Pleo in 2023: Mehr Funktionen, Events und Nutzer:innen als je zuvor

Jahresrückblicke … man mag von ihnen halten, was man will. Eines ist jedoch sicher: Positiv gefärbte Rückblicke machen mehr Spaß als negativ gefärbte. Und in diesem Sinne wollten auch wir es uns nicht nehmen lassen, das Jahr 2023 Revue passieren zu lassen.

2023 war das Jahr, in dem das Vereinigte Königreich eine Königin verlor und einen neuen König bekam. Barbie wurde zum erfolgreichsten Film des Jahres. Das spanische Frauenfußballteam gewann die Weltmeisterschaft … und auch Pleo konnte einige bedeutende Meilensteine feiern. 

Hier kommen unsere Höhepunkte.

1. Wir tourten mit Beyond durch Europa 

Im Oktober und November fand unser bislang größtes Event statt. Wir waren unter dem Motto Beyond in ganz Europa unterwegs – von London bis Paris über Kopenhagen bis Amsterdam. Und wir hatten eine fantastische Zeit.

Gemeinsam mit branchenführenden Expertinnen und Experten von Unternehmen wie Deloitte, NetSuite oder auch DATEV diskutierten wir über die Herausforderungen der Modernisierung des Finanzwesens oder antizipierten Trends innerhalb der digitalen Transformation. 

Sie haben die Veranstaltung verpasst oder möchten sich die besten Beiträge noch einmal ansehen? Hier finden Sie die besten Talks nochmals auf Abruf (perfekt, wenn Sie von Weihnachtsfilmen die Nase voll haben).

2. Es fiel der Startschuss für unsere Partnerschaft mit NetSuite

Seit 2023 ist Pleo ein SuiteCloud Developer Network Partner. Damit können wir unserer Kundschaft jetzt auch eine für NetSuite verifizierte SuiteApp-Integration anbieten.

Für EU-Unternehmen bedeutet das konkret Folgendes: Pleo-Kundinnen und -Kunden sparen noch mehr Zeit sparen, arbeiten noch effizienter, reduzieren weiter das Risiko, menschlicher Fehler, und erhalten einen noch besseren Einblick in ihren Cashflow.

Finanzteams verschwenden am meisten Zeit (und Geld) mit dem manuellen Abgleich der Konten, der jeden Monat durchgeführt wird. Mithilfe unserer NetSuite-Integration können Sie alle Ausgaben, Erstattungen, Abonnements und Rechnungszahlungen mit nur einem Klick synchronisieren und abgleichen. Außerdem können Sie sicher sein, dass Ihre Finanzdaten stets korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Beim Export von Finanzdaten aus Pleo prüft NetSuite alle Daten, bevor sie in das System importiert werden. Bei ungenauen Transaktionsdaten müssen Sie keine Gegenprüfung mehr vornehmen.

Klingt interessant? Erfahren Sie mehr über die NetSuite-Integration von Pleo.

3. Wir launchten neue Funktionen zur Ausgabenkontrolle

Zu Beginn des Jahres 2023 führten wir eine Reihe personalisierter Ausgabenkontrollen ein. Diese unterstützen Unternehmen beim Erreichen ihrer Ziele helfen und geben einen detaillierten Einblick ins Ausgabeverhalten. Wir launchten:

• mehrstufige Genehmigungen
• flexible Überprüfungsschwellen und Freigabe-Flows
• vorab gesperrte Abhebungen an Geldautomaten
• Budgets

Charlie Maynard, Finance Manager bei what3words, fasst Pleos Ausgabenkontrollen so zusammen:

„Dank der Kontrollen, die wir implementieren konnten, waren wir in der Lage, unsere Zeit für viel mehr geschäftsrelevante Projekte einzusetzen.“

4. Unser Partnerverzeichnis erblickt das Licht der Welt

Die Suche nach einer guten Steuerberatung kann ziemlich schwierig und verwirrend sein: Woher sollen Sie wissen, wo Sie mit der Suche beginnen sollen? Sollten Sie sich an Empfehlungen oder Kosten orientieren? Ist es das Geld auch wert?

Ab sofort unterstützt Pleo Sie bei Ihrer Suche: In unserem neuen Partnerverzeichnis finden Sie die Steuerkanzleien, mit denen wir zusammenarbeiten und die wir mit gutem Gewissen weiterempfehlen können.

5. Pleo Invoices für ganz Europa

Wir haben Nachforschungen angestellt und herausgefunden, dass 66 Prozent aller Pleo-Admins die Hälfte ihrer Ausgaben über Rechnungen abwickeln. Es ist dementsprechend nur Folge logisch, dass wir eine Funktion anbieten wollten, mit der diese Art von Ausgaben besser bearbeitet werden kann.

Mit Pleo Invoices können Sie Eingangsrechnungen erfassen, bearbeiten, genehmigen, und direkt in der App bezahlen – alles an einem Ort. Schluss mit verpassten Rechnungen und manueller Dateneingabe.

Für die Aufmerksamen unter Ihnen: Ja, Invoices war im Vereinigten Königreich und in Deutschland bereits letztes Jahr verfügbar. Aber im Jahr 2023 haben wir die Funktion in ganz Europa eingeführt (mit Ausnahme von Dänemark, Schweden und Norwegen – bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Sie in einem dieser Länder arbeiten!).

6. Wir verschafften Führungskräften neue Brancheneinblicke

Dr. Seuss sagte mal: „Je mehr Sie lesen, desto mehr Dinge werden Sie wissen, desto mehr erfahren Sie, desto mehr Orte werden Sie besuchen.“ Und dem können wir nur zustimmen.

 Ebendarum ist es unser Anspruch, Sie ständig mit neuen Inhalten in Form von E-Books und Reportings zu versorgen. Damit Sie bezüglich Finanzen immer auf dem neuesten Stand sind. 

Einige Content-Höhepunkte aus 2023:

The New Way of Finance

Diese Videoserie bietet Einblicke von Expert:innen aus der Finanzbranche, die ihr Wissen und ihre Gedanken zu den Themen Unternehmensführung, Kontrolle, Arbeitsabläufe und Mitarbeiterförderung teilen.

Sehen Sie sich die Serien kostenlos an.

Ausgabenreport im dritten Quartal 2023

Wir haben unseren ersten quartalsweisen Ausgabenreports veröffentlicht, damit Unternehmen sich an Echtzeitdaten orientieren können, um potenzielle Kosteneinsparungen leichter auszumachen und strategische Finanzentscheidungen solide informiert treffen zu können.

7. Nie mehr knapp bei Kasse dank automatischer Aufladung

Wurde Ihre Karte schon einmal abgelehnt, als Sie gerade tanken wollten? Oder wurde Ihnen bereits eine Mahngebühr berechnet, weil Sie nicht genug Geld hatten, um eine Rechnung zu bezahlen?

 Dann wissen Sie ja, wie frustrierend (und auch peinlich) abgelehnte Zahlungen sein können.

 Wir möchten, dass solche Probleme für Sie und Ihr Team gar nicht erst entstehen. Deshalb gibt es bei Pleo die automatische Aufladung: 

Legen Sie einfach ein Mindestguthaben für Ihr Pleo-Konto fest und geben Sie an, wie viel Sie jeweils überweisen möchten, um dieses Mindestguthaben allzeit zu garantieren. Wenn Ihr Guthaben unter diesen Mindestbetrag fällt, wird Ihr Pleo-Konto automatisch von Ihrem verknüpften Bankkonto aufgeladen.

 Erfahren Sie, wie Sie das automatische Aufladen aktivieren und lästige Unterbrechungen im Geschäftsbetrieb vermeiden.

8. Pleo sorgte für einen kontinuierlichen Cashflow

Mit Pleo-Dispo.*

 Ganz genau. Mit Pleo garantieren Sie ab sofort, dass Ihre Ausgaben reibungslos abgewickelt und Ihre Lieferanten pünktlich bezahlt werden. Und das Beste daran? Unser Dispo bleibt völlig zinsfrei, solange Sie sie pünktlich zurückzahlen.

 Wickeln Sie sämtliche Transaktionen und regelmäßigen Ausgaben über uns ab. Egal, ob Sie SaaS, Marketing-Tools oder die Miete für Ihre Büroräume bezahlen. Mit Pleo-Dispo müssen Sie sich keine Sorgen mehr über kurzfristig unzureichende Mittel machen, die zu abgelehnten Transaktionen führen und Ihren Geschäftsalltag stören. 

 *Nur im Vereinigten Königreich, Deutschland und Schweden verfügbar. Der Anspruch wird individuell geprüft.

9. Wir führten zweckgebundene Karten ein

Hat Ihr Unternehmen eine Zoom-Lizenz oder ein Slack-Abonnement? Oder versenden Sie vielleicht E-Mails über Hubspot oder Salesforce? Dann sind unsere zweckgebundenen Karten genau das Richtige für Sie. 

 Mit unseren brandneuen zweckgebundenen Karten können Sie Ihre wiederkehrenden Zahlungen oder auch projektbezogene Ausgaben ganz einfach verwalten und sie klar von den Ausgaben Ihrer Mitarbeiter:innen trennen. Alle Zahlungen laufen zentralisiert und auf einen oder eine Gruppe von Händlern beschränkt. Die zweckgebundenen Karten geben der Finanz- und der Beschaffungsabteilung somit optimale Kontrolle über Cashflow und bieten einen smarten Überblick über Abonnements und digitale Dienste.

 Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Pleos zweckgebundene Karten funktionieren und wie Sie sie in Ihre Ausgabenprozesse integrieren können, lesen Sie diesen Artikel.

10. Über 30.000 Unternehmen setzen mittlerweile auf Pleo

Diesen Meilenstein mussten wir einfach feiern. Was für ein krönender Abschluss für dieses Jahr. 

Unseren Kundinnen und Kunden wollen wir sagen:

Vielen Dank, dass Sie sich für Pleo entschieden haben und darauf vertrauen, dass wir uns jeden Tag um Ihre Geschäftsfinanzen kümmern. Wir freuen uns über die Zusammenarbeit mit Ihnen und darauf, Ihnen 2024 noch mehr praktische Funktionen anbieten zu können. 🚀