Pleos ansættelsesproces – fra ansøgning til arbejde

Får du også sommerfugle i maven inden et jobinterview? Det er du ikke alene om.

Siden 2015 har vores team mærket de sommerfugle, hver gang de skulle tale med en ny jobkandidat til Pleo. Vi er spændte hver gang, fordi vi gør vores bedste for at finde de rigtige folk – uanset om det er en ny udvikler, en specialist i kundeoplevelser, en ekspert i produktmarkeder eller en regnskabschef.

Vi ansætter folk på en ret unik måde – og holder din nervøsitet på et minimum.

En anledning til at fejre

Vi synes altid, at det er spændende at snakke om ansættelse og nye medarbejdere (vi har endda skrevet en bog om, hvordan man skaber en virksomhed, som alle elsker), men det er de følgende ting, der giver os grund til, at fejre lige nu.

For det første har antallet af medarbejdere i Pleo-teamet nu rundet de 300.

Det er enormt fedt stadig at have nogle af vores tidligste ansatte ombord i vores team. Andre har med tiden fundet nye eventyr at give sig i kast med, men vi er utroligt taknemmelige for, at de alle har været en del af Pleos rejse.

For det andet fylder vores Bricks-program to år i denne måned.

Vi bruger Bricks til at håndtere ansættelser – men vi synes også, at det er meget mere end det. I denne artikel vil vi beskrive det mest grundlæggende i vores ansættelsesprocedure, og hvis du har lyst til at blive endnu klogere, kan du læse vores blogindlæg, der beskriver hele processen.

Alle potentielt nye ansatte skal igennem de samme trin – uanset om der er tale om en fuldtidsstilling, deltidsstilling, et studiejob, eller hvis du permanent arbejder hjemmefra.

Selv under pandemien og nedlukningerne fik vi programmet til at løbe rundt. Alt, det krævede, var at ændre hele strukturen, så den passede til alle nye ansatte, uanset hvilken tidszone de befandt sig i – ikke noget særligt, du ved.

Vi er meget stolte af, hvordan Bricks har udviklet sig – især med al den feedback, vi har modtaget. Folk kalder programmet “venligt”, “energisk” og “detaljeret” og beskriver, hvordan det har hjulpet dem at finde deres rette plads hos os. Vi har gjort os umage med Bricks, og de fem ud af fem stjerner, vi modtager hver måned, gør det hele besværet værd.

Bricks har været igennem flere forandringer i sin korte levetid. Da nedlukningerne ramte, blev programmet lanceret online og blev endnu mere kreativt i forhold til, hvordan vi tager imod nytilkomne.

Sådan ansætter vi

Hvis det at opbygge et team på 300 og lancere Bricks har lært os noget som helst, så er det, at gennemsigtighed er en stor del af i processen i at få nye medlemmer til Pleo-teamet.

Af den grund vil vi gerne fremlægge, hvad du kan forvente, hvis du spotter et job hos os, du synes er fedt og gerne vil ansøge.

Vi må hellere starte med at sige, at det ikke er alle kandidater, der går gennem en proces, der er nøjagtigt magen til de nedenstående fire trin. Ting som tidspres og forretningsforhold kan gøre, at tingene ændrer sig en smule – men vi vil gøre alt, hvad der står i vores magt for at give dig den bedst mulige oplevelse.

1. Første samtale

Vi modtager mange ansøgninger. Det er vi selvfølgelig vildt glade for, men det gør også, at det kan tage noget tid at finde ud af, hvem der skiller sig ud.

Af den grund starter vi med at løbe de forskellige profiler igennem og vælge dem, vi vurderer, vil være bedst egnede til et hurtigt opkald. Du vil enten blive ringet op af én fra vores ansættelsesafdeling (det team, der fører tilsyn med ansættelsesprocessen) eller én fra vores afdeling for nye ansættelser.

Opkaldet er en mulighed for, at begge parter kan få et godt førstehåndsindtryk. Vi kommer blandt andet ind på, hvilke relevante færdigheder og erfaringer du har, samt baggrunden for din interesse i at arbejde sammen med os.

Desuden vil du blive klogere på Pleo, så du kan finde ud af, om du synes, vores virksomhed er ligeså spændende, som den lyder.

💡 Vores råd:

Forestil dig, at du tager en kop kaffe med en potentiel kollega. Det handler ikke om, at du som potentiel ansat skal gøre dig interessant for os – det er ligeså vigtigt, at Pleo matcher dig, dine behov og dine forventninger. Det eneste, du skal gøre, er at tage en dyb indånding og være dig selv – for vi har ikke lyst til at møde nogen anden.

2. Udfordringen

Er du nervøs? Det er der ingen grund til. Der er ingen rigtige eller forkerte svar. Derimod giver udfordringen dig mulighed for at vise, hvad du kan bidrage med.

Alle teams har en forskellig opgave, der er udviklet specielt til den ledige stilling. Afhængig af hvilken stilling du søger, kan du for eksempel blive bedt om at foretage et testsalgsopkald, lave en kladde til et storyboard eller et udkast til en ny Pleo-funktion.

Vi giver dig ikke en stram deadline til at gennemføre udfordringen – vi ved, hvor vigtigt det er at afsætte god tid til at udføre et godt stykke arbejde. Under den første samtale får du at vide, hvor lang tid opgaven optimalt set bør tage, og hvis du har spørgsmål undervejs i udfordringen, er du altid velkommen til at sende en mail.

Dette trin giver dig mulighed for at vise os dine problemløsningsfærdigheder, og det er vores måde at fremlægge de typer scenarier, du vil blive præsenteret for i dit job hos Pleo på.

Mange har brilleret med resultatet af deres udfordring, og vi sætter stor pris på, at du tager dig tid til at gøre dit bedste.

💡 Vores råd:

De fleste af vores udfordringer er uden begrænsninger og har ikke et rigtigt eller forkert svar. I stedet for at stræbe efter, hvad du tror, vi gerne vil se, opfordrer vi dig til at lave opgaven og forestille dig, at ingen andre end dig selv skal se resultatet. Vi vil gerne have, at du skaber noget, der er 100 % dig.

Udfordringen vil selvfølgelig aldrig kunne vise alt det, du kan, men det giver os en god idé om, hvordan du griber arbejdet an og formidler dine tanker.

3. Teaminterview

Spol tiden to måneder frem, og forestil dig, at du er blevet en del af Pleo-teamet. Du sidder med dine nye kollegaer og er klar til at tackle udfordringer lige her og nu – det er præcis sådan, et teaminterview bør føles.

Forbered dig på at dele et mødelokale (fysisk eller virtuelt) med 2-3 personer, som du skal arbejde med, hvis du får jobbet. De personer kan arbejde i det team, du gerne vil være en del af, eller de kan komme fra en anden afdeling – uanset hvem de er, vil de være ivrige efter at finde den helt rigtige person til jobbet.

Du kan dog godt glemme alt om at blive krydsforhørt – i dette trin er vi kun interesserede i at lære dig bedre at kende og finde ud af hvad, der driver dig.

Vi kommer til at snakke om den udfordring, du udførte, din erfaring og dine ansvarsområder – men dette trin er bestemt også en mulighed for, at du kan lære Pleo endnu bedre at kende.

Hvorfor er det så godt at arbejde her? Hvilke projekter gør folk stolte? Hvad prøver vi på at forbedre? Efter du har gennemført dette trin, bør du have en ret god fornemmelse af, om Pleo er en virksomhed, du har lyst til at være en del af.

💡 Vores råd:

Vis os, hvordan du tackler jobbet med både hårde og bløde kompetencer. Vi vil rigtig gerne se, hvordan du kommer til at arbejde sammen med os, og hvordan du kan bidrage med noget nyt.

Vi udvikler os, vokser og lærer hele tiden – og vi håber, at du er mindst lige så ivrig efter at lære noget nyt. Vær heller ikke bange for at udfordre vores måde at tænke på med dine synspunkter.

4. Værdier

Kun en håndfuld kandidater når til dette trin – så tillykke.

Det er her, du kommer til at møde seniorerne i virksomheden – men lad det ikke intimidere dig. For mange er dette et virkeligt berigende møde, hvor du får det store overblik over Pleo og har mulighed for at snakke om, hvordan du kan passe ind.

I dette trin vil vi meget gerne se, at du kan inkorporere de rigtige værdier og bidrage positivt til vores kultur.

💡 Vores råd:

Tænk på dine værdier, og hvordan de matcher vores. Hvad betyder noget for dig? Alle vores teammedlemmer er nemme at snakke med. Og så kan det vist ikke skade at blive gentaget: Du skal bare være dig selv.

Hvis alle parter er tilfredse efter dette trin, vil vi muligvis give dig et tilbud på en stilling. Og derfra er du kun et sidste “ja” fra at blive en del af vores team.

Hvorfor ansætter vi på denne måde?

Den moderne arbejdsplads udvikler sig med lynets hast.

Vi mener, at det er vigtigt, at ansættelsesprocessen følger med denne udvikling, da den uden tvivl er en vital del af at skabe en virksomhed, som alle elsker.

De trin, vi lige har beskrevet, hjælper os med at identificere og ansætte intelligente personer, der har drivkraft og går op i deres arbejde, hvilket i sidste ende gør Pleo til, hvad det er i dag.

Hvis dette indlæg har gjort dig interesseret i at arbejde hos Pleo (eller mere interesseret end du var i forvejen), kan du finde ud af hvilke muligheder, vi tilbyder, på vores karriereside.