5 viktiga funktioner vi presenterade på vårt Beyond-event

Då var Beyond i Köpenhamn över! Ett stort gäng branschledare och ekonomer anslöt sig till eventet för att diskutera den nya ekonomistyrningen. Schemat var fullspäckat med allt från inspirerande AI-presentationer till lärdomar från kunder som lyckats med konsten att digitalisera ekonomiavdelningen.

Pleo presenterade också ett antal nya funktioner och uppdateringar för deltagarna. Nämligen de här:

1. Leverantörskort

Betalar du för en Zoom- eller Slack-licens? Kanske skickar du mail via Hubspot eller annonserar via LinkedIn? Pleos nya leverantörskort hanterar återkommande betalningar och särskiljer dem från medarbetarnas utgifter på ett smidigt sätt. Att dedikera den här typen av utgifter till specifika leverantörskort ger ekonomiavdelningen bättre kontroll och insyn i prenumerationer och digitala verktyg.

Vill du komma i gång med leverantörskort i ditt företag? Kolla in vår hjälpartikel.

2. Pleo Övertrassering

Vi är väldigt glada över den här. Alla företag stressar över kassaflödet då och då. Men nu finns det ingen anledning längre. Med Pleo Övertrassering* kan du säkerställa att viktiga utbetalningar genomförs sömlöst och i rätt tid. Du kan använda övertrasseringen helt räntefritt, så länge du betalar i tid.

Kör alla prenumerationer och utbetalningar med hög prioritet – från SaaS- och annonsverktyg till kontorshyra – via en och samma plattform, och känn dig trygg med att allt betalas oavsett om du har pengar kvar på kontot eller inte. Med Pleo Övertrassering slipper du oroa dig över avvisade transaktioner som påverkar det dagliga arbetet.

*Endast tillgängligt på vissa marknader. Om ditt företag är berättigat eller inte avgörs individuellt

3. Pleo integrerar med NetSuite

Det är redan enkelt att ansluta Pleo med i stort sett alla bokföringsprogram, som Fortnox, Visma, Xero och så vidare. Men vår senaste integration är tung.

Ni frågade, vi lyssnade. Låt oss presentera vår SuiteApp och NetSuite SDN Partnership. Vill du har bättre koll på företagets utgifter? Synka NetSuite med dina Pleo-kort, utlägg och transaktioner med ett klick.

Därför kommer din ekonomiavdelning att älska det här:

• Automatisera och underlätta manuella bokföringsprocesser
• Få realtidsöversikt över dina utgifter
• Förbättra tillförlitligheten genom att minimera manuell datainmatning
• Dubbla säkerheten kring, och styrningen av, dina medarbetares utgifter
• Se flera bolag i samma vy och standardisera redovisningen

Om du använder NetSuite för att hantera dina ekonomiska data kommer Pleo vara den perfekta matchen för att centralisera ditt företags utgifter. För att komma i gång behöver du kontrollera att du är administratör i både NetSuite och Pleo. Sedan är det bara att följa stegen på Pleos integrationssida.

4. Budgetar

Vi lanserade nyligen ett antal kontrollverktyg som ska hjälpa ekonomiavdelningar att få bättre kontroll över medarbetarnas utgifter. Budgetfunktionen är en av våra kunders stora favoriter.

Tack vara taggbudgetar kan administratörer skapa budgetar utifrån en anpassad tagg. Det gör det enklare att visualisera och hålla koll på utgifter i realtid. Föreställ dig att du är ett byggföretag som hanterar många olika kunder. Då kan det vara smidigt att skapa en tagg för varje kund och automatiskt koppla utgifter till den specifika taggbudgeten. Sedan får du notiser när du nått 75 % respektive 100 % av budgeten, så att du hinner korrigera i tid och hålla budgeten.

Koll in Pleos budgetsida för att ställa in en budget för ditt företag.

5. Momsdelning

Att gå igenom alla utgifter en och en för att säkerställa att köpen inte innehåller flera momskoder kan vara tidskrävande. Vi vet att du har bättre saker för dig.

Pleo hjälper dig att spara tid på manuellt arbete genom att automatiskt dela upp köpen efter olika momssatser. Det enda du behöver göra är att granska uppgifterna.

Funktionen är just nu tillgänglig för de som använder vår Advanced-plan, så om du inte har tillgång till den men är redo att spara ännu mer tid – hör av dig till din Pleo-kontakt.

Och det var det – fem stora funktioner som vi lanserat nyligen. Vem vet vad för användbart som dyker upp härnäst.