Kom igång
Accountants are superheroes and Pleo wants to pay tribute to them

Det senaste året har präglats av ständiga förändringar. I den nya, osäkra tillvaron har redovisningskonsulter spelat en avgörande roll i de flesta företag.

Jag har hört från flera håll om hur redovisningskonsulter har spenderat många obetalda timmar med att sitta och stirra in i Excel-ark, för att lösa problem och försöka få det att gå ihop med nya programuppdateringar och deklarationer.

Kaffet har kallnat och semesterplanerna suddats ut, men företagen har hållit sig flytande tack vare redovisningskonsulterna. Allt för att hjälpa de svenska företagen genom det tuffa året som 2020 blev.

I Pleos Partnerskapsteam har vi nära kontakt med svenska redovisningskonsulter och har sett det arbete de lägger ner på nära håll. Vi bistår dagligen med hjälp för att säkerställa att användningen av Pleo kan hjälpa dem ge rätt strategisk rådgivning till sina kunder.

Så hjälpte redovisningskonsulterna till

En fördel med senaste tidens händelser är att vårdpersonalen har fått den tacksamhet de förtjänar. Under samma period har en annan yrkeskår utmärkt sig lite extra hos de svenska företagen.

Många upptäckte snabbt hur ovärderliga deras redovisningskonsulter är.

Deras snabba reaktioner och anpassningar efter den nya situationen gjorde stor skillnad för verksamheterna. Det är i svåra tider man ser vilka som verkligen gör skillnad.

Från en dag till en annan förväntades redovisningskonsulterna vara experter på allt. Ersättning för sjuklönekostnader, sänkta arbetsgivaravgifter, slopad karensdag, stöd vid korttidsarbete, anstånd med skatter och avgifter – turerna har varit många, och hjälpen efterlängtad. De som har fått administrera det hela är redovisningskonsulterna.

Samtidigt har det vardagliga arbetet med bokföring och bokslut inte pausats, och de har dessutom förväntas ligga i framkant vad gäller digitaliseringsarbete. Pandemin har tvingat både företag och redovisningskonsulter att konfrontera en sanning som kan vara svår att erkänna. Hur ”digitala” är vi egentligen? Efter åratal av snack om att ligga i digital framkant blev 2020 en tuff prövning.

Såhär i efterhand kan vi konstatera att de redovisningskonsulter som har använt sig av välintegrerade tekniska lösningar överlevde, liksom deras kunder, eftersom de snabbt kunde anpassa sig till nya förutsättningar. Att kunna komma åt data hemifrån och automatisera enklare uppgifter (vi vet en del om just det här) har blivit viktigare. Detsamma gäller för mer strategiska projekt, som att hålla reda på kassaflöde och lagerhantering.

Den nya osäkerheten tvingade företagsledare att se mer kritiskt på sina digitala kompetenser, vilket på många håll resulterade i erkännandet att deras befintliga system inte uppfyllde kraven.

Efter det dök många nya lösningar upp. Idéer som tidigare klassats som ”bra att ha i framtiden” plockades upp på agendan och blev startskottet för större digitala investeringar.

Det mest intressanta för Pleo? När efterfrågan på mer robusta bokföringsprogram ökade såg vi en tydlig förändring i samtalen kring vår produkt. Plötsligt sågs vi inte längre som de där spexiga, rosa korten du använder för att köpa en kopp kaffe.

Redovisningskonsulterna krävde en smart lösning som kunde ge dem en realtidsöversikt över sina kunders ekonomi. Att inte längre behöva oroa sig för borttappade kvitton var utan tvekan en stor fördel, men viktigast blev det faktum att Pleo gjorde det möjligt att erbjuda kunden strategisk rådgivning kring hur bolaget spenderar sina pengar. En insikt inget Excel-ark i världen kan erbjuda.

Populära Pleo-funktioner har visat sig vara viktiga under de oförutsägbara tiderna som varit. De individuella köpgränserna reviderades. Distansarbetare fick tillgång till virtuella kort. Analysverktyget gav nya insikter till företagsledare, så att det blev lättare för dem att bedöma var de kunde spara in.

Vi har också kunnat välkomna en hel hög nya kunder från hotell- och restaurangbranschen. Där har kunderna haft stor nytta av vår Pocket-funktion, som förenklar utläggshanteringen ytterligare. Ju fler verksamheter som insåg vikten av att tänka om angående fördelningen av ekonomiska medel, desto oftare blev Pleo en del av agendan.

Digitalisering kan verka skrämmande, men vi hjälper dig

För många redovisningskonsulter ligger problemet i att faktiskt komma igång.

Vi fattar. Det finns många redovisningstjänster på marknaden och det kan vara svårt att hitta rätt.

Hur många tekniska lösningar ska vi arbeta med? Vem är bäst? Hur integrerar man dem med varandra?

Pleo är inte bara otroligt lätt att komma igång med, utan ger också tydliga bevis på lönsamhet i alla led.

Vi är förstås medvetna om att det inte finns någon strategi som passar alla.

Därför tillbringar vi i Pleos Partnerskapsteam mycket tid åt att utforska. Vi tar oss tiden att lära känna varje byrås behov och önskemål. Då hittar vi lösningarna som tar företag framåt.

Redovisningskonsulter är (och förblir) hjältar

Oavsett hur framtiden kommer att se ut är det uppenbart att vi inte klarar oss utan dessa kloka rådgivare i våra verksamheter. Deras kunskap och expertis står stadigt när världen utanför famlar i mörker.

Kunder vänder sig till sina redovisningskonsulter för rådgivning långt utanför siffrornas värld, som kräver att de implementerar nya lösningar och ny teknik för att ta deras verksamhet till nya nivåer. Både under de oförutsägbara tider som råder just nu, och i framtiden.

Så många redovisningskonsulter har gått den där extra milen i år och är laddade för att göra ännu mer skillnad för sina kunder och deras verksamheter.

Att bli Pleo-partner kan vara nästa steg – och vårt team är bättre rustat än någonsin för att kunna hjälpa er nå nya framgångar.

by-the-books-banner-se
Gabrielle Bäckman

Gabrielle Bäckman

Partneransvarig Sverige

Partneransvarig Sverige