Firmenkarte: Die 7 besten Firmenkreditkarten für Ihre Mitarbeiter

Erstatten Sie immer noch mühsam Fahrt- und Reisekosten? Setzen Sie einen Schlusspunkt und statten Sie Ihre Angestellten endlich mit einer Firmenkarte aus. 

Eine Firmenkarte für Mitarbeiter ist nicht nur eine operative Erleichterung, sondern erhöht auch die Kontrolle über Ausgaben und schaltet zusätzliche Ersparnisse frei. 

In diesem Artikel stellen wir Ihnen sieben der aktuell besten Firmenkreditkarten vor und verraten Ihnen, wie Sie Ihre Ausgaben erfolgreich auf Firmenkarten umstellen. 

Was ist eine Firmenkarte? Definition

Bei Firmenkarten handelt es sich um unterschiedliche Arten von Bezahlkarten, die für die Zahlung von Geschäftsausgaben genutzt werden und mit dem Geschäftskonto verknüpft sind. Ist von einer Firmenkarte die Rede, kann es sich um eine einfache Tankkarte oder auch eine Corporate Card mit umfangreichem Ausgabenmanagement handeln. 

Ob als Tankkarte, Firmenkreditkarte oder Corporate Card, eine Firmenkarte ist ein nützliches Instrument für die Zahlung Ihrer Geschäftsausgaben. 

Eine Firmenkarte gibt es entweder in physischer Form als Bezahlkarte, Prepaid-Firmenkarte, Debit- oder Kreditkarte oder in virtueller Form als Debit- oder Kreditkarte via Apple Pay oder Google Pay. Der Zweck der Firmenkarte bleibt dabei unverändert. Firmenkarten erlauben es Unternehmen, geschäftliche Ausgaben über das Geschäftskonto abzuwickeln. 

Die Ausgabe von Firmenkarten an Mitarbeiter:innen erspart Unternehmen etwa die mühsame Erstattung von Spesen. Neben der Zeitersparnis erlaubt sie Finanzteams eine effektivere Kostenkontrolle in Echtzeit und erhöht die finanzielle Sicherheit des Unternehmens, indem sie Fehler und Betrugsversuche frühzeitig aufdeckt. 

Diese Arten von Firmenkarten gibt es 

Firmenkarten gibt es in vielen verschiedenen Formen und Ausführungen, die sich den jeweiligen Bedürfnissen von Unternehmen anpassen. Detaillierte Bezahllösungen wie Tank- und Ladekarten dienen bestimmten Transaktionen; Corporate Cards werden flexibel eingesetzt und sind in umfangreiche Ausgabenmanagement-Software integriert.

Diese Arten von Firmenkarten für Mitarbeiter gibt es: 

• Tank- und Ladekarten: Die Ausgabe von Tank- und Ladekarten erfolgt i. d. R. gemeinsam mit Firmenwagen. Tankkarten erlaubt Unternehmen, ihre Flotte zu betanken und aufwändige Rückerstattungen an ihre Mitarbeiter:innen zu vermeiden. 

• Physische Firmenkarten: Die klassische Firmenkarte wird von Banken als Debit- oder Kreditkarte ausgegeben und winkt neben der Zahlung von Geschäftsausgaben auch mit Rückvergütungen und Belohnungen. 

• Virtuelle Firmenkarten: Als virtuelle Debit- oder Kreditkarte kommt die virtuelle Firmenkarte über Apple Pay und Google Pay am Smartphone zum Einsatz. Darüber hinaus bietet sie zusätzliche Features zur Verwaltung des Geschäftskontos. 

• Corporate Cards: Die Corporate Card bietet Unternehmen eine umfassende Suite für das Ausgabenmanagement und lässt sich innerhalb von wenigen Minuten in physischer und virtueller Form an weitere Mitarbeiter:innen ausstellen.  

7 Firmenkarten für die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben

Welche Firmenkarte für die Verwaltung Ihrer geschäftlichen Ausgaben geeignet ist, hängt maßgeblich von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren Tätigkeiten ab. 

Für Selbstständige und Freiberufler:innen dürfte die Anschaffung einer virtuellen Firmenkarte sinnvoll sein, während KMUs mit wachsender Mitarbeiterzahl zunehmend auf maßgeschneiderte Lösungen für Tanken, Dienstreisen und Mitarbeiterausgaben angewiesen sind.   

Wir haben einige der besten Firmenkarten für die Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben genauer unter die Lupe genommen. Dies sind sieben der besten Firmenkarten 2026: 

Tankkarten 

Tankkarten und Ladekarten dienen der Betankung bzw. dem Laden von Dienstwagen. Diese Bezahlkarten werden i. d. R. von Tankstellen ausgestellt und haben eine sehr hohe Akzeptanz. Sie ersetzen die mühsame Rückerstattung von Fahrtkosten an Angestellte. 

1. Esso Card 

Die Esso Card, eine klassische Tankkarte, erlaubt Unternehmen, Fahrtkosten auf bequeme Weise zu erstatten. In Form der Esso Card National und der Esso Card Europe bietet Esso gleich zwei Kartenlösungen an, die jeweils für Unternehmen geeignet sind, die überwiegend in Deutschland bzw. auch im Ausland unterwegs sind. 

Die Esso Card bietet nicht nur eine intuitive Bezahllösung für Ihre Fahrzeugflotte, sondern auch eine Echtzeit-Überwachung sämtlicher Kosten, automatisch generierte Online-Berichte und attraktive Tankrabatte. Übrigens: Neben Esso-Tankstellen können Sie Ihre Esso Card auch bei anderen Marken, etwa der Shell, nutzen.  

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Bezahlung von Kraftstoff bei Tausenden von Tankstellen in Deutschland & Europa 
• Echtzeit-Verfolgung sämtlicher Ausgaben und Online-Berichte

Für wen die Esso Card geeignet ist: Unternehmen, die ihre Fahrzeugflotte effizient und transparent verwalten wollen 

Kosten: Preise auf Anfrage 

2. Aral Fuel & Charge

Anders als die Esso Card bietet die Aral Fuel & Charge Kart nicht nur eine Lösung für die Betankung des Firmenwagens, sondern auch für das Laden. Sie umfasst nämlich nicht nur Tausende von Tankstellen in Deutschland, sondern auch 99 % aller öffentlichen Ladepunkte in Deutschland. 

Die Aral Fuel & Charge ist die ideale Lösung für gemischte oder komplett elektrifizierte Fuhrparks. Gemeinsam mit Partnern bietet die Aral sogar die Installation von Wallboxen auf Ihrem Firmengelände oder Zuhause bei Angestellten an. Für Fahrtkosten, die dabei nicht von der Karte abgerechnet werden, die Stromkosten etwa, bietet Aral eine Erstattungslösung.

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Bezahlkarte für Kraftstoff und Ladesäulen in Deutschland und Europa 
• Installation von Wallboxen auf dem Firmengelände oder Zuhause 

Für wen Aral Fuel & Charge geeignet ist: Unternehmen, die über einen gemischten oder komplett elektrifizierten Fuhrpark verfügen

Kosten: Preise auf Anfrage 

Physische Firmenkarte 

Ob für alltägliche Geschäftsausgaben oder Dienstreisen, die klassische Firmenkarte bietet Geschäftsführenden und Mitarbeitenden eine flexible Lösung für alle Arten von Ausgaben. Meist in Form einer Kreditkarte, wird die klassische Firmenkarte monatlich abgerechnet. 

3. American Express

Neben VISA und Mastercard ist American Express ein führendes Institut für die Ausstellung von Debit- und Kreditkarten. Während viele AMEX-Produkte über Drittanbieter ausgegeben werden, gibt American Express selbst auch klassische, physische Firmenkreditkarten aus. 

Die American Express Business Cards sind eine gute Lösung für inhabergeführte Unternehmen mit einem kleinen Mitarbeiterstamm. Die Firmenkreditkarten erlauben Ihnen, Ihre eigenen Geschäftsausgaben und die von bis zu zehn Mitarbeiter:innen zu decken. Darüber hinaus erhalten Sie Rückvergütungen und Belohnungen. Alternativ bietet American Express auch maßgeschneiderte Corporate Cards an. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Firmenkreditkarten für sämtliche Geschäftsausgaben 
• Physische Kreditkarten für bis zu zehn Mitarbeiter:innen 

Für wen American Express geeignet ist: Inhabergeführte Unternehmen mit bis zu zehn reisenden Mitarbeiter:innen 

Kosten: Business Green Card ab 70€ pro Jahr plus Aufnahmegebühr; Business Gold Card ab 175€ pro Jahr plus Aufnahmegebühr; Business Platinum Card ab 850€ pro Jahr ohne Aufnahmegebühr

4. Miles & More 

Stellen Sie Ihre Firmenkarten in erster Linie für Geschäftsreisende aus, sollten Sie die Anschaffung einer Miles & More Kreditkarte in Betracht ziehen. Diese physische Firmenkarte ist speziell für Geschäftsreisen ausgestellt und bietet zahlreiche Benefits für Flug- und Hotelbuchungen, wie z. B. Flugmeilen und Points sowie Versicherungen und weitere Reiseservices.  

Neben nützlichen Dienstreise-Features bietet die Miles & More Kreditkarte alle Funktionen, die Sie von einer physische Firmenkarte erwarten würden: Hohe Akzeptanz bei Zahlungen dank Mastercard, Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Transaktionen, intuitive Kostenkontrolle und hohe Sicherheitsstandards. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Firmenkreditkarten mit speziellen Benefits für Geschäftsreisen 
• Sammeln von Meilen und Punkten sowie maßgeschneiderte Versicherungen und Reiseservices

Für wen Miles & More geeignet ist: Unternehmen, die in erster Linie nach einer Lösung für Zahlungen auf Geschäftsreisen suchen 

Kosten: Blue Credit Card Business ab 5,50€ pro Monat; Gold Credit Card Business ab 11,50€ pro Monat 

Virtuelle Karten

Als flexible Lösung für Selbstständige und Freiberufler:innen ist die virtuelle Firmenkarte direkt auf dem Smartphone verfügbar. Meist von sogenannten Neo-Banken ausgegeben, bieten virtuelle Firmenkarten innovative Features, die die Ausgabenverwaltung erleichtern. 

5. N26 

Die Neo-Bank N26 liefert mit der N26 Business Smart eine flexible Firmenkarten-Lösung für Selbstständige. N26 Business Smart besteht aus einer virtuellen Mastercard Debitkarte, die Sie auch in physischer Form ausstellen lassen können, und einer intuitiven App-Oberfläche für die Verwaltung Ihrer geschäftlichen Ausgaben. 

Das intelligente Online-Geschäftskonto von N26 erlaubt Ihnen, sämtliche Geschäftsausgaben mit dem Smartphone zu bezahlen und liefert Ihnen 0,1 % Cashback auf alle Transaktionen. Wichtiger noch: Das Geschäftskonto liefert wichtige, grundlegende Verwaltungsfunktionen, wie z. B. eine Übersicht über Ausgaben und automatisch erstellte Auszüge für Rechnungen und Steuererklärungen. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Virtuelle Firmenkarte mit 0,1 % Cashback auf sämtliche Transaktionen 
• Smartes Geschäftskonto mit wichtigen Verwaltungsfunktionen in der N26-App 

Für wen N26 geeignet ist: Selbstständige und Freiberufler:innen, die regelmäßig Ausgaben tätigen und grundlegende Verwaltungsfunktionen erfüllen 

Kosten: Business Standard (ausschließlich virtuell) ab 0€ pro Monat; N26 Smart (auch als physische Firmenkarte) ab 4,90€ pro Monat

6. Vivid

In Sachen Cashback setzt Neo-Bank Vivid noch einen drauf. Nutzer:innen der Visa Business Card von Vivid erhalten statt nur 0,1 % Cashback bis zu 10 % Cashback bei sämtlichen Transaktionen mit deren virtuellen und physischen Firmenkarten. 

Neben allen typischen Kartenfunktionen liefert Vivid außerdem eine kompakte Suite für die Verwaltung, Kontrolle und Steuerung Ihrer Ausgaben. Die Vivid-Suite umfasst eine Echtzeit-Transaktionsverfolgung, personalisierte Ausgabenlimits und hohe Sicherheitsstandards wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dazu erhalten Sie einen Jahreszins von 4 % bzw. 2 % nach dem sechsten Monat auf nicht investiertes Guthaben.

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Virtuelle und physische Firmenkarten mit bis zu 10 % Cashback 
• Kompakte Ausgabenverwaltung und -kontrolle in der Vivid-App mit Integrationen für Buchhaltungssoftware 

Für wen Vivid geeignet ist: Selbstständige und Unternehmen, die regelmäßig Ausgaben tätigen, insbesondere für Amazon und Werbekampagnen auf Facebook und Google

Kosten: Selbstständige: Standard-Paket ab 0€ pro Monat; Prime-Paket ab 6,90€ pro Monat; Unternehmen: Free-Start-Paket ab 0€ pro Monat; Basic-Paket ab 6,90€ pro Monat; Enterprise-Pakete ab 79€ pro Monat 

Corporate Card

Skalierende Unternehmen sind dazu angeraten, auf Corporate Cards zu setzen. Corporate Cards, auch Business Cards genannt, verbinden alle Vorteile physischer und virtueller Firmenkarten und liefern viele weitere Funktionen zur Ausgaben- und Cashflow-Verwaltung. 

7. Pleo 

Pleo Firmenkarten gibt es sowohl in physischer als auch virtueller Form und so oft, wie Sie es brauchen. Einmal eingeführt haben Sie die Möglichkeit, jederzeit eine neue Pleo Firmenkarte zu erstellen. So können Sie weitere Angestellte innerhalb von wenigen Minuten mit einer neuen virtuellen Kreditkarte ausstatten oder eine zweckgebundene Firmenkarte für ein bestimmtes Projekt oder eine Abteilung erstellen. 

Über ein zentrales Dashboard haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Transaktionen in Echtzeit zu überwachen, individuelle Ausgabenlimits festzulegen, neue Nutzer hinzuzufügen oder bestehende Nutzer zu löschen und erhalten dabei bis zu 0,75 % Cashback. 

Mit Pleo Cashback erhalten Sie bei jeder Ausgabe Ihrer Angestellten bares Geld zurück. Je nach Transaktionen gibt es bis zu 0,75 % Cashback zurück, die wiederum von Ihrer monatlichen Gebühr abgezogen werden. Sammeln Sie genügend Cashback, sind Ihre Pleo Firmenkarten also komplett kostenlos. Kein schlechter Deal, oder?

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Virtuelle und physische Karten mit Sachbezug, die innerhalb weniger Klicks erstellt werden können 
• Zentrale Verwaltung und Überwachung sämtlicher Ausgabenprozesse  
• Bis zu 0,75 % Cashback auf sämtliche Transaktionen 

Für wen Pleo geeignet ist: Kleine, mittlere und große Firmen, die regelmäßige Mitarbeiterausgaben haben und aufwändige Rückerstattungen vermeiden wollen 

Kosten: Starter-Paket mit einer zweckgebundenen Karte ab nur 4€ pro Monat, weitere Nutzer:innen ab 5€ pro Monat; Essential-Paket mit bis zu 25 zweckgebundenen Karten ab 18€ pro Monat; Advanced-Paket mit bis zu 100 zweckgebundenen Karten  

Das sagen Kunden über Pleo Firmenkarten: 

“Mir gefällt besonders, dass Pleo eine sehr breite Akzeptanz hat, was meine Transaktionen sehr erleichtert, da beinahe jeder Store und jede Website Mastercard akzeptiert. Das nimmt mir den Stress, unterschiedliche Zahlungsmethoden zu verwenden.”

Quelle: G2 

So beantragen Sie Ihre Firmenkarte

Führen Sie eine Firmenkarte in Ihrem Unternehmen ein, sollten Sie mit Bedacht vorgehen, um kosten- und zeitaufwändige Fehler zu vermeiden. Nicht jeder Anbieter ist für Ihr Unternehmen geeignet und fehlende Struktur beim Umstieg kann Unternehmensprozesse lähmen. 

Folgen Sie diesen sechs Schritten, um Ihre Firmenkarte zu beantragen und einzuführen:

• Kommunizieren Sie ausreichend: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter:innen bereits vor der Einführung einer Lösung über die anstehende Veränderung. Neue Werkzeuge liefern neue Lösungen, können aber auch für Angst vor Veränderung sorgen. 

• Vergleichen Sie Anbieter: Schaffen Sie Klarheit darüber, welche Funktionen Ihre Kartenlösung erfüllen soll. Machen Sie sich anschließend mit mehreren Anbietern vertraut, holen Sie Angebote ein und vergleichen Sie deren Konditionen. 

• Testen Sie Lösungen: Machen Sie, wann immer möglich, von Demos und kostenlosen Testversionen Gebrauch. Diese erlauben Ihnen, Schwachstellen von Lösungen aufzudecken, bevor Sie diese fest in Ihre Prozesse einbinden. 

• Beantragen Sie Ihre Firmenkarte: Die Beantragung der Firmenkarte unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter. I. d. R. umfasst sie die Antragstellung, die Einreichung von Unterlagen, die Bonitätsprüfung und die Zustellung der physischen Firmenkarte. 

• Richten Sie Ihre Firmenkarte ein: Je nach Kartentyp haben Sie nach Erhalt Ihrer Firmenkarte die Möglichkeit, Ihre Karte einzurichten, d. h. weitere Karten für Mitarbeiter:innen auszustellen und Limits festzulegen. 

• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter:innen: Klären Sie Ihre Mitarbeiter:innen bei der Ausgabe der Firmenkarten umfassend über Funktionen, Richtlinien und Limits auf. Ein klares Verständnis des neuen Werkzeugs beugt Fehler in der Zukunft vor. 

Fazit

Firmenkarten sind eine nützliche Ergänzung für Unternehmen jeder Größe. Ob als flexible Bezahllösung für Selbstständige oder als Mitarbeiterkarte für Dienstfahrten, Dienstreisen und andere Mitarbeiterausgaben, eine Firmenkarte kann Ihre Prozesse maßgeblich verbessern – wenn Sie den richtigen Anbieter finden. 

Setzen Sie auf Pleo Firmenkarten, um Ihre Geschäftsausgaben einfach zu decken und effizient zu verwalten. Mit Pleo Firmenkarten können Sie in über 50 Währungen bezahlen und erhalten dabei noch bis zu 0,75 % Cashback. Dazu können Sie, wann immer nötig, innerhalb von wenigen Minuten eine neue Firmenkarte erstellen und einrichten. Und das Beste daran? Sie können Pleo komplett kostenlos testen.