Forderungsmanagement Software: Die 8 besten Lösungen 2025

Unbezahlten Rechnungen hinterherzurennen, kann Kopfschmerzen bereiten. Das muss aber nicht sein. Verwalten Sie sämtliche offene Forderungen mit einer modernen Forderungsmanagement Software, um den Überblick zu behalten und ohne Kopfschmerzen offene Zahlungen einzuholen. 

Aber welche Software für Forderungsmanagement ist die beste? Wir haben die beste Forderungsmanagement Software für Sie gesucht und gefunden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 8 besten Lösungen für das digitale Forderungsmanagement in Ihrem Unternehmen vor. 

Was ist Forderungsmanagement Software? Definition

Unter dem Forderungsmanagement, seltener auch Debitorenmanagement genannt, versteht man die Verwaltung sämtlicher offener Forderungen in einem Unternehmen. Das Forderungsmanagement beginnt mit dem Schreiben und Versenden der Rechnung, befasst sich mit Zahlungserinnerungen und kümmert sich im Ernstfall auch um das Eintreiben von Forderungen durch ein Inkassounternehmen. 

Das Debitorenmanagement kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Ständige Kontrollen, langwierige Korrespondenzen mit Kunden und der Austausch mit Inkassounternehmen binden Kapazitäten, die woanders im Unternehmen fehlen. Eine Forderungsmanagement Software nimmt Ihrem Unternehmen diese Bürde. 

Eine Forderungsmanagement Software verfolgt den Zahlungseingang von Ausgangsrechnungen, sendet Zahlungserinnerungen an Kunden und kümmert sich, wenn nötig, auch um das Mahnwesen – vollautomatisch. 

Eine Software für Forderungsmanagement verfolgt automatisch den Versand der Rechnung und den Zahlungseingang. Sie informiert über erfolgreiche Zahlungen und erinnert Kunden an ausstehende Zahlungen. Sie versendet, wenn nötig, Mahnungen und erleichtert ihnen sogar, Kund:innen zu vermeiden, die in der Vergangenheit bereits durch Zahlungsausfälle negativ aufgefallen sind. 

Was gehört zu einer Software für Forderungsmanagement?

Eine gute digitale Lösung für Forderungsmanagement deckt den gesamten Forderungsprozess von der Ausstellung der Rechnung bis zum erfolgreichen Zahlungseingang ab. 

Um von Punkt A nach Punkt B zu gelangen, muss die Software… 

• die Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen, 
• Verfolgung sämtlicher offener Kundenrechnungen mitsamt Fälligkeitsdatum, 
• Benachrichtigung Ihres Unternehmens bei Zahlungseingang,
• den Versand von Zahlungseinnerungen an Kunden bei Zahlungsausfall, 
• den Versand von Mahnungen bei längeren Zahlungsausfällen
• sowie Risikobewertungen auf Grundlage von Bonitätsprüfungen und Einträgen im Schuldnerregister übernehmen können. 

Darum steigen KMUs auf Forderungsmanagement Software um

Der Umstieg auf ein digitales Forderungsmanagement ist ein logischer Schritt für Unternehmen, deren Finanzteams unter dem hohen Arbeitsaufwand des Finanzmanagements leiden. Softwarelösungen sparen Hunderte Stunden Arbeit ein, unterbinden Fehler und verhindern Wartezeiten. 

Softwarelösungen bieten darüber hinaus erweiterte Funktionen zur Bonitätsprüfung von Kunden, die Unternehmen erlaubt, unseriöse Kunden zu meiden. Neue KI-Tools ziehen Daten heran, um Prognosen über Zahlungseingänge und Risikoeinschätzungen zu liefern, die nicht nur das Debitorenmanagement, sondern auch die Finanzplanung verbessern. 

Vor- und Nachteile des digitalen Managements von Forderungen 

Und jetzt noch einmal in aller Kürze. Eine Forderungsmanagement Software ist eine tolle Entscheidung. Sie tut nämlich nicht nur besser und schneller, was Ihr Finanzteam gerade tut, sondern fertigt auch wichtige Prognosen und Analysen an. Einige Nachteile bringt die Digitalisierung dennoch mit sich.

Dies sind die gängigsten Vor- und Nachteile einer Software für Forderungsmanagement: 

Die 8 besten Lösungen für digitales Forderungsmanagement 2025

Nun aber genug von der Theorie. Wir haben nun verstanden, warum so viele KMUs auf Software für Forderungsmanagement umsteigen, und kennen die wichtigsten Funktionen einer solchen Software. 

Aber welche ist die beste Software für digitales Forderungsmanagement 2025? Und vor allem: Was sind die besten Lösungen, um diese Lösung gewinnbringend in die Finanzplanung einzubringen? Wir haben Antworten im Gepäck – und die 8 besten Lösungen für digitales Forderungsmanagement. 

Forderungsmanagement 

Der deutsche Markt für digitales Forderungsmanagement bringt eine Vielzahl von spannenden Lösungen für die Verwaltung des Forderungszyklus mit. Bei der Wahl der “perfekten” Anbieter haben wir nicht allein auf die Funktionen, sondern auch auf die Benutzerfreundlichkeit, die Integrationsmöglichkeiten und echte Nutzerbewertungen geachtet. 

1. Esker 

Esker verspricht auf seiner Website “echte Effizienz für Ihr Forderungsmanagement”. Die Forderungsmanagement Software liefert die versprochene Effizienz in Form einer umfangreichen Suite für das Debitorenmanagement, die durch spannende KI-Tools ergänzt wird. Diese sollen dabei helfen, das Forderungsmanagement an das Kundenverhalten anzupassen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Und was sagen die Kunden? Fast nur Gutes. Über mehrere Plattformen hinweg staubt Esker zahlreiche gute bis sehr gute Bewertungen ab. 

Wie Esker Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Sehr beliebte Softwarelösung für Ihr Forderungsmanagement 
• Umfangreiche Suite mit allen nötigen Funktionen 
• Ergänzung von KI-Tools schafft neue Prognose- und Planungschancen 

2. HighRadius 

HighRadius will die perfekte Lösung für ein Forderungsmanagement gefunden haben, das jeden Kunden optimal behandelt. Ganz nach dem Pareto-Prinzip bietet HighRadius automatisiertes Forderungsmanagement für die 80 % der Kunden, die zahlen, und KI-Lösungen für die Sonderbehandlung der 20 % der Kunden, die nicht zahlen. Mit etwas Konfigurationsaufwand kann Ihr KI-Agent übrigens auch den E-Mail-Kontakt mit Debitoren übernehmen. Für Kunden ist HighRadius beinahe perfekt, wäre da nicht der schwache Kundensupport. 

Wie HighRadius Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Segmentierung von Kunden für mehr Erfolg bei Außenständen
• Fortgeschrittene Möglichkeiten zur Automatisierung
• Hohe Benutzerfreundlichkeit für leichten Umstieg 

3. Projectfacts

Die Forderungsmanagement Software von Projectfacts tut all das, was Sie von einer guten Softwarelösung für die Verwaltung von Forderungen erwarten würden. Dabei überzeugt die Lösung mit einer guten Übersicht, einer GoBD-konformen Verwaltung von Rechnungen und einem überraschend guten Kundensupport. Luft nach oben gibt es allerdings noch bei der Benutzerfreundlichkeit. Die Software sei (noch) recht schwierig einzurichten und könnte einfacher gestaltet sein.  

Wie Projectfacts Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Digitale Verwaltung von Zahlungen und Mahnwesen 
• GoBD-konformer Umgang mit Rechnungen 
• Software im Abo ab 29€ pro Monat erhältlich 

Der Kunde hat bezahlt – und jetzt? Verwahren Sie Ihre Rechnungen sicher mit einer digitalen Rechnungsablage. Lesen Sie unseren ausführlichen Ratgeber, um alles über die moderne Aufbwahrung von Rechnungen zu erfahren. 

Finanzplanung 

Die Einbindung von KI-Tools befähigt das Forderungsmanagement weit über seine ursprüngliche, verwaltende Funktion hinaus. Die Möglichkeit, Prognosen über Zahlungseingänge und Risikobewertungen für Kunden zu erstellen, macht das digitale Forderungsmanagement zu einem spannenden Werkzeug für die breitere Finanzplanung Ihres Unternehmens. 

4. Commitly 

Commitly ist die beliebteste Lösung für Finanzplanung unter kleinen und mittelständischen Unternehmen. Sie ist nicht nur intuitiv gestaltet, sondern auch sehr gut dazu geeignet, Cashflow-Prognosen zu erstellen, unterschiedliche Szenarien zu testen und auf dieser Grundlage Finanzpläne zu erstellen. Commitly ist davon überzeugt, dass es die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen ist. Deshalb erhalten Sie die ersten 14 Tage mit der Software kostenlos.

Wie Commitly Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Lückenlose Finanzplanung inkl. Prognosen, Szenarien- und Finanzplanung 
• Kostenloser Testzeitraum ohne Angabe von Kartendaten 
• Unterschiedliche Abo-Tiers je nach Unternehmensgröße

5. Jedox 

Jedox ist eine individuell anpassbare Software-Lösung für die Finanzplanung. Sie bietet einen sehr hohen Automatisierungsgrad, fortschrittliche KI-betriebene Prognose-Tools und übersichtliches Reporting. Schon jetzt setzen über 2.900 Unternehmen auf Jedox, darunter Branchengrößen wie Bosch, McDonalds und die Deutsche Telekom. Kunden aus KMUs merken allerdings auch an, dass die Software eher für große Unternehmen ausgelegt und weniger für Kleinunternehmen bestimmt ist. 

Wie Jedox Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Marktführende Lösung für Finanzmanagement 
• Besonders gut für große Unternehmen geeignet 
• Umfassende Funktionalität mit hochwertigen KI-Funktionen 

Ausgabenmanagement

Schließen Sie den Zyklus des Finanzmanagements, indem Sie auf die Digitalisierung Ihres Forderungsmanagements und Ihrer Finanzplanung eine digitale Lösung für das Ausgabenmanagement folgen lassen. Während Ihre Lösung für das Forderungsmanagement sämtliche Eingänge im Auge behält, verfolgt diese Lösung all Ihre Ausgänge. 

6. Pleo 

Pleo ist das #1-Ausgaben-Tool Europas. Und das nicht ohne Grund. Das Tool ist nicht nur in der Lage dazu, Ihre Ausgaben in Echtzeit zu prüfen, es bündelt auch alle Prozesse auf einer übersichtlichen Plattform. 

Und wenn wir “alle” sagen, meinen wir auch “alle”. Denn Pleo Eingangsrechnungen verzeichnet nicht nur Zahlungsausgänge, sondern sammelt auch Belege und erstellt automatisiert Spesenabrechnungen, wo sie nötig sind. Dank dem Pleo Belegscanner ist auch das Einpflegen von externen Belegen ein Kinderspiel – egal, wer den Beleg gerade in der Hosentasche hat.  

Haben Sie bereits damit begonnen, Ihr Finanzteam zu digitalisieren, müssen Sie sich keine Sorgen um die Kompatibilität von Pleo machen. Das Ausgaben-Tool ist mit über 50 anderen Software-Lösungen kompatibel und lässt sich damit auch unkompliziert und schnell in Ihr System einpflegen. Was will man mehr? 

Wie Pleo Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Ergänzung des Forderungsmanagement durch lückenloses Ausgaben-Tracking
• Weitgehende Digitalisierung der Finanzabteilung 
• Weitreichende Kompatibilität mit anderen beliebten Lösungen 

Suchen Sie noch nach der richtigen Lösung für Ihr Rechnungsmanagement? Diese 6 Lösungen sind den Ambitionen Ihres Unternehmens gewachsen. Lesen Sie den kompletten Ratgeber. 

Buchhaltung 

Ausgangsrechnungen? Check. Finanzplanung? Check. Eingangsrechnungen? Check. Glückwunsch! Sie sind auf dem besten Weg, Ihr Finanzmanagement zu revolutionieren. Aber was bringt die tolle Vorarbeit, wenn Sie sie nicht zu Ende bringen? Schließen Sie den Kreis mit einer digitalen Lösung für Ihre Buchhaltung. 

7. Lexware 

Die Buchhaltung ist anstrengend, ja. Sie könnten Sie outsourcen, wenn Sie wollten, ja. Sie können Sie aber auch Lexware verwenden. Lexware gilt als marktführende On-Premise-Lösung für digitale Buchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen und sollte in Ihrem Software-Stack nicht fehlen. Lexware kümmert sich um alle buchhalterischen Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen – übrigens auch das Forderungsmanagement – und macht es auch noch kinderleicht. Win-Win, würden wir sagen. 

Wie Lexware Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Perfekte Software-Lösung für KMUs 
• Einbindung von Forderungsmanagement in ein großes Ökosystem 
• Kompatibilität mit anderen Top-Lösungen, wie z. B. Pleo Eingangsrechnungen 

8. DATEV 

DATEV, oder auch DATEV Unternehmen online, vereint alle Aufgaben, die in der Buchhaltung anfallen, unter einem Hut. Dazu setzt diese Lösung explizit auf sichere Zusammenarbeit und Compliance. Sämtliche Prozesse der Lösung sind GoBD-konform. Einziges Manko: Man merkt der Software an, dass sie schon etwas in die Jahre gekommen ist. Innovative Funktionen fehlen noch; Wartungen nehmen teils viel Zeit in Anspruch. Aber dennoch: DATEV tut, was es soll. Und zwar gut. 

Wie DATEV Ihr Forderungsmanagement verbessern kann: 

• Solide Anwendung für alltägliche Buchhaltungsaufgaben 
• Sehr gute für Steuererklärungen geeignet
• Unkomplizierte Integration mit anderen Tools, wie z. B. Pleo Eingangsrechnungen

Auswahlkriterien für die richtige Software für Forderungsmanagement

Noch auf der Suche nach der richtigen Lösungen für Ihr Unternehmen? Um Forderungsausfälle effektiv zu verhindern, müssen Sie wissen, worauf es bei einer guten Software für Forderungsmanagement ankommt.

Dies sind die wichtigsten Auswahlkriterien für Ihre Software-Suche: 

• Funktionsumfang: Eine Software für Forderungsmanagement sollte über alle Funktionen verfügen, die Ihr Finanzteam aktuell noch manuell ausführt. KI-Tools für Prognosen und Risikobewertungen sind ein willkommenes Plus. 

• Benutzerfreundlichkeit: Um einen reibungslosen Umstieg Ihrer Finanzabteilung zu gewährleisten, sollten Sie auf eine benutzerfreundliche Lösung setzen. Benutzerfreundlichkeit setzt ein übersichtliches Dashboard, eine intuitive Navigation und leicht bedienbare Funktionen voraus. 

• Kompatibilität: Da die Forderungsmanagement Software nicht die einzige digitale Lösung für das Finanzmanagement ist, sollten Sie auf eine hohe Kompatibilität setzen. So können Sie unterschiedliche Lösungen später miteinander integrieren. 

• Nutzerbewertungen: Eine gestandene Lösung überzeugt nicht nur beim Test, sondern auch nach Jahren der Nutzung. Lesen Sie deshalb unbedingt Nutzerberichte anderer Geschäftskunden, bevor Sie eine Entscheidung fällen. 

Fazit 

Die richtige Lösung für ein digitales Forderungsmanagement zu finden, kann enorme Zeit- und Geldersparnisse mit sich bringen. Finden Sie eine passende Lösung und verbinden Sie diese mit den richtigen Tools für Finanzplanung, Ausgabenmanagement und Buchhaltung. Mit dem richtigen Software-Stack werden Prozesse, die gestern noch Zeit und Nerven raubten, heute zum Beiwerk. 

Ergänzen Sie Ihre Software für Forderungsmanagement durch das #1-Ausgaben-Tool Europas. Pleo Eingangsrechnungen setzt dort an, wo Ihr Forderungsmanagement aufhört und stellt sich, dass keine Zahlung vergessen und kein Beleg verloren wird. Überzeugen Sie sich selbst und buchen Sie noch heute eine kostenlose Pleo-Demo!