En quoi le paiement de vos factures dans les temps est-il essentiel à la bonne gestion de votre trésorerie ?

Alors que trois entreprises sur cinq reçoivent régulièrement leurs paiements en retard, nous nous sommes dit que l’heure était venue de nous pencher sur les factures. Les retards de paiement sont source de problèmes pour les deux parties concernées : l’entreprise qui effectue le paiement en retard s’expose à une perte de réputation et de crédibilité, et la société qui attend d’être payée risque d’être confrontée à des problèmes de trésorerie. Dans cet article, nous exposons les raisons pour lesquelles il est primordial que vous régliez vos factures en temps et en heure et nous expliquons comment Pleo peut vous aider à le faire.

Pourquoi est-il important de régler vos factures dans les temps ?

Outre le fait que payer pour un service fourni dans les délais est la moindre des choses à faire, le règlement et la réception du paiement des factures sont également essentiels à la bonne gestion de la trésorerie des entreprises. Lorsque vous connaissez la date et le montant des paiements que vous effectuez ou recevez sur votre compte bancaire, vous pouvez veiller à ne jamais être à court d’argent. Mais ce processus bien rodé peut facilement être perturbé par des retards de paiement.

Régler vos factures dans les temps est aussi la garantie d’une relation au beau fixe avec vos fournisseurs. Mettez-vous à leur place : avec qui aimeriez-vous continuer à travailler ? Une entreprise qui vous paye en temps et en heure ou une qui vous fait toujours attendre ? Qui plus est, votre entreprise gagnera en crédibilité auprès de clients et de fournisseurs potentiels si vous êtes toujours à l’heure dans vos paiements.

Cela limite aussi le risque de devoir payer des frais pour retard de paiement. Pourquoi payer plus quand vous pouvez l’éviter ? En outre, si la situation s’envenime, l’autre entreprise peut décider de faire appel à une société de recouvrement, ce qui vous prendra du temps et engendrera des coûts supplémentaires. Le mieux est donc d’éviter autant que possible d’en arriver à ce point.

Nos conseils pour payer vos factures dans les temps

Si vous gérez l’aspect financier d’une entreprise, le paiement des fournisseurs fait probablement partie des nombreuses tâches qui vous incombent. Une tâche qu’il est facile d’oublier lorsque nous sommes très sollicités. C’est pourquoi nous avons préparé une liste de conseils testés et approuvés pour payer vos factures dans les temps.

Automatisez votre processus de facturation 

Si vous êtes du genre tête en l’air, ce qui suit va vous intéresser. Saviez-vous qu’il était possible d’automatiser les tâches fastidieuses associées aux factures entrantes, comme leur collecte et la saisie de leurs données ? En plus de vous faire gagner un temps précieux, c’est aussi une façon simple de vous assurer que vous n’aurez plus jamais à débourser des frais pour retard de paiement.

Vous pouvez compter sur Pleo Factures pour vous aider. Grâce à une boîte de réception dédiée aux factures et aux téléchargements mobiles, vos factures seront automatiquement transmises à Pleo, où notre technologie de reconnaissance optique de caractères se chargera d’en saisir les données à votre place. Nom du fournisseur, date, date d’échéance, numéro de facture, numéro de TVA, devise et montant, toutes ces informations sont enregistrées. Dites adieu à la saisie des informations des factures ! 

Ne remettez pas les choses à plus tard

Prenez l’habitude de vérifier vos factures dès leur réception. Cela vous évitera de les perdre et d’oublier ce que vous avez acheté. Pensez à vérifier la date d’échéance de la facture pour la régler dans les temps. Vérifiez son montant ainsi que la liste complète des produits ou services fournis pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreur. Quelque chose vous semble étrange ? Contactez le fournisseur le plus rapidement possible ; cela vous évitera de payer des frais pour retard de paiement.

Évitez les mauvaises surprises

Grâce aux processus d’approbation automatisés de Pleo, vous pouvez éliminer les allers-retours incessants avec vos fournisseurs et vous assurer que les bonnes personnes vérifient les bonnes factures. Définissez des processus d’approbation qui fonctionnent pour votre entreprise et dès qu’une facture est approuvée, Pleo se charge de la régler en temps et en heure.

Notre outil de suivi en temps réel vous permet de consulter le statut de chaque paiement, et donc de savoir si votre facture est en attente d’approbation ou si le paiement a échoué. Une façon supplémentaire de vous aider à contrôler vos dépenses !

Vérifiez si des remises pour paiement anticipé sont proposées

Régler une facture ressemble parfois au paiement d’une amende de stationnement. Il arrive ainsi que vous bénéficiez d’une remise en la payant rapidement. Cette initiative s’avère payante pour les deux parties, puisque le fournisseur reçoit l’argent sur son compte plus tôt, et l’entreprise cliente réalise des économies bienvenues. D’après nos données, environ 12 % de nos clients payent leurs factures de manière anticipée. Il vaut donc la peine de vérifier auprès de votre fournisseur si cela est possible lorsque vous recevez sa facture.

Programmez vos paiements à votre convenance

Nous savons à quel point il est important pour votre trésorerie que votre argent quitte votre compte exactement au moment où vous le voulez. Avec Pleo, vous pouvez programmer le paiement des factures et choisir le mode ainsi que la date de paiement (à 15 ou 30 jours, ou à la date d’échéance). Finis les paiements en double, les frais pour retard de paiement et les fournisseurs mécontents. Tout le monde y gagne. 

En plus, nous proposons des virements nationaux (gratuits) et des virements internationaux frais de transaction de 2,5 %) dans plus de 50 devises. Payer vos fournisseurs, où qu’ils soient implantés, est un jeu d’enfants avec Pleo.

Saisissez, traitez, approuvez, payez et comptabilisez vos factures de façon centralisée grâce à Pleo. Cela va de soi : il est primordial d’effectuer vos paiements en temps et en heure si vous souhaitez améliorer votre relation avec votre fournisseur ou bien éviter de débourser des frais pour retard de paiement. Vous savez ce qu’il vous reste à faire : vous lancer.