Kom igång
toothpaste_pattern

Hur du använder ditt Pleo kort är upp till dig.

Ja, vi tror att Pleo är till för alla, och ja vi kommer alltid se till att du är uppdaterad om våra senaste, smarta funktioner som kan hjälpa dig att hantera företagets utgifter.

Men – vi älskar också när våra kunder anpassar Pleo utifrån sitt teams behov.

Och ofta har sätten företag använder sina Pleo kort på, kommit att överraska och inspirera oss.

Därför slogs vi av tanken: varför inte summera några av de mest kreativa lösningar vi upptäckt, för att inspirera andra kunder att hitta nya användningsområden med Pleo?

1. En fantastisk förmån

Vissa av våra kunder ger sina nyanställda ett Pleo-kort redan på första dagen för att verkligen understryka att det är en cool förmån med jobbet.

Bli en av oss, och du får använda det här kortet till att köpa det du behöver.

Självklart är detta något vi gör på Pleo, men vi är inte ensamma om det. Våra vänner på Convivio nämner faktiskt oss i sina jobbannonser – tack hörni!

Med ett eget Pleo kort, känner nyanställda tillit från dag ett. Dessutom slipper de den pinsamma situationen med att försöka hitta rätt person som kan hjälpa dem köpa en ny jobbdator.

Men Pleo-kort är självklart även en grym förmån för existerande medarbetare.

De är levande exempel på att alla företagets medarbetare ges samma möjlighet att ta egna beslut över vad som är värt att spendera företagets pengar på.

2. Sluta bråka över fredagsfikan

Vad handlade diskussionen om på mitt senaste arbete? Kanelbullar.

Fredagsfikan var en av få kontorsutgifter vi beslutat oss för att dela, då denna heliga fredagstradition ansågs värna teamkänslan. Dessvärre hade den motsatt effekt, eftersom vi fick betala för bullarna med egna pengar.

”Om vi bara hade haft Pleo… Medarbetare hade sluppit ligga ute med pengar och vi hade inte behövt äta fryst prinsesstårta.”

Det ledde alltid till diskussioner om vem det faktiskt var som betalade för toscakakan förra veckan, eller varför någon snålat och köpt fryst prinsesstårta, istället för den lyxiga varianten från bageriet på hörnan.

Om vi bara hade haft Pleo.

Med godkännande från chefen att genomföra denna delikata utgift, hade vi kunnat betala för bakverken med våra Pleo-kort. På så vis hade medarbetare sluppit lägga ut pengar och vi hade inte behövt äta fryst prinsesstårta.

Självklart måste det inte handla om fika. Pleo kan också förhindra laddade diskussioner kring utgifter som växter, kontorsmaterial eller möbler.

3. Få koll på företagets prenumerationer

Allt för många företag upplever att företagets prenumerationstjänster är utom kontroll. Och ja, vi vet att du tänkt ta tag i dem under flera månaders tid.

Det tar ofta bara ett par sekunder att registrera sig för nya mjukvarutjänster, vilket ofta resulterar i att medarbetare snabbt samlar på sig dussintals månatliga prenumerationer.

Å ena sidan är det positivt, då medarbetare blir allt mer effektiva tack vare dessa verktyg. Men å andra sidan skapar många prenumerationerna ofta en enda röra för företag med traditionella processer för utgiftshantering.

Och det är här Pleo kommer in i bilden, som det betydligt enklare och smidigare sättet att hantera företagets alla prenumerationer.

Varje abonnemang kategoriseras på medarbetares individuella Pleo-konto, så att du tydligt kan se vem som använder vilket verktyg.

Så fort medarbetare lägger till en ny tjänst, får du en notifikation, så att du kan dubbelkolla med dem ifall du inte är säker på vad tjänsten ska användas till.

Dessutom slipper ni tickande abonnemangsavgifter ifall någon slutar – det är bara att frysa deras Pleo kort.

Med andra ord – ert företag slipper betalar för programvara som senast användes av Mathias, som slutade 2017.

Eller var det 2016?

4. Hjälp dina medarbetare jobba smartare

Håll i dig. Här kommer siffrorna… och de är slående.

94% av medarbetare säger att de skulle stanna längre på ett företag som främjar deras lärande och utveckling.

Vill du motivera dina medarbetare och få dem att stanna på företaget? Pleo kan hjälpa dig med det.

Om du vill behålla dina medarbetare (speciellt de unga och talangfulla) och se till att de är införstådda med företagets mål, måste du tänka på deras framtid.

En praktisk lösning för att motivera dina medarbetare, är att erbjuda dem utbildning och kompetensutveckling, som betalas med Pleo-kortet.

Våra beloppsgränser gör det möjligt för företag att skapa tydliga månatliga eller årliga budgetar dedikerade enbart till personalutveckling.

På så vis ges anställda möjlighet att själva registrera sig för kurser och investera i sin egen framtid med själv av sitt Pleo-kort.

Det är rätt coolt: istället för att medarbetare ska se kurser och vidareutbildning som ett nödvändigt ont, har de själva makten över sin egen utveckling!

5. Slipp stressen kring tjänsteresor

Ta en minut och fundera över hur affärsresor fungerar. Du inser snart att majoriteten företag har samma process för att hantera reseutgifter, som de haft sedan urminnes tider.

Den hårt arbetande affärsresenären ger sig ofta ut flera dagar, veckor eller månader i sträck, för att utföra värdefullt arbete. Längst vägen samlar de på sig utgifter.

Väl hemma, dumpar de berget av skrynkliga kvitton på ekonomiavdelningens bord och kaos uppstår.

Det behöver inte vara så.

Med Pleo kan chefer följa alla utgifterna, från det att affärsresenären börjar planera sin resa och gör sin första bokningar. De kan även, i realtid, se när transaktioner görs och vart.

Och för affärsresenären är fördelarna ännu bättre:

Ett och samma kort för alla reseutgifter, inga fler privata utlägg när de är på resande fot och dessutom ökad transparens och förtroende inom företaget.

6. Få frilansare och distansarbetare att känna sig som en del av teamet

Det finns över 2 miljoner frilansare enbart i Storbritannien, vilket är en ökning på 43% under det senaste decenniet.

Detta innebär enorma förändringar för morgondagens arbetsplats.

Ett Pleo kort är ett fantastiskt sätt att få frilansare och distansarbetare att känna sig som en del av teamet.

Frilansare är sällan ordentligt involverade och engagerade i företaget som anlitar dem.

Ett Pleo-kort är ett fantastiskt sätt att få frilansare och kollegor som arbetar hemifrån att känna sig som en del av teamet. Företag kan dessutom enkelt justera individuella utgiftsgränser och när jobbuppdraget är över, är det bara att frysa kortet.

I slutet av dagen, har du även gjort livet betydligt enklare för frilansaren, som sluppit jaga chefer som de inte känner för att få utföra enkla utgifter.

7. Kontanter tillhör det förflutna

Människor blir ofta nostalgiska över de mest underliga saker, håller du inte med?

Bortglömda Eurovision-bidrag. Dåliga 80-tals filmer. Den där konstiga frisyren du försökte rocka under universitetstiden.

Men ingen är nostalgisk över egna utlägg och kvitton när de väl övergått till automatisk kvittohantering och digitala kvitton.

Handkassa har länge setts som en rättvis lösning för att undvika att medarbetare betalar för arbetsrelaterade utgifter ur egen ficka. Men det är också ett mycket gammaldags svar på problemet.

För det första, handkassa kan inte spåras. Såvida någon inte arbetar heltid med att spåra vartenda öre som spenderas, är det högst troligt att utgifterna inte kommer gå jämnt ut i slutet av månaden.

Och om någon faktiskt skulle få för sig att försöka, skulle det innebära extremt mycket arbete, enbart för att se till så att ingen köpte en extra chokladbit.

Pleo är det digitala svaret på det här problemet, men minus arkivskåpen proppfulla av utgiftsrapporter.

Har vi glömt någonting?

Känner du att det saknas något som bör vara med på vår lista?

Finns det andra coola saker Pleo-kortet hjälpt dig och ditt företag att göra?

Med allt fler nya och spännande funktioner på ingång, är vi övertygade om att denna listan kommer fortsätta växa.

Johanna Vikell

Produktexpert

Produktexpert