Empezar con Pleo
Personas mostrando sus tarjetas Pleo y dinero en efectivo.

No todo el mundo necesita una tarjeta de Pleo.

Sí, nos duele decirlo así. Pero, aunque creemos que el máximo posible de personas debería tener una de nuestras tarjetas, a veces simplemente no es necesario. Tal vez porque algunos miembros de tu equipo solo hacen compras una o dos veces al año. O quizás es que gran parte de tu plantilla se compone de trabajadores temporales como freelancers o consultores.

Pero incluso si una tarjeta no es necesaria para todo tu equipo, creemos que igualmente pueden beneficiarse del resto de funcionalidades de nuestro sistema de gestión de gastos.

Ahora todas las empresas pueden invitar a cualquier empleado a Pleo.

Marcando la diferencia

Hasta ahora, los administradores solo podían invitar a Pleo a aquellas personas que utlizasen una de nuestras tarjetas. Daba igual que una empresa tuviese 100 empleados; si solo emitían 10 tarjetas, solo 10 empleados podían controlar sus gastos a través del software. Y sí, el gasto de los 90 restantes se procesaba fuera de Pleo.

No parece una forma muy armoniosa de manejar los costes y controlar la contabilidad, ¿verdad? Si se tratase de una orquesta, sería como si el 10 % de los músicos tocasen instrumentos de primera categoría y el resto aporrease algunas cacerolas.

Pero ahora…

Con este cambio en Pleo, las empresas pueden invitar a todos sus empleados a la plataforma. De hecho, es lo que te recomendamos. Por supuesto, los administradores siguen decidiendo quién utilizará una tarjeta. Y si 10 tarjetas son un buen punto de inicio, pues genial.

Y cuando los 90 restantes necesiten comprar algo para el trabajo, pueden pagar con su tarjeta personal y guardar la información en Pleo.

Si en el futuro decides pedir más tarjetas para algunos o todos tus empleados, ¡no hay problema! Solo tienes que solicitarlas a través de la app de Pleo y lo gestionaremos.

Ten en cuenta que solo los usuarios de planes Pro o Premium podrán utilizar la funcionalidad de Pleo Pocket sin tener tarjetas Pleo.

Por qué a los departamentos financieros les gustará esto

Si te ocupases de las finanzas de una empresa con 100 empleados, ¿te gustaría tener un sistema que solo mostrase cómo están gastando 10 de ellos o uno que registrase el gasto de toda la plantilla?

Usar Pleo, incluso sin las tarjetas, mejorará tu visibilidad sobre los costes. Se acabó tener un sistema de dos velocidades.

Todo se gestionará a través de nuestra plataforma. Cada cena de empresa, cada taxi urgente, cada suscripción. El equipo financiero solo tiene que registrarse e iniciar sesión para verlo todo.

Hemos agilizado y simplificado la función de reembolsar a empleados por sus compras, eliminando toda la fricción y estrés del proceso.

Por qué a los empleados (sin tarjeta) les gustará esto

Normalmente, los reembolsos suelen conllevar bastante tiempo (y algún que otro amable recordatorio).

No con Pleo.

Creemos firmemente que si alguien utiliza su dinero personal para un gasto de trabajo, esa persona debería recuperar el dinero lo antes posible. Así que una vez que la compra ha sido aprobada por el administrador —algo que se puede hacer fácil y rápidamente a través de nuestro software— es posible el reembolso. Es casi instantáneo y el dinero va directo a la tarjeta personal del usuario.

Y si tu equipo disfruta usando Pleo y cree que también disfrutarían de una tarjeta, pueden solicitarla al administrador usando la app. Y este puede decidir tanto si es una buena idea como si no es tan buena.

(Pero si nos preguntas a nosotros, siempre es buena idea).

Alejandro Salse

Marketing Manager de Pleo España

Pongo eñes a todo lo que Pleo te cuenta, sobre todo en este blog. ¿Necesitas algo? Te leo en mi mail y también en LinkedIn.

alejandro@pleo.io

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