Dar a tu equipo sus propias tarjetas para comprar lo que necesiten es una forma estupenda de hacerles ver que confías en ellos y motivarles a hacer mejor su trabajo.
Pero bueno, al final a ti como jefe te va a tocar controlar sus gastos.
Y atención: porque tanto si lo que quieres es hacer una previsión más precisa para el próximo trimestre como cumplir con el presupuesto establecido, en los límites de gasto está la respuesta.
Poner un límite a los gastos de los empleados puede ser especialmente útil si tu empresa está pasando un momento difícil o hay una recesión económica a la vista.
Y es que lo mejor de ponerlos es que puedes ajustarlos en cualquier momento. Que las cosas cambian, sí, pero tú siempre tienes el control.
“Como trabajador, puedes establecer un límite de gasto que te haga la vida más fácil” – VP de Producto, Reseña publicada en G2
Límites de gasto que se adaptan a todo el mundo
Puedes establecer dos tipos de límites de gasto con Pleo:
- Límite de tarjeta : puede ser mensual, total o sin límite, y es la cantidad máxima que un usuario se puede gastar. Es un «límite blando», que significa que aunque con la última transacción se rebase el límite, esta será aceptada y la tarjeta dejará de poder emplearse desde ese momento.
- Límite por compra : como su nombre indica, se refiere a fijar un límite en cualquier compra individual. Es decir, cualquier transacción que supere el límite establecido será rechazada de forma automática.
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Por ejemplo, puede que quieras limitar el gasto en kilometraje de tu equipo en 350 € al mes. O igual quieres establecer un límite de 1.000 € a un miembro junior de la empresa, e ir ajustándolo a medida que crezca en el equipo y asuma más responsabilidad.
Por si te interesa, aquí tienes más información sobre cómo establecer límites de gasto para tu equipo.
Consejo: establece un proceso de revisión para cualquier gasto que requiera de especial atención, como cuando alguien, por ejemplo, se gaste de repente más de 500 €.
Como administrador, puedes establecer un límite y si de pronto hay un gasto que lo supere, este desencadenará un proceso de revisión.
El gasto se destacará, para que la persona responsable lo vea, lo revise y lo apruebe.
Cómo establecer un límite de gasto
Es muy fácil establecer límites de gasto. Solo tienes que seguir estos pasos siendo administrador:
- Haz click en Equipo
- Elige el usuario al que le quieras añadir o modificar un límite
- Selecciona la pestaña Límites en la parte superior de la ventana emergente en el lado derecho de la pantalla
- Establece los límites del usuario, que se activarán de forma instantánea
Los límites de gasto son opcionales pero ojo, que si no te acuerdas de ponerlos los usuarios podrán gastar sin control directamente de la cuenta principal de tu empresa.
Si decides no establecer límites de gasto, tu equipo dudará a la hora de comprar o gastar algo. O puede que acaben poniendo el dinero de su propio bolsillo, lo que podría crear más estrés para ellos… y para el equipo financiero.
Los límites de gasto son geniales para orientar a tus trabajadores sobre lo que está bien comprar y lo que no.
Y… si quieres conocer más formas prácticas de controlar los gastos de tu empresa, no te pierdas el resto de nuestra serie sobre gasto inteligente 🤓
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