Pleo-Checkliste: Die Zukunft Ihrer Geschäftsausgaben
Ihr Finanzteam kämpft sich regelmäßig durch eine ganze Kette manueller Abläufe? Von denen es einige obendrein mehrfach in separaten Tools erledigen muss?
Damit sind Sie nicht allein.
Jeden Tag wenden Finanzteams 3,5 Stunden für manuelle Aufgaben auf, die kaum oder keinen strategischen Mehrwert haben. Nahezu die Hälfte des Jahres verbringen sie also mit Admin-Themen – Zeit, in der sie nicht zum Unternehmenswachstum beitragen können.
Pleo ändert diesen Status quo.
Mithilfe dieser Checkliste bestimmen Sie, ob Ihre Finanzprozesse fit für die Zukunft sind. Und Sie erfahren, wie Finanzverantwortliche mit Pleo nicht nur ihren Admin-Aufwand um 70 % und Ihre Ausgaben um 2 % reduzieren, sondern auch mit mehr Klarheit und Überzeugtheit agieren.
Wie gesund sind Ihre Finanzprozesse?
Für jede der folgenden Aussagen, die bei Ihnen zutrifft, notieren Sie bitte einen Punkt.
- Unsere Ausgabendaten sind über mehrere Tools verteilt.
- Unsere Prozesse sind zu manuell, um ohne zusätzliche Mitarbeiter:innen zu skalieren.
- Uns fehlt es an Daten für fundierte Entscheidungen rund um Ausgaben.
- Die Belegschaft ist sich nicht sicher, welche Ausgaben zulässig sind, und das Finanzteam kann nicht nachvollziehen, wer welche Ausgaben tätigt.
Wie lautet Ihre Gesamtpunktzahl?
0–1 Punkte: Sehr gut. Bleiben Sie aber aufmerksam, damit sich keine Ineffizienzen einschleichen.
2–3 Punkte: Hier besteht Verbesserungspotenzial. Eine zentrale All-in-One Ausgabenmanagement-Plattform könnte sich bezahlt machen.
4 Punkte: Dringender Handlungsbedarf. Es ist Zeit, Ihr Ausgabenmanagement grundlegend zu überholen.
Der Weg zu smarterem Ausgabenmanagement
Mit einer All-in-One Aufgabenmanagement-Plattform wie Pleo arbeiten Finanzteams um ein Vielfaches effizienter. Verabschieden Sie sich von schwergängigen, manuellen Prozessen – und freuen Sie sich auf nahtlose Automatisierung, smarte Kontrollen und saubere, strukturierte Daten.
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Frustrationspunkt für Finanzteams |
Lösung von Pleo |
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Über mehrere Tools verteilte Ausgabendaten |
Für Firmenkarten, Cashflow, Rückerstattungen und alles dazwischen: Mit Pleo erhalten Sie ein starkes Datenfundament für effektivere Entscheidungsfindung. |
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Zu viele manuelle Prozesse, um zu skalieren |
Mit Pleo werden aus ineffizienten manuellen Prozessen automatische Abläufe mit sauberen, verlässlichen Daten. Keine Belegjagd, keine Fehler, keine Probleme. |
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Unzureichende Daten für fundierte Entscheidungen rund um Ausgaben |
Mit Pleo erhalten Sie die Echtzeit-Insights, die Sie für smarte, proaktive Entscheidungen benötigen. |
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Unklarheit in der Belegschaft, welche Ausgaben zulässig sind; keine Transparenz für Finanzteam, wer welche Ausgaben tätigt |
Integrierte Leitlinien und Ausgabenkontrollen sorgen für die Einhaltung Ihrer Richtlinien, verhindern unerwünschte Überraschungen und machen Ihre Teams agiler. |
Wie diese Vorteile live im Einsatz aussehen? In diesen Kundenberichten erfahren Sie es im Detail:
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