Kom igång
blog-productivity-tools

När är du som mest produktiv?

Alla är olika. Winston Churchill gick oftast inte upp ur sängen förrän vid 11-tiden på förmiddagen, men Beethoven – han skrev hits redan från klockan 7 på morgonen.

Kim Kardashian tar aldrig möten före lunch, och då har Mark Wahlberg redan hunnit träna, spela golf och spendera lite tid i frysdisken (även kallat kryoterapi). Sägs det.

Det är samma sak med produktivitetsverktyg.

Vad tycker vi om produktivitetsverktyg som inte fungerar i ditt team? Helt onödigt.

Vissa passar som handen i handsken från första användning, andra är kanske bara inte din grej.

Se den här listan som en möjlighet att effektivisera ditt företag, snarare än en guide till exakt vilka verktyg du ska välja.

1Password

Nästan alla tjänster, konton och verktyg vi använder online kräver ett lösenord. Och inte samma lösenord. Det ska helst vara olika överallt. Men finns det egentligen någon som klarar att hålla 30–40 lösenord i huvudet?

1Password är verktyget för dig som vill hålla koll på alla dina lösenord online – på ett säkert sätt.

När du ska ange ett lösenord som du inte kommer ihåg behöver du bara använda ditt Master-lösenord för att logga in på 1Password.

Sedan kommer du åt allt du behöver – snabbt, smidigt och säkert.

Notion

Notion är ett program som förbättrar produktiviteten kring projekt på arbetsplatsen. I Notion kan du hantera anteckningar, arbetsuppgifter, databaser, kanban-kort, information, kalendrar och påminnelser.

Användare kan ansluta till de olika komponenterna för att skapa egna system för projektledning, anteckningar och annat.

Den stora fördelen med Notion är att det är en helhetslösning där allt kan anpassas efter dina egna, ditt teams och ditt företags förutsättningar.

Närmast oändliga lager av information kan bygga upp hela wikis, och du och dina kollegor kan arbeta i Notion samtidigt, vilket ger en översikt över pågående projekt i realtid.

Zapier

Zapier bygger arbetsflöden som effektiviserar processer mellan över 1500 appar.

Magin uppstår i editor-läget, där du kan välja triggers och reactions.

Säg till exempel att du får betalt för något via Paypal, men hanterar dina konton i Visma. När du är igång med Zapier kan en faktura skapas i Visma varje gång du säljer något via Paypal.

Många positiva recensioner av Zapier handlar om hur mycket tid som sparas in tack vare de smidiga integrationerna, särskilt för små företag.

När ett produktivitetsverktyg jämförs med Lego ("ju mer du lär dig om det, desto galnare lösningar kan du hitta", säger en kund) måste det innebära att de är något riktigt bra på spåren.

Airtable

Airtable gör det enkelt att designa komplexa kalkylark och databaser och dela dem med andra medlemmar i ett team. Men det är inte det bästa.

Det bästa är att Airtable presenterar den komplexa informationen på ett snyggt sätt. På ett riktigt snyggt sätt.

Om du är trött på att Google-verktygen får allt att se likadant ut, är Airtable rätt väg att gå.

Kalkylarken kan skapas av användare utan kodkunskap, och det är möjligt bygga komplexa relationer mellan olika delar.

Plattformen är molnbaserad och nås via webbläsare eller på mobilen.

För att komma igång kan du börja med att använda någon av alla mallar som erbjuds.

Testa till exempel några av de mest populär alternativen, som budgetmallen för småföretag eller utgiftsmallen.

End manual processes CTA banner

Asana

Asana är ett produktivitetsverktyg som underlättar samarbeten i projekt.

Chefer kan enkelt skapa arbetsuppgifter (och deadlines) att dela ut till medarbetare.

Asana är molnbaserat, så det är enkelt för teammedlemmar att kommentera och ge feedback på uppgifter.

När en del av en uppgift är färdig, är det enkelt att tagga nästa person i processen, som då tar vid och gör sin insats.

Asana erbjuder ett smidigt sätt att jobba tillsammans i stora projekt.

Evernote

Evernote är appen som ger dig bättre koll på dina anteckningar. Du kan när som helst skriva ner idéer via mobil- eller webbappen.

Du kan skapa olika anteckningsböcker att göra anteckningar i. Utöver text kan du addera bilder, ljudinspelningar, PDF-filer och andra dokument.

Med hjälp av formateringsverktyget kan du städa upp anteckningarna i dina anteckningsböcker med hjälp av rubriker, punktlistor och checklistor.

Du kan också dela dina anteckningar med andra och integrera anteckningarna med andra produktivitetsverktyg du använder.

Slack

Det må vara uppenbart, men i listor över de bästa produktivitetsverktygen måste Slack ändå vara med.

Genom Slack kommunicerar alla i företaget över olika kanaler, som kan delas upp efter team, projekt, plats, samtalsämnen – bara fantasin sätter gränserna.

En stor fördel med chattverktyget är att du kan bygga och använda egna botar, till exempel för att rapportera vilka som är sjukanmälda, vilka som jobbar hemifrån och vilka som är på kontoret.

Kan någon ens leva utan /giphy-kommandot längre förresten?

Headspace

Vid det här laget vet vi att ett visst mått av mindfulness är bra för produktiviteten.

Headspace hjälper dig att hitta zen mitt i jobbstressen. Det är en app som innehåller flera hundra röstledda meditationer som passar i olika situationer.

Appen har laddats ner i över 190 länder, totalt över 12 miljoner gånger, och har som syfte att öka välbefinnandet och den mentala hälsan i världen.

Toppen, eller hur? Meditationsappar är numera godkända för friskvårdsbidrag hos Skatteverket, vilket ytterligare indikerar att meditation och jobb hör ihop.

Pleo

Alldeles för många företag tappar produktivitet på grund av utgiftshanteringen.

Vissa älskar att sitta med utgiftsrapporter, jaga kvitton och ligga ute med pengar efter att ha gjort egna utlägg. Men faktum är att det mest slöar dyrbar tid.

Pleo erbjuder en bättre lösning för allt det där.

Vår tjänst ger ekonomiavdelningen full översikt över företagets utgifter i realtid, genom att de anställda använder våra smarta betalkort när de köper saker i jobbet.

Allt som köps registreras automatiskt och integreras med ditt bokföringsprogram. När jobbet med utgiftsrapporteringen elimineras, frigörs viktig tid för andra saker.

Bättre saker, vågar vi påstå.

Recensionerna säger allt

För Pleo-användarna handlar det framför allt om att spara tid.

Det har sparat "TIMMAR... för vår redovisningskonsult", säger en.

En recension på Capterra sammanfattar vår målsättning till kunderna: "Jag gillar att lägga tid på saker som utvecklar verksamheten och får den att växa, istället för att fylla i utgiftsrapporter. Pleo ger oss den tiden."

blog banner se

10+ år som UX-, copy- och content writer på frilans med utgångspunkt i de västsvenska skogarna. Svag för nationalekonomi och odling, gärna i kombination. Skoja. Vi hörs!

josephine@pleo.io