Vad är OCR på faktura? Din ultimata guide till OCR-nummer

Du som tar emot en elektronisk betalning behöver veta vem pengarna kommer ifrån och vad överföringen avser. Det här kan ske genom ett meddelande eller ett referensnummer som kan kopplas till redan registrerade kunduppgifter hos mottagaren. OCR-numret på faktura gör det möjligt för mottagaren att automatiskt registrera betalningen, vilket eliminerar kostsam manuell hantering. Därför har vissa företag beslutat att endast godkänna betalningar som innehåller OCR-nummer. I den här artikeln lär vi dig allt du behöver veta om OCR – vad det är, hur det ser ut och var på fakturan du kan hitta det.

• Vad är OCR-nummer på en faktura?
• Hur ser ett OCR-nummer ut?
• Var hittar man OCR-nummer på en faktura?
• Är Bankgiro och OCR samma sak?
• Vad händer om man betalar med fel OCR?
• Kan man betala faktura utan OCR?

Vad är OCR-nummer på en faktura?

OCR-nummer är ett referensnummer som används för att identifiera och koppla elektroniska betalningar till rätt fakturor. När ett företag skickar en faktura till en kund är det viktigt att mottagaren vet exakt vilken faktura betalningen avser och vem den kommer från. Istället för att enbart förlita sig på meddelanden används OCR-numret som en säker och effektiv metod för att överföra korrekt information från den som betalar till mottagaren.

Hur ser ett OCR-nummer ut?

Ett OCR-nummer på faktura består enbart av siffror, och längden på numret varierar beroende på utfärdaren. Det innehåller alltid siffror som kan kopplas till kunden, som kundnummer och/eller fakturanummer. Bankgirot och Plusgirot kräver dessutom att OCR-numret avslutas med en eller två kontrollsiffror.

Hur många siffror är ett OCR?

Numret ska vara minst 2 siffror och högst 25 siffror långt. Alla siffror ska vara i en obruten följd utan mellanslag eller andra tecken.

Var hittar man OCR-nummer på en faktura?

Så vart står då OCR-numret på en faktura? På ett inbetalningskort eller E-faktura återfinns OCR-numret vanligtvis längst ner till vänster. På en PDF-faktura är numret ofta placerat nära betalningsbeloppet. Det är viktigt att den som utfärdar fakturan placerar OCR-numret på en sådan plats där det är enkelt att hitta det, för en så smidig betalningsprocess som möjligt.

Är Bankgiro och OCR samma sak?

Nej, Bankgiro och OCR på faktura är inte samma sak, men de är relaterade till betalningar och fakturahantering.

Bankgiro är ett betalningssystem som möjliggör överföringar mellan olika bankkonton. Det används av företag och organisationer för att hantera betalningar enkelt och säkert. Varje företag eller organisation har ett unikt Bankgironummer som identifierar betalningsmottagaren.

Vad händer om man betalar med fel OCR?

Om du anger ett felaktigt OCR-nummer räknas din betalning som en felbetalning. I de flesta fall hamnar pengarna rätt, men för att underlätta hanteringen är det viktigt att du kontrollerar att OCR-numret du använder är korrekt. Om du har en obetald faktura kopplas betalningen till denna faktura.

Kan man betala faktura utan OCR?

Ja, det är möjligt att betala en faktura utan OCR-nummer, men det kan göra processen mer komplicerad och öka risken för fel. Här är några alternativ för hur du kan betala en faktura utan OCR, och vad du bör tänka på:

1. Ange meddelande/referens:

• Om OCR-numret saknas kan du ange en annan referens eller ett meddelande till mottagaren. Detta kan vara fakturanummer, kundnummer eller annan identifierande information som gör det möjligt för mottagaren att matcha betalningen med rätt faktura.

2. Manuell hantering:

• Utan OCR-nummer måste mottagaren manuellt matcha betalningen med rätt faktura. Detta kan ta längre tid och öka risken för att betalningen inte bokförs korrekt.

3. Kontakta mottagaren:

• Om du inte har OCR-numret kan du kontakta företaget eller organisationen som skickat fakturan och fråga hur du bäst går tillväga för att genomföra betalningen. De kan ge dig specifika instruktioner eller alternativ för hur betalningen ska genomföras.

4. Internetbank:

• Många internetbanker erbjuder alternativ där du kan fylla i fakturadetaljer utan att ha ett OCR-nummer, men då måste du vara noga med att ange korrekt information så att betalningen kan identifieras.

5. Betalning via bankkontor:

• Du kan också besöka ett bankkontor och be om hjälp med att genomföra betalningen. Personal på banken kan hjälpa till att säkerställa att rätt information anges.