Dans le monde des affaires, le sourcing achats est important et s'avère assez complexe ! C'est un processus à la fois stratégique et dynamique qui consiste à trouver, évaluer et choisir les meilleurs fournisseurs pour répondre aux besoins de votre entreprise. Le but n’est pas seulement de trouver le prix le plus bas, le sourcing fournisseur implique de comparer vos futurs partenaires pour obtenir le meilleur équilibre entre qualité, prix et délais de production. Le sourcing achats n’est pas un événement ponctuel, mais un processus continu. Il faut rester à l’affût des dernières tendances, innovations technologiques et opportunités pour optimiser les coûts.
Une gestion efficace du sourcing peut booster la compétitivité de votre entreprise en vous permettant de profiter de produits de qualité à des prix attractifs.
Cette stratégie aide à minimiser les risques liés à la chaîne d'approvisionnement en repérant et en éliminant les fournisseurs peu fiables ou non conformes. C’est un jeu d’équilibriste qui peut vraiment faire la différence !
Garder un œil sur…
- La qualité du produit : Assurez-vous que la qualité reste intacte si les volumes augmentent. Les fournisseurs, faute de temps ou de ressources, peuvent être amenés à réduire les coûts, ce qui peut compromettre la qualité du travail.
- Le prix : D’un autre côté, il arrive que des fournisseurs essaient de répercuter les coûts supplémentaires en substituant des matériaux ou en modifiant des procédures qui n’affectent pas nécessairement le produit final, mais qui font néanmoins augmenter les coûts.
Le sourcing, un recrutement
Le sourcing peut être comparable à un recrutement, il faut explorer plusieurs pistes, et s’assurer qu’elles sont alignées avec les besoins de l’entreprise pour ensuite les tester et les évaluer avant de les approuver. Chaque étape est importante afin de trouver la meilleure sélection possible.
- Quels sont les besoins de l’entreprise ? Comme toujours, il faut tout d’abord déterminer les besoins avant de savoir quelle direction prendre.
- Identification du type de fournisseurs recherchés et collecte d’information : Il est temps de définir les critères de choix qui sont importants pour votre entreprise et de sélectionner des fournisseurs en fonction de ces critères.
- Entrez en contact avec vos fournisseurs: Une fois votre liste établie, l'étape suivante est de contacter ces fournisseurs. La prise de contact est importante car elle permet d’entamer un dialogue pour discuter des tarifs les plus avantageux pour votre entreprise. Assurez-vous également que votre interlocuteur y voit un intérêt pour lui.
- Évaluation : Une fois que vous avez entamé une discussion avec les fournisseurs qui vous intéressent, il est nécessaire de commencer à les comparer en vous rapportant à vos critères d'évaluation.
- La négociation : Elle permet d'obtenir les meilleurs prix, conditions et garanties auprès des fournisseurs. Une négociation efficace peut conduire à des économies significatives pour une entreprise.
Comment déterminer si un fournisseur est professionnel?
- Explorez leur site internet : Posez-vous les bonnes questions. Proposent-ils des produits similaires ? Le site est-il professionnel ? Ont-ils des comptes sur les réseaux sociaux ?
- Consultez les avis clients : Le client est roi et sait s’il a été satisfait du service ou non. N'oubliez pas de lire non seulement les avis, mais aussi les réponses données par le fournisseur !
- Contactez les clients actuels du fournisseur: C’est encore plus important si vous pouvez questionner les clients directement.
- Rencontrez le fournisseur en personne : Prenez le temps de vous rendre sur place en préparant à l'avance un questionnaire de sourcing pour guider votre évaluation.
Les objectifs du sourcing achats
Comme pour de nombreux processus de gestion des fournisseurs, si le sourcing est bien mis en place il peut nettement aider la santé financière de l’entreprise et apporter de nombreux atouts.
Réduction des coûts et amélioration de la qualité
En choisissant des fournisseurs adaptés aux besoins de l'entreprise, vous pourrez négocier des prix plus avantageux et renforcer votre compétitivité sur le marché. En optant pour des partenaires fiables et en surveillant régulièrement la qualité des produits et services, vous maintenez des standards élevés tout en réduisant vos coûts.
Gestion des risques et amélioration de la performance
En entretenant une bonne relation avec les fournisseurs, l’entreprise peut garder un œil sur la progression du travail réalisé et peut intervenir à tout moment pour intercepter le problème si problème il y a. De plus, en améliorant la performance des fournisseurs, une entreprise peut renforcer sa propre compétitivité. Grâce au sourcing, l’entreprise peut indirectement anticiper les problèmes.
Une indépendance vis-à-vis des fournisseurs
Le sourcing encourage la concurrence entre les fournisseurs et facilite les négociations. Il vous permet de disposer de plusieurs partenaires fiables, d'adapter vos collaborations selon vos besoins, et de minimiser les risques de rupture d'approvisionnement. En diversifiant vos relations, vous vous protégez contre des problèmes comme la cessation d’activité ou le retrait inattendu d’un fournisseur.