Die letzten Jahre waren geprägt von weitreichenden Veränderungen. Dies betrifft sowohl weltpolitischen Rahmenbedingungen als auch auf die rasanten Fortschritte in Technologie und Innovation.
Vor allem die Entwicklungen im technologischen Bereich sind für viele Unternehmen eine Herausforderung – Arbeitsweisen müssen überdacht und neue Möglichkeiten zur Anpassung gefunden werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Auch weltweit sind alle Finanzabteilungen in einem Wandel. Eine Abteilung, die allgemein als „Problemlöser“ im Unternehmen gesehen wird – denn hier wird der Überblick über Zahlen behalten, für Compliance gesorgt und Budgets im Rahmen gehalten. Aber da sich die Zeiten ändern, ist diese Rolle inzwischen nicht mehr ausreichend.
Es braucht eine neue Perspektive, bei der die Finanzabteilung als eine entscheidende und treibende Kraft für das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens auftritt.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie die Finanzabteilung zum zentralen Treiber für das Unternehmenswachstum wird? Lesen Sie weiter und finden Sie heraus, wie Sie die richtigen Schritte für eine strategische und wertschöpfende Rolle setzen können.
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Wichtige Erkenntnisse:
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Eine neue Realität für Finanzabteilungen
Das vergangene Jahr stellte selbst erfahrene Finanzabteilungen auf die Probe.
Geopolitische Spannungen haben zu unvorhersehbaren Marktbedingungen geführt, während wirtschaftliche Schwankungen und Herausforderungen in der Lieferkette ständige Wachsamkeit und Anpassung erfordern.
Dies hat zu einer paradoxen Realität geführt, in der sowohl Vorsicht als auch innovatives Denken gefragt sind.
In dieser neuen Realität verschiebt sich der Fokus für Finanzabteilungen. Wo es früher um strenge Finanzkontrolle und Risikominimierung ging, ist es jetzt notwendig, Wachstumschancen zu erkennen und zu unterstützen.
Für diesen Wandel braucht es neue Fähigkeiten und auch eine veränderte Arbeitsweise.
Ein interessantes Paradoxon, mit dem viele Finanzabteilungen konfrontiert sind: 44 % berichten von gestiegenen Erwartungen, während 40 % gleichzeitig Budgetkürzungen verzeichnen. Das zeigen Zahlen aus Der Synergie-Report: Finanzen und Business perfekt abgestimmt, der Einblicke von über 2.800 Finanzentscheidern in Europa liefert.
Diese Dynamik mit geringeren Budgets und höheren Erwartungen erzeugt enormen Druck, mit weniger Ressourcen mehr Wert zu liefern – eine Herausforderung, die nur durch neue Denkweisen und strategische Umstrukturierung gelöst werden kann.
Vergangene Rollen zurücklassen
Eine der größten Herausforderungen für die Entwicklung der Finanzabteilung liegt in der Wahrnehmung durch die Organisationen. Der Synergie-Report: Finanzen und Business perfekt abgestimmt zeigt, dass bis zu 73 % der Unternehmen die Finanzabteilung immer noch in erster Linie als Back-Office-Funktion wahrnehmen, die sich um Dokumente und Verwaltung kümmert.
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Diese Ansicht ist nicht nur veraltet – sie wirkt sich auch direkt schädlich auf Unternehmen aus, da das volle Potenzial der Finanzabteilung nicht ausgeschöpft werden kann.
Es ist an der Zeit, die Rolle der Finanzabteilung neu zu definieren. Anstatt nur reaktiv auf historische Zahlen zu reagieren, müssen Finanzabteilungen weltweit wie proaktive Geschäftspartner handeln. Genau dadurch können zukunftsorientierte Analysen und strategische Erkenntnisse beigesteuert werden.
Hören Sie Søren Westh Lonning (CFO bei Pleo) darüber sprechen, wie er die neue Rolle von Finanzabteilungen sieht. [Zeitstempfel: 04.13 - 05.51] 
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Natürlich ist das leichter gesagt als getan. Transformation braucht ein Loslassen von alten Gewohnheiten und Denkmustern, sowohl in der Finanzabteilung als auch im gesamten Unternehmen.
Bei der Entwicklung vom verwaltenden Controller hin zum strategischen Berater geht es nicht nur um die Veränderung von Abläufen – wichtig ist ein fundamentaler Kulturwandel.
Finanzabteilungen müssen sich weiterentwickeln: von einem „Nein“ bei Budgetüberschreitungen hin zu „Wie“ für neue Möglichkeiten.
Dafür müssen neue Kompetenzen aufgebaut werden – vor allem Geschäftssinn, klare Kommunikation und strategisches Denken. Gleichzeitig muss die Finanzexpertise erhalten bleiben, da sie die Grundlage für nachhaltiges Finanzmanagement bildet.
Der Weg zur strategischen Wertschöpfung
Damit sich die Finanzabteilung weiterentwickeln und eine tragende Rolle für den Erfolg des Unternehmens einnehmen kann, sollte der Fokus auf einige Bereiche gelegt werden:
Das Ziel ist die Stärkung der Fähigkeiten, der Zusammenarbeit und der Qualität der Entscheidungsprozesse.
Heutzutage reicht es nicht mehr aus, dass die Finanzabteilung technisch versiert ist, wenn es um Zahlen und Berichte geht. Auch der technische als auch menschliche Aspekt sollten gestärkt werden.
Finanzabteilungen sollten ihren Fokus auch auf diese Bereiche legen:
- besserer Umgang mit Daten
- Einsatz von fortschrittlichen Tools
- optimale Nutzung von technologischen Möglichkeiten
Gleichzeitig müssen sie in der Lage sein, eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten, Bedürfnisse sollten richtig interpretiert und komplexe Erkenntnisse verständlich kommuniziert werden – dadurch entsteht ein Nutzen für alle Beteiligten im Arbeitsalltag.
Damit strategischer Wert geschaffen werden kann, muss eine starke Kollaboration innerhalb des gesamten Unternehmens aufgebaut werden. Statt nur eine Kontrollfunktion einzunehmen, geht es vielmehr darum, Dialoge zu initiieren, erreichbar zu sein und als Partner zu agieren.
Wenn sich die Finanzabteilung der Herausforderungen und Ziele anderer Abteilungen bewusst ist, kann sie bessere Entscheidungen treffen und sicherzustellen, dass Ressourcen möglichst effizient genutzt werden.
Auch eine verbesserte Entscheidungsqualität sollte angestrebt werden. In Decision making in the age of urgency („Entscheidungsfindung in Zeiten der Dringlichkeit“; einer großen McKinsey-Studie aus dem Jahr 2019) waren nur 34 % der Befragten der Meinung, dass Entscheidungen, an denen mehrere Abteilungen beteiligt waren, schnell und mit hoher Qualität getroffen wurden.
Das zeigt, dass ein großes Potenzial für Verbesserungen gibt.
Die Finanzabteilung kann hier eine wichtige Rolle spielen, indem sie für transparente Prozesse sorgt und mithilfe von Daten Entscheidungen präziser und fundierter treffen kann. Wenn die Entscheidungsqualität steigt, werden sowohl die Zusammenarbeit als auch die Unternehmensergebnisse gestärkt.
So schafft die Finanzabteilung echte Veränderungen
Um die Finanzabteilung zu einer treibenden Kraft für Wachstum zu machen, braucht es mehr als nur Ehrgeiz – denn schließlich zählen Taten mehr als Worte.
Mit diesen konkreten Schritten können Sie Ihre Ziele erreichen:
- Implementieren Sie datengesteuerte Entscheidungsprozesse
Früher war es eine Herausforderung, an Daten zu kommen – heute sieht die Realität völlig anders aus. Daten sind im Überfluss vorhanden und das macht es umso relevanter, sie richtig zu nutzen.
Hier kann die Finanzabteilung helfen, indem sie Entscheidungsprozesse einführt, die auf (den richtigen) Daten und Analysen und nicht auf Bauchgefühlen basieren. Durch Echtzeit-Einblicke können Sie schnell reagieren und gleichzeitig präzise als auch strategische Entscheidungen treffen. - Bauen Sie proaktive Partnerschaften auf
Die Finanzabteilung sollte nicht darauf warten, dass sich andere Abteilungen mit Fragen oder Probleme melden. Sie sollten stattdessen proaktiv agieren und Dialoge anstoßen.
Möglich wird dies, durch die Teilnahme an Strategiebesprechungen, Budgetberatungen oder das Teilen von Erkenntnissen. Dadurch können auch Projekte aktiv vorangetrieben werden. Als aktiver Partner im Unternehmen kann die Finanzabteilung zu einem unschätzbar wertvollen Teil des Unternehmenserfolgs werden. - Schaffen Sie eine Balance zwischen Risikomanagement und Innovation
Traditionell gesehen, hat sich die Finanzabteilung immer darauf konzentriert, den Überblick über das Geld zu behalten und Risiken zu minimieren. Und selbstverständlich ist das immer noch wichtig. Wenn die Konzentration allerdings nur auf Fehlervermeidung liegt, dann können auch Wachstumschancen verpasst werden.
Die richtige Balance ist wichtig, um Raum für Experimente und Neues zu schaffen. Durch etwas Flexibilität und den Mut, Neues auszuprobieren, können Finanzabteilungen Innovationen vorantreiben, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Mit diesen Initiativen können Finanzabteilungen erste Schritte setzen, um zu einem zentralen Treiber für das Unternehmenswachstum zu werden. Dadurch sind sie weitaus mehr, als nur eine Abteilung, die sich um Zahlen und Berichte kümmert. Es geht darum, Werte zu schaffen – und das beginnt damit, anders zu denken und strategisch zu handeln.
Wichtige Schritte für eine starke Finanzabteilung
Um die Finanzabteilung in einen Wachstumsmotor zu verwandeln, brauchen Sie einen klaren Plan und müssen sich zunächst auf die wichtigsten Dinge konzentrieren. Nicht alles muss auf einmal verändert werden, sondern die kleinen, wichtigen Schritte zählen – vor allem die, die einen echten Unterschied ausmachen. Dies gilt sowohl für die Finanzabteilung als auch für den Rest des Unternehmens.
Indem Sie die Aufmerksamkeit auf die richtigen Bereiche lenken, die richtigen Tools verwenden und die Fähigkeiten des Teams stärken, können Sie eine positive Entwicklung herbeiführen.
Wie Sie loslegen können:
- Starten Sie mit dem Wichtigsten
Es kann sich überwältigend anfühlen – vor allem, wenn man versucht, alles auf einmal zu verändern.
Wichtig ist, dass Sie mit den Bereichen beginnen, in denen die Finanzabteilung den größten Mehrwert schaffen kann. An diesen Stellen sollten Sie die wichtigsten Kernprozesse identifizieren – zum Beispiel die Optimierung von Entscheidungsprozessen oder die Entwicklung eines besseren Überblicks über Ressourcen.
Wenn Sie sich auf die Verbesserung wichtiger Aufgaben konzentrieren – anstatt alles gleichzeitig zu erledigen – können Sie schnelle Ergebnisse erzielen und einen spürbaren Unterschied bewirken.
Dadurch wird nicht nur der Wert der Finanzabteilung hervorgehoben, sondern auch Impulse für weitere Veränderungen gesetzt.
- Automatisieren Sie Routinen
Das Tracking von Budgets, Berichterstattung und Buchhaltung können durch sich wiederholende und zeitaufwendige Aufgaben zu großen Hindernissen für Entwicklung und Veränderung werden.
Aus diesem Grund sollten Sie sich mit der Implementierung automatisierter Lösungen beschäftigen. Durch Automatisierung können Ressourcen in Ihrer Finanzabteilung freigesetzt und der Fokus kann auf wertschaffende Aufgaben gelegt werden.
Moderne Technologien (wie z. B. künstliche Intelligenz) können helfen, Fehler zu reduzieren und den Zeitaufwand für Verwaltungsroutinen zu senken. Dies verbessert die Effizienz und sorgt dafür, dass sich die Finanzabteilung mehr auf strategische Herausforderungen als auf operative Details konzentrieren kann.
- Ermöglichen Sie funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Damit die Finanzabteilung ein integraler Bestandteil des Unternehmenswachstums wird, braucht es eine starke Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Damit dies gelingt, braucht es einen proaktiven Ansatz, bei dem die Finanzabteilung frühzeitig in strategische Projekte und Entscheidungen eingebunden wird.
Durch den Aufbau von Partnerschaften und aktiven Austausch mit dem Management als auch anderen Teams kann die Finanzabteilung eine stärkere Verbindung zwischen finanziellen Erkenntnissen und Geschäftszielen herstellen.
- Bauen Sie neue Fähigkeiten auf
Damit die Finanzabteilung eine strategischere Rolle einnehmen kann, sollte in die Entwicklung des Teams investiert werden. Datenanalyse und technologische Fähigkeiten sind ein Muss, damit verfügbare Daten genutzt und in Erkenntnisse umgewandelt werden können.
Auch Kommunikationsfähigkeiten sind äußerst relevant, um komplexe Finanzanalysen verständlich und nützlich für das ganze Unternehmen zu präsentieren.
- Messen und bewerten Sie Erfolg
Änderungen sind ein kontinuierlicher Prozess und es ist wichtig, Fortschritte zu messen und zu beurteilen. Setzen Sie sich klare Ziele, z. B. schnellere Entscheidungsprozesse, verbesserte Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder verbesserte Qualität des Reportings.
Stellen Sie sicher, dass Sie Messmethoden einführen, mit denen Sie die Entwicklung verfolgen und bei Bedarf adjustieren können.
Durch Messung und Bewertung schaffen Sie nicht nur Transparenz, sondern Sie tragen auch dazu bei, dass die Transformation auf Kurs bleibt und dass alle Beteiligten erreichte Ziele feiern können.
Beachten Sie auch, dass Veränderungen eine Gemeinschaftsleistung sind. Jede:r im Unternehmen ist ein Teil davon und auch die Finanzabteilung sollte sich als wertvoller Partner einbringen.
Dieser Prozess erfordert Geduld als auch Ausdauer. Es soll nicht über Nacht alles verändert werden, sondern schrittweise auf kleinen Erfolgen aufgebaut werden.
Jeder kleine Fortschritt wird Sie Ihrem Ziel näher bringen – egal ob die Automatisierung von Routineaufgaben, eine bessere Zusammenarbeit oder der Aufbau neuer Fähigkeiten.