Ga naar de inhoud

Bespaar op je bedrijfsuitgaven met maximaal 1% cashback. Meer informatie.

Op zoek naar pleo.io?

Boek een demo
papieren vliegtuigje

Tools & Tips

Btw op postzegels: dit zijn de regels

Over de btw op postzegels bestaat in Nederland een hoop verwarring. Dat komt omdat er over het kopen van postzegels geen btw wordt gerekend, maar wel over het verzenden hiervan. Wil je voor eens en voor altijd weten hoe dit werkt? Dan vind je hieronder een complete uitleg.

Wat is de btw op postzegels in 2023?

Over de aanschaf van postzegels en pakketzegels wordt in Nederland geen btw gerekend. Je kunt deze dus aankopen zonder je btw bijbetaald. Het btw-tarief voor postzegels komt daardoor uit op 0%.

Wanneer je een postpakket naar een klant stuurt en dit pakket is voorzien van een postzegel, moet hier echter wél btw over worden gerekend. En dan doelen we dus niet alleen op de btw over het pakket zelf, maar ook over de portokosten. Dit is nodig omdat je de postzegel als het ware ‘doorverkoopt’ aan de klant. ✉️

Hoe zit het met de btw op transportkosten?

De btw die je over transportkosten mag rekenen, bestaat uit de btw over het product zelf én de btw over de portokosten (daaronder valt dus ook de btw op postzegels) Je gaat daarbij altijd uit van het hoogste btw-tarief. Vaak gaat dit om een btw van 21%, al zijn hier ook uitzonderingen op. Voor sommige goederen geldt namelijk een btw van 9% of 0%.

Verzend je een pakket dat producten bevat met meerdere btw-tarieven? Dan mag je voor de totale verzending het hoogste btw-tarief hanteren dat in het pakket aanwezig is. Dus stel dat je in één pakket sportschoenen verkoopt met 21% btw en een boek over hardlopen met 9% btw, dan geldt over de totale verzendkosten een bedrag van 21% btw.

Wil je hier meer over weten? Lees dan ook ons artikel over de btw op verzendkosten. Je leest daar alles wat je wilt weten over nationale en internationale transportkosten en btw. 💸

Hoe bereken je de hoogte van de btw over je producten?

Twijfel je welk btw-tarief van toepassing is op de producten die je verkoopt? Lees dan onderstaande pagina’s voor meer informatie over de verschillende btw-tarieven.

De Wet op de Omzetbelasting schrijft voor dat voor de verzendkosten van je pakket hetzelfde btw-tarief geldt als voor de goederen die je levert. De hoogte van de verzendkosten wordt dus bepaald door de btw op je producten en niet door de hoogte van de omzetbelasting op de door jou gemaakte kosten. Let hier dus ook goed op als je aangifte doet bij de Belastingdienst.

Uitzonderingsregels op de btw over postzegels

Hoewel je over de meeste postzegels geen btw betaalt, zijn er twee uitzonderingen: stadspostzegels en postzegels als verzamelitem. Over deze producten betaal je wel gewoon btw. 💡

Wanneer je postzegels inkoopt als verzamelitem, wordt dit beschouwd als een kunstvoorwerp. Hierover betaal je een btw-tarief van 9% en geldt dus niet de 0% die gebruikelijk is bij normale postzegels. Voorwaarde is wel dat de postzegels die je als verzamelitem aankoopt, niet langer bruikbaar zijn voor het frankeren van postpakketten.

Zo bespaar je tijd op de administratie rondom verzendkosten

Wanneer je regelmatig producten verzendt, kan het administreren van de verzendkosten een hoop tijd kosten. Zeker wanneer je met producten werkt die meerdere btw-tarieven hebben of wanneer je aan klanten in zowel het binnen- en buitenland levert.

Om je boekhouding te vereenvoudigen, mag je ervoor kiezen om het totaalbedrag van je verzending inclusief portokosten als één post in te voeren.

Wil je deze toch liever los invoeren? Dan kan dat natuurlijk ook. Dat laatste is wellicht iets overzichtelijker, maar kost ook meer tijd.

Wil je zo min mogelijk tijd spenderen aan je boekhouding? Dan zijn er vandaag de dag prima automatiseringsoplossingen beschikbaar. Een goed voorbeeld daarvan is de software van Pleo. Dankzij Pleo worden je zakelijke uitgaven automatisch geregistreerd en gekoppeld aan je boekhoudsysteem. Afstemming en administratie kosten daardoor beduidend minder tijd.

Slimmer bedrijfsuitgaven beheren voor je bedrijf

Bespaar tijd op vervelende, handmatige administratie en neem slimmer zakelijke beslissingen met het oog op de toekomst. Sluit je vandaag nog aan bij Pleo.

Boek een demo

Dit vind je misschien ook leuk...

Krijg het leukste Pleo-nieuws

Met maandelijke updates, verhalen van Pleo Hero's en natuurlijk alle nieuw(tje)s