Så väljer du rätt företagskort – en komplett guide för smartare utgiftshantering

För många företag är företagskortet ett viktigt verktyg i det dagliga arbetet. Men med så många olika alternativ på marknaden kan det vara svårt att veta vilket som faktiskt passar bäst. Hur hittar du det kort som faktiskt stödjer just ditt företags behov och arbetssätt?

På Pleo vet vi hur viktigt det är att välja en lösning som är anpassad efter verksamheten – det är precis vad vår egen tjänst bygger på. Därför har vi tagit fram den här guiden för dig som vill få bättre koll på företagskort. Vi går igenom vilka funktioner som spelar störst roll, vilka typer av leverantörer som finns och hur du hittar det alternativ som passar just ditt företag bäst.

En snabb överblick av det viktigaste 

• Välj företagskort utifrån hur ditt företag faktiskt använder pengar – resor, onlineköp eller många småutgifter kräver olika lösningar.
  
  
• Se bortom årsavgiften – granska valutapåslag, bonusar och digitala funktioner som kvittoskanning och bokföringskoppling.
  
  
• Fintech passar för automatisering, banker för enkelhet och trygghet, globala kort för reseförmåner, och nischlösningar för specifika behov.
  
  
• Testa kortet i praktiken och läs det finstilta – det minimerar risken för oväntade kostnader och funktioner som inte passar.

Vad är ett företagskort?

Så till att börja med, vad är ett företagskort? Ett företagskort är ett betalkort som du använder för företagets utgifter – som lunch med en kund, kontorsmaterial eller resor i jobbet. Istället för att lägga ut privat och samla kvitton (och hoppas att inget försvinner), betalar du direkt med företagets pengar. Det gör livet lite enklare, både för dig och den som bokför.

Vad är ett företagskort till för?

Företagskortet är helt enkelt din bästa vän när du jobbar i, eller driver, företag. Det sparar tid, krångel och gör att du slipper spara kvitton i jackfickan (som ändå försvinner). Och har du dessutom ett smart system kopplat till kortet, blir bokföringen nästan självgående. Smidigt, eller hur? 

Viktiga faktorer att tänka på när du väljer företagskort 

Att välja rätt företagskort för ditt företag handlar egentligen om att hitta en lösning som gör vardagen enklare och din ekonomi mer överskådlig. 

Företagskortet är trots allt sällan bara en plastbit; det är ett verktyg som måste passa till exakt ditt sätt att göra affärer. 

Här är saker att tänka på när du dyker in i alternativen:

1. Kostnaderna måste granskas

Ett företagskort kan verka billigt vid första anblicken, men det är ofta i detaljerna som de verkliga kostnaderna gömmer sig. Självklart bör man granska årsavgiften – vad kostar det att bara inneha kortet? Men minst lika viktigt är att se över transaktionsavgifterna. Vad blir kostnaden om en anställd tar ut kontanter? Och kanske ännu viktigare för många företag: vilka avgifter och växelkurser gäller vid användning utomlands eller vid betalning i utländsk valuta online?

Dessa till synes små kostnader kan snabbt bli betydande om företaget reser ofta eller bedriver internationell handel. 

2. Dolda förmåner du inte vill missa

Företagskort erbjuder ofta mer än bara möjligheten att betala. Många kort inkluderar värdefulla extrafunktioner som kan förenkla vardagen för dig och dina anställda. En inkluderad reseförsäkring kan vara ovärderlig för företag som ofta är på resande fot – det sparar både tid och pengar jämfört med att teckna separata försäkringar. Dessutom kan tillgång till flygplatslounger göra resandet betydligt mer bekvämt och effektivt.

Och så finns det bonusar eller cashback-system som helt enkelt ger tillbaka en liten del av dina utgifter. Fundera på vilken av dessa förmåner som verkligen skapar värde för ditt företag i vardagen.

3. Minska administrationen – spara tid och energi

Det är ofta inom administrationen som det största slöseriet med tid uppstår. Hur ser du till att kvitton och underlag inte fastnar i fickor, utan hamnar rätt i bokföringen? Ett bra företagskort erbjuder smarta funktioner som gör det enkelt att digitalisera underlagen – till exempel genom att fota kvitton direkt i mobilen via fakturaskanning – och koppla dem automatiskt till rätt transaktion.

Dessutom ska systemet underlätta hanteringen av själva korten: att kunna utfärda, spärra och sätta utgiftsgränser ska vara snabbt och smidigt. Tänk efter hur mycket tid som idag går åt till utgiftsrapporter – och hur mycket du skulle kunna frigöra med ett mer effektivt system. 

Läs även: Kvittoredovisning: Vad är det och vad gäller 2025? 

4. Anpassa kreditgränsen efter företagets behov

Hur mycket utrymme du behöver på företagskortet beror i hög grad på din affärsmodell och kassaflöde. Har du stora men sällsynta inköp, eller många små och återkommande utgifter?

Ett flexibelt företagskort bör erbjuda möjlighet att justera kreditgränserna efter dessa behov – både på totalnivå och per användare. Att kunna sätta individuella utgiftsgränser för varje kort ger både kontroll och trygghet, och säkerställer att korten används på ett ansvarsfullt sätt.

5. Digitala verktyg som förenklar och säkrar vardagen

I takt med att allt fler affärstransaktioner sker online blir digitala funktioner en avgörande del av ett bra företagskort. Kan du enkelt skapa virtuella kort för prenumerationer eller specifika onlineköp? Det ökar både säkerheten och gör det enklare att följa upp kostnader.

Stöd för mobilbetalningar är också viktigt – det gör att dina anställda kan betala smidigt utan att bära med sig det fysiska kortet.

Genom att utvärdera dessa digitala funktioner utifrån just ditt företags behov ökar chanserna att hitta ett företagskort som inte bara underlättar betalningar, utan blir ett verkligt verktyg i den dagliga verksamheten.

Vilket är det bästa företagskortet? – Vi guidar dig till de olika alternativen 

När du vet vilka funktioner och egenskaper du söker i ett företagskort är nästa steg att utforska alternativen. 

Det finns flera typer av leverantörer – och de skiljer sig inte bara i vilka kort de erbjuder, utan också i hur de ser på kortets roll i din vardag.

Man kan säga att det finns olika vägar till rätt lösning – varje väg med sitt eget landskap av möjligheter, styrkor och utmaningar. Vilken som passar bäst beror helt på vad ditt företag prioriterar: flexibilitet, kontroll, digital funktionalitet eller kanske enkel administration.

Den specialiserade fintech/spend management-plattformen

Den här typen av lösning står för ett modernt, digitalt sätt att hantera företagskort och utgifter. Till skillnad från traditionella bankkort är kortet integrerat i en mjukvaruplattform som förenklar, automatiserar och ger bättre kontroll över ekonomiadministrationen.

Spend management-plattformar kombinerar korten med funktioner som kvittoinsamling, utgiftskategorisering, attestflöden och bokföringsintegration – ofta i realtid – för att minska manuellt arbete och öka insynen i företagets utgifter.

Det är precis detta synsätt vi på Pleo representerar. Hos oss är företagskortet inte en fristående produkt, utan en del av en komplett mjukvaruplattform som är utformad för att automatisera och effektivisera hela processen kring företagets utgifter. Varje anställd får ett eget kort – fysiskt eller digitalt – och tillgång till en smidig app där kvitton dokumenteras direkt genom att helt enkelt ta en bild.

Systemet matchar automatiskt kvittot med rätt transaktion, kategoriserar utgiften och skickar den vidare för godkännande. För dig som arbetar med företagets ekonomi innebär det realtidsöversikt över alla utgifter, enkel hantering av kort (utfärdande, spärrning, begränsningar) och kraftigt minskat manuellt arbete – särskilt tack vare våra integrationer med bokföringssystem.

Här hittar du all information du kan tänkas behöva om Pleos företagskort. 

Den traditionella banklösningen

En klassisk och välbekant väg är att skaffa ett företagskort direkt via din ordinarie bankförbindelse eller en annan traditionell bank.

Här erbjuds korten som en del av bankens företagspaket, och administrationen sker vanligtvis via internetbanken. Fördelen är tydlig: du har alla företagets finansiella tjänster samlade på ett och samma ställe, ofta med en redan etablerad kontaktperson. Korttyper som Visa och Mastercard ger stabil funktionalitet och är välkända betalningslösningar. I vissa fall finns också möjlighet att förhandla om villkor och avgifter, beroende på ditt avtal med banken.

Däremot är de digitala verktygen för utgiftshantering och automatiserad kvittohantering ofta mer begränsade jämfört med vad nyare fintech-aktörer erbjuder.

För företag med enklare behov som uppskattar tryggheten i att ha allt samlat hos banken är det här fortfarande ett relevant alternativ. Exempel på svenska banker som erbjuder företagskort är SEB, Swedbank, Handelsbanken, Nordea och Länsförsäkringar Bank.

Globala kortleverantörer med skräddarsydda program

En annan väg är att vända sig till de stora internationella kortleverantörerna som American Express eller Eurocard.

Dessa aktörer erbjuder ofta egna företagsprogram som är särskilt inriktade på medelstora och större företag, ofta med en global verksamhet. Fördelarna här inkluderar tillgång till ett starkt internationellt nätverk samt premiumförmåner som är värdefulla vid resor, exempelvis omfattande försäkringar och tillgång till lounger. Deras administrations- och rapporteringsverktyg är designade för att hantera större volymer av utgifter.

Trots att dessa lösningar erbjuder starka reseförmåner och global räckvidd, kan de komma med en annan prisstruktur och ett större fokus på kortfunktionalitet och resefördelar, snarare än den automatiserade och omfattande utgiftshanteringen som fintech-plattformar ofta erbjuder.

Andra specialiserade betalningslösningar

Slutligen finns det ett antal andra leverantörer som erbjuder företagskort som en del av mer specifika eller nischade betalnings- eller finansiella lösningar. Dessa kan variera kraftigt i fokus och funktionalitet. 

Det kan vara plattformar som är specialiserade på onlinebetalningar, prenumerationshantering eller som erbjuder mycket enkla, digitala hanteringsverktyg som en del av ett bredare ekonomiskt erbjudande. 

För företag med mycket specifika behov som inte täcks optimalt av de bredare kategorierna kan någon av dessa specialiserade vägar vara aktuella. Ett exempel på detta är OneMoneyWay.

Så väljer du rätt företagskort för DITT företag

Nu när du har koll på de olika faktorerna som kännetecknar ett företagskort – det vill säga vad du ska leta efter – samt vilken typ av lösningar som finns, kommer det viktigaste: Hur du väljer rätt kort för just ditt företag. 

Det finns inget universellt företagskort som är “bäst”, bara det som passar dig bäst. Därför bör du ställa dig själv följande fem frågor:

1. Vilka är de unika behoven och vanorna i vårt företag? Innan du börjar jämföra alternativ – börja med att se inåt. Hur ser företagets utgifter egentligen ut idag? Är det främst onlineköp, till exempel prenumerationstjänster? Används kortet ofta av medarbetare på språng? Har ni många småköp eller några få större utgifter? Och hur mycket tid går åt till att samla in kvitton och godkänna utgifter? Att börja med en ärlig översikt av nuläget är det första steget mot att hitta rätt lösning.
   
   
2. Vad är viktigast för oss i ett företagskort? Med företagets vanor i åtanke är det nu dags att prioritera de faktorer vi tidigare gått igenom – som kostnader, funktioner och administration. Vad är det som stör dig mest i dagsläget? Är det krånglet med kvitton och bilagor, bristen på överblick, vissa typer av avgifter eller saknaden av en specifik förmån, som till exempel reseförsäkring? Var ärlig mot dig själv och identifiera de två till tre viktigaste områdena. Det är de som ska styra ditt val.
   
   
3. Vilka lösningar verkar matcha våra behov? Nu är det dags att börja titta på leverantörerna. Om administration och dokumenthantering är din största utmaning, undersök fintech-lösningarna – de är ofta starka inom just kostnads- och utgiftshantering. Om reseförmåner står högst på din lista, kan de stora internationella kortleverantörerna vara värda att titta närmare på. Och om du främst söker en enkel betallösning för vardagliga inköp, är det klokt att börja med din bank.
   
   
4. Har vi läst det finstilta - och förstått det? När du har några potentiella alternativ är det dags för nästa viktiga steg – att granska villkoren. Fokusera särskilt på avgifter och regler som påverkar just ditt användningsmönster, till exempel valutapåslag vid utlandsköp. Ta också reda på vad som faktiskt ingår i försäkringar och andra förmåner, så att du vet vad du får – och inte får – med på köpet.
   
   
5. Har vi frågat och testat lösningarna? Avslutningsvis – tveka inte att ta kontakt med leverantörerna. Beskriv ditt företags behov och vad som är viktigast för er. Många erbjuder demo eller kostnadsfri testperiod, och det är ett utmärkt tillfälle att se om lösningen fungerar i praktiken. Är appen smidig att använda? Går integrationen mot bokföringssystemet enkelt?

Genom att följa denna process kommer du – om allt går bra – att navigera runt de vanligaste fallgroparna och förhoppningsvis få ett företagskort som inte bara är en utgift, utan en verklig hjälp i ditt företags vardag.

Vanliga frågor och svar 

Vad kostar ett företagskort?

Traditionella bankkort har ofta en fast årsavgift och passar företag med enklare behov, medan mer avancerade kortlösningar erbjuder digital hantering, integration med bokföringssystem och extra kontrollmöjligheter – och ofta en variation av års- och månadsbetalningar. 

Att betala per månad ger flexibilitet, särskilt för mindre företag eller de med växlande behov. Att betala årsvis förenklar administrationen, eftersom man slipper månatlig fakturering, och kan ge bättre budgetkontroll över längre tid. 

Eftersom vi på Pleo vet att alla företag föredrar olika när det kommer till års- och månadsbetalningar, erbjuder vi båda formerna av prissättning. Betala 540 kr per månad för Essential, 1190 kr per månad med Beyon eller 2 390 kr per månad för Beyond. Du kan dessutom börja med vårt Starter-paket där du får två prova på två månader helt gratis varefter du sedan betalar 99 kr i månaden. 

Får man använda företagskort privat? 

Att använda företagets kreditkort för privata inköp är i sig inte olagligt, men det strider i regel mot kortavtalets villkor. Ett sådant agerande kan leda till allvarliga följder – till exempel att kortet spärras, att arbetsgivaren kräver återbetalning, eller i värsta fall att det bedöms som trolöshet mot huvudman om du inte har fått godkännande i förväg.