Hoe je als groeiend bedrijf een ‘money-making mindset’ creëert

Verstandig omgaan met geld. Het is de sleutel tot succes voor elk klein bedrijf. Wanneer je een flinke som geld binnenhaalt tijdens een financieringsronde, kan het verleidelijk zijn om alles binnen een paar maanden uit te geven. En als je team zich uitbreidt en je snel groeit, is het eenvoudig om de controle over je uitgaven te verliezen. Herken je dit? Lees dan in dit blog hoe je een money-making mindset creëert voor je groeiende organisatie.

Overmatige communicatie bestaat uit

Als het om financieel management gaat, kun je nooit overmatig communiceren. Hoe duidelijker de richtlijnen die je je werknemers meegeeft, hoe groter de kans dat je overbesteding voorkomt.

Robbie Osborne, Hoofd Financiën bij Humaans, een opkomend bedrijf voor HR-automatiseringssoftware, legt uit: "Een van de dingen waar we ons op focussen, is transparant zijn over wat er goed én niet goed gaat. Dit helpt onze teams begrijpen welke beperkingen er voor hen gelden, zodat het financiële team niet enkel wordt gezien als de 'slechterik' die de controle uitvoert.”

Wees realistisch

“Bedrijven van ons formaat denken vaak dat ze voortdurend toekomstige financieringsrondes kunnen houden om zo te blijven schalen. Dit kan tot grote fouten leiden. Je verbrandt je cash, als het ware, en je kunt er niet vanuit gaan dat je tegen elke prijs kunt groeien.”

“Als klein of groeiend bedrijf moet je je juist richten op het verstandig besteden van je middelen. Het loont om realistisch te zijn bij het maken van financiële prognoses. En vergeet niet om je voortgang bij te houden en bezuinigingen te maken indien nodig. Laat je medewerkers weten dat er geen onbeperkte geldpot is en wijs budgetten toe aan elk team. Zo weten ze waar ze zich aan moeten houden.”

Evalueer je uitgaven doorlopend

Kleine veranderingen kunnen een groot verschil maken voor je cashflow. Het is daarom belangrijk om je uitgaven regelmatig te evalueren, liefst doorlopend. "We kijken hier zelf elke maand naar," aldus Robbie. "En we gebruiken Pleo om zichtbaarheid te houden over wie wat wanneer uitgeeft en waaraan.”

Maak iedereen binnen het bedrijf verantwoordelijk

Om de mentaliteit bedrijfsbreed gelijk te krijgen, is het belangrijk dat iedereen zich verantwoordelijk voelt en dat iedereen weet wat de prioriteiten zijn op uitgavengebied. “Hoe meer mensen zich verantwoordelijk voelen voor hun financiële beslissingen, hoe minder geld er wordt verspild.”

Bezuinig niet achteloos op werkgeluk en plezier

De uitgaven die je aan personeel besteedt, zijn vaak de eerste uitgaven waarin gesneden wordt. Dat komt omdat ze niet essentieel lijken voor de voortgang van de organisatie. Toch is het belangrijk hiermee op te passen. Het kan namelijk grote impact hebben.

Sociale evenementen zijn een uitstekende manier om je team te belonen en hun productiviteit en loyaliteit te verhogen. Dit is nog eens extra belangrijk als je een extern team hebt. In plaats van te bezuinigen op sociale activiteiten, kun je beter kijken of er ander laaghangend fruit is waarop je kunt besparen. Ook kun je ervoor kiezen om creatiever met je geld om te gaan. Niet elk teamuitje hoeft een fortuin te kosten.

Tijd is geld: onthoud dat!

Wist je dat je dankzij automatisering tot wel 138 uur per jaar kunt besparen op je uitgavenbeheer? “Tijd is net zo belangrijk als geld,” aldus Robbie, “dus ga hier efficiënt mee om.”

Humaans schafte Pleo aan toen ze nog maar vijf of zes medewerkers hadden. Dit hielp hen enorm om beter met hun uitgaven om te gaan en handmatige processen te vervangen voor automatisering.  "Het hielp ons om wendbaar en flexibel te blijven zonder afhankelijk te zijn van de creditcard van de CEO."

Vraag jezelf af: wat is de meerwaarde?

"Het is gebruikelijk dat kleine en ook groeiende bedrijven over een breed scala aan software beschikken. Bedrijven zien dit vaak als een leuk extraatje, in plaats van de waarde hiervan goed in te schatten," aldus Robbie. “Kijk regelmatig naar de software die je gebruikt en vraag je af: is dit werkelijk het geld waard dat ik hierin inveseteer? En gebruik ik geen twee softwarepakketten voor precies dezelfde taak?”

Wil je meer weten over kostenbesparing voor je bedrijf? Schrijf je dan in voor onze educatieve video-serie The new way of finance, waarin Robbie en nog vier andere financiële experts je uitleggen hoe je je financiën efficiënter inricht en hoe je geld bespaart.