Was wäre, wenn B2B-Finanzsoftware genauso begeistern könnte wie die besten Consumer-Produkte? Was wäre, wenn Finanzteams endlich richtig verstanden würden?

In den elf Jahren seit unserer Gründung haben wir gezeigt: Es geht. Pleo – Griechisch für „mehr als erwartet“ – hat das scheinbar Unmögliche geschafft: ein Produkt, das Finanzverantwortliche und ihre Kolleg:innen gleichermaßen lieben. Europaweit belegt Pleo Spitzenplätze bei Vertrauen, Empathie sowie Kundenorientierung und unterstützt Zehntausende Finance Leader.

Doch die Welt hat sich weitergedreht. Aus einem Spesenmanagement-Tool für KMU ist eine umfassende Ausgabenplattform geworden, mit der auch mittelständische und große Unternehmen verschiedenste Budgets steuern – von Marketing über Software bis Geschäftsreisen und vieles mehr. Unser Anspruch ist gewachsen. Unsere Mission muss mitwachsen. Zeit also, auch unsere Marke weiterzuentwickeln.

Für Finanzteams, die den Unterschied machen

Monatelang haben wir vor allem eines getan: zugehört. Kund:innen, Partner:innen und natürlich unserem eigenen Team. Ihre Botschaft war eindeutig.

Finanzteams waren noch nie so entscheidend am Wachstum ihres Unternehmens beteiligt wie heute. Sie treiben Strategie voran, steuern Risiken und schaffen neue Chancen. Und trotzdem werden sie im eigenen Unternehmen immer wieder missverstanden. Werden Budgets knapper, ist Finance schuld. Laufen Ausgaben aus dem Ruder, auch. Bei finanziellen Problemen steht Finance sofort im Rampenlicht. Läuft es gut, bleibt seine Arbeit hingegen oft unsichtbar.

Finanzverantwortliche haben genug von den Klischees, die ihnen immer noch anhaften. Sie sind weder Häkchensetzer noch Verhinderer. Sie wollen weniger Zeit damit verbringen, Daten hinterherzujagen – und mehr damit, das Unternehmen zu steuern. Sie wollen Kontrolle. Ohne Kompromisse.

Von außen sitzt dieses Missverständnis noch tiefer. Kaum jemand spricht mit Finanzverantwortlichen auf Augenhöhe, zu selten werden sie als das gesehen, was sie wirklich sind: Spezialist:innen. Führungskräfte. Kreative Problemlöser:innen.

Für Pleo ist Finance eine Disziplin, die große Anerkennung verdient. Wenn Finanzteams ihre Expertise voll ausspielen können, treffen sie bessere Entscheidungen und steuern das Unternehmen mit mehr Sicherheit. Deshalb haben wir unsere Mission neu formuliert. Pleo stärkt Finance als strategischen Partner für das gesamte Unternehmen.

B2B muss nicht langweilig sein

Die Welt der Finanzsoftware saß lange einem Irrtum auf. Sie meinte: Wer glaubwürdig sein will, muss vor allem zweckmäßig auftreten. Als müsste man alle Facetten an Persönlichkeit abstreifen, sobald man mit Profis spricht. Als müsste sich eine Marke zwischen Vertrauen und Charakter entscheiden.

The Economist hat schon vor Jahrzehnten bewiesen, dass es anders geht. Journalismus mit Substanz – scharfsinnig, aber auch pointiert und durchaus mal provokant. Denn Vertrauen braucht keine Unnahbarkeit. Und Autorität keine Kälte.

Genau diese Lücke wollen wir mit Pleo schließen. Die Weiterentwicklung unserer Marke verbindet Glaubwürdigkeit mit Sorgfalt, Persönlichkeit und Anspruch.

Wir können offen ansprechen, was Finance Leader frustriert, ohne dabei belehrend zu werden. Wir können ihre Expertise feiern, ohne ins Kitschige abzudriften. Und wir können komplexe Probleme offen adressieren, ohne dabei unseren Charme zu verlieren.

Design mit Sinn und System

Jede Designentscheidung zahlt auf unsere Strategie ein. Wir verstehen Finanzteams und ihre Herausforderungen bis ins Detail. Unser Gründer war selbst CFO, unser Team kennt Finance aus nächster Nähe und weißt, worauf es ankommt: Kontrolle, Klarheit, Präzision – und die Möglichkeit, mit fundierten Insights voranzugehen.

Unser Logo ist ausgewogener und zugleich markanter geworden. Die typische Pleo-Persönlichkeit bleibt: dieser unerwartete First-Mover-Look, jetzt noch etwas geschärfter. Geometrische Präzision trifft auf organische Formen. Für einen Auftritt, der aus dem Einheitslook der Branche heraussticht.

Auch unser unverkennbares Pleo-Pink ist ein paar Nuancen kühler geworden. Weiterhin sticht es selbstbewusst aus dem Grau und Blau der Branche heraus und ist jetzt noch frischer und leuchtender.

Streifen sind unser neues grafisches Leitmotiv. Inspiriert von kommentierten Tabellen – dem vielleicht grundlegendsten Werkzeug von Finanzteams – sind sie klar, geometrisch und eine dezente Hommage an skandinavische Designtraditionen. Sie verbinden Präzision mit Zugänglichkeit und werden, gezielt mit unserem Pink und kühlen Grautönen eingesetzt, zu einem festen visuellen Erkennungsmerkmal von Pleo.

Unsere neue, eigens entwickelte Schrift Pleo Scandi Gellix verbindet die Klarheit geometrischer Groteskschriften mit skandinavischem Funktionalismus und schlägt damit den Bogen zu unseren dänischen Wurzeln. Sie bringt Marketing und Produkterlebnis in einer gemeinsamen Designsprache zusammen.

Es geht dabei um weit mehr als nur kosmetische Updates. Finanzverantwortliche verdienen ein Unternehmen, das ihren Anspruch an Präzision und Weitblick teilt und gleichzeitig nahbar bleibt.

Genau das ist Pleo. Jetzt mehr denn je.

Nicht nur die Marke entwickelt sich weiter

Eine Marke ist mehr als das, was man sieht oder von ihr hört. Sie sollte bei jeder Interaktion mit dem Produkt spürbar sein. Deshalb führen wir parallel zu unserem neuen Markenauftritt auch eine neue Navigation in Pleo ein.

Beide folgen denselben Prinzipien für das nächste Kapitel unserer Marke: mehr Klarheit und Kontrolle für Finanzteams – und mehr Zeit und Freiraum für die Arbeit, die wirklich zählt. Pleo ist heute eine umfassende Ausgabenmanagement-Plattform. Das Nutzererlebnis sollte dem in nichts nachstehen. Mit einer Navigation, die einfacher ist und besser dazu passt, wie Finanzteams tatsächlich arbeiten.

Was sich für Pleo-Nutzer:innen ändert

Ihre Arbeitsweise war unser Ausgangspunkt. Wir haben Teams dabei begleitet, mit Pleo von fünf auf fünfhundert Mitarbeitende zu wachsen. Wir haben gesehen, welche Workflows wirklich zählen – und wo Komplexität im Weg steht. Und genau daran haben wir unsere Navigation neu ausgerichtet.

Das neue Pleo-Erlebnis geht also weit über einen visuellen Refresh hinaus. Die Navigation wird intuitiver: Statt historisch gewachsener Produktstrukturen stehen jetzt Ihre tatsächlichen Workflows im Mittelpunkt. Wir haben Überflüssiges gestrichen und das in den Mittelpunkt gerückt, was wirklich zählt, auf Mobilgeräten, Tablets und Desktop-Oberflächen gleichermaßen. Neugierig? In diesem Walkthrough erleben Sie das neue Pleo in Aktion.

Warum diese Änderungen wichtig sind

Produkte, die stehen bleiben, verlieren ihre Nutzer:innen. Wir entwickeln uns weiter, weil unsere Kund:innen es auch tun. Ihre Teams wachsen, Ihre Prozesse werden anspruchsvoller und die Erwartungen steigen.

Das Pleo von heute passt besser zu Ihrem Unternehmen als noch vor einem Jahr. Und auch in Zukunft wächst Pleo mit Ihren Ansprüchen weiter.

Genau dafür steht dieser Refresh: Wir sind mit Pleo noch lange nicht fertig. Denn das ist erst der Anfang.