Finanzielle Risiken rechtzeitig erkennen
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Die Begrenzung finanzieller Risiken hat in jedem Unternehmen eine hohe Priorität. Das ist wahrscheinlich auch der Grund, warum es Unmengen an Informationsmaterial darüber gibt, wie man den verschiedenen potenziellen Gefahren entgegenwirken kann.
Damit Sie sich einen guten Überblick verschaffen können, haben wir eine kurze Liste mit einigen der hilfreichsten Maßnahmen zusammengestellt. Mit diesen lassen sich finanzielle Risiken angemessen steuern und prognostizieren. Ganz gleich, welches Produkt Sie anbieten, in welcher Branche Sie tätig sind oder in welchem Stadium sich Ihr Unternehmen befindet.
Legen wir los!
Profitieren Sie vom Bilanzieren
Ein Überblick über die Vermögenswerte, Schulden sowie das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem gegebenen Zeitpunkt liefert wertvolle Daten für fundierte Geschäftsentscheidungen und den Umgang mit finanziellen Risiken.
Martin Dalskov, Senior Accounting Manager bei Podimo , erklärt: „Bei Podimo stehen die operativen finanziellen Risiken und die Verlässlichkeit dessen, was in der Buchhaltung steht, an erster Stelle."
„[Für das Erstellen der Bilanz] arbeiten wir mit FloQast, einem Tool, das sich automatisch mit unserem ERP-Tool und unserem Cloud-Storage-Tool verknüpft, sodass unsere Mitarbeiter:innen mit nur einem Klick die vollständige Bilanz hochladen und wir von dort dann übernehmen können.“
Sorgfältiges Bilanzieren ermöglicht es, Fehler zu erkennen und auf diese Weise finanzielle Risiken effektiver zu steuern.
Weichen Ihre Unterlagen von denen Ihrer Bank oder Ihrer Kreditgeber ab? Mithilfe einer aktuellen Bilanz können Sie Abweichungen erkennen und korrigieren, was langfristig Zeit und Geld spart.
Eine lückenlose Kontrolle der Bankzugänge ist Pflicht
Was die Sicherheit Ihrer Bankgeschäfte angeht, können Sie nie vorsichtig genug sein. Gleichzeitig wollen Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Arbeit auch nicht unnötig erschweren. Aber manchmal reichen komplizierte Passwörter einfach nicht aus.
Das gilt vor allem für Unternehmen wie Podimo, die in jedem Land, in dem sie tätig sind, eine andere Bank haben.
„Jede:r Mitarbeiter:in verfügt über eigene, personenbezogene Zugangsdaten, sodass wir sehen können, wer sich wann und warum bei einer Bank angemeldet hat“, erklärt Martin.
„Dadurch können wir einem klaren Prüfprotokoll folgen und wissen, was zu tun ist, wenn wir etwas bemerken, das nicht in Ordnung zu sein scheint.“
Einrichtung eines Kontrollumfelds mit ERP-Tools
Der Einsatz eines ERP-Tools (Enterprise Resource Planning) zählt zu den effektivsten Maßnahmen, um Unternehmensrisiken zu minimieren. Egal, ob es um bessere Einblicke in das Compliance-Management oder die Automatisierung von Arbeitsabläufen geht, die Einrichtung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Kontrollumfelds ist der Schlüssel zur Risikominderung.
„Unser ERP-Tool ist Microsoft Business Central, das neben einigen integrierten Compliance-Tools auch über ein umfangreiches Audit-Protokoll verfügt“, sagt Martin.
„Derartige Kontrollen verhindern beispielsweise, dass jemand die Bankdaten eines Zulieferers ändert. Und das ist wirklich von Vorteil.“
Mithilfe von Kontrollen lassen sich finanzielle Risiken erkennen
Da Podimo in ganz Europa und Mexiko tätig ist, können Sie sich sicher sein, dass finanzielle Sicherheit bei Martin stets ganz oben auf der Agenda steht.
Finden Sie heraus, welche Schritte er befolgt, um potenzielle Gefahren zu erkennen, diese zu bewältigen und wie wichtig Automatisierung und Kommunikation dabei sind, indem Sie sich für unsere Videoserie „The new way of finance“ anmelden. Erhalten Sie Zugang zu Martins vollständigem Expertenbeitrag sowie zu anderen Kurseinheiten von vier weiteren zukunftsorientierten Führungskräften der Finanzbranche.
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