Nooit meer chaos in je inbox dankzij Pleo Fetch

Nooit meer chaos in je inbox dankzij Pleo Fetch

Dankzij Pleo kun je je werk naar een hoger level te tillen. Dat geldt voor je zakelijke uitgaven, maar ook voor je inbox.

Werk je veel met online aankopen en abonnementen? Dan kost het nogal wat tijd om bonnetjes en betaalbewijzen te verzamelen. De administratie hiervan is vaak een chaos. Je loopt het risico dat je betaalt voor meerdere softwarepakketten die dezelfde service bieden, of dat je de verkeerde betalingen declareert.

Vaak komt dit omdat je inbox volstroomt met bonnen, betaalbewijzen, facturen en abonnementsbevestigingen. Je ziet door de bomen het bos niet meer en je werk wordt steeds gevoeliger voor fouten. Zeker wanneer werknemers bonnetjes kwijt raken of niet op tijd inleveren.

Dankzij Fetch is deze ellende gelukkig verleden tijd. Fetch vist al deze documenten automatisch uit je inbox en koppelt ze aan de juiste uitgaven. 🎣 Hierdoor bespaar je veel tijd en geld en is de kans op fouten een stuk kleiner.

Maak kennis met Fetch - je nieuwe beste vriend

Fetch is een gebruiksvriendelijke e-mailintegratie voor Gmail, Outlook en Microsoft 365. 

Het heeft even geduurd, maar we zijn blij dat we de eerste in onze sector zijn die deze baanbrekende functie mogen aanbieden.

Het instellen van Fetch is heel eenvoudig en het gebruiken ervan is zo mogelijk nóg simpeler.

Zodra Fetch geactiveerd is, worden al je online betaalbewijzen automatisch aan je zakelijke uitgaven gekoppeld en geïntegreerd in je boekhoudprogramma. Je hoeft enkel je e-mailaccount (Gmail, Outlook of Microsoft 365) en je Pleo-accounts aan elkaar te koppelen.

Altijd en overal veilig werken

Bij Fetch staat de privacy en beveiliging van jou als klant voorop. Je mailtjes worden niet door Fetch opgeslagen en niemand binnen Pleo kan je e-mailberichten inzien. Fetch verzameld echt alleen de e-mails met bonnen en betaalbewijzen - verder niets. Hierdoor is je privacy altijd gewaarborgd.

Wil je meer lezen over hoe we jouw veiligheid binnen Pleo garanderen? Lees dan meer over onze veilige uitgavenoplossing. 🔒

Behoud het overzicht over bonnen en betaalbewijzen

Dat Fetch je bonnen en betaalbewijzen automatisch uit je inbox haalt, betekent niet dat je de controle hierover verliest. Je behoudt gewoon het overzicht over je administratie en kunt precies inzien welke gegevens door Pleo worden opgeslagen en wanneer dat gebeurt.

Elke keer dat Pleo een ontvangstbewijs toevoegt, krijg je hier een notificatie van. Dit gebeurt meestal enkele minuten nadat de betaling is gedaan. Je kunt eenvoudig de bonnen inzien die door Fetch zijn gematcht in het kostenoverzicht van de Pleo-app. Je vindt deze uitgaven onder het label ‘gevonden in mail’.

Gebruik Fetch ook met terugwerkende kracht

Fetch is niet alleen voor toekomstige uitgaven handig, maar ook voor transacties uit het verleden. Je kunt dankzij Fetch met terugwerkende kracht bonnen en betaalbewijzen uit je inbox halen. 

Je kunt hiermee zes, acht of zelfs twaalf maanden terug in de tijd. Ideaal als je achterloopt met het verzamelen van betaalbewijzen, maar het niet ziet zitten om zelf je inbox door te spitten. ⛏️ 

Fetch werkt met de beste sites en services

Fetch werkt met talloze online leveranciers, waaronder:

Ook voor je reiskosten is Fetch de ideale oplossing. Bonnen van KLM, Airbnb, Hotels.com, RyanAir, British Airways en Uber worden automatisch gekoppeld aan de juiste transactie.

Voor sommige leveranciers heeft Fetch nog wat training nodig, maar het is een kwestie van tijd voor Fetch ook op dat gebied floreert. Zodra er meer diensten beschikbaar zijn, laten we het sowieso aan je weten. 🚨

Fetch uitproberen? Volg dit stappenplan

Gebruik je Pleo al voor je bedrijf? Dan kun je Fetch in een paar stappen activeren via de app. Dit kan via desktop, maar ook via mobiel.

Fetch activeren via desktop

1. Ga naar Settings
2. Ga naar My Account
3. Ga naar Power-ups
4. Activeer Fetch

Fetch activeren via mobiel

1. Ga naar Account
2. Ga naar Power-ups
3. Activeer Fetch

Voordat je Fetch kunt gebruiken, moet je Pleo toegang verlenen tot je e-mailaccount. Lukt dit je niet zelf? Vraag dan je beheerder om hulp. Nadat de toegang is verleend, kun je Fetch meteen in gebruik nemen.