Ulrich Svarrer, grundare & VD: Bonzer sparar motsvarande nästan 15 000 svenska kronor i månaden med Pleo

Bonzer är en contentbyrå specialiserad mot SEO som grundades 2017. De tror att sökoptimering är ett av de mest pålitliga tillvägagångssätten för dig som vill säkerställa att ditt företag upptäcks av potentiella kunder.

Oavsett om det handlar om att utveckla synligheten i Google, Bing eller på YouTube känner byrån en stolthet över att kunna hjälpa företag i Norden att nå sina målgrupper genom SEO.

Vi tog en pratstund med grundaren och VD:n Ulrich Svarrer och företagets CFO, Johannes Max Fichtner, för att lära oss mer om hur Bonzer lyckades samla alla ekonomiska processer internt och låta en person hantera allt – med hjälp av Pleo.

Hej Ulrich och Johannes! Berätta – när upptäckte ni Pleo för första gången?

"Bonzer och Pleo har samarbetat länge, vi var beta-användare," berättar Ulrich. "Jag minns att vi fick korten levererade personligen – vi blev till och med inbjudna till en fest på Pleos kontor för flera år sedan för att fira utvecklingen. Det har varit fantastiskt att vara en del av alla nya produktlanseringar och uppdateringar genom åren."

Johannes har också känt till Pleo under en längre tid.

"Jag lärde känna Pleo på mitt tidigare jobb, från motsatt sida. Det var när jag jobbade med redovisning på Pleo. Strax därefter började jag på Bonzer, där Pleo självklart redan hade använts under en längre tid," berättar Johannes.

Det låter som att Pleo och Bonzer har vuxit tillsammans. Hur har er Pleo-användning utvecklats genom åren?

"Jag började på Bonzer 2021 och då hade vi externa redovisningskonsulter som hjälpte oss med månadsavstämningen," säger Johannes. "Det var också under den tiden som vi startade våra svenska och norska dotterbolag och implementerade Pleo tillsammans med externa redovisningskonsulter på de marknaderna."

"Men jag hade ambitionen att samla allt internt. Så under mitt första år var det mitt huvudsakliga mål."

"När Pleo släppte sin funktion för koncernhantering kunde vi sätta upp bokföringsintegrationerna för alla tre bolagen direkt via plattformen. Tack vare det här och användningen av andra automatiseringsverktyg, nådde vi i princip en punkt där allt som rörde vår ekonomiavdelning kunde hanteras av en person."

"Det betyder att jag nu hanterar all bokföring, alla avstämningar och så vidare. Men tack vare Pleo har jag fortfarande tid att fokusera på att effektivisera våra processer, förbättra vår rapportering, ge mer klarhet till verksamheten och i grunden vara smartare när det gäller vår finansiella planering."

Vilka är de största fördelarna med att använda Pleo enligt er?

"Vi har en ganska omfattande techstack med omkring 200 kvitton att hantera varje månad. En stor fördel med att använda Pleo är att vi kan ha alla utgifter samlade på en och samma plattform. Bokföringen av alla kvitton blir dessutom väldigt smidig."

"Att vi kan få insyn i vad vi faktiskt lägger pengar på genom analysdashboarden – det är väldigt viktigt för mig i arbetet med att attestera utgifter."

"Jag skulle uppskatta att vi lägger ungefär en till två timmar i månaden på bokföringen av de  200 kvitton vi har i Pleo. Det innebär att vi sparar ganska mycket tid. Och det är definitivt den största fördelen i mina ögon," säger Johannes.

Och det håller Ulrich med om.

"Den största fördelen vi får från Pleo är mer tid med Johannes i ett strategiskt sammanhang," säger Ulrich. "Han har mer tid att engagera sig i våra strategiska frågor och i utvecklingen av verksamheten."

Finns det några andra favoritfunktioner eller egenskaper?

"Fetch (Pleos Gmail-, Outlook- och Microsoft 365-integration som automatiskt hittar digitala kvitton) sparar mig och andra operativa chefer i verksamheten mycket tid, vilket är värdefullt. Om jag skulle omvandla den sparade tiden till monetärt värde skulle det överstiga vad vi betalar för Pleo med råge."

"Fetch gör så att alla som ansvarar för inköp kan göra sitt jobb utan att behöva jobba deltid med bokföring," säger Ulrich.

Vill du veta mer om hur Pleo kan hjälpa dig att få full insyn i utgifterna under ditt bolags tillväxtresa? Boka en demo helt utan förpliktelser där du kan ställa vilka frågor du vill.