Trennen Sie private und geschäftliche Ausgaben, beschleunigen Sie Unternehmensprozesse und sorgen Sie für mehr Liquidität. Ob für Freelancer:innen, Solo-Selbstständige oder KMUs, Firmenkreditkarten können eine erhebliche Erleichterung für Ihr Unternehmen dar – wenn Sie die richtige Lösung finden.
Wir verraten Ihnen die besten Lösungen für Business-Kreditkarten und wie Sie diese am besten in die digitale Infrastruktur Ihres Unternehmens einbauen.
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Das Wichtigste auf einen Blick: 💡
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Was ist eine Firmenkreditkarte? – Definition
Firmenkreditkarten sind spezielle Kreditkarten, die Unternehmen ausschließlich für geschäftliche Ausgaben nutzen und mit dem Geschäftskonto abrechnen. Während Business-Kreditkarten normalen, privaten Kreditkarten ähneln, unterscheiden sie sich durch Buchhaltungsintegrationen, externe Steuerungsfunktionen und exklusive Vorteile klar von ihnen.
Die Nutzung von Kreditkarten für Firmen ist sowohl unter Freelancer:innen und Solo-Selbstständigen als auch kleinen und mittelständischen Unternehmen üblich – aus einer Reihe von Gründen. In kleinen und mittelständischen Unternehmen werden Corporate Cards vom Unternehmen an Mitarbeiter:innen ausgegeben, obliegen aber der Haftung des Unternehmens.
Warum braucht man Kreditkarten für Firmen?
Der primäre Grund für die Einführung von Firmenkreditkarten ist die Trennung von privaten und geschäftlichen Ausgaben. Während gemischte Konten bei Freelancer:innen noch verkraftbar sein können, wird das Fehlen einer klaren Trennung mit wachsender Komplexität eines Unternehmens zunehmend zur Hürde. Getrennte private und geschäftliche Konten stellen eine enorme Erleichterung für die unternehmerische Buchhaltung dar.
Firmenkreditkarten erleichtern nicht nur die Trennung von privaten und geschäftlichen Ausgaben. Sie sorgen für mehr Flexibilität, Effizienz und Übersicht im Unternehmen.
Business-Kreditkarten stoßen gerade bei KMUs und Großunternehmen auf Anklang, weil sie Unternehmen erlauben, maßgeschneiderte Kreditkarten für Mitarbeiter:innen zu erstellen. Mit eigenen Funktionen und Limits kann jede/-r Mitarbeiter:in mit der Firmenkreditkarte Zahlungen tätigen, ohne zuvor eine andere Karte ausleihen oder die Zahlung umständlich absegnen lassen zu müssen.
Vor- und Nachteile von Business Kreditkarten
Der Umstieg auf Kreditkarten für Ihre Mitarbeiter:innen kann jede Menge Vorteile mit sich bringen. Gleichwohl sind Firmenkreditkarten nicht ohne ihre Tücken.
Dies sind die am häufigsten genannten Vor- und Nachteile von Business-Kreditkarten, die Sie vor der Anschaffung berücksichtigen sollten:
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Vorteile Firmenkreditkarten |
Nachteile Firmenkreditkarten |
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Die besten Business-Card-Lösungen für Selbstständige und Unternehmen – Übersicht
In unserem diesjährigen Ratgeber möchten wir Ihnen nicht nur verraten, wo Sie die besten Firmenkreditkarte 2025 finden, sondern auch, welche Software-Lösungen Sie benötigen, um das Meiste aus Ihrer Business-Kreditkarte herauszuholen.
Dies sind die 12 besten Lösungen für die Einbindung von Corporate Cards in Ihr Unternehmen:
Firmenkreditkarten
Während Kreditkartenunternehmen wie VISA, Mastercard und American Express zwar auch selbst Firmenkreditkarten ausstellen, wenden sich Unternehmen besonders oft an Drittanbieter für Firmen-Kreditkarten.
Diese überzeugen nämlich nicht nur mit guten Lösungen für den geschäftlichen Zahlungsverkehr, sondern verbinden diese auch mit weiterführenden Lösungen für die Ausgabenverwaltung Ihres Unternehmens.
1. Pleo
Schon über 40.000 Unternehmen vertrauen Pleo – und es gibt allerlei Gründe, warum auch Sie auf Pleo setzen sollten. Die Pleo Firmenkreditkarten von Mastercard sind nämlich nicht nur eine erstklassige Zahlungslösung mit Sicherheit auf Bankniveau.
Sie lassen sich auch nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen. Im Gegenteil sogar. Pleo Firmenkarten lassen sich durch ihre individuelle Ausgabensteuerung innerhalb weniger Minuten an sämtliche Funktionen anpassen und als physische oder virtuelle Karten mit Apple-Pay-Funktionalität ausgeben.
Einmal aktiviert, lässt sich jede Kreditkarte in Echtzeit überwachen, sodass Fehlbuchungen oder Missbrauchsversuche sofort aufgedeckt werden. So verleihen Sie Ihrem Unternehmen die nötige Freiheit und Flexibilität, um aufzublühen, ohne die Zügel komplett aus der Hand zu geben.
Warum Pleo Firmenkreditkarten zu Ihrem Unternehmen passen könnten:
- Schnelle und einfache Einrichtung von Firmenkreditkarten für Mitarbeiter:innen
- Hohe Sicherheitsstandards (u. a. FSA- und PCI-Regulierung)
- Top-Bewertungen von Zehntausenden Kunden (1.000+ 5-Sterne-Bewertungen auf TrustPilot)
Ausgabenmanagement
Haben Sie Ihre Firmenkreditkarten einmal in Betrieb genommen, erhalten Sie zuverlässige Daten über sämtliche Zahlungen, die über Ihre Karten abgewickelt werden. Nun sind diese Zahlungen aber nicht die einzigen Kostenpunkte Ihres Unternehmens.
Bündeln Sie Kreditkartenzahlungen, Banküberweisungen und Cash-Transaktionen für ein sauberes Ausgabenmanagement in einer Software-Integration. Softwarelösungen für Ausgabenmanagement sammeln dabei nicht nur Ihre Kostenpunkte, sondern ordnen diese auch nach Kategorien und machen alles für Ihre Abrechnungen startklar.
2. Xero
Xero ist eine Accounting-Software, die speziell für Kleinunternehmen entwickelt wurde und durch eine intuitive Benutzeroberfläche, zahlreiche Integrationen und ein transparentes Abo-Modell überzeugt.
Haben Sie Xero etwa mit Ihrem Pleo-Account verbunden, sammelt die Software automatisch alle Ausgaben, die mit den Firmenkreditkarten getätigt wurden, bündelt diese, kategorisiert sie und speichert sie sicher auf der Cloud. Sind Sie sich noch nicht sicher, ob Xero Ihrem Unternehmen helfen kann, können Sie die Software aktuell 30 Tage kostenlos testen.
Warum Xero zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- Benutzerfreundliche Accounting-Software, die Ausgaben zuverlässig trackt
- Besonders gut für Freelancer:innen und kleine Unternehmen geeignet
- Monatliche Abonnements schon ab $2,90 (und 30-tägige Testversion)
3. Quickbooks Online
Die Buchhaltungslösung QuickBooks Online ist das, was sich wohl die meisten Kleinunternehmer:innen wünschen, wenn Sie sich durch ihren Papierkram quälen. Mit QuickBook können Sie sämtliche Ausgaben digital erfassen, ohne sich durch Berge von Quittungen zu wühlen. Dazu gibt es u. a. eine Pleo-Integration, um sämtliche relevante digitale Daten automatisch zu synchronisieren.
Speziell auf Einzelunternehmer:innen und Kleinunternehmen ausgelegt, ist Quickbooks nicht nur leicht bedienbar, sondern auch sehr erschwinglich. Das Basis-Abo von 1,90 € pro Monat erlaubt Ihnen bereits, bis zu 250 Posten und die Mehrwertsteuer nachzuverfolgen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie zudem nach Belieben nachrüsten.
Warum Quickbooks zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- Digitale Aufzeichnung und Sortierung von geschäftlichen Ausgaben
- Einfache Suche von Ausgaben und Beleg dank Cloud-Speicher
- Quickbook wächst mit Ihrem Unternehmen (anpassbares Abo-Modell)
Buchhaltung
Eine vollwertige Buchhaltungssoftware hilft Ihnen nicht nur dabei, sämtliche Ausgaben von Corporate Cards und Co. im Blick zu behalten, sondern bündelt wirklich alle finanziell relevanten Aktivitäten an einem Ort.
Für ein modernes Unternehmen ist eine hochwertige Buchhaltungssoftware-Lösung längst unverzichtbar geworden. Sie ist der Schlüssel zu einem sauberen Jahresabschluss und der Garant für eine korrekte Steuererklärung – ohne Lücken und menschliche Fehler.
4. Lexware
Mit über 1 Million Kunden ist Lexware ein echtes Schwergewicht in puncto Buchhaltung. Das Lexware-Buchhaltung-Paket erlaubt Ihnen, sämtliche Buchhaltungsprozesse schnell und ohne externe Hilfe abzuwickeln.
Das integrierte Kassenbuch erfasst alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge – auch die Ihrer Pleo Firmenkreditkarten – und liefert makellose Berichte für Ihre Steuererklärung. Diese können Sie direkt auf die DATEV- und ELSTER-Oberflächen exportieren, um dort Ihre Steuern zu erklären.
Warum Lexware zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- On-Premise-Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen
- DATEV- und ELSTER-Schnittstellen
- 30 Tage kostenlos testen
5. DATEV Unternehmen online
DATEV Unternehmen online ist eine cloud-basierte Buchhaltungslösung des Softwarehauses DATEV. Mit DATEV Unternehmen online gelingt es Unternehmen, sämtliche Buchhaltungsprozesse von Anfang bis Ende digital und lückenlos abzuwickeln.
Die Buchhaltung von DATEV Unternehmen online geschieht GoBD-konform und kann deshalb sorgenfrei für Ihre Steuererklärung herangezogen werden. Außerdem bietet DATEV aktuell spezielle Module an, die Unternehmen darüber aufklären, wie sie sich am besten an die neue E-Rechnungspflicht seit dem 01. Januar 2025 anpassen.
Warum DATEV zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- All-in-One-Lösung für digitale Buchhaltung
- Umfangreiche Unterstützung von Unternehmen bei Digitalisierungsprozessen
- Reporting-Funktion für zusätzliche Einblicke in das Unternehmen
Fahrtenbuch
Nicht jeder Kostenpunkt ist mit der Dokumentation der Zahlung und dem Hochladen eines Belegs bereits geschlossen. Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen neben Corporate Cards etwa auch Firmenwagen zur Verfügung und möchten aus deren Nutzung entstandene Kosten geltend machen, benötigen Sie ein Fahrtenbuch.
Elektronische Fahrtenbücher erlauben Ihnen, Fahrten mit dem Firmenwagen automatisiert und lückenlos aufzuzeichnen, sodass Ihnen zur Steuererklärung keine Daten fehlen. Dank moderner App-Lösungen können Sie Ihre gesamte Flotte stressfrei am Smartphone tracken und Tausende von Euros sparen.
6. Vimcar
Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar ist dank seiner GOBD-Konformität die perfekte Lösung für deutsche Firmenwagen und Fuhrparke. Vimcar zeichnet alle steuerrelevanten Daten und Kostenpunkte Ihrer Firmenfahrzeuge bis ins kleinste Detail auf und ist dazu noch manipulationssicher. Somit ist Ihr Fuhrpark in sicheren Händen.
Darüber hinaus ist Vimcar kinderleicht zu installieren. Um mit dem Tracking zu beginnen, müssen Sie lediglich die Vimcar-Hardware einstecken und die Vimcar App einrichten. Das geht auch ohne Werkstattbesuch innerhalb weniger Minuten.
Warum Vimcar zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- Zuverlässige Aufzeichnung von Kosten rund um den Firmenwagen
- Finanzamt-konforme Dokumentation und Speicherung von Daten
- Einfache Einrichtung (kein technisches Know-How nötig)
7. Fleetize
Fleetize ist ein digitales Fahrtenbuch, das Ihnen erlaubt, Ihren Fuhrpark per GPS zu orten. Ähnlich wie bei Vimcar erfolgt auch die Installation von Fleetize über eine Kombination aus Hardware und Software und ist ohne externe Hilfe zu bewerkstelligen.
Das Fleetize Fahrtenbuch erlaubt Unternehmen, ihren Fuhrpark in Echtzeit zu überwachen und sämtliche steuerrelevante Daten aufzuzeichnen und sicher zu speichern. Die Reporting-Funktion des Fahrtenbuches erlaubt Ihnen außerdem, die Auslastung einzelner Wagen und die Performance einzelner Mitarbeiter:innen auszuwerten.
Neugierig, wie Sie Ihre Fahrtkosten steuerlich geltend machen können? Unser Ratgeber zu elektronischen Fahrtenbüchern liefert Antworten.
Warum Fleetize zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- Umfangreiche Lösung für steuerrelevante Routenverfolgung
- Nützliche Einblicke in Fahrzeugauslastung und Fahrer-Performance
- Schnelle Installation ohne Werkstattgang
Reisekostenmanagement
Und wenn es mal nicht der Firmenwagen, sondern der Zug oder das Flugzeug sein sollen, möchten Sie ebenfalls vorbereitet sein. Das Thema Reisekostenmanagement ist in KMUs gerne mal ein Grund zur Sorge. Immerhin sorgen Dienstreisen für allerhand Papierkram – es sei denn, Sie wissen sich zu helfen.
Digitale Tools für das Reisekostenmanagement erlauben Unternehmen, Dienstreisen von der ersten Buchung bis zur letzten Reisekostenerstattung digital zu begleiten. Statt ellenlanger Aufarbeitung bieten diese Tools jede Menge Zeitersparnis.
8. TravelPerks
TravelPerk ist eine Plattform für Geschäftsreisen, die sich durch ihr intuitives Interface, ihren großen Funktionsumfang und ihre vielfältigen Integrationen auszeichnet. Das Unternehmen wurde 2015 in Barcelona gegründet und betreut mittlerweile über 7.000 Firmenkunden weltweit.
Planen Sie Ihren Dienstreisen über die TravelPerks-Plattform bei allen bekannten und beliebten Partnern und verfolgen Sie sämtliche Kosten und Belege unkompliziert über die Reisekosten-Integration – auch Pleo ist vertreten.
Warum TravelPerks zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- Vollumfängliche Betreuung von Dienstreisen
- Sammlung von Kostenpunkten und Belegen
- Bis zu 80 % Erstattung von Kosten im Falle von Stornierungen
9. HR WORKS
HR WORKS ist eine umfangreiche HR-Software, die zahlreiche Unternehmensfunktionen, darunter SSO, Zeiterfassung, aber auch Reisekosten, abdeckt. HR WORKS präsentiert sich als Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen und schneidet in Tests sehr gut ab.
Auf OMR, Trusted und Capterra kommt HR WORKS je auf mindestens 4,5 von 5 möglichen Sternen und erntet jede Menge Lob für seine Benutzerfreundlichkeit, Kompatibilität und seine Reporting-Tools. HR WORKS ist übrigens auch mit Pleo Firmenkreditkarten kompatibel.
Warum HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passen könnte:
- Umfangreiche Suite mit Tools für kleine und mittelständische Unternehmen
- Sehr gutes Nutzerfeedback
- Zuverlässige Reisekostenverwaltung inkl. Pleo-Integration
Cashback
Mit Business Karten zu arbeiten bedeutet nicht nur, dass Sie von nun an genau wissen, wohin Ihr Geld fließt. Mit dem richtigen Anbieter kann es auch bedeuten, dass unterm Strich noch mehr Geld übrig bleibt als zuvor – dank attraktiver Cashbacks.
Finden Sie den richtigen Anbieter von Firmenkreditkarten, können Sie durch Cashback-Programme mit jeder Transaktion Ihrer Mitarbeiter:innen etwas zurückbekommen. Nützlich, nicht? Nutzen Sie Ihre Karten besonders intensiv, können das gerne einmal mehrere hundert Euro im Monat sein.
10. Pleo
Pleo Firmenkreditkarten zeichnen sich nicht nur durch ihre einfache Konfigurierung, vielfältigen Integrationen und hohen Sicherheitsstandards aus. Sie bietet Firmenkunden auch bis zu 0,75 % Cashback auf jede einzelne Transaktion an.
Bei intensiver Nutzung der Pleo Corporate Cards können Sie mit dem Cashback Ihre komplette monatliche Abo-Gebühr bei Pleo sowie die Kosten aller zusätzlichen Nutzer:innen decken. Beachten Sie, dass im Advanced-Abo ein Cashback-Satz von 0,5 % gilt, während im Beyond-Abo der beworbene Satz von 0,75 % gültig ist.
Warum Pleo Firmenkreditkarten zu Ihrem Unternehmen passen könnten:
- Zusätzlich Cashback von bis zu 0,75 % auf jede Transaktion
- Im Idealfall deckt das Cashback sämtliche Pleo-Abogebühren
- Besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet
Darauf sollten Sie bei der Wahl von Corporate Cards achten
Die Integration einer neuen Software-Lösung in Ihr Unternehmen kann sich schnell zu einer Quelle für Probleme entwickeln. Deshalb ist es wichtig, dass Sie nicht einfach die erstbeste Lösung wählen, sondern abwägen, welche Software am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Anhand der folgenden Kriterien sollten Sie Lösungen für Geschäftskreditkarten bewerten:
- Benutzerfreundlichkeit: Jede neue Lösung für Ihr Unternehmen sollte intuitiv anwendbar sein. Auch wenn formelle Einführungen in eine Software oft nicht vermeidbar sind, sollte der Umstieg auf eine neue Lösung nicht zu viele Ressourcen beanspruchen.
- Funktionsumfang: Ihre neue Lösung für Firmenkreditkarten sollte Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität geben und Kapazitäten freischaufeln. Achten Sie deshalb auf eine flexible Konfigurierung, angemessene Limits und Kredit-Optionen sowie ein automatisiertes Ausgabenmanagement.
- Tracking und Reporting: Als Unternehmen haften Sie für Ihre Business Kreditkarten. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie jederzeit die Geldflüsse Ihrer Kreditkarten überprüfen und am Monatsende Reports einsehen können. Das hilft nicht nur dabei, Missbrauch frühzeitig zu erkennen, sondern auch Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Integrationen: Eine Firmenkreditkarte kommt selten allein. Ihre neuen Corporate Cards werden höchstwahrscheinlich Teil eines Ökosystems sein, das Lösungen zum Ausgabenmanagement, der Buchhaltung usw. umfasst. Stellen Sie sicher, dass diese miteinander kompatibel sind.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Wägen Sie ab, inwiefern sich die monatlichen Gebühren für Ihre Lösungen für Business-Kreditkarten lohnen. Berücksichtigen Sie dabei die gesparte Zeit, gewonnene Ressourcen und finanzielle Vorteile, wie z. B. die Cashback-Funktion von Pleo Firmenkreditkarten.
Fazit – Kreditkarte Firmen
Eine Firmenkreditkarte ist ein nützliches Werkzeug, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Ob als Selbstständige/-r, kleines Unternehmen oder großes Unternehmen, Business-Kreditkarten bringen mehr Flexibilität in Ihr Unternehmen, lassen sich nach Belieben an ihre jeweiligen Funktionen anpassen und erlauben Ihnen, sämtliche Transaktionen in Echtzeit zu verfolgen.
Meistern Sie den Umstieg auf Corporate Cards, indem Sie Ihre Kreditkarten durch die passenden Softwarelösungen komplementieren. Pleo Firmenkreditkarten sind mit Hunderten von Tools kompatibel, die Ihnen beim Ausgabenmanagement, der Buchhaltung, der Reisekostenverwaltung uvm. helfen. Machen Sie sich mit Ihren Optionen vertraut und schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihr Unternehmen.
