Cloud computing har förändrat hur företag hanterar data och IT-infrastruktur genom att erbjuda flexibel tillgång till resurser över internet. Med fördelar som skalbarhet, kostnadseffektivitet och snabb åtkomst till avancerade verktyg har cloud computing blivit en viktig del av den digitala världen. I den här artikeln går vi igenom grunderna i cloud computing och hur ditt företag kan dra nytta av tekniken.
En snabb överblick av det viktigaste
- Cloud computing innebär att företag och privatpersoner använder IT-resurser som servrar, lagring och program via internet istället för att äga och drifta egna system.
- Molntjänster erbjuder kostnadseffektivitet, snabb driftsättning av applikationer, obegränsad och flexibel kapacitet, stöd för innovation (exempelvis AI och analys) samt förbättrat samarbete i realtid.
- Säkerheten i molnet bygger på ett delat ansvar: leverantören skyddar infrastrukturen medan kunden ansvarar för sin egen data och åtkomst.
- Cloud computing kan erbjudas som IaaS (infrastruktur), PaaS (plattform) eller SaaS (programvara) och används i allt från startups och småföretag till globala koncerner och offentlig sektor.
Vad är cloud computing?
Cloud computing, eller molntjänster på svenska, innebär att du använder IT-tjänster via internet istället för på din egen dator eller server. Det gör att du kan använda servrar, lagring, program och andra verktyg utan att köpa och sköta dyr utrustning själv.
Med cloud computing kan du enkelt spara filer, använda program och samarbeta med andra, oavsett var du är – så länge du har internet. Du betalar oftast bara för det du faktiskt använder, vilket dessutom gör lösningen kostnadseffektiv.
Molntjänster används både av privatpersoner, till exempel för att lagra bilder eller streama filmer, och av företag, för att exempelvis köra bokföringsprogram online.
5 fördelar med cloud computing
Till skillnad från traditionell IT, där företag behöver ha egna servrar och datacenter, är cloud computing fördelaktigt på flera sätt. Fördelarna varierar beroende på vilken molntjänst du väljer och kan bland annat innebära:
1. Kostnadseffektivitet
Med cloud computing slipper ditt företag kostnader och arbete för att köpa, installera och sköta servrar och annan teknik på plats. Istället betalar du bara för de tjänster och resurser du faktiskt använder i molnet.
2. Snabbare och smidigare hantering
Cloud computing gör att du kan börja använda applikationer på några minuter. På så sätt slipper ditt företag vänta veckor eller månader på att IT-avdelningen ska beställa och installera hårdvara och program. Det gör det möjligt för användare, särskilt utvecklingsteamet, att snabbt dra nytta av molnbaserad mjukvara och infrastruktur.
3. Obegränsad kapacitet
Cloud computing erbjuder flexibilitet och självhantering, vilket gör det enkelt att anpassa resurser efter behov. Istället för att köpa mer kapacitet som kanske inte alltid används, kan du snabbt öka eller minska kapaciteten beroende på hur mycket du behöver.
Om ditt företag till exempel anställer fler, kan du enkelt lägga till mer lagring eller kraft. Om antalet anställda minskar, kan du dra ner på resurserna, vilket hjälper dig att spara pengar. Det gör att du alltid har rätt mängd resurser utan att betala för mer än du faktiskt använder.
4. Förbättrat strategiskt värde
Cloud computing hjälper företag att använda ny teknik och innovationer för att bli mer konkurrenskraftiga. Till exempel kan AI-drivna virtuella assistenter, som finns i molnet, snabbt svara på kundfrågor inom detaljhandeln och bankverksamhet. Det sparar tid för teamen, så att de kan fokusera på viktigare uppgifter.
5. Bättre samarbete
Med cloud computing blir det enklare att driva företag och förbättra samarbetet mellan medarbetare. Du slipper besväret med att personal inte har tillgång till de senaste programmen eller filerna. Med cloud computing kan alla arbeta på samma plattform, se aktuella uppgifter och ge feedback i realtid. Det sparar tid, ökar produktiviteten och minskar risken för misstag.
Läs mer om hur du bygger en smart IT-strategi här.
Säkerheten i molnet – ett delat ansvar
Så är molnet säkert? Ja, säkerheten hos molnleverantörer är ofta högre än den många företag kan uppnå på egen hand. Men det är viktigt att förstå att säkerheten är ett delat ansvar mellan dig som kund och leverantören.
- Leverantören ansvarar för säkerheten av molnet: De skyddar den fysiska infrastrukturen som datacenter, servrar och nätverk. De sköter säkerhetsuppdateringar och använder avancerade system för att stoppa storskaliga attacker.
- Du ansvarar för säkerheten i molnet: Du ansvarar för att skydda din egen data och styra vem som har åtkomst till den.
För att maximera säkerheten är det avgörande att du själv vidtar rätt åtgärder:
- Använd multifaktorautentisering (MFA): Kräv mer än bara ett lösenord för inloggning. Detta är ett av de mest effektiva sätten att förhindra dataintrång.
- Hantera åtkomst (IAM): Ge användare endast tillgång till den data och de verktyg de absolut behöver för sitt arbete.
- Kryptera känslig data: Se till att informationen är oläslig för obehöriga, både när den lagras och när den skickas.
Vem är cloud computing för?
En av de största styrkorna med cloud computing är dess flexibilitet, vilket gör tekniken värdefull för nästan alla typer av organisationer och användare. Oavsett storlek eller bransch kan molnet anpassas för att möta specifika behov och mål. Låt oss titta på några exempel:
Startups och småföretag
För nystartade och mindre företag är cloud computing en game-changer. Istället för att göra stora, dyra investeringar i egen hårdvara och IT-infrastruktur kan du hyra precis de resurser ni behöver. Detta sänker startkostnaderna dramatiskt och frigör kapital. När företaget växer kan ni enkelt skala upp er kapacitet med några få klick, vilket ger en agilitet som tidigare var förbehållen stora bolag. Molnet ger dig dessutom tillgång till avancerad teknik som AI och dataanalys, vilket jämnar ut konkurrensförutsättningarna.
Stora företag (Enterprises)
Stora, globala företag använder molnet för att hantera komplexa operationer och enorma mängder data (Big Data). Cloud computing möjliggör global skalning, vilket innebär att ni snabbt kan driftsätta tjänster i nya regioner för att komma närmare sera kunder. Kritiska funktioner som katastrofåterställning (disaster recovery) och backup blir enklare och mer tillförlitliga, vilket säkerställer att verksamheten kan fortsätta även vid oförutsedda händelser. Molnet hjälper er även att modernisera äldre system och öka innovationstakten.
Utvecklare
För mjukvaruutvecklare erbjuder molnet en idealisk miljö för att bygga, testa och lansera applikationer snabbare än någonsin. Med tjänster som Platform-as-a-Service (PaaS) kan utvecklare fokusera helt på att skriva kod utan att behöva oroa sig för den underliggande infrastrukturen som servrar och operativsystem. Molnplattformar ger omedelbar tillgång till de senaste utvecklingsverktygen, databaser och API:er, vilket förenklar skapandet av allt från enkla webbappar till komplexa, AI-drivna system.
Offentlig sektor
Myndigheter, kommuner och andra organisationer inom offentlig sektor hanterar ofta känslig information som kräver hög säkerhet och regelefterlevnad (compliance). För dem är private clouds eller hybrid clouds ofta det bästa valet. Dessa lösningar erbjuder molnets flexibilitet och effektivitet samtidigt som de ger full kontroll över var data lagras och vem som har åtkomst. Detta säkerställer att förataget kan uppfylla strikta lagkrav, som GDPR, och samtidigt modernisera era IT-tjänster för medborgarna.
Exempel på cloud computing services
Det finns flera olika modeller för cloud computing, och det är vanligt att företag använder en kombination av dem. De mest kända modellerna är IaaS (Infrastructure-as-a-service), PaaS (Platform-as-a-service) och SaaS (Software-as-a-service).
1. LaaS (Infrastructure-as-a-service)
Med LaaS hyr du själva grunden – alltså datorer, nätverk och lagring – från en molnleverantör. Det kan liknas vid att hyra ett tomt kontor där du själv får ta med möbler och all utrustning. Du får alltså datorkraft och lagring som du kan anpassa efter dina behov. Företag använder ofta LaaS för att slippa äga och sköta egna servrar.
2. PaaS (Platform-as-a-service)
Med PaaS får du en färdig arbetsyta för att bygga och hantera appar. Här behöver du inte tänka på servrar eller nätverk eftersom det redan är inkluderat. Det är som att hyra ett kontor där bord, stolar och datorer redan finns, och du kan börja jobba direkt. Utvecklare använder PaaS för att snabbt bygga och testa appar utan att behöva tänka på tekniken bakom.
3. SaaS (Software-as-a-service)
Med SaaS får du färdiga program att använda direkt via internet, utan att behöva installera eller hantera något själv. Det är som att hyra en tjänst där allt redan är klart och igång. Några exempel är e-post och bokföringsprogram som du använder genom en webbläsare. Användare väljer SaaS för att få tillgång till färdiga appar utan extra jobb.
Läs mer om SaaS management här.
Viktiga komponenter i cloud computing
Några av de viktigaste delarna i dagens moderna cloud computing-arkitektur är:
1. Datacenter
Molnleverantörer äger och driver stora datorhallar med servrar och lagring som behövs för att erbjuda molntjänster. Dessa datorhallar är grunden för att cloud computing ska fungera.
2. Nätverksfunktioner
En snabb internetuppkoppling är viktig för att cloud computing ska fungera bra. Användarnas enheter kopplas ihop med molntjänster och datacenter via ett nätverk som heter WAN (Wide Area Network). För att data ska överföras snabbt och säkert används också avancerad teknik, som hjälper till att fördela trafiken, leverera innehåll snabbt och styra nätverket smartare.
3. Virtualisering
Virtualisering är en viktig del av cloud computing. Det handlar om att använda mjukvara för att dela upp IT-resurser som servrar och nätverk, så att de kan användas oavsett vilken fysisk hårdvara som finns.
Till exempel kan en enda fysisk server delas upp i flera virtuella servrar. Det gör att molnleverantörer kan använda sina datacenter bättre och effektivare. Dessa komponenter arbetar tillsammans för att skapa en flexibel och effektiv cloud computing-upplevelse, vilket möjliggör snabb tillgång till resurser och tjänster.
Vad är skillnaden mellan cloud computing och virtualisering?
Skillnaden mellan cloud computing och virtualisering är att cloud computing levererar resurser och tjänster över internet (som lagring, databaser och program), medan virtualisering handlar om att skapa virtuella versioner av maskinvara på en fysisk server. Virtualisering är alltså en teknik som möjliggör cloud computing, medan cloud computing är tjänsten som tillhandahålls.
Olika typer av cloud computing
Det finns olika typer av cloud computing, och varje typ har sina egna fördelar och användningsområden. Låt oss ta en närmare titt på de olika typerna.
Public cloud
Ett public cloud är en typ av tjänst där ett företag erbjuder datorkraft och lagring via internet. Det inkluderar olika tjänster som:
SaaS-appar: Program du kan använda direkt i din webbläsare, exempelvis e-post eller dokumenthantering.
Virtuella datorer: Datorer som finns online istället för att du behöver ha dem fysiskt.
Hårdvara och plattformar: Utrustning och verktyg för att utveckla och hantera program.
I ett public cloud delar många kunder på samma resurser. Leverantören av en public cloud äger och tar hand om alla datacenter och den teknik som behövs. De ser till att internetanslutningen är snabb så att du lätt kan nå dina program och filer.
Private cloud
Ett private cloud är en typ av molntjänst som bara en kund använder. Det betyder att all datorkraft och lagring är avsedd för just det företaget. Detta ger extra säkerhet och kontroll över hur datan hanteras. Private cloud finns oftast i kundens eget datacenter, men kan också drivas av en extern leverantör.
Företag som myndigheter och banker väljer ofta private cloud computing för att skydda känslig information, som personuppgifter och finansiella data.
Hybrid cloud
Hybrid cloud är en kombination av public cloud, private cloud och lokala miljöer. Denna modell gör det möjligt för organisationer att köra sina applikationer i en flexibel och säker infrastruktur.
Företag började använda hybrid cloud computing för att flytta data från lokala system till privata och offentliga moln. Idag handlar det även om att skapa en kostnadseffektiv miljö där arbetsuppgifter enkelt kan flyttas mellan olika moln för att bättre nå affärsmålen.
Multicloud
Multicloud innebär att använda flera moln från olika leverantörer. Det kan vara så enkelt som att använda e-posttjänster från en leverantör och bildredigeringsverktyg från en annan.
Organisationer väljer multicloud för att undvika att bli låst hos en enda leverantör och för att få tillgång till fler tjänster och innovationer.
Med multicloud kan företag välja de bästa teknologierna för sina behov och minska risken för problem med licenser och säkerhet.
Modern hybrid multicloud
Idag använder de flesta stora företag en hybrid multicloud-modell. Det betyder att de kombinerar olika molntjänster med lokala miljöer för att få mer flexibilitet och kontroll. Denna modell gör det möjligt för företag att arbeta mer effektivt, förbättra sina resultat och spara pengar.
Framtidens cloud computing
Att förutsäga hur teknologin kommer att utvecklas är svårt, men cloud computing verkar vara här för att stanna. Pandemin gav oss försmak på distansarbete, och cloud computing gör det enklare.
Dessutom har globaliseringen ökat konkurrensen, och företag behöver bli mer effektiva. Cloud-infrastruktur har många fördelar jämfört med äldre system, vilket gör det till ett självklart val för många. Idag använder 80 till 90 % av företag runt om i världen cloud computing – och det känns osannolikt att de skulle gå tillbaka till gamla metoder.
Samhället strävar efter mer flexibilitet, och tack vare internet är information nu tillgängligt överallt. Därför kommer cloud computing och liknande teknologier sannolikt att bli ännu viktigare i framtiden.
Hur kommer du igång med cloud computing?
Att ta steget ut i molnet behöver inte vara komplicerat, oavsett om du letar efter ett specifikt verktyg eller en helt ny infrastruktur. Genom att utgå från era faktiska behov kan du hitta rätt lösning.
Steg 1: Identifiera problemet och målet
Börja med att titta på er verksamhet istället för tekniken. Vad vill ni förbättra?
- Vilken process vill vi förenkla? Kanske vill ni automatisera er utgiftshantering, effektivisera er kundvård eller hitta ett smidigare sätt att samarbeta i projekt.
- Var finns våra flaskhalsar? Är det manuell administration som tar tid? Är era nuvarande system oflexibla och svåra att komma åt utanför kontoret?
- Vad är vårt mål? Sänka kostnader, öka produktiviteten eller frigöra tid för att fokusera på kärnverksamheten?
Steg 2: Välj rätt typ av molnlösning
När du vet vilket problem du vill lösa blir det enklare att välja rätt väg framåt. Man kan dela upp det i två huvudsakliga spår:
- Färdiga program och tjänster (SaaS): För de flesta affärsbehov finns det redan en färdig molntjänst. Detta är den snabbaste och enklaste vägen in i molnet. Du prenumererar på en programvara och kan börja använda den direkt, utan att tänka på servrar eller underhåll.
- Bygga och anpassa själv (PaaS/IaaS): Om ni har unika behov, utvecklar egen mjukvara eller behöver flytta befintliga servrar, kan ni behöva en plattform (PaaS) eller grundläggande infrastruktur (IaaS) för att bygga egna lösningar.
Steg 3: Välj en molnleverantör
Molnmarknaden är bred och innefattar allt från stora, globala plattformsleverantörer till mindre, specialiserade aktörer som fokuserar på en specifik tjänst. Istället för att bara välja den mest kända leverantören är det viktigt att utvärdera vilken som bäst passar just era unika behov och mål.
När du jämför olika alternativ, fundera på följande:
- Tjänsteutbud: Erbjuder leverantören de verktyg och den kapacitet ni behöver, både idag och när ni växer i framtiden?
- Integration och flexibilitet: Hur väl kan tjänsten integreras med era befintliga system? Är det enkelt att anpassa och skala resurserna efter behov?
- Kompetens och expertis: Har leverantören en bevisad styrka inom ett område som är särskilt viktigt för er, exempelvis säkerhet, dataanalys eller en viss bransch?
- Prismodell och support: Är kostnadsstrukturen tydlig och förutsägbar? Vilken nivå av support och dokumentation kan ni förvänta er?
Ett bra tips är att börja i liten skala. Prova att flytta en enskild arbetsuppgift eller en testmiljö till molnet. Det låter er bygga kunskap och erfarenhet med en leverantör innan ni fattar beslut om större, mer verksamhetskritiska system.
Smidig utgiftshantering med Pleo
Pleo är en molnbaserad plattform som erbjuder företag en effektiv lösning för utgiftshantering. Genom att använda cloud services kan Pleo samla alla utgifter på ett och samma ställe – vilket gör det möjligt att betala, spåra och hantera utgifterna. Pleo ger full kontroll och insyn i hur mycket som spenderas, av vem och när.
