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cartes professionnelles pour régler des achats liées à l'entreprise.

Conseils et astuces

Carte Business ➤ Avantages, Cas d’Usage et Produits

Quels sont les avantages d’une carte corporate pour votre entreprise ?

Beaucoup plus qu’une simple carte bancaire d’entreprise, la carte business est une carte de paiement destinée aux entreprises et à leurs collaborateurs lorsqu’ils engagent des dépenses dans le cadre de leur activité professionnelle. Utilisable en France et à l’étranger, cette carte de paiement et de retrait permet d’effectuer des dépenses lors de déplacements professionnels ou de voyages d’affaires par exemple. Quels sont les avantages d’une carte business pour votre entreprise ? Comment régler ses dépenses avec ce moyen de paiement professionnel ? Assurances et assistance : quels services offre cette carte collaborateur ? On répond à vos questions !

1 - Qu’est-ce qu’une carte business ?

Une carte business ou carte corporate est une carte de paiement et de retrait destinée aux collaborateurs de la société pour couvrir leurs dépenses professionnelles. Il peut s’agir d’une carte bancaire type Visa ou Mastercard. Mieux qu’une carte affaires liée au compte bancaire particulier de l’utilisateur ou qu’une carte partagée par toute l’équipe, cette carte de paiement professionnelle est nominative, mais rattachée au compte bancaire de la société.

La carte business est adaptée à toutes les sociétés, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité. En tant que solution de paiement centralisée, elle est synchronisée avec les outils comptables utilisés par les services financiers de la société. Cette carte bancaire professionnelle facilite la gestion des dépenses des entreprises et de leurs salariés, mais également des commerçants, des artisans, des professions libérales et des associations.

2 - Pourquoi utiliser une carte business (les avantages) ?

Solution centralisée de dépenses professionnelles, la carte business permet de régler sans avance de frais ses achats liés à son activité. Pour les services financiers de la société, c’est l’assurance d’un contrôle des dépenses professionnelles rigoureux et immédiat tout en simplifiant le travail des services administratifs et comptables.

2.1 - Une carte business pour simplifier les paiements professionnels

Grâce à la carte business, les utilisateurs, chefs d’entreprise et salariés peuvent régler leurs achats professionnels en séparant distinctement leurs dépenses personnelles de leurs frais professionnels. Qu’il s’agisse d’une carte Mastercard ou d’une carte Visa, la carte de paiement professionnelle est toujours reliée au compte bancaire de l’entreprise. Les dépenses ou les retraits en liquide engagés à titre professionnel sont directement répercutés sur le compte en banque de la société. Pour les utilisateurs, cela signifie la fin des avances de frais.

2.2 - Une carte business pour mieux suivre les dépenses professionnelles

Pour les entreprises, les cartes business paramétrables sont la garantie d’un meilleur contrôle des dépenses professionnelles engagées par leurs salariés en France ou à l’étranger. Lorsqu’elles sont prépayées, les cartes business sont associées à une réserve de trésorerie, alimentée par l’entreprise. Pour chaque carte professionnelle intelligente, des plafonds de paiements et de retraits sont fixés en amont. Les opérations de débit des collaborateurs sont ensuite centralisées via une interface sur le compte pro de la société. Le traitement des notes de frais est automatisé, ce qui permet de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs. La comptabilité et la gestion de trésorerie s’en trouvent ainsi grandement simplifiées.

2.3 - Une carte business pour bénéficier de services dédiés

Utiliser une carte business permet de bénéficier de nombreux services dédiés. Avec les cartes business Pleo, il est possible d’effectuer des paiements et des retraits à titre professionnel, mais ce n’est pas tout ! Les cartes affaires intelligentes Pleo offrent de nombreux avantages annexes comme :

  • les cartes business virtuelles adaptées aux dépenses professionnelles en ligne ;
  • l’application Fetch capable de rechercher les reçus par e-mail ;
  • l’application Pleo Pocket permet de rembourser des frais qui auraient été avancés par les salariés, ou encore de se faire rembourser des frais kilométriques
  • l’assurance Pleo pour renforcer les flux d’approbation pour les opérations de débit dépassant certains plafonds ;
  • l’assistance technique (assistance au démarrage, centre d’aide, support technique, service client, etc.).

3 - Comment payer avec une carte business ?

Comme n’importe quelle carte bancaire, Visa ou Mastercard, la carte business peut servir à acheter des biens ou à payer un service. Le mode de fonctionnement est le suivant :

  1. Une fois les paiements effectués, l'utilisateur reçoit une notification instantanée sur son téléphone.
  2. Il ne lui reste plus qu’à prendre une photo du reçu et à ajouter quelques informations concernant le débit.
  3. L’application Pleo procède alors à la catégorisation automatique des paiements. Celle-ci assure la pré-comptabilité en ajoutant un numéro de compte et un taux de TVA au préalablement définis
  4. Ainsi, le chef d’entreprise et le service financier sont capables de suivre en temps réel toutes les opérations de dépenses des collaborateurs.
  5. Au moment voulu, l’administrateur du compte pourra exporter les transactions vers le système de comptabilité utilisé par la société.

Plus besoin de notes de frais manuelles, puisque la nature et le détail des opérations sont fournis avec le justificatif de débit.

4 - Les cartes de frais professionnels Pleo 😍

Pleo propose des cartes business intelligentes pour l’achat de biens et le paiement de services dans le cadre professionnel. Elles sont émises par MasterCard et acceptées par plus de 30 millions de marchands dans le monde entier. Lorsqu’elles sont physiques, les cartes business Pleo sont utilisées pour les paiements en magasin ou les transactions sans contact. Lorsqu’elles sont virtuelles, les cartes business Pleo sont utilisées pour les achats en ligne. Elles sont compatibles avec Apple Pay et Google Pay. L’offre Pleo se concentre sur trois types de cartes Business.

Pleo Starter

Pleo Starter : une carte business pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui souhaitent automatiser leurs dépenses professionnelles.

L’offre Pleo Starter comprend les services suivants.

  • Cartes d’entreprise Pleo : cartes business physiques ou cartes business virtuelles
  • Suivi des dépenses en temps réel
  • Assignation automatique des comptes
  • Intégration de la comptabilité
  • Recherche automatique des reçus dans les e-mails
  • Apple Pay et Google Pay

Pleo Essential

Pleo Essential : une carte business pour les entreprises qui souhaitent bénéficier de solutions de dépenses tout-en-un avec visibilité et contrôle complets.

L’offre Pleo Essential comprend tous les avantages de la carte business Starter, plus :

  • les retraits au guichet automatique
  • les plafonds de dépenses par utilisateur ou par achat
  • le tableau de bord analytique des dépenses
  • l’examen des dépenses par équipe
  • les remboursements des notes de frais avec ou sans carte
  • le remboursement des dépenses en espèces et des indemnités kilométriques
  • l’aperçu des abonnements
  • l’assistance par chat en direct

Pleo Advanced

Pleo Advanced : une carte business pour les entreprises comprenant davantage d’entités et qui ont besoin d’une configuration personnalisée avec service complet.

L’offre Pleo Advanced comprend tous les avantages de la carte business Essential, plus :

  • l’accès à l’API ouverte
  • le support par chat, email et téléphone
  • la session d’aide au démarrage
  • un responsable de la réussite client dédié

 Les services inclus dans l’offre Pleo 

Les services suivants sont inclus dans chaque offre Pleo carte business (Pleo Starter, Pleo Essential, Pleo Advanced). 

  • Rappel automatisé pour ajouter vos reçus
  • Saisie numérique de reçus
  • Récupération automatique des reçus par e-mail
  • Aperçu en temps réel de toutes les dépenses
  • Intégrations aux systèmes de comptabilité
  • Exports comptables dans un format personnalisé
  • Catégorisation automatique des dépenses
  • Personnalisation des catégories de dépenses et des tags
  • Centre d’assistance Pleo et FAQ
  • Webinaires d’accueil
  • Assistance par e-mail

Vous souhaitez en savoir plus ? N'hésitez pas à demander une démo dès aujourd'hui.

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