Marketingkosten verstehen und erfolgreich steuern

Egal ob für Werbung, Branding oder Online-Marketing – Marketingbudget muss sorgfältig geplant werden, um eine maximale Reichweite bei minimalen Kosten zu erzielen. Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) ist es wichtig, ihre Marketingausgaben im Griff zu haben, um finanzielle Risiken zu minimieren und gleichzeitig effektiv auf dem Markt präsent zu sein. Eine strategische Verteilung der Marketingkosten hilft dabei, die richtigen Zielgruppen zu erreichen, die Sichtbarkeit zu erhöhen und den Umsatz zu steigern.

In diesem Artikel werden wir uns mit den verschiedenen Aspekten der Marketingkosten befassen, einschließlich deren steuerlicher Absetzbarkeit, der optimalen Budgetplanung und effektiven Marketingmaßnahmen. Dabei geht es nicht nur um klassische Werbemaßnahmen, sondern auch um moderne Online-Marketing-Strategien und den gezielten Einsatz von Ressourcen. Unternehmen können mit der richtigen Herangehensweise ihre Kosten senken und gleichzeitig den Erfolg steigern. Lass uns also einen genaueren Blick darauf werfen, wie du die Marketingausgaben deines Unternehmens effizient verwaltest und steuerlich optimal nutzt.

Was sind Marketingkosten?

Marketingkosten umfassen sämtliche Aufwendungen, die Unternehmen zur Förderung ihrer Produkte und Dienstleistungen aufbringen. Dies kann alles von traditionellen Werbemaßnahmen wie TV-Spots und Print-Anzeigen bis hin zu digitalen Online-Marketing-Strategien wie Social Media, SEO und Google Ads einschließen. Zu den häufigsten Bestandteilen der Marketingkosten zählen die Kosten für Branding, Content-Erstellung, Flyer und Visitenkarten sowie die Durchführung von Werbekampagnen.

Es ist wichtig, die Marketingkosten klar zu definieren, da sie einen wesentlichen Bestandteil der Unternehmensführung darstellen und stark von der Unternehmensgröße abhängen. Während größere Unternehmen mit einem umfangreichen Marketingbudget arbeiten, müssen kleine Unternehmen oft mit geringeren Mitteln auskommen, was eine genaue Planung und Priorisierung der Maßnahmen erfordert.

Direkte vs. indirekte Marketingkosten

Zusätzlich zu den direkten Ausgaben für Werbung und Markenbildung gibt es auch indirekte Kosten wie Reisekosten für Messeauftritte oder Dienstleistungen von Agenturen, die z.B. bei der Gestaltung von Flyern oder der Durchführung von Werbemaßnahmen helfen. Diese Marketingkosten sind jedoch nicht nur Ausgaben, sondern auch eine Investition in den zukünftigen Erfolg des Unternehmens. Eine sinnvolle Aufteilung der Marketingbudgets ist daher von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die eingesetzten Mittel die größtmögliche Reichweite und den besten Return on Investment erzielen.

Laut Marconomy ist es für B2B-Unternehmen wichtig, die langen Verkaufszyklen und die höheren Kosten im Zusammenhang mit ihren Marketingaktivitäten zu verstehen. Der Artikel weist darauf hin, dass die Marketingausgaben im B2B-Sektor tendenziell höher sind, weil der Aufbau von Beziehungen durch Strategien wie personalisiertes Content-Marketing, Veranstaltungen und branchenspezifische Netzwerke notwendig ist.

„Unternehmen, die sich auf den Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen durch gezieltes B2B-Marketing konzentrieren, können ihre Ausgaben optimieren und sicherstellen, dass jeder investierte Euro zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.“

– Marconomy

Warum ein gut geplantes Marketingbudget wichtig ist

Ein Marketingbudget ist nicht nur eine Zahl, sondern die Basis für eine gut durchdachte Marketingstrategie.

Sie können Ihre Marketingkosten überwachen, Marketingmaßnahmen priorisieren und Investitionen zielgerichtet einsetzen. Besonders in einem dynamischen Marktumfeld können unvorhergesehene Herausforderungen auftreten, die eine flexible, aber strategische Planung erfordern. Hier sind fünf wichtige Gründe, warum ein gut geplantes Marketingbudget unerlässlich ist:

#1 Verteilen Sie Ihre Ressourcen effektiv und zielgerichtet

Ein strukturiertes Marketingbudget hilft Ihnen, Ihre Ressourcen optimal auf verschiedene Marketingmaßnahmen zu verteilen. Egal, ob Sie sich auf Online Marketing, Branding oder eine spezifische Werbemaßnahme konzentrieren – das Budget sorgt dafür, dass keine wichtigen Maßnahmen vernachlässigt werden.

Ohne eine klare Planung könnten Sie Gefahr laufen, Ihr gesamtes Kapital in kurzfristige Kampagnen zu stecken, während langfristige Projekte wie Branding oder Content-Marketing auf der Strecke bleiben. Besonders in Branchen mit engen Margen ist es entscheidend, das Verhältnis von Investition zu Ertrag im Auge zu behalten. Effektiv eingesetzte Mittel in den richtigen Maßnahmen können nicht nur den Umsatz steigern, sondern auch die Position Ihrer Marke langfristig festigen.

Eine optimale Ressourcenverteilung hilft:

• Flexibel auf unterschiedliche Marktanforderungen zu reagieren.
• Ressourcen effizient zu nutzen, ohne dabei Ihre Ziele aus den Augen zu verlieren.
• Budgetverschwendung zu vermeiden und Einsparpotenziale zu erkennen.
• Sicherzustellen, dass keine wichtigen Maßnahmen vernachlässigt werden.
• Ihre Marketingkosten durch regelmäßige Überprüfung im Blick zu behalten.
• Die Effizienz Ihrer Marketingmaßnahmen kontinuierlich zu steigern.

#2 Kontrollieren Sie Ihre Marketingausgaben optimal

Ein gut geplantes Marketingbudget gibt Ihnen die nötige Kontrolle über Ihre Marketingausgaben. Besonders in Zeiten knapper Budgets oder wirtschaftlicher Unsicherheit ist es unerlässlich, den Überblick über alle Kosten zu behalten, um finanzielle Engpässe zu vermeiden.

Eine klare Aufteilung des Budgets in verschiedene Marketingmaßnahmen wie Online Marketing, Werbekosten oder Vertrieb bietet Ihnen Sicherheit und Flexibilität. Unternehmen, die ihre Marketingkosten nicht genau kontrollieren, laufen Gefahr, wertvolles Kapital ineffizient zu nutzen. Das bedeutet, dass Maßnahmen, die keinen hohen ROI erzielen, weiterlaufen könnten, während profitable Kampagnen vernachlässigt werden.

Der CFO von Bonzer erklärte, dass die Einführung eines digitalen Tools wie Pleo dem Unternehmen geholfen hat, die Marketingausgaben in Echtzeit zu überwachen, zu optimieren und besser darüber zu berichten. Dadurch haben sie nicht nur eine viel genauere Kontrolle über ihre Budgets gewonnen, sondern auch die finanzielle Transparenz deutlich verbessert. Solche digitalen Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre Ausgaben im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass jede Marketingmaßnahme effizient und zielgerichtet abläuft.

Eine optimale Kontrolle Ihrer Marketingausgaben hilft:

• Überraschende Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
• Sicherzustellen, dass Ihre Investitionen in den richtigen Bereichen eingesetzt werden.
• Den Überblick über Werbemaßnahmen und deren Effizienz zu behalten.
• Ihre Marketingkosten regelmäßig zu überprüfen und anzupassen.
• Ihre Marketingmaßnahmen an aktuelle Entwicklungen anzupassen und zu optimieren.
• Finanzielle Engpässe zu vermeiden und das Marketingbudget effizient zu nutzen.

#3 Langfristige Planung und Vorhersehbarkeit sichern

Ein strukturiertes Marketingbudget ist der Schlüssel zu einer langfristigen, vorhersehbaren Marketingstrategie. Anstatt nur auf kurzfristige Erfolge zu setzen, ermöglicht es Unternehmen, ihre Maßnahmen so zu gestalten, dass sie über einen längeren Zeitraum hinweg stabil und erfolgreich bleiben. Eine klare Budgetplanung bietet die Möglichkeit, auch für zukünftige Herausforderungen vorbereitet zu sein und nachhaltige Investitionen zu tätigen.

Durch langfristige Planung wird es einfacher, Maßnahmen zu priorisieren, die nicht nur kurzfristige Ziele wie Umsatz oder Markenbekanntheit unterstützen, sondern auch langfristige Erfolge sicherstellen. Dazu gehören beispielsweise Branding-Kampagnen, die über mehrere Monate oder Jahre laufen. Mit einem gut strukturierten Marketingbudget können Unternehmen langfristig auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren und ihre Werbemaßnahmen anpassen.

Eine langfristige Planung hilft:

• Stabilität in Ihre Marketingstrategie zu bringen.
• Kurz- und langfristige Ziele in Einklang zu bringen.
• Flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren, ohne das Gesamtbudget zu gefährden.
• Nachhaltige Investitionen in Branding und langfristige Werbemaßnahmen zu sichern.
• Ihre Marketingkosten gleichmäßig über das Jahr zu verteilen.
• Bessere Vorhersehbarkeit und Planbarkeit Ihrer Marketingausgaben zu gewährleisten.

#4 Maximieren Sie den Return on Investment (ROI)

Ein durchdachtes Marketingbudget hilft dabei, den Return on Investment (ROI) zu maximieren. Dies bedeutet, dass Unternehmen ihre Marketingausgaben so steuern können, dass jeder investierte Euro den größtmöglichen Nutzen bringt. Ein hohes Budget ohne klare Prioritäten führt nicht automatisch zu mehr Erfolg – es ist die effiziente Verteilung der Ressourcen, die zählt.

Unternehmen, die ein strukturiertes Budget haben, können ihre Maßnahmen analysieren und genau überprüfen, welche Kanäle und Kampagnen am meisten Erfolg bringen. Auf diese Weise werden weniger effiziente Maßnahmen schnell identifiziert und gestoppt, während profitable Kampagnen weiter ausgebaut werden können. Die Kontrolle des ROI ermöglicht es, in die richtigen Maßnahmen zu investieren und das Marketingbudget sinnvoll zu nutzen.

Eine Maximierung des ROI hilft:

• Die Effizienz jeder investierten Maßnahme zu steigern.
• Ressourcen gezielt auf die profitabelsten Kampagnen zu konzentrieren.
• Unnötige Marketingkosten zu vermeiden, indem ineffektive Maßnahmen gestoppt werden.
• Den Erfolg Ihrer Werbemaßnahmen messbar zu machen und den ROI kontinuierlich zu verbessern.
• Sich auf Maßnahmen mit dem höchsten Ertrag zu fokussieren und dabei Ihr Budget effizient zu nutzen.
• Langfristig höhere Gewinne durch gezielte Investitionen zu erzielen.

#5: Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gewährleisten

Ein flexibles Marketingbudget ist essenziell, um schnell auf Veränderungen im Markt oder auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Besonders in dynamischen Branchen, wo sich Trends schnell ändern, ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Budgets anpassen und optimieren können.

Flexibilität im Budget bedeutet auch, dass Unternehmen in der Lage sind, unerwartete Kosten zu decken oder neue Marketingmaßnahmen zu ergreifen, ohne dabei das langfristige Ziel aus den Augen zu verlieren. Dies kann beispielsweise die Einführung eines neuen Produkts oder die Anpassung einer Kampagne an aktuelle Ereignisse betreffen.

Flexibilität im Budget hilft:

• Schnell auf Veränderungen im Markt oder in der Branche zu reagieren.
• Neue Chancen zu ergreifen, ohne Ihr Gesamtbudget zu belasten.
• Ihre Marketingmaßnahmen kontinuierlich zu optimieren und an aktuelle Trends anzupassen.
• Kurzfristige Herausforderungen zu bewältigen, ohne langfristige Ziele aus den Augen zu verlieren.
• Handlungsfähig zu bleiben, auch in Zeiten von Krisen oder unerwarteten Ereignissen.
• Sich jederzeit an neue Marktanforderungen und Zielgruppen anzupassen.

Die Besonderheiten von Marketingkosten im B2B-Bereich

Im B2B-Marketing spielen Marketingkosten eine besondere Rolle, da die Marketingstrategien und Maßnahmen oft anders sind als im B2C-Bereich. Die Zielgruppe im B2B-Markt sind keine Endverbraucher, sondern Unternehmen, was eine andere Herangehensweise erfordert. Besonders wichtig im B2B-Marketing ist der Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen, was durch Marketingmaßnahmen wie Messen, Networking-Events und gezielte Online-Marketing-Kampagnen unterstützt wird.

Die Kosten im B2B-Marketing setzen sich häufig aus höheren Ausgaben für Vertriebsmaßnahmen, Dienstleistungen und Produkte zusammen, die spezifisch auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Zudem investieren B2B-Unternehmen oft mehr in den Vertrieb, da der Verkaufsprozess länger und komplexer ist.

Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist die Bedeutung von Content-Marketing und Lead-Generierung. Hier sind gut durchdachte Marketingmaßnahmen wie Whitepapers, E-Mail-Marketing oder Webinare von großer Bedeutung, um potenzielle Kund:innen zu informieren und das Vertrauen in die Marke zu stärken. Auch die Reichweite und der Erfolg solcher Maßnahmen werden anders gemessen – oft ist die Qualität der Leads entscheidender als die Masse.

Ein sorgfältig geplanter Marketingplan im B2B-Bereich kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem stagnierenden Unternehmen ausmachen. Daher sollte die Budgetplanung flexibel genug sein, um auf die speziellen Anforderungen der Branche eingehen zu können.

Wie man Marketingkosten steuerlich absetzen kann

Viele Marketingkosten lassen sich steuerlich absetzen und können erhebliche finanzielle Vorteile darstellen. Grundsätzlich können alle Kosten, die dem Unternehmen helfen, neue Kund:innen zu gewinnen oder den Umsatz zu steigern, als Betriebsausgaben geltend gemacht werden.

Zu Werbeausgaben können unter anderem folgende Kosten zählen:

• Online-Marketing
• Branding-Maßnahmen
• Gestaltung von Flyern
• Visitenkarten.

Um Marketingkosten korrekt abzusetzen, ist eine sorgfältige Dokumentation unerlässlich. Unternehmen sollten alle Rechnungen und Belege für Werbemaßnahmen, Marketingstrategien oder Online-Werbung aufbewahren, um diese im Bedarfsfall problemlos vorlegen zu können. Besonders wichtig ist es, dass diese Marketingkosten eindeutig als geschäftliche Ausgaben erkennbar sind, um eine klare Trennung zu privaten Kosten zu gewährleisten.

Digitales Ausgabenmanagement – einfach und transparent

Mit Pleo können Sie Ausgaben automatisiert erfassen, Belege digital speichern und alle Transaktionen direkt nachverfolgen. Das erleichtert nicht nur die Buchhaltung, sondern sorgt auch für eine lückenlose und ordnungsgemäße Erfassung aller Marketingkosten, die später steuerlich geltend gemacht werden können. Zudem bietet Pleo Flexibilität, um sowohl kleinere alltägliche Ausgaben als auch größere Investitionen in Marketingmaßnahmen transparent zu verwalten.

Besonders bei größeren Investitionen, wie z. B. der Durchführung einer umfangreichen Online-Werbung oder einer neuen Marketingstrategie, empfiehlt es sich, im Vorfeld mit einem Steuerberater zu sprechen. Mit einem digitalen Tool wie Pleo kann die Dokumentation optimiert und sichergestellt werden, dass alle relevanten Kosten korrekt verbucht und abgesetzt werden.

„Wir haben jetzt einen vollständigen Überblick über die Ausgaben unseres Unternehmens und können dadurch rasch bessere finanzielle Entscheidungen treffen.“

– Ulrich Svarrer (CEO und Gründer); Bonzer

Tipps zur Optimierung von Marketingkosten

Die Optimierung von Marketingkosten ist ein entscheidender Faktor, um Ihr Marketingbudget effizienter zu gestalten und den Return on Investment zu verbessern. Hier einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Marketingausgaben kontinuierlich optimieren können:

• Online-Marketing-Tools: Setzen Sie verstärkt auf kostengünstige Maßnahmen wie Social Media und SEO, um eine breite Reichweite mit weniger Budgeteinsatz zu erzielen.
• Marketing-Automation: Nutzen Sie Marketing-Automation-Software, um Kampagnen effizient zu steuern und gleichzeitig Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Zielgruppenüberprüfung: Eine genaue Analyse der Zielgruppe stellt sicher, dass Ihre Werbemaßnahmen gezielt dort ankommen, wo sie den größten Effekt haben.
• Content-Marketing: Investieren Sie in hochwertige Inhalte wie Blog-Artikel oder Whitepapers, die langfristig potenzielle Kund:innen anziehen und Markenbindung aufbauen.
• Regelmäßige Budgetüberprüfung: Überprüfen Sie Ihr Marketingbudget regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen den gewünschten Erfolg bringen und das Budget effizient genutzt wird.