Automatisk bokföring förenklar processen och sparar tid för dig som tidigare har gjort mycket av bokföringsarbetet manuellt. Du minimerar risken för mänskliga fel och får mer tid över till att fokusera på andra delar av din verksamhet.
Vad är automatiserad bokföring?
Automatiserad bokföring innebär att bokföringsuppgifter hanteras av datoriserade system och mjukvaror, vilket minskar eller eliminerar behovet av manuellt arbete. Maskinens träffsäkerhet förbättras över tid när den bearbetar mer data, vilket gör den nästan hundraprocentig. För den som bokför innebär detta en smidigare och säkrare arbetsprocess, där risken för felaktig bokföring minskar drastiskt.
Automatisk bokföring kan också vara i form av artificiell intelligens. Läs mer om AI-bokföring här.
Hur fungerar automatisk bokföring?
Maskininlärning är en gren inom datavetenskap som är nära besläktad med artificiell intelligens. Kortfattat innebär maskininlärning att skapa modeller av beräkningar, så kallade algoritmer, som kan lära sig av historisk data och förutsäga information baserat på den.
När det kommer till automatisk bokföring innebär det här att algoritmer kan ge förslag baserade på tidigare använd data, vilket utgör grunden för automatiserad bokföring. Målet på sikt är att automatisera hela bokföringsprocessen för småföretagare.
Läs även: Bokföringsprogram: Allt om vilket bokföringsprogram som är bäst 2023
Så kan ditt företag dra nytta av automatisk bokföring
Tack vare automatisk bokföring kan du och ditt företag istället fokusera på det som är viktigast för verksamheten. Ett automatiskt bokföringssystem ökar säkerheten genom att minska risken för felaktig bokföring. Du ligger i framkant vad gäller teknik och mänskligt beteende, vilket förväntas vara avgörande för en framtida framgång för ditt företag.
Tre anledningar till varför ditt företag ska testa automatisk bokföring
1. Ni sparar massor med tid
Genom att använda er av automatisk bokföring kan ni helt släppa allt arbete relaterat till bokföring och istället lägga fokuset på kärnverksamheten. Det enda ni behöver göra är att skapa fakturor när ni vill ha betalt, fotografera kvitton vid inköp och logga in i bokföringssystemet för att godkänna betalningar. Mycket mer än så brukar inte behövas. Det här gör att ni kan lägga minimal tid på er ekonomi och maximal tid på det som verkligen är viktigt för er verksamhet.
2. Er bokföring är alltid up-to-date
En av de största nackdelarna med traditionell bokföring är att den sker i efterhand. Alla verifikat måste samlas in och skickas till konsulten vid månadens slut, vilket gör att bokföringen alltid är en månad försenad. Något som innebär att ni bara kan se hur det har gått, inte hur det går för företaget just nu.
Med automatisk bokföring samlas istället hela er ekonomi i ett och samma system, vilket gör att alla affärshändelser kan bokföras automatiskt i realtid. På så sätt kan ni också logga in i det automatiska bokföringssystemet för att se den aktuella ekonomiska situationen för bolaget.
3. Med automatisk bokföring vet ni att det blir rätt
Att låta ett automatiskt bokföringssystem hantera företagets ekonomi kan kännas lite skrämmande att börja med. Men sanningen är att det här markant ökar sannolikheten att allt ska gå rätt till. När varje verifikat hanteras av en person ökar risken för mänskliga fel – en felaktig inskriven siffra, en förskjuten decimal eller ett okoncentrerat ögonblick som leder till att en utgift bokförs som en inkomst. Ett automatiskt system tappar däremot aldrig koncentrationen och följer alltid reglerna. När ett digitalt system läser in ett verifikat kan du vara helt säker på att varje siffra hamnar rätt.
Integrera ditt bokföringsprogram med Pleo
Vill du integrera ditt bokföringssystem ihop med andra program – och dra nytta av de många fördelarna med automatisk bokföring? Till ett Pleo-konto kan du synka alla företagets favoritprogram, inklusive bokföringsprogrammet du eller din ekonomiavdelning använder varje dag. På så sätt kan du minska risken för manuella fel – och spara en hel del tid!
Skulle du vilja lära dig mer om Pleo och vad vi kan erbjuda ditt företag? Boka en demo eller testa vår tjänst idag!
