¿Tienes un buen producto o servicio, listo para reventar el mercado?
Te tocará moverlo, para que tu público objetivo lo vea. Si no, si esperas que de alguna forma las personas que te tienen que comprar lleguen a ti por sí mismas, mal vamos.
Hay que ponerse en marcha; en un mundo con tantísima competencia, es innegociable.
Ese «ponerse en marcha» tiene que ver, en casi todos los casos, con la publicidad.
Necesitas visibilidad, ¿no?
Esta se consigue publicitándote en los canales en los que se encuentran los usuarios hoy en día, algo distintos a los que veíamos hace pocos lustros.
Las posibilidades han aumentado mucho.
Pues para que sepas por dónde empezar a conseguir esa visibilidad, hemos elaborado un contenido hablando sobre el presupuesto de publicidad de una empresa.
Por qué la tuya debería contar con uno, las plataformas que tienes disponibles hoy en día, qué incluir en el presupuesto de publicidad, cómo hacer uno, cómo calcular los precios... y acabaremos con un ejemplo de presupuesto de una campaña publicitaria.
Venga, en marcha.
La importancia de contar con un presupuesto de publicidad
Pues sí, resulta que lo de tener un presupuesto de marketing o publicidad viene siendo importante.
¿Que por qué?
Pues porque si no, en el momento en que las ventas no lleguen y los objetivos planteados se vean cada vez más lejanos, es posible que en la caja no haya dinero para la campaña.
Porque a ver, ¿cuánto cuesta un anuncio en la radio cuando tienes mucha urgencia?
¿Cuánto cuesta un anuncio en la televisión repentino?
¿Cuánto cuesta poner un cartel publicitario en la calle?
¿Cuánto cuesta poner un anuncio en un periódico?
La respuesta es la misma en todos los casos: dinero 💸
Un dinero que, si no planificas con antelación, podría trastocar las cuentas de la empresa y riesgo financiero al canto.
No queremos eso, desde luego.
Sí que queremos, en cambio, que los gastos en publicidad estén alineados con el resto de tipos de gastos de la empresa.
Algo que se consigue, claro, planificando y generando un presupuesto de publicidad, al igual que creas para otras áreas y partidas.
Con ese presupuesto, además, te será mucho más sencillo hacer un seguimiento de los gastos y de la consecución de los objetivos. Del ROI de las campañas. Al fin y al cabo, sirve como punto de partida, ¿no?
El retorno de inversión de las campañas también se verá maximizado, porque en vez de ir improvisando podrás pivotar sobre la marcha al tener un plan claro, dinero asignado y estrategias definidas.
Y así, además, evitarás gastos del todo innecesarios, como sobrecostes por urgencias o sobreesfuerzos del personal para que las campañas inmediatas se lleven a cabo.
Ahora que ya está clarinete que el presupuesto de publicidad de una empresa es ultranecesario, veamos qué canales tienes a tu disposición.
Las plataformas publicitarias
Hace décadas, esto de las plataformas era un sota, caballo y rey: tele, radio, prensa y carteles, y de ahí no salías.
Ya no.
Aunque los medios tradicionales siguen existiendo, hay canales alternativos que son más baratos, más rápidos y por lo general más efectivos, porque las posibilidades de segmentar son inmensas.
En fin; entre unos y otros, hemos organizado los canales en tres grandes grupos:
#1 Las redes sociales
Fantásticas para hacer publicidad.
¿Por qué?
Porque son baratas y se puede segmentar, y entre unos canales sociales y otros, al final tu público está ahí.
¿Vas a consumidores finales, B2C? Les tienes en Instagram, en TikTok, en Facebook, etc. Y sí, en estos canales puedes segmentar las campañas, para que tus anuncios solo los vean las personas susceptibles de convertirse en clientes.
¿Tu público es más B2B? Pues ya sabes dónde hay que hacer publicidad, ¿no? En LinkedIn, claro, donde las opciones de segmentación son infinitas porque los perfiles personales están muy definidos.
Entonces, ¿presupuesto para redes sociales? Bueno, ¿presupuesto para publicidad en Instagram? ¿Presupuesto para publicidad en Facebook? Sí, por favor.
#2 SEM y display
La ventaja es que todo el mundo utiliza Google, y la desventaja... que la segmentación tan profunda propia de las redes sociales no es factible en este sistema.
Cuando navegas por Google y haces una búsqueda, los anuncios que te salen arriba, a los lados, abajo del todo o los productos con fotos y precios, son fruto del SEM, también conocido como Google Ads.
¿Funciona, a pesar de que los anuncios salgan en función de la búsqueda que hagas?
Sí, y los anuncios cada vez parecen menos anuncios. Google gana dinero por ahí, así que ha de asegurarse que los usuarios hagan clic, y una forma es intentar enmascararlos con los resultados orgánicos.
¿Y el display qué?
¿No te ha pasado que estás navegando por un periódico y de repente te aparece un anuncio de las zapatillas que viste antes de ayer en una web? Remarketiiiiiing.
O más inquietante aún: de un producto del que estuviste hablando con un amigo por teléfono, pero del que todavía no habías hecho ninguna búsqueda.
En este tema no entramos, pero quédate con que los brazos de Google llegan a todos los sitios, lo que lo convierte en un canal sencillamente fantástico para hacer publicidad.
¿Presupuesto para publicidad digital en Google y sus canales asociados, así pues? Poooor favor.
#3 Los medios tradicionales
Los de toda la vida también siguen siendo válidos, porque la gente... sigue consumiendo contenido en esos medios.
En los periódicos, por ejemplo, puedes hacer publicidad por unos pocos miles de euros.
En los anuncios de cine el precio en España está desde los 5.000 hasta pasados los 100.000 €.
¿Y la publicidad exterior? Hablamos de vallas, de autobuses, de los cartelones grandes que ves en lo alto cuando vas con el coche... pues son bastante económicos; tienes desde menos de 500 hasta unos pocos miles de euros.
En la televisión o en la radio de toda la vida también puedes meter cuñas publicitarias por unos pocos miles de euros.
Y esto no ha hecho más que empezar; nos dirigimos a un mundo donde cada vez consultamos más canales y contenidos. Netflix o Spotify también hacen publicidad, ¿no?
Se estima que la de Netflix cuesta unos 60-70 € por cada 1000 impresiones, mientras que la de Spotify baja a los 2-25 € por cada 1.000 impresiones también.
Qué incluir en el presupuesto de publicidad
A ver, aquí es importante entender que no solo hay que pagar el canal publicitario. Que se empieza por ahí, sí, porque suele ser lo más caro, pero hay más gastos.
Comprar las impresiones es lo esencial: en Google, en Instagram, en una valla publicitaria... lo que ya hemos visto.
¿Qué más gastos de publicidad vas a tener que pagar?
Pues las creatividades, ¿no?
En el anuncio tendrá que decir algo, ¿no?
Si es una cuña de radio, ¿qué dirá la locución?
Si es una valla inmensa, ¿qué diseño tendrá? ¿Y qué texto aparecerá sobre él?
Si es un anuncio en redes, ¿qué diseño tendrá la imagen? ¿Y qué texto llevará la descripción?
¿Y si es un vídeo en la tele? ¿Qué guion seguirá? ¿Y qué secuencias aparecerán?
Todo eso cuesta dinero, sí, en sueldos de personal interno o lo que es más común: en agencias y servicios de profesionales independientes.
Y no te olvides del coste de imprimir carteles, en caso de que elijas ese canal.
Todo, por desgracia, suma; ¿ves como hay que tener un presupuesto de publicidad necesariamente?
Cómo hacer un presupuesto de publicidad
Venga, que vamos a la acción. Quieres elaborar un presupuesto.
¿Qué pasos sigues?
Lo primero sería, quizá, tener claro quién es tu público objetivo.
¿A quién quieres vender? Si vas a por todo el mundo no va a salir bien, así que lo suyo es que definas en uno o varios buyer personas quién es tu objetivo.
Una vez definidos, tendrás que seleccionar los canales en los que se encuentren.
¿Redes sociales? ¿Radio? ¿Televisión? ¿Google?
Un buen consejo aquí es que eches un ojo a lo que hace la competencia: ¿en qué canales ponen más esfuerzos? ¿Cómo hacen sus anuncios?
Te servirá de guía para tus propias campañas, para las que tendrás que definir unos objetivos dentro de un límite de tiempo: «de aquí a junio voy a invertir 30.000 € con el objetivo de obtener 200.000 nuevos suscriptores y 3.000 ventas».
Porque con los objetivos definidos podrás hacer seguimiento de las campañas y, lo que es más importante: podrás tomar decisiones conforme avancen, para potenciar aquellas estrategias o anuncios que sí estén funcionando y reducir aquello que no marche según lo esperado.
Antes de lanzar la campaña, solo tendrás que elaborar las creatividades con los objetivos en mente, orquestar la publicidad con los canales seleccionados... y a funcionar.
Cómo calcular el presupuesto publicitario
Y aquí viene la gran pregunta: ¿cuánto dinero destinas al presupuesto de publicidad?
¿Cómo limitar las campañas?
Lo cierto es que existen algunos métodos disponibles para determinar esa cantidad tope:
- El tradicional es sencillo: dedicas solo un porcentaje de los ingresos que tienes, de forma que nunca inviertas más de lo que ganas
- El método por unidad de venta te dice que establezcas un presupuesto en función de cuánto te cueste cada venta de los productos o servicios promocionados
- El de máximo permisible establece un tope definido para las campañas, que no se debe rebasar en ningún caso; no es un porcentaje como en el método tradicional, sino un número fijo
- Y luego está el presupuesto que se calcula por tareas y objetivos, donde el objetivo principal se divide en otros más pequeños y lo mismo con la partida dedicada
Entonces, hablando ya de números, ¿cuánto dedicas?
Si tu empresa es pequeña, algunas esimaciones dicen que entre el 12 y el 20 % de los ingresos brutos.
Los porcentajes caen hasta el 6-12 % en empresas medianas, mientras que para las grandes... hágase la magia: se pueden destinar entre el 25 y el 40 % de los ingresos brutos.
Ejemplo de presupuesto de campaña publicitaria
Digamos que eres una empresa que vende un SaaS de almacenamiento en la nube y tiene una facturación de 100.000 € al mes.
Lo primero es plantear objetivos:
- Conseguir 200 leads cualificados al mes durante tres meses ✅
- Conseguir clientes B2B de medianas y grandes empresas ✅
Presupuesto total mensual: 25.000 €, lo que supone un 25 % del ingreso mensual.
Decides hacer publicidad en dos canales: SEM y LinkedIn Ads.
Publicidad en SEM/Google Ads, del tipo pago por clic 👇
- Objetivo: captar leads mediante búsquedas de términos relacionados con almacenamiento en la nube, soluciones SaaS para empresas, etc.
- Estrategia: segmentación por palabras clave transaccionales y remarketing
- Coste estimado: entre 5 y 10 € por clic
- Presupuesto diario máximo: 500 €
- Presupuesto mensual máximo: 15.000 €
El otro canal: la publicidad en LinkedIn Ads
- Objetivo: llegar a tomadores de decisiones en medianas y grandes empresas mediante anuncios
- Estrategia: anuncios de contenido patrocinado y mensajes directos
- Coste: entre 20-25 euros por cada mil impresiones
- Presupuesto diario máximo: 300 €
- Presupuesto mensual máximo: 9.000 €
Resumiendo: estimas que te vas a gastar como máximo 24.000 € al mes, teniendo un presupuesto tope de 25.000 € mensuales.
Cuando comience la campaña, tendrás que ver por cuánto te termina saliendo cada lead, si estás llegando a los 200 deseados y, de esos 200, cuántos terminan convirtiéndose en clientes de pago.
Con eso, calculas el retorno de la inversión... y tomas las decisiones que creas convenientes para maximizar los resultados de la campaña.
Incluyas lo que incluyas en el presupuesto de publicidad, contrólalo con Pleo
El control es esencial para no gastar dinero de más y optimizar las campañas, de forma que el ROI aumente y cada vez sean más y más rentables.
Cuando tienes una campañita en marcha y en un solo canal el control es sencillo, porque solo hay una fuente de datos.
Pero... ¿qué pasa si estás haciendo publicidad en cinco canales a la vez?
Facturas de cinco sitios distintos, cinco fechas diferentes, algunas con IVA, otras sin IVA por el país que te factura, ciclos de facturación que varían de un cliente a otro, etc.
Caos total.
Y con caos, control, lo que se dice control, cero.
Para evitarlo, controlar de verdad y, de paso, no perder ni un solo céntimo de IVA deducible o de gasto en el impuesto de sociedades, lo suyo es que lo pagues todo con Pleo.
¿Hay que pagar a Google Ads?
¿Hay que pagar una campaña en Facebook Ads?
Sea lo que sea, que sea con una tarjeta Pleo, para que el gasto publicitario quede registrado en el sistema en tiempo real y puedas controlarlo al instante.
La información es poder, y eso es lo que te da esta gestión de gastos: información a raudales de cómo estarás invirtiendo el presupuesto de publicidad planteado.