Så bokför du Facebook-annonser – utan krångel

Du har hittat rätt målgrupp, skapat en grym annons och tryckt på ”Publicera” – kul! Men nu kommer den där lite mindre roliga biten: bokföringen. Hur gör man egentligen när man har köpt annonser från ett företag som ligger utomlands, som Facebook? Och hur ska du bokföra en Facebook-annons? 

Lugn, det är inte så krångligt som det låter. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om hur du bokför en Facebook-annons – från vilka konton du kan använda till hur det funkar med moms. Oavsett om du är helt ny på bokföring eller bara vill dubbelkolla att du gör rätt, så hittar du svaren här.

En snabb överblick av det viktigaste 

• Eftersom Facebooks europeiska huvudkontor ligger på Irland ska annonser bokföras som inköp av tjänst inom EU, med så kallad omvänd skattskyldighet – du redovisar både ingående och utgående moms.
  
  
• Du kan bokföra Facebook-annonser på konto 5910 (Annonsering) eller 4535 (Inköp av tjänst inom EU), beroende på hur du strukturerar din bokföring.
  
  
• Även om fakturan från Facebook inte innehåller moms, ska du själv lägga på 25 % i momsdeklarationen – vilket du samtidigt får dra av, så det går jämnt ut.
  
  
• Om du inte uppger ett giltigt momsregistreringsnummer, kan utländsk moms tillkomma – den blir då en kostnad för dig och påverkar inte hur du bokför händelsen.

Vad är en Facebook-annons? 

I dag finns det massor av sätt att marknadsföra sitt företag på – från klassiska annonser i tidningar och kataloger till moderna onlineannonser. En av de populäraste platserna att synas på är Facebook. Där kan du nå en stor publik, hitta nya kunder och ge din verksamhet en skjuts framåt. Du väljer själv hur mycket spridning du vill ha, hur länge annonsen ska rulla och betalar därefter. Enkelt och flexibelt!

Men! Om du bestämt dig för att annonsera på Facebook och har en momspliktig verksamhet, finns det en liten sak att tänka på. Facebook har sitt europeiska huvudkontor i Irland, så när du köper annonser därifrån räknas det som ett köp av tjänster inom EU. Det betyder att du behöver tillämpa något som kallas för omvänd skattskyldighet – alltså att du själv redovisar både utgående och ingående moms i din momsdeklaration. Med andra ord: du betalar momsen till Skatteverket, inte till Facebook. Därför kommer det inte heller stå någon moms på fakturan från dem.

Läs även: Automatiserad bokföring: Så sparar du tid och förenklar din administration.

Hur bokför jag annonsering på Facebook? 

När du bokför annonser på Facebook ska du redovisa både utgående och ingående moms – ja, det blir lite fram och tillbaka, men det jämnar ut sig. Du kan bokföra kostnaden för Facebook-annonser på konto 5910 Annonsering eller 4535 Inköp av tjänst inom EU, beroende på hur du valt att lägga upp din bokföring.

Exempel på bokföring av Facebook-annonser

Låt oss säga att du lagt 1 000 kronor på annonsering – då kan det se ut så här i bokföringen:

Är det moms på annonsering på Facebook?

På grund av den omvända skattskyldigheten behöver du själv lägga på 25 % moms på fakturabeloppet i din momsredovisning. Samtidigt får du dra av samma belopp som ingående moms – så det tar ut varandra. Det är viktigt att Facebook-annonsen bokförs korrekt för att Skatteverket ska bli nöjda.

Läs även: Momsredovisning: Så hanterar du företagets redovisning av mervärdesskatt. 

Om leverantören har lagt på moms

Om du inte uppger ett giltigt momsregistreringsnummer till leverantören, kommer de helt enkelt att lägga på den moms som gäller i sitt land. Men lugn – det förändrar inte hur du bokför köpet. Den momsen blir bara en kostnad för dig, inget du får dra av.

Det är lätt att hålla reda på ändå! Använder du ett bokföringsprogram med färdiga mallar är det bara att fylla i det totala beloppet du faktiskt har betalat i svenska kronor – resten fixar systemet åt dig.

Här är ett exempel: 

– Om varan kostar 80 kr exkl. moms, och leverantören inte lägger på moms, så betalar du 80 kr. Då redovisar du 80 kr och lägger på en fiktiv moms på 25 %, alltså 20 kr.

 – Om leverantören däremot lägger på 25 % moms, betalar du 100 kr. Då redovisar du 100 kr och fiktiv moms på 25 %, alltså 25 kr.

Alltså – bokföring av Facebook-annons fungerar på samma sätt oavsett om det finns moms på fakturan eller inte. Skillnaden blir att om momsen är pålagd redan från början, så får du betala lite mer totalt – men du redovisar fiktiv moms på det belopp du faktiskt har betalat.

Tips för enklare bokföring av Facebook-annonser

För att slippa manuellt krångel varje gång du bokför en Facebook-annons kan du skapa en återkommande bokföringsmall i ditt bokföringsprogram. På så sätt fyller du bara i beloppet och datum – resten sköter systemet automatiskt. Tänk också på att alltid spara underlaget (PDF-faktura från Meta Business Manager), så att du enkelt kan styrka transaktionen vid eventuell granskning från Skatteverket.