Nous travaillons sans relâche afin de rendre Pleo plus intelligent, plus fluide et (encore) plus utile pour gérer les dépenses de votre entreprise.
Cette édition s’ouvre sur une nouveauté de taille : le MCP de Pleo. Connectez directement Claude, ChatPT ou Copilot à Pleo et laissez l’outil faire le travail. Recherche de dépenses, chasse aux reçus manquants, aperçu en temps réel avant la clôture des comptes… Il vous suffit de formuler une demande en langage courant, et la solution d’IA de votre choix s’occupe du reste.
Et nous avons d’autres tours dans notre sac. Examinons tout ça d’un peu plus près.
Connectez votre assistant Ia à Pleo
La gestion manuelle des dépenses peut être chronophage. Heureusement, vous pouvez maintenant connecter des outils d’IA, comme Claude ou ChatGPT, directement à Pleo. Laissez-les gérer les tâches répétitives pour vous.
Grâce au MCP de Pleo, votre assistant IA peut rechercher des dépenses, relancer les collaborateurs au sujet des reçus manquants, vérifier et créer des catégories ou des tags, effectuer la division de la TVA et fournir à votre équipe Finance un aperçu en temps réel avant la clôture des comptes. Aucune étape manuelle, aucun changement de contexte. Il vous suffit de formuler une demande en langage courant, et l’IA s’occupe du reste.
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Le verrouillage des dates pour tous les types de dépenses
Le verrouillage des dates s’applique à présent aux soumissions de frais kilométriques et d’indemnités journalières, empêchant ainsi les demandes rétroactives liées aux déplacements d’être incluses dans des périodes clôturées. Et si votre équipe s’appuie sur une période comptable 4-4-5 ou tout autre cycle, vous pouvez à présent l’indiquer directement dans Pleo. Finies les solutions de contournement, finie l’obligation de choisir « le tant du mois suivant » comme seule option.
Copier les lignes à la main, c’est terminé
Les relevés de solde des employés sont maintenant disponibles au format CSV. Plus besoin de vous abîmer les yeux sur un PDF statique ni de copier des lignes à la main : vous disposez d’un fichier propre, avec des filtres, qui détaille à qui vous devez de l’argent, qui en doit à Pleo et qui n’a pas encore renseigné ses informations bancaires en vue du remboursement.
La division des dépenses, à présent à votre portée
Une facture d’hôtel comprenant la chambre et le petit déjeuner, un dîner d’équipe à cheval sur deux budgets… Jusqu’à présent, c’était à l’équipe Finance de démêler ces cas de figure. Maintenant, les émetteurs de dépenses peuvent diviser tous les frais dans l’application mobile de Pleo, en autant de parts que nécessaire : chacune a une catégorie, des tags et un montant propres. Tout est étiqueté clairement au moment de la dépense, pour réduire les corrections en fin de mois.
Une puissante refonte de l’affichage pour la gestion des factures
Le suivi des factures est désormais beaucoup plus simple. La page « Factures » présente un nouveau tableau qui affiche toutes les infos essentielles sous vos yeux : plus besoin de fouiller pour trouver ce qu’il vous faut. Vous pouvez effectuer des recherches et appliquer des filtres selon plusieurs critères, personnaliser l'affichage des colonnes et effectuer des actions groupées (marquer des factures comme payées, par exemple), le tout directement depuis la liste. Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement auprès d’un groupe restreint et sera ensuite étendue à l’ensemble de notre clientèle.
Un rapprochement comptable sans approximations
Quand votre solde Pleo n’est pas exactement aligné avec votre logiciel de comptabilité, cela peut ralentir le rapprochement de fin de mois. Le nouveau relevé de compte avec solde progressif vous propose une vue détaillée, ligne par ligne, de chaque mouvement de trésorerie. Disponible aux formats CSV et PDF, cette fonctionnalité vous permet de comparer votre solde Pleo à vos données externes, sans lacunes ni approximations.
Le relevé inclut désormais les paiements par carte (avec le nom du commerçant), les paiements de factures, les dépenses à l'étranger avec le détail complet des frais de change, les recharges, les retraits, les opérations de conversion, les retraits au guichet automatique, les remboursements, les frais Pleo et le cashback. Vous pouvez également choisir de le recevoir par e-mail, ce qui facilite son partage avec des comptables ou des auditeurs externes sur demande.