Topplista: FP&A-software som effektiviserar din ekonomifunktion

Finansiell planering och analys, eller FP&A, är verktyg som hjälper ekonomiavdelningar att samla in data, analysera resultat och skapa prognoser som ligger till grund för strategiska beslut. Med moderna FP&A-software kan företag automatisera budgetering, prognostisering och rapportering, få insikter i realtid och testa olika scenarier för att förstå hur beslut påverkar kassaflöde och lönsamhet.

I den här artikeln listar vi de bästa FP&A-verktygen på marknaden. Vi berättar även mer om vad FP&A-software är och vilka olika typer av software som finns idag. 

En snabb överblick av det viktigaste

• FP&A-software används för finansiell planering, analys, budgetering och prognostisering. Det hjälper företag att samla och analysera data i realtid för bättre beslutsfattande och effektiv ekonomistyrning.
• Det finns fyra huvudtyper av FP&A-verktyg: utgiftshantering (t.ex. Pleo), Excel-baserade lösningar (t.ex. Datarails, Vena), molnbaserade enterprise-lösningar (t.ex. Anaplan) och automatiserad konsolidering och rapportering (t.ex. Prophix).
• Fem ledande verktyg på marknaden är Pleo, Datarails, Anaplan, Vena och Prophix. De skiljer sig åt i målgrupp, funktionalitet och prisnivå.
• Priserna varierar beroende på företagsstorlek och behov — från cirka 1 000 kr/månad för små företag till över 500 000 kr/år för stora koncerner med komplexa planeringsbehov.

Vad är FP&A-software? 

Finansiell planering och analys (FP&A) omfattar planering, prognoser, budgetering och analys som stöder företagets stora affärsbeslut och övergripande finansiella hälsa. Med hjälp av FP&A-programvara kan ekonomiteam samla finansdata, operativa data och externa data, som marknadstrender, på ett och samma ställe. Det här gör det möjligt för ekonomiavdelningen att analysera informationen och få de insikter som krävs för att planera för framtiden och fatta mer lönsamma beslut.

Ett FP&A-software kan hjälpa ekonomer att:

• Ge snabb och korrekt finansiell analys och rådgivning till företagsledningen
• Prognostisera hur olika beslut påverkar kassaflöde och lönsamhet
• Bedöma och övervaka företagets övergripande finansiella hälsa och investeringar
• Skapa och underhålla detaljerade finansiella modeller och prognoser
• Utveckla flexibla, integrerade finansplaner som tar hänsyn till olika scenarier
• Samarbeta med olika avdelningar för att förbereda och konsolidera budgetar
• Säkerställa att företagets strategi omsätts i handling och följa upp prestanda
• Identifiera nya intäktsmöjligheter och bedöma potentiella risker

FP&A är ofta en del av ett bredare ekonomistyrningssystem som även omfattar redovisning, intäkts- och likviditetshantering, styrning, risk och regelefterlevnad (GRC) samt andra centrala finansiella processer. Det kan också fungera som en fristående analyslösning som integreras med andra affärssystem, exempelvis ERP. Under de senaste åren har FP&A-software utvecklats från enkla kalkylblad och manuella beräkningar till moderna, molnbaserade lösningar som använder artificiell intelligens (AI), automatisering och avancerad analys för att möta de finansiella utmaningarna i en snabbt föränderlig värld.

Vilka olika typer av FP&A-software finns det?

FP&A-software finns i flera former, anpassade efter företagsstorlek, behov och komplexitet. Vissa verktyg fokuserar på utgiftshantering och kostnadskontroll, medan andra erbjuder avancerad molnbaserad planering och analys för stora organisationer. Nedan går vi igenom de vanligaste typerna av FP&A-software. 

1. Utgiftshantering och kostnadskontroll

• Exempel: Pleo
• Beskrivning: System som hjälper företag att följa upp, kontrollera och analysera utgifter i realtid.
• Funktioner inom FP&A:
  • Realtidsdata för kostnadsuppföljning.
  • Automatiserad kategorisering och rapportering av utgifter.
  • Underlättar budgetering och månadsuppföljning.
• Typiskt användningsområde: Små och medelstora företag som vill förbättra transparens och kontroll över kostnader.

2. Excel-baserad FP&A

• Exempel: Datarails, Vena Solutions
• Beskrivning: FP&A-verktyg som bygger på och integreras med Excel, vilket bevarar befintliga arbetsflöden men automatiserar konsolidering, budgetering och rapportering.
• Funktioner inom FP&A:
  • Automatiserad datakonsolidering från flera källor.
  • AI- eller molnbaserad prognostisering.
  • Rapportering och dashboards som ersätter manuella Excel-rapporter.
• Typiskt användningsområde: Små till stora företag som vill effektivisera FP&A utan att överge Excel som arbetsmiljö.

3. Molnbaserad avancerad FP&A / Enterprise Planning

• Exempel: Anaplan 
• Beskrivning: Plattformar för finansiell och operativ planering, budgetering, prognostisering och scenarioanalys på enterprise-nivå.
• Funktioner inom FP&A:
  • Tvärfunktionell planering över avdelningar.
  • Scenario- och känslighetsanalyser.
  • Realtidsdata, dashboards och KPI-visualiseringar.
• Typiskt användningsområde: Stora företag och koncerner med komplexa planeringsbehov och behov av samarbete över flera avdelningar.

4. Automatiserad konsolidering och rapportering

• Exempel: Prophix, Datarails
• Beskrivning: System som fokuserar på att automatisera finansiell konsolidering, eliminering av manuella fel och generering av rapporter.
• Funktioner inom FP&A:
  • Finansiell konsolidering och eliminering av interna transaktioner.
  • Budgetering, prognostisering och lönsamhetsanalys.
  • Realtidsrapporter och dashboards för FP&A-insikter.
• Typiskt användningsområde: Medelstora till stora företag som vill effektivisera processer och förbättra datakvalitet i FP&A.

Vad är den bästa FP&A-software?

Att förstå olika typer av FP&A-software är viktigt för att kunna välja rätt lösning. Beroende på om ert största behov är kostnadskontroll, Excel-automatisering eller avancerad scenarioplanering kommer olika verktyg att passa bäst. För att göra valet enklare har vi listat fem ledande plattformar. 

1. Pleo

Pleo är ett smart verktyg för utgiftshantering och företagskort som ger ekonomiteam realtidsinsikt i företagets kostnader. Genom att tydligt visa faktiska utgifter mot budget blir det enklare att fatta snabba och välgrundade beslut – en värdefull del av FP&A-processen som stärker den finansiella planeringen och analysen.

Viktigaste fördelar:

• Realtidsinsikt i företagets utgifter för enklare avstämning mot budget.
• Automatiserad kategorisering av kostnader för bättre kostnadsanalyser.
• Integration med bokförings- och ERP-system, vilket förenklar konsolidering av data.
• Möjlighet att sätta regler och begränsningar för olika avdelningar och projekt.

Rekommenderas för: Små och medelstora företag som vill förbättra kontroll, transparens och spårbarhet i sina utgiftsdata. Pleo är särskilt användbart för FP&A-team som vill ha realtidsinsikter i företagskostnader, jämföra faktiska utlägg mot budget och identifiera avvikelser snabbt. Systemet underlättar kortsiktig budgetering, månadsrapportering och uppföljning av kostnadsställen, samtidigt som det minskar manuellt arbete med utläggsrapportering och bokföringsstöd. Det är också lämpligt för företag som vill implementera interna utgiftsregler, t.ex. begränsningar per projekt eller avdelning, vilket ger bättre styrning och beslutsunderlag för ekonomiska analyser.

Vad säger kunderna om Pleo? 

Pleos kunder skriver bland annat: “Pleo har varit fantastiskt från början till slut. Plattformen är otroligt lätt att använda, men om man någon gång skulle fastna med något (det är så enkelt, jag har bara fastnat en gång), erbjuder deras team utmärkt hjälp för att lösa det.

Vi har sedan dess lagt till anställdas ersättningar och milersättningar. Att kunna reglera ersättningar direkt från Pleo-saldot gör hela processen mycket smidigare.

Det är svårt att föreställa sig arbetslivet utan Pleo!”

Källa: G2

Läs mer om Pleos verktyg och funktioner för utgiftshantering. 

2. Datarails

Datarails är ett FP&A-software som fokuserar på att automatisera budgetering, prognostisering och rapportering, med stark integration med Excel. Det hjälper FP&A-team att minska manuella arbetsuppgifter och samtidigt bevara befintliga arbetsflöden.

Viktigaste fördelar:

• Automatiserad konsolidering av finansiella data från flera källor.
• AI-stöd för prognoser, vilket ökar precisionen i planering.
• Dashboard och rapporter som ger tydliga insikter för beslutsfattande.
• Bibehåller Excel-miljö, vilket underlättar adoption och minskar utbildningsbehov.

Rekommenderas för: Små och medelstora företag som arbetar intensivt i Excel och vill effektivisera sina FP&A-processer utan att byta plattform helt.

Källa: G2

3. Anaplan

Anaplan är en avancerad molnbaserad FP&A-software som stöder både finansiell och operativ planering. Den möjliggör komplex scenarioanalys, lönsamhetsanalyser och samarbete över olika avdelningar.

Viktigaste fördelar:

• Kraftfull modellering för budgetering och långsiktig planering.
• Dynamisk scenarioanalys för att testa olika affärsbeslut och marknadsförändringar.
• Realtidsdata och dashboards som ger FP&A-team snabb insikt.
• Tvärfunktionell planering, vilket stöder samordning mellan försäljning, HR, produktion och ekonomi.

Rekommenderas för: Stora företag och koncerner med komplexa planeringsbehov och behov av detaljerad scenarioplanering samt samarbete mellan flera avdelningar.

Källa: G2

4. Vena Solutions

Vena Solutions är ett FP&A-software som kombinerar molnbaserad planering med Excel-gränssnitt. Det möjliggör avancerad budgetering, prognostisering och rapportering, samtidigt som användarna kan arbeta i den miljö de är vana vid.

Viktigaste fördelar:

• Smidig integration med Excel, vilket underlättar modellbyggande och adoption.
• Molnbaserad konsolidering och rapportering för snabbare beslut.
• Automatiserade arbetsflöden som minskar manuella fel och tidskrävande processer.
• Kraftfulla analys- och visualiseringsverktyg för finansiella dashboards och KPI:er.

Rekommenderas för: Medelstora till stora företag som vill kombinera flexibiliteten hos Excel med moderna FP&A-funktioner i molnet.

Källa: G2

5. Prophix

Prophix är en FP&A-plattform som fokuserar på automatisering av planering, konsolidering, budgetering och rapportering. Den ger FP&A-team möjlighet att snabbt analysera lönsamhet, jämföra budget mot utfall och skapa detaljerade finansiella rapporter.

Viktigaste fördelar: 

• Automatiserad finansiell konsolidering och eliminering av manuella steg.
• Realtidsrapporter och dashboards för effektiv analys och beslutsstöd.
• Stöd för scenario- och känslighetsanalyser för att testa olika strategiska beslut.
• Förbättrad datakvalitet och minskad risk för fel i rapportering.
  
  

Rekommenderas för: Medelstora till stora företag som vill effektivisera sina FP&A-processer, förbättra datakvalitet och få snabbare insikt för strategiska beslut.

Källa: G2

Läs även: 3 typer av utläggssystem: Vi listar de bästa alternativen.

Hur mycket kostar FP&A-software?

Kostnaden för FP&A-software varierar beroende på företagsstorlek, funktionalitet och användarantal. 

• För små och medelstora företag ligger priset ofta mellan 1 000–20 000 kr/månad, med fokus på budgetering, prognostisering och enklare rapportering, ofta integrerat med Excel. 
• Medelstora till stora företag betalar vanligtvis 15 000–50 000 kr/månad eller 200 000–600 000 kr/år för mer avancerad konsolidering, rapportering och molnbaserad planering. 

För stora koncerner kan kostnaden överstiga 500 000 kr/år, då systemen erbjuder fullständig finansiell och operativ planering, scenarioplanering, realtidsdata och avancerade dashboards. Priset påverkas av antal användare, funktioner, integrationer och supportnivå.