Les 5 meilleurs logiciels de gestion de factures en 2024

Remplir une facture manuellement est une tâche laborieuse. Les équipes passent généralement beaucoup trop de temps à les gérer. Utiliser un logiciel est sans aucun doute bénéfique à toutes échelles: managériale, financière, environnementale.

Ces logiciels aident à l'automatisation du processus et permettent de supprimer les étapes répétitives de la méthode manuelle.  

Pour profiter de ce nouveau processus, il est important de choisir le bon logiciel. Nous sommes là pour vous aider et pour vous guider.

Dans cet article, on vous expliquera ce qu’est un logiciel de gestion des factures fournisseurs et on vous donnera la liste des 5 meilleurs disponibles sur le marché en 2024. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des factures fournisseurs ?

Un logiciel de gestion des factures fournisseurs permet d’extraire, de traiter, de stocker et de gérer les données d’une facture pour tous types d'entreprises.  

Les avantages d’un logiciel de gestion des factures fournisseurs :

• Gain de temps : Ces logiciels permettent d’automatiser les tâches répétitives dans le processus de facturation comme créer, envoyer et suivre les factures ce qui permet un gain de temps pour les employés et les chefs d’entreprise. 
• Améliorer la précision : L’automatisation minimise le risque d’erreurs humaines comme les erreurs de calcul ou les informations manquantes, permettant un processus de facturation plus exact.
• Paiement plus efficace : Ces logiciels offrent une option de paiement en ligne ce qui aide à accélérer le processus de paiement. 
• Traiter le processus de facturation plus efficacement : Ces logiciels permettent de suivre le statut des factures et aident à maintenir le flux de trésorerie. 
• Un meilleur aperçu de vos finances : Beaucoup de ces logiciels incluent des outils analytiques et des rapports qui offrent un meilleur aperçu des finances.

5 meilleurs logiciels de gestion des factures fournisseurs en 2024

Maintenant que nous avons expliqué le processus de facturation électronique, voici la liste des 5 meilleurs logiciels de gestion que nous recommandons en 2024.

1. Pleo
2. B2Brouter
3. Flowie
4. Sage
5. Indy

1. Pleo

Avec plus de 1 480 revues notées cinq étoiles, Pleo est la plateforme de management la plus appréciée et la plus fiable. Parmi ses outils, Pleo offre une solution de facturation complète pour capturer, gérer, approuver, payer vos factures, tout en un. 

Le logiciel Pleo permet un véritable gain de temps pour des tâches fastidieuses, il automatise le processus de validation et suit les factures en temps réel. Le logiciel simplifie le quotidien de tout le monde : les équipes de finance, les comptables et les employés. 

Pleo s’adresse aux Startups et PMEs.

Les points forts : Technologie ROC pour scanner les factures et entrer automatiquement les données, gérer en temps réel les données, s’intègre parfaitement à votre écosystème d’outils.

2. B2B Router

B2B Router est un des outils les plus polyvalent basé sur le cloud qui gère non seulement les factures mais aussi les bons de commande et les devis. Ce logiciel est d’autant plus pratique qu’il permet de recevoir des factures de réseaux publics et privés et est compatible avec de nombreux formats différents (tels que UBL, CII, Factur-X, etc.). Il suffit de tester leur plateforme grâce à leur version gratuite, pour profiter de l’envoi illimité de factures électroniques B2G. 

B2Brouter s’adresse à tous types d’entreprises.

Les points forts : Le service eDocSync vous permet de vous connecter à votre plateforme très facilement, importez tous vos contacts grâce à l’outil répertoire. 

3. Flowie

Flowie se distingue sur le marché par une interface utilisateur moderne et intuitive. Son copilote IA permet de consolider les informations nécessaires de manière concise. Flowie se connecte simplement à l’écosystème d’outils en place grâce des ERP, CRM, outils de gestion trésorerie, etc.

Flowie s'adresse notamment aux ETIs et grandes entreprises, mais aide aussi les PMEs et TPEs. 

Les points forts : Copilote IA pour les tâches les plus fastidieuses, interface simple et intuitive, gestion centralisée du P2P, de l’O2C et de la trésorerie, candidat PDP en France. 

4. Sage

Sage est un logiciel compatible avec Windows. Disponible sur le marché depuis 40 ans, il est un des plus utilisés et les plus poussés dans le monde de la comptabilité. C’est un programme très complet et robuste permettant de simplifier le processus de comptabilité au maximum. Sage répond à des besoins un peu plus poussés (Stock, fabrication, nomenclature, etc.). Les utilisateurs ont aussi accès à une vue plus globale de leur finance avec des tableaux de bord, des bilans et des comptes de résultats.

Sage s’adresse à tous types d'entreprises.

Les points forts : Un programme très complet, facile à utiliser, pour tous.

5. Indy

Si vous êtes indépendant et que vous cherchez un logiciel gratuit, Indy à ce qu’il vous faut. Le service client ultra-efficace de plus de 200 personnes basées en France offrent de très bons conseils sur votre statut, votre régime fiscal, la forme juridique… 

Indy s’adresse aux indépendants.

Les points forts : Très flexible, aucun engagement, un service client de qualité, un tableau de bord complet pour suivre votre activité en temps réel.

Quels sont les critères essentiels d’un bon logiciel de gestion des factures fournisseurs ?

De nombreux logiciels sont disponibles sur le marché mais ils ne sont pas toujours adaptés à vos besoins, c’est pour cette raison qu’il est essentiel de trouver le logiciel le plus adéquat. 

Qu’importe la taille de votre entreprise, certains critères sont importants à garder en tête. En voici la liste : 

• Automatisation : Pour gagner du temps et affiner le processus de facturation, le système devrait offrir des rappels automatiques pour les paiements, un calendrier des factures et un processus de facture périodique. 
• Suivi du processus de facturation : Le logiciel devrait pouvoir suivre le statut de la facture en temps réel, montrer quand la facture a été vue ou payée et vous notifier lorsque le paiement est dû.
• Facilité d’usage : Plus le système de facturation est simple à comprendre, moins vous perdez de temps. Cherchez un logiciel facile à appréhender.  
• Intégration : Cherchez un outil qui s'intègre à vos différents logiciels, comme par exemple, celui pour votre comptabilité. Cela vous aidera à travailler de manière plus efficace et fluide.