Das moderne Unternehmen setzt auf Software. Software für die Warenbeschaffung. Software für den Vertrieb. Software für die Buchhaltung. Software für Software. Die Verwendung von Software im Unternehmen bringt viele Vorteile, aber auch Pflichten mit sich. Das Stichwort lautet: Softwarelizenzen.
Ohne Lizenzen keine Software. Und genau deswegen ist es so wichtig, dass Sie Ihre Lizenzen effizient verwalten. Vermeiden Sie verspätete Zahlungen und empfindliche Strafen, indem Sie auf Lizenzmanagement Software setzen. Wir haben für Sie nach den besten Lizenzmanagement-Tools 2025 gesucht. Das haben wir herausgefunden.
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Das Wichtigste auf einen Blick: 💡
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Was ist Lizenzmanagement Software? Definition
Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen Software jeglicher Art, ist diese in der Regel mit einer Lizenz verbunden. Softwarelizenzen bestimmen genau, was Sie mit der Software tun dürfen und was nicht. Und vor allen Dingen müssen Sie bezahlt werden.
Software ohne Lizenz und Lizenzverstöße sind keine Einzelfälle. Auch wenn Sie sich darum keine Sorgen machen, könnten auch Sie in genau diesem Moment unlizenzierte Software nutzen.
Denn einer Studie der Statista zufolge sind 20 % aller in Deutschland lizenzierten Softwares unlizenziert und verstößt gegen das Urheberrecht. Auch Unternehmen sind immer wieder von Verstößen betroffen.
Effizientes Software-Lizenzmanagement stellt sicher, dass Ihr Unternehmen stets über eine gültige Lizenz für alle Lösungen verfügt. Ebenso prüft es Ihre Compliance mit den Lizenzbedingungen, überwacht Zahlungsaufforderungen und mistet ungenutzte Lizenzen aus. Kurzum: Lizenzmanagement ist die Verwaltungsarbeit hinter Ihrem Software-Stack. Und die können Sie digitalisieren.
Digitale Lizenzmanagement-Lösungen stellen sicher, dass Sie über die nötigen Lizenzen verfügen, um mit dem Software-Stack Ihres Unternehmens compliant zu bleiben.
Eine Lizenzmanagement Software ist eine All-in-One-Suite, die die Verwaltung Ihrer Lizenzen vom Erwerb bis zur Kündigung übernimmt und sicherstellt, dass Ihnen abgelaufene Lizenzen keinen Schlaf und ungenutzte Lizenzen kein Geld rauben.
Was kann Lizenzmanagement Software?
Mit dem Beginn der Digitalisierung entstand mit der Lizenzverwaltung eine weitere Aufgabe, die der Verwaltung anheim fiel. Während das noch verkraftbar war, als Unternehmen nur eine Handvoll digitaler Lösungen nutzen, ist das heute nicht mehr tragbar.
Moderne Unternehmen greifen oft auf Dutzende von Lösungen zurück und binden allein für die Verwaltung von Software-Lizenzen viele Ressourcen. Ressourcen, die sie woanders einsetzen könnten.
Mit den folgenden Funktionen kann Lizenzmanagement-Software bei diesem Problem nachhelfen:
- Überblick über Lizenzen: Durch die Software-Inventarisierung einer Lizenzmanagement Software erhalten Sie an einem Ort alle Informationen über den Lizenzbedarf und die Lizenznutzung in Ihrem Unternehmen.
- Verhinderung von Unterlizenzierung: Läuft eine Lizenz aus, nutzen Sie die Software aber weiter, verletzen Sie das Urheberrecht. Fliegt das bei einem Audit des Herstellers auf, drohen Strafen. Lizenzmanagement Software verhindert das.
- Compliance-Sicherung: Lizenzmanagement Software stellt nicht nur sicher, dass Sie über die nötigen Lizenzen für Software verfügen, sondern auch, dass Sie deren Lizenzbedingungen einhalten.
- Verhinderung von Überlizenzierung: Das richtige Lizenzmanagement-Tool erkennt auch, wenn Sie Lizenzen nicht nutzen, meldet dies und kündigt diese mit Ihrer Genehmigung auf. Das vermeidet unnötige Kosten.
Aber braucht man das wirklich? Erfahren Sie in unserem ausführlichen Ratgeber, warum Software License Management Ihr nächster großer Schritt sein sollte.
Die Rolle von Lizenzmanagement-Tools im IT Asset Management
Die Lizenzverwaltung ist allerdings nur eine von mehreren wichtigen Variablen im IT Asset Management. Möchten Sie sicherstellen, dass sich Ihre neue Lizenzmanagement Lösung vollends entfaltet, müssen Sie auch an anderen Stellen ansetzen.
IT Asset Management beschreibt die Verwaltung und Optimierung von IT-Ressourcen und deckt neben der Lizenzverwaltung auch die Soft- und Hardware-Verwaltung sowie sämtliche Zahlungsvorgänge ab.
Neben dem Lizenzmanagement umfasst das IT Asset Management die folgenden Bereiche: Software Asset Management, Hardware Asset Management, Cloud Asset Management, Digital Asset Management und IT Financial Management.
Decken Sie alle diese Bereiche ausreichend ab, stellen Sie sicher, dass Sie…
- Über die nötige Software und Hardware für optimierte Unternehmensprozesse verfügen,
- Alle nötigen Lizenzen für die Nutzung von Software halten,
- Zugang zu digitalen Assets und Cloud-Speicher haben und
- Allen finanziellen Verpflichtungen, die daraus entstehen, nachkommen.
Um diese Bereiche ausreichend abzudecken und Ihr Lizenzmanagement optimal in Ihre digitale Infrastruktur einzubetten, benötigen Sie oft mehr als nur eine Software-Lösung.
Deshalb werden wir im weiteren Verlauf dieses Artikels nicht nur auf die beste Lizenzmanagement Software eingehen, sondern auch zeigen, wie Sie diese bestmöglich ergänzen.
Möchten Sie mehr über IT Asset Management erfahren? Lesen Sie unseren IT Asset Management Leitfaden, bevor Sie in unseren Software Vergleich eintauchen.
Lizenzmanagement Software Vergleich 2025: Die 7 besten Anbieter für die Verwaltung von Software-Lizenzen
Wir haben die besten Lösungen für die digitale Verwaltung von Lizenzverträgen und Lizenzkosten gesucht und sieben Kandidaten für die beste Lösung gefunden. Dies ist der Lizenzmanagement Software Vergleich 2025.
Lizenzmanagement
Der Kern Ihrer neuen digitalen Funktion wird die Software für Lizenzmanagement selbst. Dieses wird von nun an all Ihre Lizenzen verwalten, Ihre Compliance prüfen, neue Lizenzen erwerben, wo es nötig ist, und ungenutzte Lizenzen abschaffen, um unnötige Ausgaben zu verhindern.
1. EZO
EZO verfügt über eine breite Asset-Management-Suite mit unzähligen nützlichen Lösungen für Ihr Unternehmen. Vertreten ist auch eine Lizenzmanagement Lösung. Diese überprüft selbstständig alle Ihre Lizenzen, frischt veraltete auf und sortiert unbenötigte aus. Mit EZO sind Sie damit immer für Audits bereit und müssen keine vermeidbaren Mehrkosten fürchten. Die Lizenzmanagement Software gibt es ab $40 pro Monat.
Warum wir EZO empfehlen:
- Umfangreiche Lösung für automatisiertes Lizenzmanagement
- Sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet
- Top-Bewertungen von Nutzern (4,6 von 5 Sternen auf Capterra)
2. Usu (Aspera)
Hatten Sie in der Vergangenheit schon einmal mit License Management zu tun, dürften Sie diesen Anbieter noch unter dem Namen Aspera kennen. Nun heißt Aspera zwar Usu, bietet aber immer noch den gleichen, zuverlässigen Service. Dieser umfasst das Tracking sämtlicher Lizenzen aller Typen, die Sicherstellung Ihrer Compliance und die Reduzierung Ihrer Lizenzkosten um bis zu 30 %.
Warum wie Usu empfehlen:
- Lokales Unternehmen mit über 17 Jahren Erfahrung
- Genaue Beratung, welche Lizenzen Sie wirklich brauchen
- Simulationen und Prognosen erleichtern die zukünftige Lizenzverwaltung
Software Asset Management
Softwarelizenzen allein zu verwalten, ist selbstverständlich nicht ausreichend. Sie benötigen auch eine vollwertige Lösung für das Software Asset Management, die Verwaltung Ihrer Softwareanwendungen. Während die obigen Lösungen diese Funktion in unterschiedlicher Kapazität umfassen, bevorzugen wir folgende Lösung.
1. Zluri
Zluri versteht sich als Next-Gen-Plattform für ID-Governance und -Administration und bietet eine der benutzerfreundlichsten Lösungen für Software Asset Management auf dem Markt. Mit Zluri können Sie all Ihre Software-Lösungen zentral verwalten, Zugriffsrechte auf diese verwalten und Nutzer reibungslos on- und offboarden. Bei Nutzern schneidet Zluri damit sogar noch besser ab als Usu mit seiner SAM-Lösung.
Warum wir Zluri empfehlen:
- Dynamischer Aufsteiger in der SAM-Szene
- Von Nutzern für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt
- Vielfältige Integrationen mit anderen Softwarelösungen
Hardware Asset Management
Gerne vergessen, aber nicht weniger wichtig ist das Hardware Asset Management, welches sich um die Verwaltung von Computern, Servern usw. dreht. Das Hardware Asset Management überwacht all das, was Sie eben benötigen, um Ihre lizenzierte Software optimal zu nutzen.
1. Asset.Desk
Die Softwarelösung für IT-Asset- und Lifestyle-Management umfasst all die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre IT Hardware zuverlässig zu verwalten. Möchten Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen, können Sie auch Ihr Lizenzmanagement über Asset.Desk abwickeln. Mit einem Preis von 3€ je IT-Asset ist Asset.Desk außerdem transparent skalierbar und für Unternehmen jeder Größe geeignet.
Warum wir Asset.Desk empfehlen:
- Software ist “Made in Germany”
- Skalierbare Lösung für dynamisches Hardware Asset Management
- Auch für die Lizenzverwaltung geeignet
Cloud Asset Management
Durch die vermehrte Nutzung von Cloud-Diensten durch Unternehmen ist die Nötigkeit entstanden, auch für Cloud Assets Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Das Cloud Asset Management kümmert sich gezielt um die Cloud Assets eines Unternehmens, die Einhaltung von Cloud-Vorschriften und damit verbundenen Kosten.
1. Google Cloud Asset Inventory
Mit dem Google Cloud Asset Inventory haben wir das erste kostenlose Lizenzmanagement Tool auf der Hand, das allerdings auf Cloud-Dienste beschränkt ist. Im Google Cloud Asset Inventory können Sie einen Überblick über Ihre Cloud-Assets über verschiedene Projekte und Dienste hinweg gewinnen. Beachten Sie allerdings, dass die Lösung, auch wenn der Einstieg kostenlos ist, schnell kostspielig werden kann.
Warum wir Google Cloud Asset Inventory empfehlen:
- Benutzerfreundliche Lösung mit intuitiver Navigation
- Technisch auf dem allerneuesten Stand
- Leichte Integration in Ihr Google-Ökosystem
Digital Asset Management
Arbeitet Ihr Unternehmen viel mit digitalen Assets, also Bildern, Grafiken, Videos usw., sollten Sie Ihren Stack durch eine Lösung für das Digital Asset Management ergänzen. Diese hilft Ihnen, Ihre digitalen Inhalte auf einer zentralen Plattform zu bündeln und dort zuverlässig auf sie zuzugreifen.
1. 4ALLPORTAL
Das Digital Asset Management von 4ALLPORTAL bietet Ihnen eine zentrale Lösung für die Verwaltung, Speicherung und Versendung all Ihrer digitalen Assets. Die Plattform unterstützt sämtliche gängigen Dateitypen und macht es mit intuitiven Suchfunktionen kinderleicht, einzelne Assets aufzuspüren. 4ALLPORTAL gibt selbst an, Ihnen nicht nur 30 % Ihrer Zeit, sondern auch 20 % Ihrer Betriebskosten zu sparen.
Warum wir 4ALLPORTAL empfehlen:
- Versierter Anbieter mit zahlreichen Großkunden (z. B. Warner Bros.)
- Unterstützung sämtlicher Dateitypen und Erhaltung von Qualität
- Compliance-Sicherung durch automatisierte Rechte- und Freigabeprozesse
IT Financial Management
Haben Sie alle Softwarelösungen eingerichtet, die Sie benötigen, müssen Sie nur noch sicherstellen, dass alle fälligen Zahlungen rechtzeitig getätigt und korrekt verbucht werden. Das IT Financial Management verwaltet all Ihre IT-Ausgaben und ist gleichzeitig die letzte Instanz der Budgetkontrolle. So schließt sich der Kreis Ihres digitalen Lizenzmanagements.
1. Pleo
Pleo Eingangsrechnungen ist ein digitales Ausgabentool, das vollautomatisiert all Ihre Eingangsrechnungen ausliest, kategorisiert und bezahlt. Egal, ob Zahlungen für Lizenzen, Software, Hardware, Cloud-Dienste oder digitale Assets fällig werden, Pleo erfasst sämtliche Rechnungen automatisch, prüft sie auf ihre Richtigkeit, speist sie ins System ein und führt geplante Zahlungen automatisch aus.
Mit Pleo Eingangsrechnungen verlieren Sie nie wieder die Zahlung einer Lizenzgebühr aus den Augen. Lassen Sie die Rechnung einfach automatisch erfassen, geben Sie die Zahlung zum Fälligkeitsdatum frei und kümmern Sie sich um wichtigere Dinge, während Pleo Ihre Zahlungen abwickelt.
Und wenn es gerade eng wird? Mit dem Pleo-Dispo können Sie Lizenzen auch dann bezahlen, wenn Sie sich in einem Liquiditätsengpass befinden. So begeben Sie sich nie auf dünnes Software-Eis und können sich sicher sein, dass Sie immer compliant sind.
Warum wir Pleo empfehlen:
- Über 1.480 Top-Bewertungen über mehrere Bewertungsplattformen
- Weitgehende Automatisierung und Pleo Dispo vermeiden Zahlungsausfälle
- Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten für die Einbindung in Ihr Setup
Fazit
Software-Lizenzmanagement ist keine One-and-Done-Angelegenheit. Umso wichtiger ist deshalb, dass Sie eine Verwaltungslösung finden, die immer ein Auge auf Ihre Lizenzen hat. Statt viel Zeit und Geld in die manuelle Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen zu investieren, können Sie auf einen digitalen Software-Lizenzmanager setzen und sich neben Zeit und Kosten auch schwerwiegende Lizenzverstöße sparen.
Finden Sie mit unserem Lizenzmanagement Software Vergleich nicht nur die perfekte Lösung für Lizenzen, sondern decken Sie auch andere Bereiche des IT Asset Managements ab, um perfekt aufgestellt zu sein. Nehmen Sie Pleo in Ihrem Stack auf, um nie wieder Zahlungen für Lizenzverträge zu verpassen und empfindliche Strafen zu riskieren.
