Die Benzinpauschale ist ein nützliches Werkzeug für Unternehmen, um die entstandenen Fahrkosten auf Dienstreisen und den täglichen Arbeitsweg zu erstatten. Aber Achtung: Benzinpauschale ist nicht gleich Benzinpauschale.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie sich die Kilometerpauschale zwischen Wegstreckenentschädigung und Entfernungspauschale unterscheidet, wie hoch die Benzinpauschale 2026 ausfällt und wie eine zeitsparende Erstattung gelingt.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Unter der Benzinpauschale kann man die Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Wegstreckenentschädigung oder den Fahrtkostenzuschuss im Rahmen der Entfernungspauschale verstehen.
Die Benzinpauschale 2026 für Dienstreisen beträgt 30 Cent pro Kilometer für Pkw und 20 Cent pro Kilometer für andere motorisierte Fahrzeuge.
Die Benzinpauschale 2026 für den täglichen Arbeitsweg beträgt 38 Cent pro Kilometer unabhängig vom Verkehrsmittel.
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Was ist die Benzinpauschale? Definition

Wer im Rahmen der Arbeit Dienstfahrten oder Dienstreisen antritt, hat ein Anrecht auf die Erstattung der dabei angefallenen Fahrtkosten. Den rechtlichen Grundstein hierfür legt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) § 670 Ersatz von Aufwendungen. Dort heißt es:

“Macht der Beauftragte zum Zwecke der Ausführung des Auftrags Aufwendungen, die er den Umständen nach für erforderlich halten darf, so ist der Auftraggeber zum Ersatz verpflichtet.”

Für die Erstattung der Fahrtkosten kann der Arbeitgeber anhand eines Fahrtenbuchs die tatsächlichen Kosten mühsam errechnen und anschließend erstatten – oder aber die Benzinpauschale nutzen.

Benzinpauschale deckt die Fahrtkosten von Arbeitnehmer:innen auf Geschäftsreisen mit einem gesetzlich geregelten Erstattungssatz. Die Pauschale richtet sich dabei nach der Anzahl der gefahrenen Kilometer und umfasst sowohl Kraftstoff- als auch Wartungskosten der Fahrt.

Rechtlich gesehen ist die Benzinpauschale gar kein eigenständiger Begriff. Stattdessen wird der Begriff i. d. R. verwendet, um die Kilometerpauschale der Fahrtkostenerstattung zu beschreiben.

Achtung: Benzinpauschale ist gleich Kilometerpauschale. Aber die Benzinpauschale ist nicht gleich Pendlerpauschale.

Dienstreise vs. Arbeitsweg: Gesetzliche Grundlage und Höhe der Benzinpauschale

Die Benzinpauschale gilt in erster Linie für Dienstreisen. In seltenen Fällen wird der Begriff Benzinpauschale aber auch für den Fahrtkostenzuschuss bzw. die Pendlerpauschale beim täglichen Arbeitsweg genutzt. Hier ist Vorsicht geboten, denn es gibt einige Unterschiede.

Für Dienstreisen machen Arbeitnehmer:innen die Pauschale auf Basis der Kilometerpauschale geltend und bekommen die Benzinpauschale i. d. R. direkt vom Arbeitgeber erstattet. Sie begeben sich auf Dienstreise, führen Buch über die gefahrenen Kilometer und reichen anschließend einen Erstattungsantrag, meist im Rahmen der Reisekostenabrechnung, ein.

Achtung: Wird der Dienstwagen auch privat genutzt, ist eine strenge Trennung von dienstlichen Fahrten erfolgreich. Das kann anhand der 1-%-Regelung oder einem Fahrtenbuch erfolgen.

Beim täglichen Arbeitsweg besteht wiederum kein rechtlicher Anspruch auf eine Erstattung durch den Arbeitgeber, lediglich steuerliche Anreize. Im Rahmen des Fahrtkostenzuschusses bzw. der Pendlerpauschale können Arbeitnehmer:innen die kürzeste, einfache Strecke ihres täglichen Arbeitswegs als Fahrtkostenzuschuss beim Arbeitgeber oder als Pendlerpauschale in der Steuererklärung geltend machen.

Doch warum die Unterscheidung? Weil Sie finanzielle Folgen hat. Die Höhe der Kilometerpauschale für Dienstreisen und die Höhe der Entfernungspauschale beim täglichen Arbeitsweg fallen unterschiedlich hoch aus.

Benzinpauschale auf Dienstreisen

Bei der Fahrtkostenerstattung für Dienstreisen richtet sich die Kilometerpauschale nach der Anzahl der gefahrenen Kilometer und wird mit 30 Cent pro Kilometer für Pkw oder 20 Cent pro Kilometer bei Motorrädern, Mopeds oder Mofas berechnet. Die Pauschale wird zusätzlich zum Gehalt und steuerfrei ausgezahlt und durch das Bundesreisekostengesetz (BRKG) § 5 Wegstreckenentschädigung geregelt. Zudem gilt eine Obergrenze für die Wegstreckenentschädigung, die bei 130 Euro pro Dienstreise liegt.

Wichtig für die Berechnung: Die Berechnung der Fahrtkostenpauschale erfolgt auf Grundlage der gesamten gefahrenen Kilometer auf der Dienstreise – für den Hinweg und den Rückweg. Für jeden Kilometer gilt dieselbe Benzinpauschale von 20 Cent pro Kilometer bzw. 30 Cent pro Kilometer.

Die tatsächlichen Reisekosten können Sie für die steuerliche Absetzung der Benzinpauschale mit entsprechenden Belegen und der Führung eines Fahrtenbuches nachweisen.

Erstattet der Arbeitgeber selbst die Reisekosten, sind diese für die Arbeitnehmer:innen steuerfrei. Auf Unternehmensseite ergeben sich hier steuerliche Vorteile – und es empfiehlt sich, diese zu berücksichtigen.

So hat sich die Benzinpauschale für Dienstreisen in den letzten Jahren entwickelt:

Jahr	PKW	Motorrad, Moped und Mofa
2022	30 Cent pro Kilometer	20 Cent pro Kilometer
2023	30 Cent pro Kilometer	20 Cent pro Kilometer
2024	30 Cent pro Kilometer	20 Cent pro Kilometer
2025	30 Cent pro Kilometer	20 Cent pro Kilometer
2026	30 Cent pro Kilometer	20 Cent pro Kilometer

Was ändert sich bei der Benzinpauschale 2026 für Dienstreisen? Nichts. Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) wird zwar in regelmäßigen Abständen aktualisiert, sieht aber keine Erhöhung der Benzinpauschale 2026 vor.

Benzinkostenpauschale für den Arbeitsweg

Der Fahrtkostenzuschuss bzw. die Pendlerpauschale ist eine Entfernungspauschale für Arbeitnehmer:innen, die zur Deckung der Kosten für den täglichen Arbeitsweg (einschließlich der Benzinkosten) verwendet wird.

Wichtig zu wissen: Das gewählte Verkehrsmittel spielt keine entscheidende Rolle für die Höhe des Fahrtkostenzuschusses. Stattdessen richtet sich die Höhe der Entfernungspauschale nach der Menge der gefahrenen Kilometer.

Die Benzinpauschale 2025 für den täglichen Arbeitsweg beträgt 30 Cent pro Kilometer ab dem ersten Kilometer und 38 Cent pro Kilometer ab dem 21. Kilometer. Aber Achtung: Die Benzinpauschale gilt ausschließlich für die kürzeste, einfache Strecke des täglichen Arbeitswegs und deckt damit nicht die gesamte gefahrene Strecke ab.

Wird die Entfernungspauschale vom Arbeitgeber erstattet, spricht man von einem Fahrtkostenzuschuss. Erfolgt keine Erstattung durch den Arbeitgeber, können Arbeitnehmer:innen ihren täglichen Arbeitsweg als Pendlerpauschale in ihrer Steuererklärung geltend machen. In diesem Fall erfolgt keine Erstattung, sondern eine Steuererleichterung.

Die Pendlerpauschale ist auch dann steuerlich absetzbar, wenn Sie mit dem Fahrrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren.Bei der Steuererklärung fällt die Pauschale unter die Werbungskosten und der Höchstbetrag des Pendlerpauschbetrags ist 4.500,00 EUR.

Pendlerpauschale = einfache Wegstrecke in Kilometer × 0,30 EUR × Arbeitstage

Abhängig davon, wie lange Ihre einfache Wegstrecke ist, kann ab dem 21. Kilometer auch der Betrag 0,38 EUR (oder 38 Cent pro Kilometer) geltend gemacht werden.

So hat sich die Benzinpauschale für den täglichen Arbeitsweg in den vergangenen Jahren entwickelt:

Jahr	Ab dem 1. Kilometer	Ab dem 21. Kilometer
2022	30 Cent pro Kilometer	38 Cent pro Kilometer
2023	30 Cent pro Kilometer	38 Cent pro Kilometer
2024	30 Cent pro Kilometer	38 Cent pro Kilometer
2025	30 Cent pro Kilometer	38 Cent pro Kilometer
2026	38 Cent pro Kilometer	38 Cent pro Kilometer

Was ändert sich bei der Benzinpauschale 2026 für den täglichen Arbeitsweg? Ab dem 01. Januar 2026 gilt der erhöhte Kilometersatz von 38 Cent pro Kilometer bereits ab dem ersten Kilometer. Das geht aus einem Beschluss der Bundesregierung vom 10. September 2025 hervor, der Pendler finanziell entlasten soll.

Fahrtkostenzuschuss statt Benzinpauschale

Während Arbeitgeber bei dienstlichen Fahrten zur Erstattung der Fahrtkosten verpflichtet sind, unterliegt die Erstattung der Spritkosten für den täglichen Arbeitsweg der Freiwilligkeit. Die Auszahlung eines Fahrtkostenzuschusses ist dennoch sehr spannend. Diese wird nämlich zum Gehalt addiert, gilt jedoch nicht als Gehaltserhöhung und wird auch nicht als solche versteuert.

Die sogenannte Entfernungspauschale errechnet sich ab dem 01. Januar 2026 mit 38 Cent pro Kilometer und Arbeitstag. Sie wird mit einem Pauschalsatz von 15 % zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer besteuert. Damit ist sie steuerlich günstiger als eine reguläre Gehaltserhöhung und damit ein spannendes finanzielles Werkzeug zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Liegt ein Teil des Betrages über dem Maximalbetrag für Werbungskosten von 4.500,00 Euro, wird dieser individuell versteuert und ist obendrein sozialversicherungspflichtig.

Die Zukunft der Benzinpauschale: Was ändert sich 2026?

Wie oben bereits erwähnt, wird sich die Benzinpauschale 2026 für Dienstreisen nicht ändern. Auch 2026 werden auf Dienstreisen entstandene Fahrtkosten mit 30 Cent pro Kilometer für Pkw und 20 Cent pro Kilometer für andere motorisierte Fahrzeuge erstattet. Das geht aus dem aktuell geltenden Bundesreisekostengesetz hervor.

Die Benzinpauschale 2026 für den täglichen Arbeitsweg wird auf 38 Cent pro Kilometer ab dem ersten Kilometer angehoben. Zuvor galt der erhöhte Kilometersatz von 38 Cent pro Kilometer erst ab dem 21. Kilometer. Aber Moment, sollte die Entfernungspauschale 2026 nicht auch noch 30 Cent pro Kilometer betragen? Das ist richtig. Ursprünglich war der aktuell geltende Kilometersatz für Pendler bis Ende 2026 gültig.

Dennoch entschloss sich die Bundesregierung im September dazu, die Pendlerpauschale frühzeitig zu erhöhen. Diese Entscheidung der Bundesregierung gilt laut offizieller Ankündigung der Entlastung von Bürgerinnen und Bürgern und der Schaffung von mehr Gerechtigkeit zwischen Stadt und Land. Somit lassen sich insbesondere für lange Strecken deutlich mehr Werbungskosten von der Steuer absetzen. Diese Maßnahme wird Teil des umfangreichen Steueränderungsgesetzes 2025.

So können Unternehmen Spritkosten sparen

Die Auszahlung der Benzinpauschale anstelle einer mühsamen Erstattung der tatsächlichen Kosten stellt für Unternehmen eine Erleichterung des Verwaltungsaufwandes dar. Die finanzielle Bürde der Reisekostenabrechnung kann Unternehmen dennoch zu schaffen machen.

Glücklicherweise gibt es viele Wege für Unternehmen, um Benzinkosten zu sparen. Und mit Blick auf die rotierenden Tankstellenanzeigen sollten Arbeitgeber:innen lieber vorgestern damit beginnen, als heute.

Die naheliegendste Maßnahme? Das Ausgabenmanagement verbessern, um die Unternehmensausgaben zu verringern und mehr freies Kapital für Reisekosten zu schaffen.

Dienstreisen sind ein wichtiges strategisches Instrument für Unternehmen, müssen aber nicht bedeuten, dass Sie Ihren Mitarbeitenden auf Dienstreise eine Lizenz zum Geldverbrennen aushändigen.

Stellen Sie sich deshalb folgende Fragen:

Ist diese Dienstreise wirklich notwendig?
Muss es das Auto für die Fahrt zu einem Termin sein oder gibt es Alternativen?
Welche öffentlichen Verkehrsmittel sind für die Anreise zur Dienstreise zumutbar?
Welche versteckten Kosten häufen sich heimlich im Hintergrund an?
Können Planung und Reisekostenabrechnung automatisiert werden, um den Personalaufwand zu verringern?
Können einzelne Abos für das Geschäftsreisemanagement zusammengefasst werden?

Das Auto darf auch gerne mal stehen bleiben

Langfristig lohnt es sich auch, regelmäßige Fahrten mit dem Pkw zu reduzieren. Arbeitnehmer:innen und auch Unternehmen sollten über Alternativen nachdenken: öffentliche Verkehrsmittel, Fahrräder, E-Autos oder die eigenen Füße.

Die Erstattung von Tickets für öffentliche Verkehrsmittel kann günstiger ausfallen als der Unterhalt von Dienstwagen oder die Erstattung von Spritkosten privater Pkw, insbesondere in Zeiten des Deutschlandtickets für den deutschen ÖPNV.

Für manche Unternehmen und Branchen kann Remote-Arbeit eine perfekte Möglichkeit sein, um Fahrkosten nachhaltig zu senken und ungenutztes Homeoffice-Potenzial auszuschöpfen.

„Damit Homeoffice erfolgreich gelingt, sollte die richtige Mischung an Möglichkeit aus mobilem Arbeiten und Arbeit am Arbeitsplatz ermöglicht werden.“

– Yvonne Lott (Expertin im WSI des Hans Böckler Institut)

Wenn langfristige Änderungen zu weit in der Zukunft liegen und eine schnelle Lösung her soll, dann können Tankkarten helfen, die Benzinkosten im Auge zu behalten. Sie erfordern keine große Planung und erlauben es Unternehmen, Spritkosten zentral zu überwachen.

Durch den Einsatz von Tankkarten verschaffen Sie sich schnell und unkompliziert einen Überblick über die Kosten Ihres Unternehmens an der Zapfsäule und können bei Bedarf eingreifen – alles in Echtzeit. Dazu sparen Sie sich lästige Reisekostenerstattung, da sämtliche Kosten von den Mitarbeitenden bezahlt, aber von Ihrem Firmenkonto abgebucht werden.

Benzinpauschale für den täglichen Arbeitsweg berechnen: So geht’s

Für Ihren Weg zum Arbeitsort können Sie die steuerlich absetzbaren Kosten mit der Entfernungspauschale (auch Kilometerpauschale oder umgangssprachlich Pendlerpauschale) berechnen. Sie können die einfache Wegstrecke pro Kilometer zur ersten Tätigkeitsstätte in einem Pauschalbetrag an Kosten absetzen.

Folgende Pauschalbeträge können Sie ab dem 01. Januar 2026 dafür anwenden:

ab dem ersten Kilometer: 38 Cent pro Kilometer unabhängig vom Verkehrsmittel

Bei einer Fünf-Tage-Woche akzeptiert das Finanzamt pro Jahr bis zu 220 Arbeitstage. Es dürfen allerdings nur Tage berechnet werden, an denen Sie tatsächlich an Ihrem Arbeitsplatz waren – Urlaub, Krankheits-/Fehltage oder Homeoffice zählen nicht.

Für Arbeitnehmer:innen ist diese Pauschale einfach zu berechnen und das Finanzamt berücksichtigt die Kilometerpauschale grundsätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel. Das ist vor allem dann praktisch, wenn die Arbeitsstätte unterschiedlich erreicht werden kann, denn es macht keinen Unterschied, ob Sie Ihr Auto nehmen, den Bus oder eine Mitfahrgelegenheit.

Pauschalen sind auch für Arbeitgeber:innen eine Erleichterung, denn sie bringen eine klare Kostenabrechnung und ermöglichen einen vereinfachten und schlanken Prozess.

Berechnung der Benzinpauschale für den täglichen Arbeitsweg: Beispiele

Um das ganze noch einfacher zu machen, werden wir eine Pauschale gemeinsam berechnen.

Stellen Sie sich die Fachlageristin Silvia vor. Ihr Arbeitsplatz ist 35 Kilometer von ihrem Wohnort entfernt und sie arbeitet in einer 5-Tage-Woche ohne Homeoffice-Option. Für die Fahrt zu ihrer ersten Arbeitsstätte nutzt sie ihren eigenen PKW.

Silvia berechnet im ersten Schritt die Kilometerpauschale pro Tag:

ab dem ersten Kilometer: 38 Cent pro Kilometer = 13,30 Euro pro Arbeitstag

Im nächsten Schritt braucht Silvia die Anzahl ihrer Arbeitstage des kompletten Jahres.
Sie lebt in Bayern und ermittelt bei einer 5-Tage-Woche für das Jahr 2024: 250 Arbeitstage.
Davon zieht sie 30 Urlaubstage und 4 Krankheitstage ab. Sie war also tatsächlich 216 Tage in diesem Jahr auf der Arbeit.

Um ihren Gesamtbetrag zu erhalten, multipliziert sie ihre tägliche Pauschale mit den tatsächlichen Arbeitstagen:

ab dem ersten Kilometer: 13,30 Euro pro Arbeitstag × 216 Tage = 2,872,90 Euro

Zum Abschluss summiert sie ihre Beträge und ermittelt dadurch den Wert, den sie in ihrer Steuererklärung geltend machen kann: 2,872,90 Euro. Das sind übrigens 345,60 Euro mehr als noch bei der alten Kilometerpauschale.

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Fazit

Die Benzinpauschale, ein umgangssprachlicher Begriff, beschreibt die Wegstreckenentschädigung für Dienstreisen einerseits und die Entfernungspauschale für den täglichen Arbeitsweg andererseits.

Die Wegstreckenentschädigung beträgt auch 2025 30 Cent pro Kilometer, während die Entfernungspauschale 2026 auf 38 Cent pro Kilometerpauschale steigt. Nutzen Sie die Benzinpauschale für Erstattungen ohne Papierkram und reduzieren Sie Ihren Aufwand weiter mit einer passenden Tankkarte.

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FAQs

Wie hoch ist die Benzinpauschale?

Die Benzinpauschale für Dienstreisen beträgt 2026 30 Cent pro Kilometer für Pkw und 20 Cent pro Kilometer für andere motorisierte Fahrzeuge. Die Benzinpauschale für den täglichen Arbeitsweg steigt 2026 auf 38 Cent pro Kilometer unabhängig vom Verkehrsmittel.

Wie hoch ist die Fahrtkostenpauschale 2025?

Die Fahrtkostenpauschale für Dienstreisen beträgt 2025 30 Cent pro Kilometer für Pkw und 20 Cent pro Kilometer für andere motorisierte Fahrzeuge. Die Fahrtkostenpauschale für den täglichen Arbeitsweg beträgt 2025 ebenfalls 30 Cent pro Kilometer und 30 Cent pro Kilometer ab dem 21. Kilometer.

Wann 35 Cent pro Kilometer?

Zuletzt galt im Jahr 2021 eine Entfernungspauschale von 35 Cent pro Kilometer ab dem 21. Kilometer. Ab dem 01. Januar 2026 gilt eine Entfernungspauschale von 38 Cent pro Kilometer ab dem ersten Kilometer.

Was ist eine angemessene Fahrtkostenpauschale?

Die Fahrtkostenpauschale ist gesetzlich geregelt. Erstatten Sie Fahrtkosten einer Dienstreise, müssen Sie sich an den Weisungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) orientieren. Für die Auszahlung eines Fahrtkostenzuschusses können Sie sich an der neuen Entfernungspauschale aus dem Steueränderungsgesetz 2025 orientieren.

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