Kom igång
Choosing accounting software blog image

Vilket bokföringsprogram är rätt för mitt företag? Vad är viktigt att tänka på innan jag byter system? 

Allt fler bokföringsprogram erbjuder flexibla lösningar som fungerar lika bra i enmansföretaget som i det växande startup-bolaget. Innan du väljer bokföringsprogram är det ändå viktigt att fundera över vilka behov just ditt företag har. Särskilda krav kan behöva ställas beroende på vilken bransch ditt företag verkar i, hur många anställda ni har och hur tillväxtplanerna ser ut.

7 viktiga frågor

I vår guide samlar vi marknadens bästa bokföringsprogram och hjälper dig att välja rätt verktyg för just ditt företag. Låt oss börja med sju viktiga frågor du bör fundera över innan du fattar ditt beslut.

1. Är programmet molnbaserat?

Ett molnbaserat bokföringsprogram är alltid tillgängligt, så länge det finns en internetuppkoppling och en dator, smartphone eller surfplatta. Med allt fler anställda som arbetar på distans idag, kan detta vara helt avgörande. Molnbaserad bokföring har fördelen att programmet kan delas mellan kollegor, olika team och externa redovisningskonsulter. 

Fundera över var ni arbetar. Om ni ofta är ute och reser kan det vara värt att investera i ett molnbaserat alternativ.

2. Hur bra är supporten?

När du förlitar dig på externa verktyg för att driva ditt företag vill du vara säker på att det alltid fungerar. Det kan därför vara klokt att välja bokföringsprogram utifrån hur bra support företaget erbjuder. På så vis kan du känna dig trygg i att det alltid finns någon som hjälper dig ifall något skulle gå snett.

Kom ihåg att de kostnadsfria bokföringsprogrammen ofta tar betalt för tilläggstjänster som support och hjälp med redovisningen.

3. Kan programmet kopplas ihop med andra system? 

I ditt företag används säkert ett dussintal olika program och verktyg i den dagliga verksamheten. Genom att välja ett bokföringsprogram som kan integreras med dina andra affärssystem kan du effektivisera ditt arbete ytterligare. 

När du integrerar ditt Pleo-konto med bokföringsprogram som Fortnox och Visma eEkonomi överförs all transaktionsdata och underlag sömlöst, så att du enkelt kan hålla koll på företagets ekonomi.

4. Kan bokföringsprogrammet växa i takt med företaget?

Många väljer ett bokföringsprogram som passar idag, men som inte är skalbart och redo att täcka morgondagens behov. Det sista du vill är att verktygen du investerar i för att hjälpa företaget att växa, istället står i vägen för företagets tillväxt. 

Fundera därför över era planer. Har ni ambitioner att växa och expandera? Om du misstänker att era behov kommer att förändras framöver, bör du ta reda på om programmet kan möta dem.  Kom även ihåg att kolla upp vad en eventuell uppgradering skulle kosta och hur smidigt eller osmidigt den processen skulle gå. Webbaserade molntjänster kan ofta uppgraderas på bara ett par minuter. 

5. Hur mycket förkunskap kräver programmet?

De allra bästa verktygen är de som är intuitiva och enkla att förstå, oavsett om du eller ditt team har arbetat i dem tidigare. Vissa verktyg kräver såklart grundläggande utbildning, men god användarvänlighet kan bidra till att minimera tiden det tar för att installera och känna sig trygg med ett nytt verktyg. 

6. Är det mer än bara ett bokföringsprogram?

Idag erbjuder allt fler bokföringsprogram olika tillägg. Det kan till exempel handla om funktioner för fakturering eller lönehantering. Fundera över vilka behov ditt företag har förutom att sköta bokföringen. Behöver du fakturera? Skapa rapporter?

Som egenföretagare kan det vara till stor hjälp att ha ett system som hanterar mer än bara bokföringen. Ett bokföringsprogram som innehåller flera funktioner behöver inte nödvändigtvis kosta mer än ett renodlat bokföringsprogram. 

7. Vad säger användarna?

Läs gärna kundrecensioner för att hitta det bästa verktyget på marknaden. Om andra användare rekommenderar ett program eller tjänst är chansen stor att du också kommer att gilla det. 

Det absolut viktigaste när du väljer bokföringsprogram är att det passar just ditt företag. Om du rekommenderas att köpa ett visst bokföringsprogram, jämför då om era verksamheter är likvärdiga. Verkar ni inom samma bransch? Ha ni lika många anställda? Har ni samma kunskapsnivå? Utgå från era egna behov.

5 bokföringsprogram som svenska företag älskar

Är du fortfarande osäker på vilket program du bör välja? Nedan har vi samlat de bästa och mest populära bokföringsprogrammen bland svenska företag. Det bästa av allt? Det spelar ingen roll vilket av dessa program du väljer – de fungerar alla tillsammans med Pleo.

1. Fortnox

Med över 240 000 kunder är Fortnox Sveriges ledande leverantör av molnbaserade lösningar inom ekonomi och administration för såväl företag som föreningar och redovisningsbyråer. Fortnox erbjuder ett omfattande bokföringsprogram, som används och älskas av ekonomer i alla typer av branscher.

Det molnbaserade bokföringsprogrammet hjälper dig att spara tid genom att automatisera ett flertal tidskrävande och manuella arbetsuppgifter. I Fortnox kan du smidigt registrera verifikationer och leverantörsfakturor. Genom tydliga rapporter får du också en tydlig inblick i hur företaget mår i realtid.

Fortnox kommer med en mängd smarta funktioner som underlättar företagandet, oavsett storlek och antal transaktioner. Du kan enkelt anpassa Fortnox utifrån ditt företags behov genom att välja och vraka bland över 300 specialutvecklade integrationerna för bland annat e-handel, bemanning och kvittohantering

Omdöme: 2.5/5 på Trustpilot

2. Visma eEkonomi

Visma Spcs webbaserade bokföringsprogram effektiviserar vardagen för tusentals företag. Med Visma eEkonomi kan företagare sköta fakturering och löpande bokföring online via dator, telefon eller surfplatta. Visma eEkonomi är användarvänligt och anpassningsbart, vilket ger dig en flexibel tjänst även när företaget växer.

Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering är Visma eEkonomi speciellt populärt bland småföretagare då de kan fokusera på att få företaget att växa. I takt med att företaget växer, kan Visma eEkonomi utökas med ytterligare funktioner för ett tryggt och smidigt småföretagarliv.

Programmet finns i olika prisklasser, men samtliga planer ger dig tillgång till Visma Spcs supportteam. Du får också tillgång till appen där du kan skapa och skicka fakturor, få påminnelser om momsinbetalning samt se förfallna och obetalda kund- och leverantörsfakturor.

Tips: Du kan enkelt koppla ihop Pleo med Visma eEkonomi. Här kan du läsa mer om att exportera utgifter i Pleo direkt till Visma eEkonomi

Omdöme: 3/5 på Trustpilot

3. Bokio

Med Bokio kan du enkelt hantera bokföring, fakturering och löner i molnet – helt kostnadsfritt. Den här molnbaserade lösningen kan nås var och när som helst, så att du enkelt kan sköta bokföringen på språng – via datorn, mobilen eller surfplattan.

Bokio är designat specifikt för små till medelstora företag med målet att minimera allt komplicerat pappersarbete. Tack vare det intuitiva gränssnittet behöver du inte besitta så mycket förkunskap inom bokföring. Användaren skannar eller fota av sina kvitton och fakturor, laddar upp dem via programmet och så bokförs de automatiskt.

I grund och botten är tjänsten gratis, men via Bokios marknadsplats kan användaren välja att lägga till diverse premiumtjänster samt support mot en kostnad.

Omdömme: 4,7/5 på Trustpilot

4. Netsuite

Netsuites affärssystem var först ut i molnet i slutet av 1990-talet och har idag tiotusentals användare över hela världen. Bäst passar Netsuite för medelstora till stora företag, men även mindre företag kan använda sig av deras bokföringsprogram och tjänster. Systemet går nämligen att konfigurera på många olika sätt för att passa olika behov. För företag som snabbt vill kunna växla om för att anpassa sig till den verklighet som råder, oavsett om det gäller tillväxt eller globalisering, är Netsuite ett bra val.

Den största fördelen med Netsuite är att du slipper använda flera olika system i ditt företag. Istället erbjuds en helhetslösning för verksamheten, där du i realtid kan följa rapportering och utveckling för företagets olika funktioner. Med Netsuite kan du hantera allt ifrån löpande bokföring och fakturering till orderhantering och projekthantering.

Tack vare att hela affärssystemet är hundra procent molnbaserat kan du använda Netsuites bokföringsprogram var som helst, när som helst. Support erbjuds dygnet runt.

Omdöme: 4.1 av 5 på Capterra

5. Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics är ett allt-i-ett-ERP-system som underlättar den dagliga driften av verksamheten för alla på företaget. Systemet erbjuder främst verktyg för ekonomisk styrning, men kommer även med lösningar för lagerhantering, försäljning, HR och lön.

Som du nog redan listat ut fungerar lösningen utmärkt med andra Microsoft produkter, såsom Outlook, Word och Excel. Dessutom ingår analys- och rapporteringsfunktioner, vilka underlättar för chefer att ta välgrundade beslut baserade på realtidsdata. Du kan även integrera Pleo med Microsoft Dynamics.

Omdöme: 3.8 av 5 på Capterra

Pleo <3 allihop

Nu är det upp till dig. Samtliga bokföringsprogram i listan håller hög kvalitet, så ditt slutgiltiga val bör baseras på vilka specifika behov just ditt företag har.

Som tur är fungerar Pleo med allihop.

Om du redan använder något av bokföringsprogrammen i listan berättar vi gärna mer om Pleo och hur vi kan underlätta din jobbvardag.

10+ år som UX-, copy- och content writer på frilans med utgångspunkt i de västsvenska skogarna. Svag för nationalekonomi och odling, gärna i kombination. Skoja. Vi hörs!

josephine@pleo.io