We werken voortdurend aan slimmere, soepelere en (nog) behulpzamere Pleo-functies, zodat je nog eenvoudiger grip houdt op je bedrijfsuitgaven.
Deze editie begint met iets groots: de Pleo MCP. Koppel Claude, ChatGPT of Copilot rechtstreeks aan Pleo en laat deze AI-tools het werk doen. Uitgaven opzoeken, ontbrekende bonnetjes achterhalen, of een actueel overzicht ophalen vlak voor de maandafsluiting. Jij typt in wat je nodig hebt en de AI-tool regelt de rest.
En er is nog veel meer moois op komst. Laten we er meteen induiken.
Koppel je AI-assistent met Pleo
Uitgaven handmatig bijhouden kost tijd. Koppel AI-tools zoals Claude of ChatGPT nu rechtstreeks aan Pleo en laat ze jouw repetitieve werk voor je uit handen nemen.
Met de Pleo's MCP zoekt je AI-assistent uitgaven op, jaagt ontbrekende bonnetjes na, checkt en past categorieën en labels aan, splitst btw, en geeft je finance-team een actueel overzicht voor de maandafsluiting. Zonder handmatig gedoe en zonder schakelen tussen tools. Jij stelt de vraag en AI regelt de rest.
Ontdek hier meer >
Datumvergrendeling voor elk type uitgave
Datumvergrendeling werkt nu ook voor kilometervergoedingen en dagvergoedingen. Reis- en dagdeclaraties kunnen dus niet meer per ongeluk in een al afgesloten periode belanden. Werkt jouw team met een 4-4-5-cyclus, 13 periodes van 4 weken, of een andere boekhoudcyclus die niet op de kalendermaand is gebaseerd? Die stel je nu gewoon rechtstreeks in via Pleo. Geen omwegen meer, zoals het handmatig instellen van bijvoorbeeld "de 15e van de volgende maand" als afsluitdatum.
Nooit meer rijen met de hand overtypen
Het saldo-overzicht per medewerker is nu beschikbaar als CSV-bestand. Nooit meer turen naar een statische PDF of rijen met de hand overtypen: gewoon een overzichtelijk, filterbaar bestand dat laat zien wie nog geld tegoed heeft, wie nog aan Pleo moet terugbetalen, en wie hun bankgegevens nog moet invullen voordat er kan worden uitbetaald.
Uitgaven splitsen, nu ook in de app
Een hotelrekening met kamer en ontbijt. Een teamdiner verdeeld over twee budgetten. Tot nu toe moest het finance-team dit achteraf uitzoeken. Voortaan kunnen besteders elke uitgave splitsen in de Pleo-app, in zoveel delen als nodig en elk met een eigen categorie, label en bedrag. Zo wordt de uitgave correct geboekt zodra die plaatsvindt en voorkom je correctiewerk tijdens de maandafsluiting.
Een krachtige nieuwe blik op factuurbeheer
Facturen bijhouden is nu een stuk eenvoudiger. De pagina Invoices heeft een nieuwe tabelweergave die alle belangrijke gegevens direct laat zien: je hoeft niet meer door te klikken om te vinden wat je zoekt. Je kunt zoeken en filteren op meerdere kenmerken en zelf bepalen welke kolommen je ziet. Ook kun je bulkacties uitvoeren, zoals facturen rechtstreeks vanuit de lijst als betaald markeren. Deze functie wordt momenteel uitgerold naar een selecte groep klanten, met een volledige uitrol in de toekomst.
Aflettering zonder giswerk
De maandafsluiting kan volledig vastlopen als je Pleo-saldo niet aansluit op je boekhoudsoftware. Het verbeterde balansoverzicht geeft je een gedetailleerd overzicht van elke geldbeweging, regel voor regel, beschikbaar in zowel CSV als PDF. Zo vergelijk je je Pleo-saldo zonder giswerk met externe data.
Je ziet nu elke geldbeweging tot in detail: van kaartbetalingen (met winkelnaam) en factuurbetalingen tot buitenlandse transacties met specificatie van de wisselkosten. Ook saldo aanvullen, geldopnames, valutawissels, declaraties, Pleo-kosten en cashback staan erin. Je kunt het overzicht ook per e-mail laten toesturen, handig om zo te delen met een externe boekhouder of accountant op verzoek.