IT-säkerhet: Så skyddar du ditt företag mot IT-brott
En snabb överblick av det viktigaste
- Utan IT-säkerhet är företag sårbara för datastöld, manipulation och intrång. Det kan i sin tur leda till allvarliga konsekvenser som läckta personuppgifter och avbrott i verksamheten.
- IT-säkerhet är inte en engångslösning utan måste ständigt uppdateras. Skyddet bygger lika mycket på tekniska system som på kunskap hos användarna.
- IT-säkerhet är de tekniska "murarna" som skyddar systemen. En central del av detta är informationssäkerhet, vilket är de specifika reglerna för hur känslig information får lagras, hanteras och delas inom företaget.
Vad är IT-säkerhet?
IT-säkerhet utgör en serie åtgärder med målet att säkra information och IT-system från otillåten åtkomst, manipulation, förstörelse och stöld. Det utgör en väsentlig komponent inom både datasäkerhet och cybersäkerhet och har flera syften. Bland annat att skydda datorer och nätverk mot skadlig programvara och cyberattacker, samt att garantera att data förvaras och överförs på ett säkert sätt.
IT-säkerhetsjobbet tar aldrig slut. Processerna behöver uppdateras regelbundet utifrån aktuella hot och risker. För att kunna upprätthålla processerna krävs fokus, och vanligtvis har företag dedikerade specialister som hanterar säkerhetsfrågor. På så sätt kan en stark grund som skyddar verksamhetens digitala tillgångar skapas och bibehållas.
Varför är IT-säkerhet så viktigt?
Utan IT-säkerhet är verksamheter sårbara mot en rad potentiellt förödande hot – inklusive datastöld, skadlig manipulation och olaga intrång. Företaget är i princip ett öppet mål för en mängd IT-relaterade risker.
Bristande IT-säkerhet kan medföra allvarliga konsekvenser, som att känslig information och personligt identifierbara data läcks. Informationen kan vara av varierande slag. Till exempel skyddad hälsoinformation, immateriella rättigheter samt konfidentiella data inom statliga och industriella informationssystem. Genom att upprätthålla robust IT-säkerhet undviker du risken att viktig information hamnar i fel händer.
Läs även: Vad är en riskanalys och hur gör man en sådan?
Vad ingår i begreppet IT-säkerhet?
Begreppet IT-säkerhet omfattar en mängd områden och kan delas in i följande kategorier:
Slutanvändarkunskap
Slutanvändarkunskap fokuserar på den mänskliga faktorn som en potentiell säkerhetsrisk. Ofta kan våra vanor kring datoranvändning göra oss "blinda" för risker, och vi kan oavsiktligt exponera systemen för virus och säkerhetsrisker. Här är etablerandet av goda säkerhetsrutiner avgörande. Förslagsvis att undvika anslutning av okända enheter och att inte klicka på misstänkta länkar eller e-postmeddelanden.
Programsäkerhet
Innan nya enheter och program läggs till i ett system är det viktigt att först etablera omfattande IT-säkerhetsprotokoll. Den här typen av säkerhet handlar om att skydda all programvara och alla enheter från obehörig åtkomst, hot och intrång.
Nätverkssäkerhet
Genom nätverkssäkerhet kan olaga intrång förhindras, där angripare använder skadlig programvara eller utför direkta angrepp mot datanätverket.
Informationssäkerhet
Informationssäkerhet är skyddet vid hantering av personuppgifter, både vid lagring och överföring.
Driftsäkerhet
Driftsäkerhet är vad för slags data som får delas, vart och med vilka, samt hur nätverksbehörighet ska hanteras. I grund och botten har det att göra med hur man skyddar sina datatillgångar.
Katastrofåterställning och driftskontinuitet
Driftskontinuitet innefattar åtgärder som vidtas för att upprätthålla verksamheten vid avbrott. Katastrofåterställning är åtgärder som vidtas vid IT-incidenter eller andra händelser som påverkar känslig information och verksamhetens kontinuitet. Tydliga policyer för katastrofåterställning krävs för att återställa driftskapaciteten efter ett avbrott.
Här kan du lära dig mer om hur du underhåller din organisations IT-miljö.
Tre typer av hot mot IT-säkerheten
För att skydda en verksamhet krävs insikt om tre huvudtyper av hot:
IT-attacker: Attackerna har ofta politiska motiv och syftar till att få åtkomst till specifik information.
IT-brott: IT-brott tenderar ofta att störa en verksamhet eller ge ekonomisk vinning till någon som genomför ett intrång i verksamhetens system.
IT-terrorism: IT-terrorister attackerar elektroniska system för att framkalla rädsla, panik och kaos.
Vad är skillnaden mellan IT-säkerhet och informationssäkerhet?
Inom den digitala sfären samverkar två begrepp för att skydda mot hot och intrång – IT-säkerhet och informationssäkerhet. Begreppen, trots en nära koppling, omfattar olika aspekter av skydd och hantering av data.
IT-säkerhet omfattar en bred uppsättning åtgärder som en verksamhet eller organisation vidtar för att säkerställa ett robust försvar mot IT-relaterade risker och otillåtna dataintrång.
Informationssäkerhet , å andra sidan, representerar en specifik del inom IT-säkerhet. Här fokuseras det på lagring och hantering av känslig information och personuppgifter.
Informationssäkerhet har som mål att skydda data från obehörig åtkomst, manipulation och läckta uppgifter. Det handlar om att etablera lämpliga skyddsåtgärder och följa strikta riktlinjer för att säkerställa att känslig information förvaras på ett sätt som minimerar riskerna för oavsiktlig eller avsiktlig exponering.
Exempel:
Tänk dig ett företag som hanterar en kunddatabas med namn, e-postadresser och köphistorik.
IT-säkerheten är de tekniska skydden som omger hela systemet. Det inkluderar:
- En stark brandvägg som skyddar företagets nätverk från intrångsförsök.
- Antivirusprogram på alla anställdas datorer för att stoppa skadlig kod.
- Kryptering av hårddiskarna där kunddatabasen lagras, så att den är oläslig om den skulle stjälas.
- Säker inloggning med multifaktorautentisering (MFA) för att säkerställa att endast behöriga användare kommer åt systemen.
Detta är de tekniska murarna och vakterna som skyddar hela företagets infrastruktur.
Informationssäkerheten är reglerna och processerna för hur den känsliga kunddatan inuti systemet hanteras. Det inkluderar:
- En policy som definierar vilka anställda som får se och arbeta med kunddatabasen.
- Riktlinjer för hur informationen får delas – till exempel ett förbud mot att mejla hela kundlistan externt.
- Processer för att uppfylla lagkrav som GDPR, som att radera en kunds uppgifter på begäran eller när de inte längre behövs.
- Rutiner för säkerhetskopiering för att säkerställa att informationen inte går förlorad.
Detta handlar om att skydda värdet i själva informationen och se till att den är korrekt, konfidentiell och tillgänglig för rätt personer.
Vad är en IT-säkerhetsincident?
En IT-säkerhetsincident är en oväntad händelse eller händelsekedja som påverkar eller har potential att påverka säkerheten i en organisations informationsteknik (IT-miljö). Incidenterna kan variera i omfattning, men involverar oftast någon form av otillåten åtkomst, exponering, skada eller manipulation av data, system eller nätverk.
Några exempel på IT-säkerhetsincidenter:
Datavirus och skadlig programvara: Intrång av skadlig kod i ett system, vilket kan leda till dataförlust, systemkollaps eller obehörig åtkomst.
Cyberattacker: Aktiviteter som riktas mot nätverk eller system i syfte att kompromettera deras integritet eller funktionalitet. Det kan inkludera DDoS-attacker, scriptkiddie-angrepp, samt metoder som hacking och intrång.
Obehörig åtkomst: Otillåten inloggning eller åtkomst till system eller data, antingen genom utnyttjande av svagheter eller genom stulna inloggningsuppgifter.
Dataintrång: Stöld eller exponering av känslig information, inklusive personuppgifter, företagshemligheter eller kundinformation.
Fysiska hot: Incidenter som involverar fysiska enheter som servrar, datorer eller annan hårdvara. Det kan inkludera stöld, sabotage eller fysisk skada.
Social ingenjörskonst: Manipulation av människor för att få dem att avslöja känslig information eller utföra handlingar som kan försämra säkerheten.
Förlust av enheter: Stöld eller förlust av enheter såsom bärbara datorer, smartphones eller USB-enheter som kan innehålla känslig information.
Datafel och felkonfigurationer: Oförutsedda systemfel eller felaktiga konfigurationer som kan leda till exponering av data eller sårbarheter.
För att hantera IT-säkerhetsincidenter på ett effektivt sätt är det viktigt att ha en väldefinierad process och en incidentresponsplan på plats. Planen innehåller åtgärder som ska vidtas vid identifiering, utvärdering, inneslutning och återställning av incidenter. Men också åtgärder för att minska framtida risker. Genom att vara förberedd och snabbt reagera på IT-säkerhetsincidenter kan organisationer minimera skador och förluster.
Läs även: Pleos infrastruktur för betalning och säkerhet.
IT-säkerhetsincidenter vi minns
Inom IT-säkerhet finns det cyberattacker som har lämnat stora avtryck. De är inte bara tekniska incidenter i en loggfil, utan historiska händelser som har orsakat kaos, kostat miljarder och format hur vi skyddar oss idag.
Här är några av de mest minnesvärda cyberattackerna som har skakat om den digitala världen.
WannaCry (2017)
Under en helg i maj 2017 spred sig ett utpressningsprogram (ransomware) vid namn WannaCry som en löpeld över hela världen. Det utnyttjade en sårbarhet i äldre Windows-system och krypterade filerna på hundratusentals datorer i över 150 länder. Offren möttes av ett meddelande: betala 300 dollar i Bitcoin, eller förlora dina filer för alltid. Attacken slog särskilt hårt mot Storbritanniens sjukvård (NHS), där sjukhus tvingades ställa in operationer och avvisa patienter.
WannaCry demonstrerade den explosionsartade potentialen hos ransomware. Den visade hur en enda sårbarhet kunde få globala, samhällskritiska konsekvenser på bara några timmar och gjorde hotet från utpressningsprogram känt för allmänheten.
SolarWinds (2020)
En av de mest sofistikerade spionattackerna någonsin. Hackare, misstänkta för att vara statsunderstödda, lyckades infiltrera IT-företaget SolarWinds. De placerade en dold bakdörr i en mjukvaruuppdatering till företagets populära övervakningsplattform, Orion. När tusentals kunder, inklusive amerikanska myndigheter som finans- och försvarsdepartementet, installerade uppdateringen gav de angriparna tillgång till sina nätverk.
Detta var en så kallad "supply chain attack" av stora proportioner. Istället för att attackera varje mål individuellt, attackerades en gemensam, betrodd leverantör. SolarWinds visade hur sårbart även det mest skyddade nätverket kan vara och skapade en djup misstro mot de mjukvaror som företag är beroende av.
Coop-attacken (Kaseya, 2021)
Fredagen den 2 juli slutade kassasystemen i över 500 Coop-butiker i Sverige att fungera. Problemet var inte hos Coop, utan hos deras IT-leverantör, som i sin tur var kund till det amerikanska mjukvaruföretaget Kaseya. Hackare hade utnyttjat en sårbarhet i Kaseyas mjukvara för att sprida ransomware till deras kunder – och deras kunders kunder. För svenska folket blev konsekvensen stängda butiker och brist på varor.
För en svensk publik är detta det kanske tydligaste exemplet på hur en global cyberattack kan slå direkt mot vår vardag. Attacken visade med all önskvärd tydlighet att ingen är en isolerad ö – i en uppkopplad värld kan en sårbarhet på andra sidan jorden leda till att du inte kan köpa mjölk till frukosten.
Så skyddar du ditt företag mot IT-brott
- Var vaksam med e-legitimationen: Logga aldrig in med din e-legitimation enbart på uppmaning av någon annan och om du själv inte har initierat kontakt.
- Installera skyddande programvaror: Se till att utrusta företagets datorer med antivirusprogram och brandvägg. Verktygen fungerar som skyddsvakter för att avvärja skadlig programvara och intrång.
- Säkerhetskopiera regelbundet: Säkerhetskopiera regelbundet innehållet på din dator för att undvika permanent dataförlust vid eventuella händelser.
- Undersök e-post noga: Granska och ifrågasätt e-post noga innan du klickar på länkar eller öppnar filer, även om avsändaren verkar bekant. Bedrägeri kan maskera sig i bekant form.
- Försäkra dig om säkra nätverk: Undvik att ansluta till publika nätverk, exempelvis på flygplatser eller kaféer, eftersom de kan vara sårbara för angrepp och övervakning.
- Uppdatera regelbundet: Håll din dator, programvara, mobil och appar uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarna från tillverkarna.
- Hantera lösenord med omsorg: Lösenordet för din e-postadress som används för lösenordsåterställning bör inte återanvändas någon annanstans. Undvik att lagra lösenord i webbläsaren.
- Använd tvåfaktorsautentisering: Om möjligt, aktivera tvåfaktorsautentisering vid inloggning. Det tillhandahåller en extra säkerhetsnivå genom att kombinera två autentiseringsmetoder, till exempel ett lösenord och en pinkod via mobil.
- Inför digital brevlåda: Använd en digital brevlåda för myndighetspost och bekräftelse av ändringar. Det ger en säker och central plats för viktig information.
- Förvalta företagets data: Ta reda på var företagets mest värdefulla information lagras. Dokumentera, om nödvändigt, säkra rutiner för hantering av företagsinformation.
Pleo – vi skyddar ditt företag vid inköp
För oss på Pleo är det viktigt att du känner dig trygg när du gör inköp i företaget. Vi är certifierade enligt Payment Card Industry Data Security Standard – vilket säkerställer en trygg miljö som skyddar dina uppgifter. Självklart följer vi även GDPR-lagstiftningen, vilket innebär att vi respekterar och skyddar dina personuppgifter. Dessutom använder vi oss av stark kundautentisering som ett extra säkerhetslager på alla dina betalningar och användarverifieringar.
Tack vare våra många säkerhetsåtgärder kan vi skydda ditt företag mot IT-brott i samband med betalning. Läs mer om säkerhet med Pleo och boka en demo idag.
