Software für Abo-Verwaltung: 6 Tools für die Abrechnung und Verwaltung von Abonnements

Immer mehr Unternehmen nehmen Produkte und Dienstleistungen auf Abonnementbasis in Anspruch. Das kann Anschaffungskosten sparen, zieht aber auch einen Rattenschwanz doppelter Abschlüsse, unüberwachter Kosten und verpasster Kündigungsfristen nach sich. 

Umso wichtiger ist deshalb, dass Sie mit einem bombensicheren Subscription Management für Transparenz sorgen. Bei der Verwaltung Ihrer Abonnements hilft Ihnen spezialisierte Software für Abo-Verwaltung. Dies ist unser Aboverwaltung Software Vergleich. 

Was ist Aboverwaltung Software? Definition

Moderne Unternehmen sind immer öfter auf Abonnements angewiesen. Ob Vertrieb oder Beschaffung, Entwicklung oder Marketing, Buchhaltung oder Finanzverwaltung, die meisten modernen Softwarelösungen werden auf Abonnementbasis angeboten. 

Die Verwaltung dieser Abonnements bringt zusätzlichen Aufwand mit sich, der schnell zu finanziellen Lecks und maverick spending führen kann, wenn Sie nicht die passenden Antworten finden. 

Software für Abo-Verwaltung erlaubt Unternehmen, all ihre Abonnements an einem Ort zu verwalten: von wiederkehrenden Zahlungen, über die Konsolidierung überflüssiger Abos bis zur Kündigung.

Das ist aber noch nicht alles. Moderne Unternehmen nehmen Abonnements allerdings nicht nur in Anspruch. Sie stellen diese auch zur Verfügung, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu monetarisieren. 

Auch hierbei hilft Subscription Management Software; mit Lösungen für die Erstellung von Abonnementplänen, für die Verwaltung bestehender Abonnements und zur Verringerung der Abwanderungsquote und die Abrechnung sämtlicher wiederkehrender Zahlungen. 

Für wen ist Software für Abo-Verwaltung geeignet?

Die Abonnement-Wirtschaft besteht aus zwei Parteien: Anbietern und Kunden. Als Unternehmen befinden Sie sich oft auf beiden Seiten. Sie bieten Abonnements für Ihre physischen oder digitalen Produkte und Dienstleistungen an, nehmen aber auch Abonnements für Software in Anspruch, um interne Unternehmensprozesse zu steuern.

Software für Aboverwaltung ist für Anbieter und Kunden geeignet und erfüllt dabei unterschiedliche Funktionen: 

• Für Anbieter: Haben Sie Produkte oder Dienstleistungen, die Sie auf Abonnementbasis anbieten? Software für Aboverwaltung hilft Ihnen dabei, Abonnementpläne zu erstellen, Ihre Kunden durch ihr Abonnement zu begleiten, dieses zu verbessern und die Abonnementabrechnung zu automatisieren. 

• Für Kunden: Nutzen Sie selbst Abonnements zur Steuerung interner Prozesse? Software für Aboverwaltung hilft Ihnen dabei, all Ihre Abonnements auf einer Plattform zu verwalten, Ausgaben zu analysieren, überflüssige Abos zu konsolidieren und Ihre Ausgaben für Abonnements berechenbar zu machen. 

6 Tools für die Verwaltung von wiederkehrenden Zahlungen 

Die Anforderungen an Software für Abo-Verwaltung unterscheiden sich je nach Ausrichtung drastisch. Die Funktionen, die jemand benötigt, der Abonnements in Anspruch nimmt, unterscheiden sich grundlegend von denen, die jemand benötigt, der Abos anbietet. Bei der Online-Suche nach passender Software begegnen Ihnen dennoch Lösungen für beides. 

Um Ihnen die Suche nach der passenden Aboverwaltungssoftware zu erleichtern, haben wir jeweils drei Lösungen für die Abrechnung von Abonnements und die Verwaltung von Abonnements getestet und miteinander verglichen. Dies ist unser Aboverwaltung Software Vergleich. 

Machen Sie sich im Anschluss mit den besten Softwares für Abo-Verwaltung 2026 vertraut: 

Software für Abonnementabrechnung 

Bieten Sie Abonnements an, benötigen Sie Software für Abonnementabrechnung. Subscription Management Software erlaubt Ihnen, Abonnementpläne zu erstellen, zu verwalten und abzurechnen.  

1. Chargebee

Chargebee ist eine Subscription Management Software, die Ihnen erlaubt, Abonnementpläne zu erstellen, den Subscription Lifecycle zu betreuen und wiederkehrende Zahlungen abzurechnen. 

Als All-in-One-Software zeichnet sich Chargebee durch ihren großen Funktionsumfang aus. Neben den Kernfunktionen bietet die Software auch Lösungen für das Trial und Coupon Management, das Entitlement Management und die Erstellung von Berichte. So erhalten Sie nicht nur einen Überblick über bestehende Prozesse, sondern auch strategische Insights, um Churn und Leakage zu verringern. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Subscription Management für den gesamten Subscription Lifecycle
• Automatisiertes Reporting für strategische Insights

Für wen Chargebee geeignet ist: Mittlere und große Unternehmen, die ihre Abonnementpläne auf einer Oberfläche bündeln wollen

Kosten: Ab 0€ pro Monat für ein Rechnungsvolumen von bis zu 225.000€, danach 0,75 % auf die Rechnungsstellung

2. Frisbii

Mit Frisbii ist Ihr Subscription Management automatisch, zuverlässig und effizient – so zumindest das Versprechen. Die Software für Abo-Verwaltung umfasst Lösungen für die Preisgestaltung, die Abrechnung über Salesforce, das Reporting, die Kundenkommunikation und das Mahnwesen. 

Mit Frisbii gelingt es Ihnen, Ihr gesamtes Abo-Modell auf einer Plattform zu konfigurieren und zu verwalten und profitieren dabei von zusätzlichen Einblicken und Sicherheitsmaßnahmen nach europäischen Standards. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Abo-Modell nicht nur ein One-Hit-Wonder, sondern ein langfristiger Erfolg wird.

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• End-to-End Subscription Management von Preisgestaltung bis Mahnwesen 
• Sicherheitsmaßnahmen nach europäischem Standard (DSGVO, GoBD, PCI DSS uvm.)

Für wen Frisbii geeignet ist: Mittlere und große Unternehmen, die ihr Subscription Management verschlanken und vereinfachen wollen 

Kosten: Ab 49€ pro Monat, bei 0 % Abrechnungsgebühr in den ersten drei Monaten, danach 0,95 % auf die Abrechnungssumme 

3. Stripe Billing 

Mit Stripe Billing führen Sie schnell neue Preismodelle ein, vereinfachen die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen, optimieren Ihre Umsatzsicherung und zentralisieren Ihre Umsatzdaten. Sollten Sie eine Funktion nicht finden, können Sie flexible APIs nutzen, um diese einfach selbst zu erstellen – ganz ohne Coding-Kenntnisse. 

Da die Subscription Billing Software Teil des Stripe-Ökosystems ist, können Sie die Lösung jederzeit durch andere native Lösungen für Zahlungen, Geldmanagement, Umsatz- und Finanzautomatisierung und mehr erweitern. Dank dem Pay-as-you-go-Modell bezahlen Sie bei Stripe immer nur für Leistungen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Verwaltung wiederkehrender Zahlungen für Abonnements 
• Innovative Funktionen für flexible Tarifmodelle, Smart Retries und modulare APIs 

Für wen Stripe Billing geeignet ist: 

Kosten: 0,7 % des Billing-Volumens oder monatliche Zahlung von 500€ für bis zu 80.000€ Billing-Volumen und 0,67 % für zusätzliches Billing-Volumen

Software für Abonnementverwaltung

Nehmen Sie selbst Abonnements in Anspruch, hilft Ihnen Software für Abonnementverwaltung bei der Verwaltung dieser. Aboverwaltungssoftware fügt sich in Ihre Finanzverwaltung ein und stellt sicher, dass Ihre Abonnements nicht zu finanziellen Lecks verkommen. 

4. equipme 

Mit equipme verwalten Sie Ihre Unternehmensressourcen auf einer einheitlichen Oberfläche, von Equipment bis zu Subscriptions. equipme ist jedoch keine einfache Spend-Management-Lösung, sondern setzt bereits beim Order Management und Approval an. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter:innen Abonnements, die nicht den Ausgabenrichtlinien entsprechen, erst gar nicht abschließen. 

Laufende Service-Kosten können Sie zudem anhand von detaillierten Kostenanalysen überprüfen und optimieren. equipme informiert Sie sogar über nahende Kündigungsfristen, sodass Sie überflüssige Abos rechtzeitig abbestellen können. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Verwaltung sämtlicher Unternehmensressourcen auf einer Oberfläche 
• Detaillierte Kostenanalysen zu Abonnements und Benachrichtigung zu Kündigungsfristen 

Für wen equipme geeignet ist: Unternehmen unterschiedlicher Größe, die ihre IT-Abteilung entlasten und Abonnements verwalten wollen 

Kosten: Preise auf Anfrage 

5. Sage Intacct 

Sage Intacct versteht sich als clevere, cloudbasierte Finanzmanagement-Software, die Ihnen einen Überblick über alle Ihre Ausgaben erlaubt – auch Ihre Software-Abos. Das Herzstück der Finanzmanagement-Software ist das Controller-Dashboard. Dieses Dashboard macht alle Ihre Einnahmen und Ausgaben sichtbar und erstellte detaillierte Berichte. So fliegt nie wieder eine Einnahmen oder Ausgabe unter dem Radar. 

Eine Reihe neuartiger KI-Features stellt zudem sicher, dass Ihre Transaktionen nicht aus dem Ruder laufen. Künstliche Intelligenz gleicht sämtliche Transaktionen mit Ihren Unterlagen ab und deckt zuverlässig maverick spending auf. Das KI-gestützte Budgetmanagement stellt darüber hinaus sicher, dass Sie auch ohne ständige Kontrolle Ihre Budgets einhalten. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Übersichtliche Verwaltung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben 
• KI-Funktionen für Transaktionsabgleich und Budgetmanagement 

Für wen Sage Intacct geeignet ist: Kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Abonnements und andere Transaktionen zeitsparend verwalten wollen 

Kosten: Preise auf Anfrage 

6. Pleo Subscriptions

Pleo Subscriptions erlaubt Ihnen, alle Abonnements, die in Ihrem Unternehmen abgeschlossen werden, auf einer Oberfläche zu bündeln und zu verwalten. Auf dieser Oberfläche können Sie sämtliche Kosten analysieren, Abonnements konsolidieren und verlässliche Prognosen über Ihre zukünftigen Abo-Ausgaben anstellen. 

Dazu fügt sich die Lösung nahtlos in Ihre breitere Finanzverwaltung ein. Pleo Eingangsrechnungen erlaubt Ihnen, all Ihre Rechnungen – nicht nur Abonnements – zu verwalten. Pleo Firmenkarten erlauben Ihren Mitarbeiter:innen eigenverantwortlich Ausgaben zu tätigen. Die neue Pleo Cash-Management-Suite erlaubt Ihnen darüber hinaus, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten und Ihren Cashflow zu planen. 

Das führende Ausgabentool Europas ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Selbstständige und kleine Unternehmen können mit nur 4€ pro Monat durchstarten und anschließend bis auf Enterprise-Level skalieren – so wie Sie es brauchen. 

Die wichtigsten Funktionen des Tools im Überblick: 

• Verwaltung, Konsolidierung und Zahlung abgeschlossener Abonnements
• Weiterführende Funktionen für Finanzverwaltung 
• Schnittstellen für Buchhaltungs- und ERP-Systeme 

Für wen Pleo Subscriptions geeignet ist: Wachsende Unternehmen, die an mehreren Stellen Abonnements abschließen und diese zentral und effizient verwalten wollen

Kosten: Starter-Paket inkl. Rechnungsverwaltung und Ausgaben-Tracking ab 4€ pro Monat; Essential-Paket inkl. unbegrenzter Rechnungsverarbeitung ab 18€ pro Monat; Advanced-Paket inkl. Multi-Entity-Management und Budgets ab 99€ pro Monat

Das sagen Kunden über Pleo Subscriptions:

“Mir gefällt besonders, dass Pleo meine Ausgabenverwaltung komplett verschlankt und vereinfacht hat.”

Quelle: G2 

So gelingt die Einführung von Subscription Management Software 

Eine interessante Software für die digitale Aboverwaltung zu finden, ist eine Sache. Eine Aboverwaltungssoftware zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passt, ist eine komplett andere. Gehen Sie die Einführung von Subscription Management Software mit Bedacht an, um kostspielige Fehler und lückenhafte Prozesse zu vermeiden. 

Folgen Sie diesen fünf Schritten, um die passende Software für Ihre Aboverwaltung zu finden und einzuführen: 

• Definieren Sie Ihren Bedarf: Benötigen Sie eine Software, um Abos zu verwalten, die Sie in Anspruch nehmen oder bieten Sie selbst Abos an? Verfügen Sie bereits über digitale Infrastruktur, die Sie erweitern möchten oder suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung?

• Vergleichen Sie Anbieter: Keine Subscription Management Software gleicht der anderen. Nehmen Sie sich deshalb ausreichend Zeit, um mehrere Anbieter zu finden, deren Funktionen und Kosten zu vergleichen und geeignete Lösungen für Ihren Bedarf zu identifizieren.  

• Testen Sie Lösungen: Informieren Sie sich über kostenlose Demos und Testversionen, die Ihnen praktische Einblicke liefern, bevor Sie ein bindendes Abonnement abschließen. Testen Sie Lösungen auf mögliche Schwachstellen und führen Sie Protokoll über diese, um Ihre Entscheidung zu erleichtern. 

• Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter:innen von Anfang an über die anstehenden Veränderungen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, eigene Vorschläge einzubringen und beziehen Sie diese in Demos und Tests ein, um deren Meinung in Ihre endgültige Entscheidung einfließen zu lassen.  

• Etablieren Sie Feedback-Schleifen: Holen Sie nach der Einrichtung der passenden Aboverwaltungssoftware fortlaufend Feedback von Mitarbeiter:innen ein, um Schwachstellen zu erkennen. Vergleichen Sie Ihre Prozesse außerdem mit Branchenstandards, um weiteres Verbesserungspotenzial zu finden. 

Fazit 

Ob als Anbieter eigener Abonnements oder Nutzer fremder Abo-Lösungen, die passende Software für die Abrechnung und Verwaltung von Abos erspart Ihnen jede Menge mühsame Verwaltungsarbeit. Nutzen Sie unsere Tipps für einen geregelten Umstieg und implementieren Sie innerhalb kurzer Zeit eine Softwarelösung, die Ihnen langfristig einen Mehrwert bietet. 

Pleo Subscriptions stellt sicher, dass Sie nie wieder ein Abonnement vergessen, macht die Konsolidierung einzelner Abos zum Kinderspiel und macht zukünftige Kosten vorhersehbar. Das Tool für Geschäftsabos ist ein Muss für jedes Unternehmen, das Abonnements in Anspruch nimmt. Starten Sie noch heute mit der kostenlosen Pleo Demo durch.