Avez-vous déjà eu le sentiment que votre journée de travail est remplie par de petites tâches répétitives et que vous n’avez pas le temps d'être créatif ?
Dans de nombreuses entreprises, la créativité des employés est étouffée par les processus manuels et les tâches administratives répétitives. C’est dommage, car cette énergie créative pourrait être le moteur de l’innovation et de la croissance de l'entreprise.
Imaginez un monde où ces tâches seraient automatisées? Un quotidien où vous pouvez vous concentrer sur les défis et les tâches qui ont un réel impact sur l'évolution de votre entreprise et qui sont intéressants à relever.
Si vous rationalisez vos processus de travail et automatisez certaines tâches chronophages et répétitives, vous et vos collègues pourrez disposer de beaucoup plus de temps pour développer vos idées et créer de la valeur ajoutée à votre entreprise.
Dans cet article, nous examinerons de plus près comment vous pouvez libérer votre créativité en simplifiant. au quotidien, vos flux de travail.
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Points clés à retenir :
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La vision d’un lieu de travail sans problème
Qu’est-ce qu’un lieu de travail sans problème ?
Rien qu'en Europe, chaque salarié parmi les 150 millions prend environ 17 500 décisions au cours de sa journée de travail. Cela correspond à 2 à 3 milliards de décisions professionnelles prises chaque jour.
Chaque décision prise a le pouvoir de créer ou non de la valeur.
Combien de ces décisions consacrons-nous à des tâches administratives qui auraient pu être automatisées ?
Imaginez si nous pouvions avoir des journées de travail où les décisions concernaient uniquement la création de valeur. Les choix stratégiques, les solutions créatives et les relations humaines seraient totalement différentes.
Fini la gestion manuelle des documents et les heures de reporting.
Cela ne permet pas seulement de gagner du temps, mais aussi de libérer de l'énergie mentale. En vous affranchissant des tâches administratives qui mobilisent vos capacités cognitives, vous vous libérez du temps et de l’espace pour mieux vous concentrer et réfléchir.
En éliminant les tâches administratives, nous laissons davantage de place à des interactions humaines enrichissantes et positives. Ces pause café spontanés où vous pouvez échanger des idées, ou encore ces réunions de projet bien ciblées où chacun peut participer pleinement sans être préoccupé par des tâches chronophages.
Il s'agit d'utiliser la technologie pour renforcer – et non remplacer – les relations humaines.
Pour atteindre l'objectif d'un environnement de travail fluide et efficace, il est essentiel de comprendre la « hiérarchie décisionnelle ». Il s'agit d'identifier parmi les 17 500 décisions prises chaque jour celles qui génèrent réellement de la valeur grâce à l'implication humaine, et celles qui pourraient être confiées à des systèmes automatisés.
Il faut donc être capable de trouver le bon équilibre. L’automatisation doit être perçue comme une aide.
Écoutez Mette Hindborg Gade, directrice des produits chez Pleo, en dire plus sur le lieu de travail sain
3 conseils pour favoriser la créativité
Pour véritablement relancer la créativité dans votre entreprise, il ne suffit pas d’en souligner son importance ; il est important de prendre conscience de ce qui entrave la créativité d’une entreprise et agir en conséquence.
1. Automatisez les tâches répétitives
Dans une entreprise, les journées de travail sont ponctuées de petites tâches manuelles qui n'apportent pas réellement de valeur ajoutée et qui sont chronophages. Ces tâches incluent le reporting, la facturation ou la gestion des voyages. Grâce à l'IA et aux outils d'automatisation, vous pouvez alléger ces tâches répétitives et libérer du temps pour les employés pour des activités plus importantes et créatives.
Les résultats de notre rapport The Finance and Business Synergy Report révèlent que 76 % des entreprises sondées considèrent que les outils de gestion des dépenses génèrent davantage de valeur que les plateformes de communication interne. Cela montre l'importance, pour votre entreprise, d'explorer les opportunités d'automatisation de vos processus.
Ce que vous pouvez faire : Cartographiez toutes les tâches récurrentes et voyez si elles peuvent être automatisées. Envisagez un logiciel capable de gérer efficacement les processus d'approbation et de facturation, afin que vos employés puissent se concentrer sur le développement de nouveaux produits, l'amélioration de l'expérience client ou la résolution de problèmes complexes.
2. Repensez vos réunions
De nombreuses entreprises ont une mauvaise culture des réunions. Soit la réunion aurait pu se résumer en un email, soit la réunion est inutilement longue et quelquefois mal structurée et préparée.
Ce que vous pouvez faire: Mettez en place des directives claires indiquant quand une réunion est nécessaire et qui doit y assister. Vous pouvez également envisager d'introduire des jours sans réunion ou peut-être des moments dans la journée sans réunion pendant la semaine de travail, où chacun a l'esprit tranquille pour se concentrer. Lorsque vous organisez des réunions, assurez-vous qu'elles sont ciblées et qu'elles ont un objectif clair, afin que les participants repartent avec des décisions et des tâches concrètes.
3. Créer une culture de l'innovation
La créativité est souvent limitée par la peur de l'échec ou de « mal » faire les choses. Pour avoir des employés engagés qui résolvent les problèmes de manière innovante, il est essentiel de leur offrir l’espace et le temps pour explorer de nouvelles idées et expérimenter.
Ce que vous pouvez faire : Assurez-vous d'établir des cadres clairs dans lesquels vous pouvez tester les concepts sans avoir peur des conséquences. Il est important d’accepter que des erreurs peuvent arriver sans grandes conséquences financières pour l’entreprise. Organisez des journées d'innovation, des hackathons ou des ateliers, où les équipes travaillent avec de nouveaux produits à l'amélioration des processus, des flux de travail et de la collaboration.