Gérer vos coûts marketing

Qu'il s'agisse de publicité, de stratégie de marque ou de marketing en ligne, le budget marketing doit être bien pensé pour maximiser la rentabilité de l’entreprise. Il est particulièrement important pour les petites et moyennes entreprises (PME) de contrôler leurs dépenses marketing afin de minimiser les risques financiers. Bien gérer un budget marketing permet d'atteindre les bons publics, d'augmenter la visibilité et d'augmenter les ventes.

Quels sont les coûts marketing ?

Les coûts marketing comprennent toutes les dépenses engagées de l'entreprise pour promouvoir leurs produits et services. Cela peut inclure des efforts publicitaires traditionnels tels que des spots télévisés et des publicités imprimées, jusqu'à des stratégies de marketing numérique en ligne telles que les médias sociaux, le référencement et les publicités Google. Les éléments les plus courants des coûts marketing comprennent les coûts de stratégie de marque, de création de contenu, de dépliants et de cartes de visite, ainsi que la mise en œuvre de campagnes publicitaires.

Il est important de définir clairement les coûts marketing car ils constituent un élément essentiel de la gestion d’une entreprise et dépendent fortement de la taille de l’entreprise. Alors que les grandes entreprises travaillent avec un budget marketing important, les petites entreprises doivent souvent se contenter de ressources plus réduites, ce qui nécessite une planification.

Coût directs vs coût indirect de marketing

Il faut tenir compte de deux types de dépenses: les dépenses directes liées à la publicité et au branding et les dépenses indirectes tels que les frais de déplacement pour des participations à des salons ou les prestations d'agences. Ces coûts marketing ne sont pas seulement des dépenses, mais aussi un investissement pour le futur de l'entreprise. Bien gérer son budget marketing permet un meilleur retour sur investissement.

Il est essentiel de comprendre les coûts associés aux différents canaux. Chaque entreprise peut adapter son budget en fonction de ses priorités et de ses objectifs. Voici une estimation des coûts des options de marketing numérique populaires :

1. Conception de sites Web : Le coût varie de 4 000 € à 12 000 € pour un site personnalisé, avec des frais de maintenance mensuels entre 40 € et 1 200 €.
2. SEO : Le référencement coûte entre 800 € et 6 000 € par mois, selon la concurrence et les objectifs.
3. Publicité PPC : Les coûts mensuels varient entre 1 200 € et 8 000 €, en fonction de la plateforme, du ciblage et de la gestion des campagnes.
4. Marketing de contenu : Le coût des articles va de 80 £ à 400 € par pièce. Les forfaits mensuels de contenu sont compris entre 1 600 € et 8 000 €.
5. Marketing sur les réseaux sociaux : Attendez-vous à des coûts entre 800 € et 2 800 € par mois pour le marketing organique, avec des frais supplémentaires pour les publicités payantes.
6. E-mail marketing : Les coûts mensuels varient de 240 € à 4 000 €, en fonction de la taille de l'audience et du contenu.

En conclusion, comprendre ces coûts vous permettra de mieux planifier votre budget marketing et d’investir de manière stratégique pour maximiser votre retour sur investissement.

Pourquoi un budget marketing bien planifié est important ?

Un budget marketing n’est pas seulement un chiffre, mais la base d’une stratégie marketing bien pensée. Surveiller vos coûts marketing, privilégier les efforts marketing et cibler les investissements. Dans un environnement où le marché est dynamique, des défis imprévus peuvent survenir et nécessitent une planification flexible et stratégique. Voici cinq conseils pour un budget marketing bien planifié :

#1 Distribuez vos ressources de manière efficace et ciblée

Un budget marketing structuré vous aide à répartir vos ressources de manière optimale entre différents projets marketing. Que vous vous concentriez sur le marketing en ligne, le branding ou une mesure publicitaire spécifique, le budget garantit qu'aucune mesure importante ne soit négligée.

Sans une planification claire, vous pourriez finir par allouer l'intégralité de votre budget à des campagnes à court terme, au détriment de projets à long terme tels que l'image de marque ou le marketing de contenu, qui risquent alors d'être négligés. Surtout dans les secteurs où les marges sont serrées, il est important de garder un œil sur le rapport investissement/rendement. Des ressources utilisées efficacement peuvent non seulement augmenter les ventes, mais également consolider la position de votre marque à long terme.

Une répartition optimale des ressources permet :

• De réagir avec flexibilité aux différentes exigences du marché.
• D’utiliser efficacement les ressources sans perdre de vue vos objectifs.
• D'éviter le gaspillage budgétaire et identifier les économies possibles.
• De veiller à ce qu’aucune mesure importante ne soit négligée.
• De garder un œil sur vos coûts marketing grâce à un suivi régulier.
• D’augmenter continuellement l’efficacité de vos mesures marketing.

#2 Contrôlez vos dépenses marketing de manière optimale

Un budget marketing bien planifié vous donne le contrôle dont vous avez besoin sur vos dépenses marketing. Surtout lors de période ou les budgets sont serrés, il est essentiel de suivre tous les coûts afin d’éviter les goulots d’étranglement financiers.

Une répartition claire du budget entre diverses mesures marketing telles que le marketing en ligne, les frais de publicité ou les ventes vous offre sécurité et flexibilité. Les entreprises qui ne surveillent pas de près leurs coûts marketing courent le risque d'utiliser de manière inefficace un capital précieux. Cela implique que des efforts peu rentables pourraient persister, tandis que les campagnes efficaces risquent d'être laissées de côté. Le directeur financier de Bonzer a déclaré qu’un outil comme Pleo a aidé l'entreprise à surveiller, optimiser ses dépenses marketing en temps réel. Cela leur a non seulement donné un contrôle beaucoup plus précis sur leurs budgets, mais a également considérablement amélioré la transparence financière. De telles solutions numériques aident les entreprises à garder un œil sur leurs dépenses et à garantir que chaque mesure marketing soit efficace et ciblée.

Un contrôle optimal de vos dépenses marketing permet :

• D'éviter les dépassements de coûts inattendus.
• D’assurez-vous que vos investissements sont déployés dans les bons domaines.
• De suivre les mesures publicitaires et leur efficacité.
• D’examiner et ajuster régulièrement vos coûts marketing.
• D’adapter et optimiser vos mesures marketing aux évolutions actuelles.
• D'éviter les goulots d’étranglement financiers et utiliser efficacement le budget marketing.

#3 Assurer la planification et la prévisibilité à long terme

Un budget marketing bien structuré est essentiel pour garantir une stratégie marketing pérenne. Plutôt que de se concentrer uniquement sur les succès à court terme, il permet aux entreprises de concevoir des actions visant à maintenir leur stabilité et leur efficacité sur le long terme. Une planification budgétaire claire offre également la possibilité de se préparer aux défis à venir et d’effectuer des investissements durables.

La planification à long terme permet de privilégier des actions qui, en plus de soutenir les objectifs à court terme tels que les ventes ou la notoriété de la marque, assurent également une réussite durable. Cela inclut, par exemple, des campagnes de branding qui s'étendent sur plusieurs mois ou années. Un budget marketing bien structuré offre aux entreprises la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux évolutions du marché et ajuster leurs initiatives publicitaires à long terme.

La planification à long terme aide à :

• Apporter de la stabilité à votre stratégie marketing.
• Équilibrer les objectifs à court et à long terme.
• Réagir avec flexibilité aux événements imprévus sans mettre en danger le budget global.
• Garantir des investissements durables dans des mesures de marque et de publicité à long terme.
• Répartir vos coûts de marketing uniformément tout au long de l'année.
• Garantir une meilleure prévisibilité et planification de vos dépenses marketing.

#4 Maximiser le retour sur investissement (ROI)

Un budget marketing bien conçu permet de maximiser le retour sur investissement (ROI). Ainsi, les entreprises peuvent gérer leurs dépenses de manière à ce que chaque centime investi génère un maximum de bénéfices. 

Les entreprises disposant d’un budget structuré peuvent analyser leurs mesures et vérifier exactement quels canaux et campagnes fonctionnent le mieux. De cette manière, les campagnes les moins efficaces sont rapidement identifiées et stoppées tandis que les campagnes rentables peuvent continuer. Maîtriser le ROI permet de mieux investir et d’utiliser judicieusement le budget marketing.

Maximiser le retour sur investissement aide à :

• Augmenter l’efficacité de chaque mesure investie.
• Concentrer vos ressources sur les campagnes les plus rentables.
• Éviter les coûts de marketing inutiles en arrêtant les mesures inefficaces.
• Rendre mesurable le succès de vos mesures publicitaires et améliorer continuellement le retour sur investissement.
• Se concentrer sur les mesures les plus rentables tout en utilisant efficacement votre budget.
• Maximiser les bénéfices à long terme grâce à des investissements stratégiques.

#5 : Assurer la flexibilité et l’adaptabilité

Un budget marketing flexible est essentiel afin de réagir rapidement aux évolutions du marché ou aux imprévus. Dans les secteurs dynamiques où les tendances changent rapidement, il est important que les entreprises puissent adapter et optimiser leurs budgets.

La flexibilité budgétaire signifie également que les entreprises sont en mesure de couvrir des coûts imprévus ou de prendre en compte de nouvelles mesures marketing sans perdre de vue l'objectif à long terme. Cela pourrait par exemple concerner le lancement d’un nouveau produit.

La flexibilité du budget aide à :

• Réagir rapidement aux changements du marché ou de l’industrie.
• Explorer de nouvelles opportunités sans compromettre votre budget global.
• Optimiser en permanence vos mesures marketing et les adapter aux tendances actuelles.
• Surmonter les défis à court terme sans perdre de vue les objectifs à long terme.
• Continuer d’agir, même en temps de crise ou d’événements inattendus.
• S’adapter à tout moment aux nouvelles exigences du marché et aux nouveaux groupes cibles.

Comment déduire les frais de marketing des impôts

De nombreux frais de marketing sont déductibles des impôts et peuvent représenter des avantages financiers importants. En principe, tous les coûts qui aident l'entreprise à attirer de nouveaux clients ou à augmenter ses ventes peuvent être déduits comme dépenses d'exploitation.

Les dépenses publicitaires peuvent inclure les coûts suivants :

• Marketing en ligne
• Conception de flyers
• Cartes de visite.

Afin de déduire correctement les frais de marketing, une documentation minutieuse est essentielle. Les entreprises doivent conserver toutes les factures et reçus relatifs aux activités publicitaires, aux stratégies de marketing ou à la publicité en ligne afin de pouvoir les présenter facilement si nécessaire. Il est particulièrement important que ces coûts de marketing soient clairement identifiables en tant que dépenses professionnelles afin de garantir une séparation claire des coûts privés.

Gestion numérique des dépenses – simple et transparente

Avec Pleo, vous pouvez enregistrer automatiquement les dépenses, stocker les reçus numériquement et suivre directement toutes les transactions. Cela facilite non seulement la comptabilité, mais garantit également que tous les coûts de marketing sont correctement enregistrés. Pleo offre également la flexibilité nécessaire pour gérer de manière transparente à la fois les petites dépenses quotidiennes et les investissements marketing plus importants.

Conseils pour optimiser les coûts marketing

L'optimisation des coûts marketing est un facteur important pour rendre votre budget marketing plus efficace et améliorer le retour sur investissement. Voici quelques façons d’optimiser continuellement vos dépenses marketing :

• Outils de marketing en ligne : Concentrez-vous davantage sur des mesures rentables telles que les réseaux sociaux.
• Marketing-Automatisation : Utilisez un logiciel d'automatisation du marketing pour gérer efficacement les campagnes tout en économisant du temps et des ressources.
• Vérification de l'audience : Une analyse précise du groupe cible garantit que vos mesures publicitaires sont ciblées là où elles ont le plus grand impact.
• Marketing de contenu : Investissez dans du contenu de haute qualité tel que des articles de blog qui attireront des clients potentiels sur le long terme et fidéliseront votre marque.
• Examen du budget : Révisez régulièrement votre budget marketing pour vous assurer que toutes les mesures produisent l’effet escompté et que le budget est utilisé efficacement.