Wie Buchhaltungs- und Steuerberatungen Unternehmen die digitale Transformation schmackhaft machen können

Digitalisierung ist seit Jahren in aller Munde – und dennoch gibt es Unternehmen, denen der Abschied von manuellen Prozessen, schwerfällt. Solange Prozesse „funktionieren“, ist es verständlich, dass Unternehmen bei Veränderungen zurückhaltend sind. 'Warum das Rad neu erfinden?', könnte jetzt jemand sagen.  

Aber was ist, wenn genau dieses neu erfundene Rad sowohl Zeit als auch Geld spart und gleichzeitig das Risiko manueller, menschlicher Fehler bei jeder Dateneingabe ausschließt?

Ein Imagewechsel für die Buchhaltung

Es ist nie einfach, Gewohnheiten zu ändern.

Die gute Nachricht: Mit der Digitalisierung gehen nicht nur Automatisierung und Transparenz einher, sondern auch die Möglichkeit, alle benötigten Daten auf Knopfdruck – etwa für Budgetentscheidungen – abrufen zu können.

Und dennoch: Unternehmen für neue Prozesse zu begeistern, kann herausfordernd sein. Das weiß Ben Withinshaw, Geschäftsführer von der Surrey Hills Accountancy, nur zu gut.

„Es ist manchmal schwierig, Mandant:innen für Cloud-basierte Software zu begeistern. Einige Unternehmen gehen davon aus, dass Buchhaltung auf die klassische Art und Weise erledigt werden muss. Wir möchten diese Mandant:innen dahin gehend unterstützen und ihnen einen besseren Service bieten, indem wir auf dem Markt erhältliche, führende Cloud-basierte Software nutzen.“

Datengestützte, strategische Geschäftsentscheidungen treffen

Machen wir uns nichts vor. Zu den Aufgaben von Buchhalter:innen gehört weitaus mehr als nur das Eingeben von Daten in eine Excel-Tabelle. Der technologische Fortschritt automatisiert längst mühselige, wiederkehrende Aufgaben, was Finanzabteilungen und CFOs entlastet und ihre Rolle im Unternehmen neu definiert: Wenn sich die Bücher selber pflegen, bleibt mehr Zeit, sich strategischen Aufgaben zu widmen.

Laut der jüngsten McKinsey Global Survey über die Rolle von CFOs zeigt sich, dass Führungskräfte im Finanzbereich heutzutage bereits häufig an langfristigen Strategie- und Managemententscheidungen beteiligt sind, wobei sich zwei Drittel von ihnen mit Aufgaben rund um die digitale Transformation befassen.

Und das ist noch nicht alles. Pleo stellte in seinem Bericht „Unternehmen und ihr Ausgabeverhalten 2023“ fest, dass 97 Prozent der Entscheidungsträger:innen in Unternehmen eine dynamische Veränderung hinsichtlich des Einflusses von CFOs im gesamten Unternehmen sehen. Dies gilt insbesondere für die Teams in den Bereichen Betrieb, Marketing und Recht.

Der Nutzen, den ein:e Buchhalter:in für Ihr Unternehmen haben kann, sollte also nicht bei der manuellen Dateneingabe enden.

„Um Mandant:innen von zukunftsorientierten Technologien zu überzeugen, erwähnen wir oft die Vorteile von Cloud-basierter Software und erklären, dass Sie damit nicht nur Geld sparen, sondern auch viel mehr proaktive Daten erhalten“, sagt Ben. „Das macht sie neugierig und zeigt ihnen, dass sie mehr Informationen in Echtzeit erhalten können, die sich wiederum positiv auf ihr Unternehmen auswirken.“

Sobald wir an technologische Veränderungen in der Arbeitswelt denken, befürchten wir in der Regel, dass unser Arbeitsplatz eines Tages von Robotern übernommen wird oder diese sogar unsere Vorgesetzten werden – bei Buchhalter:innen ist jedoch das Gegenteil der Fall. Vielmehr wird Technologie zu mehr Innovation führen, sodass (endlich) das volle Potenzial der Buchhaltung ausgeschöpft werden kann. Genau das ist es, worüber sich Unternehmen im Klaren sein sollten. 

Der ACCA-Bericht über die Technologietrends in der Buchhaltung sagt es ganz deutlich: „Wenn sich Buchhalter:innen nicht auf den technologischen Wandel einlassen, werden sie es den Dinosauriern gleichtun und aussterben – das gilt für jede:n Einzelne:n sowie für die gesamte Berufsgruppe.“

Mit Kontrolle zu mehr Effizienz im Finanzbereich und am Arbeitsplatz

Um mehr darüber zu erfahren, warum Cloud-basierte Software die Zukunft der Buchhaltung darstellt und welches die drei wichtigsten Tools sind, die jedes Finanzteam nutzen sollte, melden Sie sich für unsere Videoserie „The new way of finance“ an, und erhalten Sie Zugang zu Bens vollständigem Expertenbeitrag. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf weitere Videokurse von vier anderen zukunftsorientierten Führungskräften der Finanzbranche.