25 wirklich smarte Apps für Dienstreisen
Vielleicht denken Sie sich jetzt: Bitte nicht noch ein Listen-Beitrag …
Vielleicht sind Sie auch bereits am Scrollen und überprüfen, ob unsere Liste tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit verdient hat.
Glauben Sie uns: Uns liegt nichts ferner als einen weiteren Beitrag mit den immer gleichen und erwartbaren App-Empfehlungen an die Suchmaschinen dieser Welt – und schließlich Sie – zu übergeben. Stattdessen setzen wir uns mit diesem Beitrag das Ziel, Ihnen Apps für Dienstreisen vorzustellen, die Sie bisher wirklich nicht auf Ihrem Radar hatten. Unser Hauptkriterium: diese 25 Apps sollen die Art und Weise, wie Sie Dienstreisen organisieren, angehen und hoffentlich auch ein wenig genießen, nicht weniger als ein kleines bisschen revolutionieren.
1. Eine umfassende Reiseplattform: TravelPerk
Wie viele Tabs hatten Sie das letzte Mal beim Buchen Ihrer Dienstreise im Browser offen? Flug-, Bahn-, Hotelbuchungen und Co fordern unser Organisationstalent immer wieder aufs Neue heraus. Denn speziell im Business-Kontext unterliegen Sie häufig internen Reiserichtlinien – und einem gewissen Budget. Zudem haben die meisten von uns beim Arbeiten anderes im Kopf als alle Faktoren rund um die optimale Planung von Dienstreisen zu berücksichtigen. Genau an dieser Stelle ist TravelPerk das Ass im Ärmel: Ab sofort brauchen Sie nur noch einen Tab und buchen Ihre Dienstreise innerhalb weniger Klicks ganz im Sinne Ihrer Unternehmensrichtlinien. Versprochen.
Wichtigste Features:
- 24/7 Kontakt zu echten Reiseberater:innen
- Ihr kompletter Reiseplan inkl. aller Dokumente an einem Ort (auch offline verfügbar)
- Integration von Reiserichtlinien und Freigabe-Flows
- und besonders praktisch für Pleo-Nutzer:innen: die Pleo-Integration
2. Reisen ohne Jetlag: Timeshifter macht es möglich
Empfinden Sie Dienstreisen rund um den Globus eher als aufregend oder anstrengend? Timeshifter nimmt Ihnen die Furcht vor und auch das tatsächliche Vorhandensein des Jetlags – damit Reisen durch verschiedene Zeitzonen zukünftig für Sie vor allem wieder aufregend – und garantiert produktiv – werden. Die App nutzt die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse, um Jetlag zu minimieren, Ihren Schlaf-Wach-Zyklus optimal zu gestalten und Ihre Energie während der Reise zu maximieren.
Wichtigste Features:
- personalisierte Pläne basierend auf Ihren individuellen Schlafgewohnheiten und Ihrer Reiseroute
- Tipps rund um die Nutzung von Licht, Koffein, Mahlzeiten und Schlaf
- Sofort-Benachrichtigungen, die Sie den vorgeschlagenen Zeitplan auch einhalten lassen
3. Alle Ihre Bonusprogramme im Griff mit AwardWallet
Gerade viel reisende Geschäftsleute, verfügen in aller Regel über eine ganze Menge unterschiedlicher Meilen-, Hotel- oder andere Treuepunkteprogramme. Den Überblick zu behalten und entsprechende Rewards optimal zu nutzen, ist oft eine Wissenschaft für sich. Doch mit AwardWallet müssen Sie sich zukünftig nicht mehr selbst den Kopf darüber zerbrechen, mit welcher Fluggesellschaft Sie am besten fliegen, welches Hotel Sie buchen oder wann eigentlich Ihre bereits gesammelten Punkte ablaufen – alles das übernimmt jetzt eine ziemlich smarte App für Sie.
Wichtigste Features:
- Erfassen und Verfolgen verschiedener Arten von Treuepunkten (Vielfliegermeilen, Hotelpunkte, Kreditkartenpunkte)
- Analyse der Kreditkartenausgaben, um die richtigen Karten für maximale Punkte zu identifizieren
- Merchant Lookup Tool zur Identifizierung von Händlern mit den meisten Punkten
4. Mit Pleo Reisekosten automatisiert verwalten und überblicken
Auch wenn Sie kein direktes Mitglied des Finanzteams Ihres Unternehmens sind, wissen Sie wahrscheinlich, dass Dienstreisen ehemals einen langen buchhalterischen Rattenschwanz nach sich zogen. Spätestens seit es Pleo gibt, ist das nicht mehr der Fall. Unsere Kunden und Kundinnen lieben das Reisen mit Pleo: kein Belegsammeln, keine langwierigen Excel-Abrechnungen, keine umständlichen und zeitintensiven Rückerstattungsprozesse. Pleo automatisiert sämtliche buchhalterische Prozesse und gibt Ihnen eine Firmenkarte an die Hand, mit der Sie weltweit jederzeit alles, was Sie benötigen, bezahlen können.
Wichtigste Features:
- weltweit akzeptierte Mastercard-Firmenkarten
- automatische Berechnung und Verwaltung von Kilometer- und Verpflegungspauschalen
- automatisierte Reisekostenabrechnung
- In-App-Rückerstattungen
- vollständige Budgetkontrollen
- Ausgabenüberblick in Echtzeit
- Bargeldabhebungen
Entdecken Sie weitere Vorteile in einer Pleo-Demo.
5. CircleBack bietet Visitenkarten-Organisation der Zukunft
Ja, wir geben es zu: Diese App ist nicht nur auf Dienstreisen ein echter Gewinn, sondern fürs gewinnbringende Netzwerken allgemein. CircleBack holt alles, was geht, aus jeder neu erhaltenen Visitenkarte heraus, organisiert alle Ihre geschäftlichen Kontakte übersichtlich und hält sie darüber hinaus sogar noch selbstständig aktuell.
Wichtigste Features:
- branchenführende OCR-Visitenkartenerfassung
- intelligente Aktualisierung Ihrer Kontakte, wenn Personen in Ihrem Netzwerk ihren Job oder ihre Position ändern
- Entdeckung von „Neue Kontakt“-Informationen aus E-Mail-Signaturen in Outlook, Gmail und der gesamten Microsoft-Account-Suite
- Synchronisierung von Kontakten auf mehreren Geräten und Plattformen
- Export von Kontakten nach Salesforce und ACT!
6. Uber – die Nr. 1 Taxi-App
Nein, Uber ist keine Geheimtipp-App für Dienstreisen. Aber Uber gehört nun mal einfach trotzdem zu den wirklich smartesten Apps für Dienstreisen: weltweit verfügbar, extrem benutzerfreundlich, top Preistransparenz, vielfältige Fahrzeugoptionen und, und, und …
Uber hat auch für uns bei Pleo so viele Vorteile, dass wir bereits an einer App-Integration arbeiten. Wir können Uber also nur immer wieder empfehlen.
Wichtigste Features:
- Sicherheitsfunktionen wie Standort- und Fahrtstatus-Sharing sowie direkte Notrufmöglichkeit
- vielfältige Auswahl an Fahrtmöglichkeiten wie Uber Black für erstklassige Ausstattung oder UberXL für geräumige Fahrzeuge
- Preisschätzung vor der Bestellung der Fahrt sichtbar
7. Nie wieder die Laufschuhe vergessen dank PackPoint
Machen Sie PackPoint zu Ihrer persönlichen Assistenz beim Kofferpacken. Verraten Sie der App einfach, wo es hingeht und was Sie dort vorhaben und voilà, schon erhalten Sie eine einfach abzuarbeitende Liste der Dinge, die in Ihren Koffer gehören.
Wichtigste Features:
- berücksichtigt Reisedauer, Wetter am Zielort und geplante Aktivitäten
- Möglichkeit, Elemente aus der Packliste zu entfernen oder die Anzahl anzupassen
- Erstellt eine maßgeschneiderte Packliste basierend auf Geschäfts- oder Privatreise, Aktivitäten, Auslandsreise, luftiger Kleidung, warmer Kleidung und Regenvorhersage
8. Finden Sie Ihren persönlichen Arbeitsplatz mit WorkFrom
Ortswechsel können sich inspirierend auf Ihre Arbeit auswirken. Aber damit Sie sich der neugewonnen Inspiration auch ganz nach Ihrem Geschmack hingeben können, bedarf es auch eines geeigneten Arbeitsplatzes. Ganz gleich, ob Sie lieber in einem Shared-Office, einer Hotel-Lobby oder einem Coffee-Shop arbeiten – mit WorkFrom werden Sie garantiert fündig. Einziges Manko: Bislang ist WorkFrom nur als Website verfügbar.
Wichtigste Features:
- die größte Datenbank von gemeinschaftlich genutzten Arbeitsräumen
- Arbeitsplätze an Flughäfen, in Büros, Hotels, Cafés und mehr
- Informationen zu Wi-Fi, Geräuschpegel, Steckdosen und Bewertungen
Besuchen Sie die WorkFrom-Website.
9. Wi-Fi Map für weltweites Verbunden bleiben
Ja, es wäre schön, wenn es das EU-Roaming auch weltweit gäbe. Wer vorrangig innerhalb der EU reist, mag fast vergessen habe, wie wichtig öffentlich zugängliches Wi-Fi sein kann. Außerhalb der EU ist die Wi-Fi Map Gold wert.
Wichtigste Features:
- Anzeige von Millionen von Wi-Fi-Hotspots
- Anzeige von Wi-Fi-Passwörtern
- geführte Navigation zu öffentlichem Wi-Fi-Hotspots
- Geschwindigkeitstestfunktionen
- eSIM-Option für Internetzugriff in über 70 Ländern
- VPN-Server zur sicheren Verbindung in öffentlichen Hotspots
10. ClassPass: Bleiben Sie auch auf Dienstreisen fit
Dienstreisen können mit vielen Meetings und viel Sitzen verbunden sein. Wenn Sie am Abend wieder den Kopf freibekommen und auch Ihrem Körper etwa Gutes tun möchten, probieren Sie doch einfach mal ClassPass aus und buchen Sie einen Fitnesskurs in einem örtlichen Studio. Hier treffen Sie nicht nur auf Gleichgesinnte, sondern schnuppern auch ein wenig in das tatsächliche Leben vor Ort hinein – statt sich nur in Ihrer gewohnten Business-Blase zu bewegen.
Wichtigste Features:
- Zugang zu Tausenden der weltweit besten Fitnessstudios, Gyms und Wellness-Locations
- schnelle und unkomplizierte Buchung von Kursen
- Flexibel und jederzeit kündbare Mitgliedschaft
11. Nebenbei lernen, weiterbilden und mehr wissen als andere dank Blinkist
Wir bei Pleo sind nicht nur riesige Blinkist-Fans, weil Blinkist eines der über 25.000 Unternehmen europaweit ist, das unsere Ausgabenlösung nutzt, sondern auch deshalb, weil die App absoluter Spitzenreiter ist, wenn es darum geht, Wissen in kürzester Zeit zu vermitteln. Ob auf Dienstreisen oder in der Freizeit – mit Blinkist können Sie die wichtigsten Inhalte von Tausenden Büchern und Podcasts in nur wenigen Minuten erfassen und andere mit Ihrem Wissen zum Staunen bringen.
Wichtigste Features:
- mehr Wissen dank über 6.500 Bestsellern und 27 Kategorien
- individuelle Empfehlungen entsprechend der eigenen Interessen und Ziele
- Offline-Zugriff für unterwegs
12. Mit Unio zu mehr Gemeinschaft
„Seinen Job zu kündigen, ist leicht. Doch eine Gemeinschaft zu verlassen, fällt einem schon schwerer.“ Aus diesem Grundgedanken entstand die Idee für Unio, einem Tool, dass die Mitarbeiterbindung in Ihrem Unternehmen maximieren soll. Mit dieser Lösung können Mitarbeiter:innen nämlich einen Überblick über soziale Events und mehr erhalten, was das Gemeinschaftsgefühl stärkt und für mehr Zusammenhalt in Ihrem Team sorgt. Bei Pleo verwenden wir Unio auch und sind von der App absolut begeistert!
Wichtigste Features:
- Integration mit Slack, E-Mail und bald auch MS Teams
- Events können eigenständig von Mitarbeiter:innen erstellt und organisiert werden
- Übersicht sämtlicher Veranstaltungen, die innerhalb Ihres Unternehmens – egal, wo! – geplant sind
Auf der Unio-Website erhalten Sie weitere Informationen.
13. Google Translate: Ein Muss für alle, die auf Sprachbarrieren pfeifen
Diese App darf auf keiner Dienstreise fehlen! Mit Google Translate können Sie Texte in über 100 Sprachen übersetzen – und das sowohl schriftlich als auch mündlich. Egal, ob Sie wichtige Dokumente, Hinweisschilder oder Konversationen übersetzen möchten, Google Translate beseitigt jegliche Sprachbarrieren, damit Sie auch in fremdsprachigen Ländern mehr als Bahnhof verstehen.
Wichtigste Features:
- Übersetzung von zweisprachigen Unterhaltungen in Echtzeit dank Gesprächsmodus
- offline verfügbar
- direkte Übersetzung von Schriftbildern via Kamera
14. Entspannt reisen mit LoungeBuddy
Wenn Sie als geschäftsreisende Person viel Zeit am Flughafen verbringen, ist LoungeBuddy der ideale Wegbegleiter, um Ihren Aufenthalt angenehmer zu gestalten. Mit dieser App können Sie sich einen ersten Eindruck von Flughafen-Lounges auf der ganzen Welt verschaffen, bevor Sie sich per App Ihren Zugang zu Ihrer gewünschten Lounge sichern. So steht einer entspannten Reise nichts mehr im Wege!
Wichtigste Features:
- Einsicht in über 800 Flughäfen mit insgesamt mehr als 2000 Lounges
- Finden Sie die richtige Lounge für Ihre Bedürfnisse dank integrierter Filterfunktion.
- Alles auf einen Blick: Öffnungszeiten, Bewertungen, Fotos, Ausstattung und mehr!
15. WorldClock: Verschiedene Zeitzonen auf einen Blick
Fernarbeit und das Pflegen internationaler Geschäftsbeziehungen sind präsenter denn je in der heutigen Arbeitswelt. Allerdings ist es oft schwierig, die richtigen Zeitzonen von Freelancer:innen und Klient:innen im Kopf zu behalten. Mit WorldClock verlieren Sie nie wieder die Zeit aus den Augen. Dieses Widget hilft Ihnen dabei, die Uhrzeit in verschiedenen Zeitzonen im Blick zu behalten, erleichtert die Planung von Meetings und sorgt dafür, dass Sie nicht mehr zu spät oder zu früh zu einem Call erscheinen.
Wichtigste Features:
- mehrere Zeitzonen auf einen Blick
- zuverlässige Umstellung von Sommer- und Winterzeit
- 12- oder 24-Stunden-Format
- individuelle Benennung von Orten für ein maßgeschneidertes Benutzererlebnis
16. TripCase: Schluss mit dem Papierchaos
Wenn Sie es satthaben, mit einer Klarsichtfolie voller ausgedruckter Buchungsbestätigungen zu verreisen, dann ist TripCase die optimale Lösung für Sie! Diese App bewahrt sämtliche Unterlagen für Ihre Reise an einem Ort auf – egal ob Flugbuchungen, Hotelreservierungen oder Mietwagenverträge. Mit TripCase haben Sie alle wichtigen Informationen immer griffbereit.
Wichtigste Features:
- automatische Erfassung und Organisation von Reisedetails
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen zu Ihrer Reise
- Teilen der Reiseroute mit Kollegen oder Familie
- Notizen und Erinnerungen für Ihre Reise
17. Spontacts
Spontacts ist das perfekte Tool, wenn Sie sich in einer fremden Stadt befinden und das Bedürfnis haben, sich mit Gleichgesinnten zu treffen. Egal, ob Sie eine Yoga-Klasse besuchen, eine Laufgruppe finden oder einfach nur neue Freunde kennenlernen möchten, Spontacts bringt Sie mit Menschen in Kontakt, die ähnliche Interessen und Hobbys teilen. Diese App ist vor allem für all jene, die eher introvertiert unterwegs sind, der ideale Wegbegleiter, um sich vor Ort mit anderen Menschen zu vernetzen.
Wichtigste Features:
- integrierter Live-Chat und Messenger
- Organisieren Sie eigene Aktivitäten und laden Sie andere ein.
- benutzerfreundliche Oberfläche für eine einfache Navigation
18. OpenTable
Die Planung von Geschäftsessen in unbekannten Städten kann eine Herausforderung sein, aber mit OpenTable wird das Ganze zum Kinderspiel. Diese App ermöglicht es Ihnen, Tische in angesagten Restaurants weltweit zu reservieren. Sie können die Bewertungen lesen, sich Menüs anzeigen lassen und sicherstellen, dass Sie die perfekte Location für Ihr Meeting auswählen. Ganz gleich, ob Sie ein formelles Geschäftsessen oder ein zwangloses Treffen planen, mit OpenTable steht einem kulinarischen Erlebnis nichts mehr im Wege.
Wichtigste Features:
- vielfältige Essensoptionen: Wählen Sie zwischen Tischreservierungen, Take-away und Experiences.
- Entdecken Sie lokale Empfehlungen und Highlights dank speziell erstellter Guides.
- direkter Kontakt zu Restaurants
19. Happy Cow
Wenn Sie oder Ihre Geschäftpartner:innen sich vegetarisch oder vegan ernähren, dann sollten Sie sich unbedingt Happy Cow herunterladen. Diese App hilft Ihnen dabei, vegetarische und vegane Restaurants, Cafés und Lebensmittelgeschäfte in Ihrer Nähe zu finden, egal, wohin Ihre Reise Sie führt. Dank einer Vielzahl von Lokalitäten und nützlichen Bewertungen, können Sie sich schon auf Ihre nächste Mahlzeit freuen.
Wichtigste Features:
- Sehen Sie sich Menüs, Bewertungen und Fotos an, um die besten Optionen zu finden.
- Filtern Sie nach speziellen Ernährungsbedürfnissen und Vorlieben.
20. Hotel Tonight: Die perfekte Lösung für Kurzentschlossene
Manchmal ändern sich Reisepläne in allerletzter Minute, und genau hier kommt Hotel Tonight ins Spiel. Diese App bietet Last-Minute-Hotelangebote zu attraktiven Preisen. Egal, ob Sie eine Unterkunft für denselben Abend oder für die kommenden Tage suchen, Hotel Tonight hilft Ihnen, erstklassige Hotels zu unschlagbaren Preisen zu finden.
Wichtigste Features:
- Mehr sparen dank Geo-Preisen, basierend auf Ihrem aktuellen Aufenthaltsort.
- Doppelzimmer garantiert: unabhängig davon, ob Sie allein oder zu zweit verreisen.
- „HT Perks“ Loyalty-Programm
21. Roomer Travel: Nicht erstattungsfähige Hotelzimmer sind von gestern
Ihre Reisepläne haben sich geändert und Sie müssen Ihr bereits gebuchtes Hotelzimmer stornieren? Kein Problem mit Roomer Travel! Diese App ermöglicht es Ihnen, nicht erstattungsfähige Hotelzimmer zu verkaufen oder Zimmerbuchungen von anderen Nutzer:innen zu erwerben, die ihre Reservierungen nicht mehr nutzen können. Roomer Travel ist das ideale Tool, um bei unvorhergesehenen Änderungen flexibel zu bleiben.
Wichtigste Features:
- einfache und sichere Transaktionen direkt über die App
- Stellen Sie Benachrichtigungen für neu eingehende Angebote ein, die Ihren Präferenzen entsprechen.
- individuelle Filter: Budget, Sterne, Bewertungen, inklusive Leistungen etc.
22. ExpressVPN: Zum Schutz Ihrer Privatsphäre
Bei ExpressVPN handelt es sich um eine VPN-App, die es Ihnen ermöglicht, eine sichere und verschlüsselte Internetverbindung herzustellen – unabhängig von Ihrem aktuellen Standort. Mit ExpressVPN können Sie problemlos auf geo-eingeschränkte Inhalte zugreifen und Ihre Privatsphäre im Netz schützen, selbst wenn Sie sich in öffentlichen WLAN-Netzwerken befinden.
Wichtigste Features:
- Server in 105 Ländern
- uneingeschränkter Zugriff auf sämtliche Websites
- Unterstützung für verschiedene Plattformen, wie Windows, Mac, Android, iOS und mehr
23. AirHelp: Setzen Sie Ihre Fluggastrechte durch
Auf Reisen kann es gelegentlich zu Flugverspätungen oder -annullierungen kommen. In solchen Fällen ist AirHelp Ihr Retter in der Not und hilft Ihnen dabei, Ihre Rechte als Passagier:in zu schützen und Entschädigungen zu erhalten. Geben Sie einfach Ihre Flugdaten ein und AirHelp kümmert sich um den Rest!
Wichtigste Features:
- Anwaltskosten werden von AirHelp getragen und eine Gebühr wird nur bei erfolgreicher Entschädigung fällig
- kein nerviger Papierkram
- Mitglied in der Association of Passenger Rights Advocates (APRA)
Besuchen Sie die AirHelp-Website, um mehr zu erfahren.
24. WhatsApp Business
WhatsApp Business ist eine erweiterte Version des beliebten Messaging-Dienstes, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Mit dieser App können Sie nahtlos mit Ihren Kund:innen kommunizieren, auf Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen und einen professionellen Kundenservice liefern. So bleiben Sie stets in Kontakt mit Ihren Kund:innen – überall und jederzeit!
Wichtigste Features:
- Erstellung eines professionellen Unternehmensprofils mit nützlichen Informationen für Ihre Kundschaft
- effiziente Verwaltung von Nachrichten und Chats für einen optimierten Kundenservice
- Abwesenheitsnotizen und automatisierte Antworten
- auch direkt auf dem Browser Ihres Computers verfügbar
25. Busuu: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse
Busuu ist die ideale App für Geschäftsreisende, die ihre Sprachkenntnisse in Ihrem eigenen Tempo verbessern möchten. Die App erlaubt interaktive Lektionen, praktische Übungen und hilft, Ihre Sprachfähigkeiten in Alltagssituationen anzuwenden. Ganz gleich, ob Sie sich auf eine internationale Reise vorbereiten oder einfach Ihre Kommunikationsfähigkeiten erweitern möchten, mit Busuu pushen Sie Ihr Sprachtalent!
Wichtigste Features:
- Lernen Sie bis zu 14 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch und mehr.
- interaktive Lektionen, Übungen und Tests zur Verbesserung Ihrer Sprachkenntnisse
- maßgeschneiderter Lernplan, der sich nach Ihrer individuellen Zeiteinteilung richtet
Content Producer & Linguist, Germany
SEO-Beraterin und Pleos Content-Jongleurin. Kontakt: desiree@pleo.io
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