Fakturaprogram: De bästa fakturaprogrammen 2024

Att betala och hantera företagets fakturor blir mycket lättare med ett riktigt bra fakturaprogram. Men vilket är det bästa fakturaprogrammet just nu? Nedan guidar vi dig till hur du väljer rätt fakturaprogram och delar med oss om varför ett sådant kan vara till stor nytta för just ditt företag. Dessutom listar vi de bästa fakturaprogrammen 2024.

Vad är ett fakturaprogram? 

Arbetar du fortfarande i en ineffektiv faktureringsmall? Eller har du inget system för vilka fakturor företaget ska betala och när? Kanske har du svårt att hålla koll på vilka fakturor som är betalda? Med ett smart fakturaprogram blir det betydligt enklare att hantera företagets fakturering. 

Många fakturaprogram erbjuder funktioner som hjälper dig betala fakturor i raketfart, samt att få en tydlig överblick över din fakturering. Dessutom erbjuder de ofta möjligheten att följa faktureringshistorik, skicka påminnelser, och automatiskt bokföra fakturor. 

Om du har kunder inom eller utanför EU kan det vara en god idé att se till att programmet är anpassat för det. Är du ofta på språng? Då är det även viktigt att programmet låter dig fakturera från mobilen. Med andra ord är faktureringsprogram fördelaktiga på många olika sätt. En del företag föredrar att använda sig av fakturaprogram som är gratis. För många mindre företag passar dessa bra – men de erbjuder ofta begränsade funktioner. 

Vilket är det bästa faktureringsprogram?

1. Pleo

Spara tid och undvik dyra fel genom att använda en automatiserad, elektronisk lösning för fakturahantering. Pleo är ditt smarta fakturahanteringssystem som samlar in, bearbetar, godkänner, betalar och bokför dina fakturor på ett och samma ställe.

Med Pleos  kraftfulla integrationer kopplar du systemet till dina favoritprogram. Genom att även ansluta bokföringsprogrammet och HR-plattformen till Pleo säkerställer du smidigare arbetsflöden för hela organisationen. På så sätt kan du säga adjö till rutinmässiga och tidskrävande uppgifter – och istället välkomna en arbetsdag där du kan fokusera på det som verkligen betyder något.

Några av funktionerna i Pleo:

• Tydlig synlighet: Se och hantera alla dina leverantörsfakturor på ett och samma ställe, när som helst och var som helst.
• Fakturor på mobil och webb: Ditt team kan skanna och ladda upp fakturor, medan administratörer kan granska och betala dem när de är på språng.
• Godkännande- och betalningskontroll: Skapa processer för godkännande som fungerar för dig. När en faktura godkänns, betalar Pleo den i tid.
• Problemfria betalningar: Kostnadsfria nationella SEPA-överföringar och enkla utlandsöverföringar med över 50+ stödda valutor.
• Säker datalagring: Pleo förvarar dina faktureringsdata i en centraliserad och säker databas. Enkelt att få åtkomst när det behövs.
• Automatiserad fakturahantering och bokföring: Pleo integreras med Xero, QuickBooks och DATEV. Vi är kompatibla med Sage 50 och erbjuder CSV-export.

2. BL Fakturering

BL Fakturering är ett användarvänligt och enkelt faktureringsprogram som ger företag full kontroll över betalda och obetalda fakturor, offerter och påminnelser. Du kan hantera faktureringen antingen på webben, eller i deras Bjorn Lunden-app. 

Programmet är lätt att använda och komma igång med. Du har även tillgång till filmade guider och guider i text som förklarar olika funktioner. Under kontorstider kan du dessutom chatta med programsupporten. 

Några av funktionerna i BL Fakturering:

• Säker inloggning med BankID
• Offerthantering
• Påminnelser
• ROT- och RUT-hantering
• Möjlighet att sälja fakturor
• Smidig integrering med andra system

3. FINQR

Det här är en plattform som automatiserar och optimerar alla aspekter av fakturering och inkasso. Fakturaprogrammet hanterar utskick, påminnelser, inkasso, betalningar och bokföring av fakturor. Det kan integreras med de flesta affärssystem, och för äldre system erbjuder de lösningar genom filimport.  

Plattformen tillåter dig att automatisera och optimera allt från små till stora fakturaflöden. Du får dessutom full översikt över din ekonomi genom deras visualisering av kredittider och status för kundreskontra. Detta är ett fakturaprogram som passar såväl dig med enskild firma, som dig som driver ett större företag. 

Några av funktionerna i FINQR:

• Automatiserar och optimerar fakturering och inkasso
• Hanterar utskick, påminnelser, inkasso, betalningar och bokföring av fakturor
• Integration med de flesta affärssystem
• Alternativ för filimport för äldre system
• Passar alla, från små fakturaflöden till stora, komplexa system

4. Visma Spcs

Visma Spcs är ett lättanvänt och självgående fakturaprogram som tar hand om det mesta av fakturahanteringen åt dig. Det här för att du kan fokusera på din passion, samtidigt som du har full kontroll. 

Några av funktionerna i Visma Spcs:

• Bokföringsprogram: Perfekt för dig som startar eller redan driver företag.
• Löneprogram: Fullpackat med finesser och funktioner.
• Tid- och projekthanteringsverktyg: Ger underlag för både faktura och lön samt en tydlig överblick över dina projekt. 
• Skatte- och bokslutsprogram: Effektiv bokslutshantering som låter dig stämma av bokföringen löpande under året.
• Affärssystem: Molnbaserat alternativ för småföretag som behöver skräddarsydda lösningar.

Läs även: Bokföringsprogram: Allt om vilket bokföringsprogram som är bäst 2023 

7 snabba tips när du ska välja fakturaprogram 

Om du har beslutat dig för att skapa dina fakturor med hjälp av ett faktureringsprogram, finns det några frågor du bör ställa dig innan du väljer program:

1. Vill jag prenumerera på en digital tjänst eller köpa och installera ett lokalt program?
2. Behöver jag support för programmet?
3. Behöver jag integrera bokföringsprogrammet med övriga program? 
4. Är det viktigt för mig att kunna fakturera även på mobilen? 
5. Behöver jag fakturera internationellt och i olika valutor?
6. Vill jag kunna skapa fakturor när jag är ute hos kunder?
7. Behöver jag kunna skapa offerter och följesedlar?

Det är viktigt att sätta sina behov först och att säkerställa att programmet du väljer uppfyller dessa krav. De flesta fakturaprogram erbjuder en gratis testperiod, så att du kan prova och utvärdera innan du bestämmer dig. 

Varför skall jag ha ett faktureringsprogram?

Ett fakturaprogram hjälper dig att hantera fakturor snabbt och enkelt. Med det sagt innebär det också många fördelar. Till att börja med hjälper det dig att spara tid, så att du kan fokusera på andra viktiga delar av verksamheten. 

Med ett bra fakturaprogram har det aldrig varit enklare att hantera fakturor, genom exempelvis appar eller smarta funktioner. 

Ett faktureringsprogram bör erbjuda maximal automation av faktureringsprocessen. Som företagare har du inte tid att utföra allt faktureringsarbete manuellt, då det tar onödig tid från din arbetsdag. Ett bra faktureringsprogram ska kunna schemalägga och skicka fakturor automatiskt, minska risken för förbiseenden, och automatiskt bokföra fakturorna i bokföringssystemet.

Det är dessutom viktigt att verktyget är anpassat till din verksamhet och hjälper dig att spara tid, samt ger dig överblick och kontroll över företagets fakturering. 

Måste man ha fakturaprogram?

Det finns inga krav på att du ska använda dig av ett fakturaprogram. Däremot kan ett fakturaprogram underlätta för dig – kanske framförallt om du driver ett större företag med flera som hanterar företagets inkomster och utgifter. Ett fakturaprogram underlättar och ser till att fakturahanteringen sköts på rätt sätt. 

Vad kostar ett faktureringsprogram?

Kostnaden för ett fakturaprogram kan variera beroende på flera faktorer, inklusive leverantören, omfattningen av tjänsterna, företagets storlek och specifika behov. Ofta fungerar fakturaprogram som en prenumerationstjänst där du betalar en viss summa i månaden. Vissa fakturaprogram är även gratis.