Skalieren leicht gemacht: Es beginnt mit Pleo

Wir haben Pleo für Unternehmen aller Formen und Größen entwickelt. Uns ist bewusst, dass manche Unternehmen komplexere Strukturen haben als andere, mit Niederlassungen oder Tochtergesellschaften im Ausland oder sogar verschiedenen Marken innerhalb einer Organisation. Nicht selten gehen diese rechtlich unterschiedlichen Entitäten auch mit unterschiedlichen Finanzstrukturen einher, was die Verwaltung der Ausgaben erschwert – insbesondere dann, wenn Sie sich in der Buchhaltung auf manuelle Tabellenkalkulationen verlassen.

Pleo wurde in Dänemark gegründet, ist aber inzwischen in 16 Märkten mit über 900 Mitarbeiter:innen aktiv. Wir kennen die finanziellen Herausforderungen des Skalierens aus erster Hand und wissen: Das ist kein Zuckerschlecken! Veränderung ist nicht immer bequem und kann beängstigend sein.

Scale-ups kennen das: Wo früher Finanzteams und CFOs Entscheidungen trafen, die 20 Mitarbeiter:innen am Hauptsitz betrafen, sind jetzt Hunderte von Mitarbeiter:innen in ganz Europa betroffen. Sie bewegen sich auf dem schmalen Grat zwischen vertrauensbildender Maßnahmen und abnehmender Flexibilität. Hierbei das Gleichgewicht zu halten, ist ein herausfordernder Balanceakt. 

Prozesse, die früher reibungslos funktionierten, lassen sich jetzt nicht skalieren. Die Anpassung von Produkten an den Markt in neuen Märkten kann ein Albtraum sein. Das Aufrechterhalten der Unternehmenskultur an verschiedenen Standorten und die Entscheidung, Mitarbeiter:innen remote einzustellen, bringen ihre eigenen Schwierigkeiten mit sich.

 Unternehmen mögen zum Wachsen bereit sein, aber wie es um ihre finanzielle Stabilität bestellt ist, steht auf einer anderen Seite geschrieben. Immerhin erwarten 80 Prozent der Unternehmen für 2023 einen neuen Kostendruck. Kein Wunder, dass Prioritäten jetzt neu gesetzt werden müssen. Dieser Wandel im Wachstumsdenken inmitten einer drohenden Rezession führt dazu, dass immer mehr Unternehmen die Notwendigkeit erkennen, Technologie zur Ausgabenkontrolle und zur Schaffung agiler Teamstrukturen einzusetzen, um ihre Effizienz weiter zu steigern.

Pleo gibt CFOs bereits die Werkzeuge an die Hand, mit denen sie zum Co-Piloten ihrer CEOs werden und das Unternehmen zum finanziellen Erfolg führen können. Aber angesichts der rasanten Veränderungen in der Wirtschaft müssen auch wir jetzt mehr tun. 

Dürfen wir vorstellen: Pleo als Multi-Entity-Management-Lösung. Ab jetzt können sich Finanzteams, mehr als eine Unternehmens-Entität über ein einziges Konto anzeigen lassen, kontrollieren und verwalten. Das spart ihnen wertvolle Zeit, vermeidet Fehler beim Onboarding, der Aufnahme neuer Teammitglieder, der Überprüfung von Ausgaben und der vorbereitenden Buchhaltung allgemein.

 Wir betrachten es als die Kirsche auf dem Sahnehäubchen dessen, was wir Unternehmen bereits ohnehin bieten und was Pleo zum perfekten Partner für Scale-ups macht: nahtlose Integration von Buchhaltungssystemen, Cashback, anpassbare Ausgabenlimits, Mehrwertsteuerrückforderungen, sofortige Rückerstattungen … um nur einige zu nennen.

Alle Ihre weltweiten Ausgaben an einem Ort

Pleo gibt Finanzteams volle Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens mit einem einzigen, vernetzten Tool – unabhängig davon, an wie vielen Standorten sie agieren oder wie viele Tochtergesellschaften sie verwalten. Wir machen es Unternehmen leicht zu skalieren, egal, ob Umsatz und Gewinn nachhaltig gesteigert werden soll oder in neue Regionen expandiert wird. 

• Kontrollieren Sie Ihre Finanzen, nicht Ihr Team. Pleo bietet eine intuitiv zu bedienende Ausgabenlösung, die von allen Mitarbeiter:innen über alle Entitäten hinweg unkompliziert genutzt werden kann.
  
• Erstellen Sie Reportings, ohne Zeit im Kalender blockieren zu müssen. Beseitigen Sie Frustrationen rund um Monatsabschlüsse, indem Sie in wenigen Minuten Daten geordnet extrahieren.
  
• Treffen Sie smarte Ausgabenentscheidungen. Die Kombination aus Echtzeitdaten und einer vollständig vernetzten Technologie bedeutet, dass Sie im Handumdrehen schnellere und genauere Entscheidungen treffen können.
  
• Sparen Sie Zeit und Geld beim Buchhalten. Automatisieren Sie langwierige, manuelle und monotone Verwaltungsaufgaben, reduzieren Sie menschliche Fehler und vereinfachen Sie Prozesse.
  
• Genehmigen Sie Ausgaben in einem Rutsch. Prüfen Sie alle Ausgaben Ihres Teams mithilfe eines Kontos, das alle ihre Business-Entitäten umfasst und überblickt.
  
• Onboarding von Mitarbeiter:innen mit einem Klick. Fügen Sie neue Mitarbeiter:innen in wenigen Klicks zu Pleo hinzu und ordnen Sie sie der entsprechenden Entität mit nur einem Knopfdruck zu.

Das ist alles, was Sie brauchen, um alle Ihre Standorte und Unternehmungen in einem Tool zu verwalten. 💥

Perfekt für zentralisierte Finanzteams, die ihre Kosten optimieren, Prozesse rationalisieren und Ausgaben automatisieren möchten, um allen das Leben zu erleichtern.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Umsätze steigern oder schnell expandieren wollen, Pleos Multi-Entity-Management-Lösung ist an Ihrer Seite. 💪