Skräckhistorier från kvittokaoset

Vägen till Pleos underbara struktur och ordning är sällan rak. De flesta av oss sitter på tragikomiska, ibland rentav hemska, kvittohistorier från olika anställningar – något vi tar upp i vår senaste kampanj. 

Våra egna kunder har delat med sig av mardrömsberättelser från sina tidigare liv i kvittokaoset i intervjuer genom åren. Här har vi samlat de tre värsta.

Traditionella kreditkorten stoppades av redovisningskonsulten

Hos servicefirman Pandy var det redovisningskonsulten som satte ner foten. 

Från början fick medarbetarna egna kreditkort att använda när de behövde köpa saker i farten, för att kunna sköta sitt jobb och för kunders räkning. 

Alldeles för sällan sparades kvittot. 

Det resulterade i att utlägg för kunder aldrig krävdes tillbaka, och ibland gick det så långt att kostnaderna fick dras från de anställdas löner. Eftersom Pandy tror på att göra livet på jobbet så smidigt som möjligt för sina anställda, kändes det inte rätt i magen. 

Redovisningskonsulten föreslog att de istället skulle standardisera egna utlägg för att få ordning på bokföringen, och helt skippa de misskötta kreditkorten. Men Pandys VD, Douglas Hållstrand, kände sig inte nöjd med den lösningen.

“Både vi och medarbetarna tyckte att det måste gå att hitta en bättre lösning. Och den fanns hos Pleo!”

Flera hundra tusen kronor i privata inköp

Thomas Dahlstedt, grundare och ägare av restaurangbolaget Nordrest, var med om en omtumlande kvittoupplevelse när en av hans restaurangchefer slutade lämna in kvitton.

“Flera hundra tusen kronor bunkrades långsamt upp på ett obs-konto.”

När Thomas själv satte sig in i frågan upptäckte han att personen hade handlat med företagskortet privat i flera månaders tid. 

“Hade vi använt Pleo då, hade vi anat oråd redan efter första månaden,” säger Thomas.

Dyr fotoutrustning på privat kreditkort

Thomas Krebs, medgrundare och senior produktdesigner på byrån Frank Digital Experiences, visste att han ville skapa en trygg arbetsplats för framtida anställda när han startade eget.

Innan Thomas Krebs startade en egen byrå hade han själv varit med om sin beskärda del av kass kvittohantering.

Hans värsta skräckhistoria utspelar sig på en arbetsplats som krävde att han skulle köpa dyr fotoutrustning – och betala för den med ett privat kreditkort han ombads skaffa i detta syfte.

“Jag tycker det är ett ganska hårt krav att ställa på en anställd, att skaffa ett kreditkort i eget namn. Man vet inte hur läget ser ut kreditmässigt och det kan sätta en människa i klistret. Det är en ganska personlig sak,” säger Thomas.

Vi håller med till 100 procent.

Med Pleo kan cheferna på Frank fördela ut pengar på de virtuella korten när medarbetarna behöver det, så att de aldrig behöver ligga ute med onödiga pengar.