Lieferantenentwicklung: Von der Auswahl bis zur Optimierung

featured-image
Lieferantenentwicklung: Von der Auswahl bis zur Optimierung | Pleo Blog
12:07
Das CFO-Playbook 2025
GER_Report pages-1
Über 3.000 europäische Führungskräfte geben Einblicke

Die Lieferantenentwicklung ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferantenmanagements, der darauf abzielt, die Leistungsfähigkeit und Qualität der Lieferant:innen zu verbessern. Dies trägt zur Stärkung der Geschäftsbeziehungen und zur Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit entlang der gesamten Lieferkette bei.

Eine Studie hat ergeben, dass mehr als die Hälfte (51 Prozent) der befragten Unternehmen aktiv plant, in Zukunft mit mehr Lieferanten zusammenzuarbeiten. In einer Zeit, in der globale Risiken und Unsicherheiten zunehmen, ist die kontinuierliche Verbesserung der Lieferant:innen entscheidend, um Unterbrechungen zu minimieren und die Lieferkettenstabilität zu gewährleisten.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Faktoren entscheidend sind und warum eine effektive Lieferantenentwicklung für Ihr Unternehmen von großem Vorteil ist.

Was ist Lieferantenentwicklung?

Lieferantenentwicklung bezieht sich auf die systematische Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Qualität von Lieferant:innen, um langfristige Geschäftsbeziehungen zu stärken und die Wettbewerbsfähigkeit entlang der gesamten Lieferkette zu erhöhen. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil des Lieferantenmanagements und zielt darauf ab, durch gezielte Maßnahmen und Kooperationen die Effizienz und Zuverlässigkeit der Lieferant:innen zu optimieren.

Aktive vs. passive Lieferantenentwicklung

Aktive Lieferantenentwicklung umfasst proaktive Maßnahmen und Strategien zur gezielten Verbesserung der Lieferantenleistung. Dies kann durch Schulungen, gemeinsame Projekte und regelmäßige Audits erfolgen. Unternehmen arbeiten eng mit ihren Lieferant:innen zusammen, um den Ist-Zustand zu analysieren und Maßnahmen zur Erreichung des Soll-Zustands zu implementieren. Ziel ist es, durch kontinuierliche Verbesserungen eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Passive Lieferantenentwicklung hingegen beschreibt eher reaktive Maßnahmen, die hauptsächlich darauf abzielen, bestehende Standards und Anforderungen zu überwachen. Hierbei wird die Leistung der Lieferant:innen regelmäßig bewertet – ohne aktiv in Prozesse einzugreifen. Unternehmen setzen hierbei auf Lieferantenbewertungen und Audits, um die Einhaltung der festgelegten Standards sicherzustellen und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.

Die Unterschiede zwischen aktiver und passiver Lieferantenentwicklung sind:

 

Aktive Lieferantenentwicklung

Passive Lieferantenentwicklung

Ansatz

Proaktiv

Reaktiv

Ziel

Verbesserung der Leistungsfähigkeit

Einhaltung bestehender Standards

Methoden

Schulungen
gemeinsame Projekte
Audits

Lieferantenbewertungen
Audits

Zusammenarbeit

Eng und kontinuierlich

Periodisch und bei Bedarf

Fokus

Langfristige Verbesserungen

Überwachung und Kontrolle

Beispiele

Entwicklung neuer Technologien

Überprüfung von Qualitätsstandards

Bedeutung

Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit

Sicherstellung der Lierferantenleistung

Warum ist Lieferantenentwicklung für Unternehmen wichtig?

Die Lieferantenentwicklung ist ein entscheidender Bestandteil des Lieferantenmanagements und trägt wesentlich zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit und Leistungsfähigkeit eines Unternehmens bei.

Durch die kontinuierliche Verbesserung und Förderung der Lieferant:innen kann eine stabile und effiziente Lieferkette (Supply Chain) sichergestellt werden.

Die aktive Lieferantenentwicklung ermöglicht es, den Ist-Zustand der Lieferant:innen zu analysieren und durch gezielte Maßnahmen den Soll-Zustand zu erreichen. Dadurch können Unternehmen nicht nur ihre Kosten senken, sondern auch ihre Ressourcen optimal nutzen.

Ein gut ausgebautes Lieferantennetzwerk erhöht auch die Innovationskraft und Flexibilität eines Unternehmens und ermöglicht flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Zudem stärkt die enge Zusammenarbeit mit Lieferant:innen die Beziehung und trägt zur Risikominimierung bei.

Konkrete Vorteile sind:

  • Qualitätsverbesserung: Kontinuierliche Verbesserung der Produkt- und Dienstleistungsqualität.
  • Kosteneffizienz: Reduktion der Beschaffungskosten durch optimierte Prozesse.
  • Innovationsförderung: Stärkung der Innovationsfähigkeit durch enge Zusammenarbeit.
  • Risikominimierung: Früherkennung und Beseitigung von Schwachstellen in der Lieferkette.
  • Wettbewerbsvorteil: Sicherstellung der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit durch kontinuierliche Verbesserungen.
  • Effizienzsteigerung: Optimale Nutzung von Ressourcen und Steigerung der Produktivität.
  • Flexibilität: Bessere Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen und -anforderungen.
  • Partnerschaften: Aufbau starker und vertrauensvoller Beziehungen zu Lieferant:innen.

Die Bedeutung der Lieferantenentwicklung für Unternehmen kann nicht genug betont werden, da sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Lieferkettenstabilität und zur Erreichung der Unternehmensziele leistet.

Wichtige Faktoren für die Lieferantenentwicklung

In-Copy_leverantörsutveckling-1

Durch gezielte Maßnahmen und strategische Partnerschaften können Unternehmen die Qualität, Effizienz und Innovationskraft ihrer Lieferant:innen verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um eine erfolgreiche Lieferantenentwicklung zu gewährleisten.

1. Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine gelungene Kommunikation ist die Basis für jede erfolgreiche Zusammenarbeit.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferant:innen klare und regelmäßige Informationen über Ihre Erwartungen und Anforderungen erhalten. Nutzen Sie moderne Technologien und Plattformen, um die Kommunikation zu erleichtern und eine transparente Zusammenarbeit zu fördern. Durch regelmäßige Meetings und Feedback-Schleifen können Sie sicherstellen, dass beide Seiten stets auf dem gleichen Stand sind und gemeinsam an Verbesserungen arbeiten.

2. Bewertung und Überwachung der Lieferantenleistung

Um sicherzustellen, dass Ihre Lieferant:innen kontinuierlich gute Leistungen erbringen, braucht es regelmäßige Bewertungen.

„Ein Viertel (25 Prozent) der Umfrageteilnehmer ist nicht in der Lage, das Risiko einzelner Lieferant:innen effektiv zu bewerten.“

– Forrester (Studie “Ensuring Supply Continuity During Turbulent Times - A Visual Spotlight”)

Setzen Sie bereits zu Beginn der Zusammenarbeit klare Bewertungskriterien und messen Sie Leistung anhand dieser. Daten und Kennzahlen können zu jeder Zeit sehr hilfreich sein, um objektive Bewertungen vorzunehmen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Durch eine transparente und objektive Bewertung können Sie Schwachstellen frühzeitig erkennen und gezielte Maßnahmen zur Leistungsverbesserung ergreifen.

3. Förderung von Innovation und kontinuierlicher Verbesserung

Fördern Sie die Innovationskraft Ihrer Lieferant:innen, indem Sie sie ermutigen, neue Technologien und Methoden zu entwickeln und anzuwenden.

„Bereits heute werden 20 bis 40 Prozent der Innovationen durch Lieferant:innen generiert, unabhängig von der eigenen Innovationskraft des Unternehmens.“

– Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT (Innovationsmanagement durch den Einkauf Know-How von Zulieferern spart Zeit und Geld)

Eine enge Zusammenarbeit bei der Produktentwicklung und Prozessoptimierung kann zu innovativen Lösungen führen, die sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Lieferant:innen zugutekommen. Schaffen Sie Anreize für kontinuierliche Verbesserungen und belohnen Sie innovative Ideen und Ansätze.

4. Sicherstellung von Qualität und Zuverlässigkeit

Die Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen ist essenziell für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferant:innen hohe Qualitätsstandards einhalten und regelmäßige Qualitätskontrollen durchführen. Arbeiten Sie gemeinsam an der Optimierung von Produktionsprozessen und der Einhaltung von Normen wie der DIN EN ISO 9001.

Eine zuverlässige Lieferkette minimiert Risiken und sorgt für einen reibungslosen innerbetrieblichen Ablauf.

5. Aufbau langfristiger Partnerschaften

Langfristige Partnerschaften mit Lieferant:innen bieten zahlreiche Vorteile, unter anderem:

„Es ist ermutigend zu sehen, dass die Unternehmen mehr in Technologie investieren. Dies trägt dazu bei, dass das Procurement zu einem strategischen Schlüsselfaktor wird, der über die Kostenreduzierung hinausgeht und Wettbewerbsvorteile schafft.“

– David Khuat-Duy (ivalua; Studie: Effektives Procurement Performance Measurement)

Investieren Sie in den Aufbau und die Pflege starker Lieferantenbeziehungen, um gegenseitiges Vertrauen und eine langfristige Zusammenarbeit zu fördern.

6. Einbeziehung sozialer und ökologischer Verantwortung

In der heutigen Geschäftswelt ist es wichtig, dass Unternehmen und ihre Lieferant:innen soziale und ökologische Verantwortung übernehmen.

Achten Sie darauf, dass Ihre Lieferant:innen faire Arbeitsbedingungen bieten, Menschenrechte respektieren und umweltfreundliche Produktionsmethoden anwenden. Eine nachhaltige Lieferkette trägt nicht nur zum positiven Image Ihres Unternehmens bei, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Lieferant:innen langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

Methoden der Lieferantenentwicklung und -bewertung

Für die Lieferantenentwicklung können diverse Methoden eingesetzt werden, um die Leistung und Zusammenarbeit mit Lieferant:innen zu verbessern.

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen die am häufigsten verwendeten Methoden:

Methode

Beschreibung

Vorteile

Balanced Scorecard

Verwendung von KPIs zur umfassenden Bewertung der Lieferant:innen. 

Umfassende Leistungsbewertung, klare Zielsetzung

Kundenfeedback

Einholen von Feedback von Endkunden, um die Leistung der Lieferant:innen zu bewerten.

Direkte Rückmeldung, Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Benchmarking

Vergleich der Lieferantenleistung mit Branchenstandards.

Identifikation von Verbesserungspotenzialen

Risikobewertung

Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken in der Lieferkette.

Proaktives Risikomanagement, erhöhte Sicherheit

Lieferantenentwicklungsprogramme

Langfristige Initiativen zur Leistungssteigerung der Lieferant:innen.

Nachhaltige Verbesserung, langfristige Partnerschaften

Lieferantenaudits

Regelmäßige Überprüfung der Prozesse und Systeme der Lieferant:innen vor Ort.

Tiefe Einblicke in Abläufe, Sicherstellung der Einhaltung von Standards

ABC-Analyse

Klassifizierung der Lieferant:innen basierend auf ihrer Bedeutung für das Unternehmen.

Fokus auf strategisch wichtige Lieferanten

Nutzwertanalyse

Vergleich von Lieferant:innen anhand einer gewichteten Bewertung verschiedener Kriterien.

Detaillierte und differenzierte Bewertung

Stärken-Schwächen-Profil

Grafische Darstellung der individuellen Stärken und Schwächen der Lieferant:innen.

Visuelle Klarheit, gezielte Verbesserungsvorgaben

Lieferantenscoring

Bewertung der Lieferant:innen anhand eines Punktesystems, das verschiedene Leistungskriterien berücksichtigt.

Einfache Vergleichbarkeit, transparente Bewertung

Zusammenspiel von Lieferantenentwicklung und Ausgabenmanagement

Die Verbindung von Ausgabenmanagement und Lieferantenentwicklung bietet Unternehmen die Möglichkeit, finanzielle Insights und Lieferantenbewertungen zu synchronisieren.

Sie verbessern dadurch nicht nur die Transparenz, sondern auch die Effizienz und Kosteneffektivität der gesamten Lieferkette. Nutzen Sie diese Synergie, um fundierte Entscheidungen zu treffen und langfristige Partnerschaften zu fördern.

Nutzen Sie Pleo für optimiertes Ausgabenmanagement und eine stärkere Lieferantenentwicklung.

Verpassen Sie keinen Beitrag

Abonnieren Sie unseren Newsletter für die brandaktuellsten Pleo-Updates.