Kleinere und mittelgroße Unternehmen stehen in der globalen Wirtschaft mit ihren steigenden Herausforderungen unter immer größerem Druck: Lieferketten und gesetzliche Regelungen werden komplexer, Fachkräfte sind schwer zu finden und der Arbeitsalltag verlangt Führungskräften täglich kurzfristige Entscheidungen ab.
Umso wichtiger ist es für Unternehmer, dass Aufgaben automatisiert und Prozesse digitalisiert werden können. Denn manuell erledigte Verwaltungsaufgaben und steuerliche Pflichten fressen nicht nur Zeit und Nerven, sie sind auch fehleranfällig und lassen sich nur schlecht intern delegieren oder outsourcen. Prozesse müssen so digital und einfach wie möglich gestaltet werden, damit in KMU wichtige Ressourcen für die Konzentration auf Wachstum und das Erschließen neuer Märkte frei werden.
Drei Wege für KMU, durch smarte Prozesse und Apps effizienter zu arbeiten:
1. Ausgabenmanagement digitalisieren
Mit cloud-basierten Apps wie Pleo haben Unternehmen die Möglichkeit Belege direkt per App zu erfassen, Ausgaben automatisch zu kategorisieren und den jeweils Verantwortlichen in Echtzeit zugänglich zu machen. So wird die interne Verwaltung entlastet, Fehlerquellen werden reduziert. Außerdem wird die Grundlage für ein Controlling geschaffen, das nicht erst im Nachhinein auf Probleme reagiert, sondern laufend Orientierung und die Mittel zur Unternehmenssteuerung bietet: Die Effizienz entsteht nicht durch mehr Kontrolle, sondern durch Transparenz im Moment der Entscheidung.2. Moderne rechtskonforme Buchhaltung
Digitale Buchhaltungslösungen wie Lexware Office befreien Unternehmen von der Abhängigkeit von den zeitlichen Kapazitäten externer Steuerkanzleien. Orts- und zeitunabhängige Zugriffe auf alle relevanten Daten und die Verbindung zum Geschäftskonto in Echtzeit erlauben schnelle Einschätzungen zur Liquidität oder zu Zahlungsströmen. Damit wird Buchhaltung von der lästigen Pflicht zur Grundlage einer belastbaren unternehmerischen Steuerung. Vom Angebot über den Lieferschein bis hin zur Abrechnung erfordert jeder Vorgang nur wenige Klicks und auch die Umsatzteuervoranmeldung kann selbst erledigt werden.
3. Synchronisation der effizientesten Tools
Der größte Hebel für zukunftsfähige Arbeitserleichterung ist die Kombination von Tools, die sich smart ergänzen. Zum Beispiel die Verbindung von Ausgabenmanagement-Software und Unternehmenslösug für Buchhaltung über eine Schnittstelle, die alle benötigen Finanzdaten synchronisiert und bereitstellt, ohne dass dafür manuell Vorgänge angestoßen werden müssen. Wer stets ohne Aufwand den Überblick in Echtzeit hat, verfügt über eine gesunde Basis für Entscheidungen, die das Wachstum des eigenen KMU betreffen und kann jederzeit weitere Anbindungen ergänzen, wo sinnvoll.
Gerade KMU sind heute darauf angewiesen, administrative Aufgaben rechtssicher und zeitsparend zu lösen – und damit Freiraum für Innovation und Entwicklung zu schaffen und sich zukunftssicher aufzustellen: Einfache Prozesse und digitale Effizienz sind kein Selbstzweck, sondern ein messbarer Wettbewerbsvorteil.
