Meer grip je schaalvergroting met Pleo

Pleo levert betaaloplossingen aan bedrijven in alle soorten en maten. Sommige bedrijven hebben echter ingewikkeldere structuren dan andere. Ze hebben bijvoorbeeld vestigingen in het buitenland of beheren verschillende merken onder één dak.

En dat is niet alles. Meerdere entiteiten hebben vaak ook verschillende financiële structuren, btw-vereisten en eindejaarskalenders. Het is hierdoor een hele uitdaging om je zakelijke uitgaven te beheren. Zeker als je werkt met spreadsheets.

Pleo werd opgericht in Denemarken, maar is inmiddels actief in 16 markten met meer dan 900 medewerkers. We weten als geen ander welke financiële uitdagingen schaalvergroting met zich meebrengt en bieden hier een allesomvattende oplossing voor: multi-entity management.

Inspelen op veranderende tijden🔀

Waar je financiële team of CFO vroeger tientallen mensen aanstuurde op je hoofdkantoor, heb je nu honderden mensen in heel Europa onder je hoede. Processen die ooit feilloos verliepen, lijken ineens niet meer te schalen. Dit maakt het bijzonder lastig om nieuwe afzetmarkten te realiseren. 

Ook binnen het bedrijf zelf levert dit de nodige uitdagingen op. Want hoe maak je een alomvattende bedrijfscultuur voor vestigingen in verschillende landen? Hoe zorg je dat de neuzen dezelfde kant op blijven staan? En hoe behoud je het overzicht over je financiën?

Wanneer er schaalvergroting plaatsvindt, is een ready-set-go-mentaliteit niet langer haalbaar. Zeker niet nu de economie in rap tempo verandert. De tijden zijn onzeker en het handhaven van financiële stabiliteit wordt daardoor steeds belangrijker. Op dit moment anticipeert maar liefst 80% van de bedrijven op kostendruk in 2023. De kans is groot dat dit ook voor jou geldt.

Om de financiële stabiliteit van je organisatie te waarborgen, kun je vandaag de dag niet meer zonder technologie. Door de juiste software en tools te gebruiken, bespaar je geld en tijd op je uitgavenbeheer, bied je werknemers flexibele betaalopties en verhoog je de efficiëntie van je teams.

Pleo biedt CFO’s al de nodige tools waarmee ze copiloot van hun CEO’s kunnen worden, maar nu de economie in razend tempo verandert, is dat niet langer voldoende.

Om die reden hebben we een beheeroplossing gelanceerd voor meerdere entiteiten, genaamd multi-entity management. Deze beheeroplossing stelt je financiële team in staat om via één account verschillende entiteiten te bekijken, te controleren en te beheren. Je bespaart hierdoor kostbare tijd en voorkomt menselijke fouten. Dit levert voordelen op tijdens het inwerken van personeel, het beoordelen van uitgaven, het afhandelen van de boekhouding en het afstemmen van zakelijke uitgaven.

Multi-entity management is de kers op de taart van onze services, waaronder ook zaken vallen zoals aanpasbare bestedingslimieten, btw-terugvorderingen en terugbetalingen. Pleo is hierdoor de perfecte partner voor bedrijven die inzetten op schaalvergroting.

Al je globale uitgaven op één plek

Pleo biedt financiële teams volledige zichtbaarheid en controle over hun bedrijfsuitgaven. En dat alles verloopt via één tool, ongeacht op welke locatie je werkt. Schalen wordt hierdoor een stuk eenvoudiger, ongeacht of je je omzet wilt verhogen, je winst wilt uitbreiden of nieuwe markten wilt aanboren.

• Beheer je financiën, niet je teams. Pleo biedt één gebruiksvriendelijke oplossing voor het uitgavenbeheer van al je entiteiten.
• Rapporteren hoeft niet eeuwig te duren. Stop met het maken van frustrerende rapportages aan het einde van de maand en extraheer je gegevens binnen enkele minuten.
• Maak je uitgaven slimmer. De combinatie van realtime-gegevens en een volledig verbonden tech-stack, biedt je de mogelijkheid om snelle, nauwkeurige beslissingen te nemen op financieel gebied.
• Bespaar tijd en stroomlijn je processen. Automatiseer je handmatige administratie, verklein de kans op menselijke fouten en versimpel de processen die je financiële team beheerst.
• Keur elke uitgave in één klik goed. Bekijk eenvoudig de uitgaven van je teams binnen meerdere entiteiten via één account.
• On-boarding van medewerkers met één klik. Voeg met één druk op de knop nieuwe medewerkers toe aan Pleo, vermijd kostbare fouten en vorm eenvoudig teams met meerdere entiteiten.
• Neem nieuwe entiteiten in gebruik. Het onboarden van al je entiteiten - zowel nieuwe als oude - is dankzij Pleo in een handomdraai geregeld.

Dankzij multi-entity management van Pleo kun je je entiteiten eindelijk als één geheel beheren💥. Dit is een ware uitkomst voor gecentraliseerde teams die kosten willen optimaliseren, processen willen stroomlijnen en uitgaven willen automatiseren om het leven voor iedereen makkelijker te maken.

Of je nu je omzet wilt vergroten of snel wilt uitbreiden, dankzij Pleo’s multi-entity-managementoplossing neem je alle groeipijnen weg. Je bedrijven opschalen is daardoor simpeler dan ooit.