Auch weiterhin möchten wir Pleo noch smarter, noch effizienter und noch benutzerfreundlicher für Ihr Ausgabenmanagement machen. Damit Sie unsere Plattform optimal nutzen können, halten wir Sie in unserer Serie „Neu bei Pleo“ ab sofort mit interessanten Updates auf dem Laufenden, von neuen Features bis hin zu Automatisierungen.
Ihr Organigramm automatisch in Pleo synchronisieren
Teams und Genehmiger:innen auf dem neuesten Stand zu halten, sollte keinen großen manuellen Aufwand erfordern.
Muss es auch nicht: Denn ab sofort können Sie das Organigramm aus Ihrem HR-System direkt in Pleo spiegeln. Erstellen Sie Teams, weisen Sie Genehmiger:innen zu und lassen Sie Änderungen in Teams oder an Rollen automatisch synchronisieren. Manueller Extra-Aufwand oder verpasste Freigaben? Fehlanzeige.
So richten Sie die Team-Synchronisierung ein >
Automatische Überweisungen
Legen Sie fest, welcher Betrag stets in Ihrem Pleo-Konto verbleiben soll – die Transferregeln erledigen den Rest und stocken bei Bedarf ohne Ihr Zutun auf.
Eine Karte, mehrere Währungen
- Dank Xero- und DATEV-Integrationen lassen sich Multiwährungstransaktionen nun automatisch abstimmen.
- Zahlen Sie Eingangsrechnungen ausländischer Lieferanten direkt über Ihre Konten in EUR, GBP, USD, DKK, SEK oder NOK und sparen Sie sich die Devisengebühren.
Händlerauswahl per OCR-Abgleich automatisieren
Händler:innen können basierend auf dem zugehörigen Tagging und OCR-Daten aus Rechnungen automatisch ausgefüllt werden. Pleo speichert die vom Finanzteam genehmigte Händlerauswahl für künftige Rechnungen und ein neues Prüfprotokoll dokumentiert, wie die einzelnen Händler:innen angewendet und ggf. geändert wurden.
Das Ergebnis: weniger manuelle Korrekturen, schnellere Buchhaltung und mehr Transparenz für Finanzteams.
Betrugsfälle reduzieren dank stärkerer Kontosicherheit
Finanzbetrug ist weiter auf dem Vormarsch, und so gehört das Thema Sicherheit zu den absoluten Prioritäten im Jahr 2026. Mit neuen Kontrollen in Pleo, die unautorisierten Zugriff verhindern helfen, können Sie bei ungewöhnlichen Vorkommnissen schneller eingreifen und Risiken reduzieren.
- Anmeldung über einen Drittanbieter erzwingen: Machen Sie die Anmeldung über Google oder Microsoft SSO verpflichtend. So reduzieren Sie das Risiko eines unautorisierten Zugriffs durch schwache oder mehrfach verwendete Passwörter.
- Konto sperren: Sorgen wegen verdächtigen Aktivitäten? Sperren Sie Ihr Konto, indem Sie sich in nur einem Schritt auf allen Geräten abmelden, alle Karten sperren und Ihren Passcode zurücksetzen.
- SAML SSO für alle Pläne: Alle Pleo-Kund:innen können ihr Konto jetzt über die sicherste Anmeldemethode noch besser schützen.
Übernachtungspauschalen jetzt auch automatisiert
Für den Verpflegungsmehraufwand auf Geschäftsreisen können Ihre Mitarbeiter:innen nun Übernachtungspauschalen direkt in Pleo hinzufügen. Sie erhalten automatisch eine Erstattung in Höhe von 20 € pro Nacht, ohne separat Leistungsansprüche einreichen zu müssen.
Ausgaben mit Richtlinieneinblicken schneller prüfen
Auf der Export-Seite finden Sie jetzt eine Übersicht nicht richtlinienkonformer Ausgaben. So erkennen Sie schneller alle Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, und können sich optimal auf Ausnahmen konzentrieren, statt unnötig Zeit mit der Validierung von korrekten Routine-Ausgaben zu verbringen. So sparen Sie sich mühsame Überprüfungen Zeile für Zeile.
Updates zu Schnittstellen
XERO
Mit unserer neuen Xero-Integration erhalten Finanzteams mehr Flexibilität, Kontrolle und Automatisierungsmöglichkeiten.
Die Neuerungen im Detail:
- Unterstützung mehrerer Währungen mit Pleos Advanced-Plan (Xero Premium-Plan erforderlich)
- Buchhaltungsmethoden für Käufe per Karte und Rückerstattungen auswählbar
- Buchhaltungsfunktionen für Rückerstattungen an Mitarbeiter:innen
- Automatische Ausgabenverwaltung aus geschlossenen Abrechnungszeiträumen
- Verbesserungen bei der Verwaltung großer Belege, direkte Pleo-Ausgabenlinks in Xero, Übertragung von Teilnehmerdetails und bessere Kontrolle über in Xero erstellte Händler:innen in Pleo
Das Ergebnis: nahtlosere Abgleiche, weniger Fehler und noch verlässlichere Buchhaltung
* Diese Änderungen sind jetzt in der neuen Xero-Integration über frühzeitigen Zugang verfügbar.
DATEV KR (Buchungsdatenservice)
Pleo unterstützt jetzt die direkte Integration mit DATEV KR (Buchungsdatenservice). Keine manuellen CSV-Exporte oder fehlenden Dokumente mehr, alles wird direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen.
Über die Integration mit DATEV KR können Sie jetzt:
- Transaktionen und Belege automatisch in DATEV synchronisieren
- Je nach Workflow flexibel nach Mitarbeiter:in oder Gläubiger buchen
- Mehrere Währungen nahtlos verwalten
Das Ergebnis: Saubere, prüfungsbereite Konten mit weit weniger manueller Arbeit und mehr Zeit für strategische Aufgaben
Synchronisierung für mehrere Dimensionen jetzt in Visma e-conomic verfügbar
Unsere Integration unterstützt jetzt die verschiedenen Dimensionen von Visma e-conomic. Die Synchronisierung erfolgt in Form von Tag-Gruppen und Tags und steht für alle Dimensionen in Visma e-conomic zur Verfügung.
